Ka shumë mënyra për të rritur produktivitetin, megjithëse kjo është më e lehtë të thuhet sesa të bëhet. Filloni duke planifikuar ndryshime të vogla, pastaj ekzekutojini ato mjaft mirë për t'u bërë një rutinë. Sapo të formohet një model i ri, zakoni për të bërë ndryshime të vogla mund të sjellë rezultate të mëdha.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Përmirësimi i rrjedhës së punës
Hapi 1. Vendosni përparësitë duke pasur parasysh efikasitetin
Një aspekt i rëndësishëm i rritjes së produktivitetit është të punosh me efikasitet. Nëse keni disa detyra për të përfunduar, vendosni përparësi që ju mbajnë aktiv dhe të gatshëm për të punuar shumë. Të gjithë kanë një mënyrë të ndryshme të punës, por kjo këshillë mund të ndihmojë në rritjen e ndjeshme të produktivitetit:
- Jepini përparësi detyrave që nuk ju pëlqejnë. Nëse filloni punën duke përfunduar detyra të këndshme, do të jeni të lodhur kur duhet të bëni detyra më pak të këndshme dhe keni tendencë të vononi.
- Mos punoni rastësisht nga një detyrë në tjetrën. Sa më shumë që të jetë e mundur, përqendroni energjitë tuaja në përfundimin e një detyre në të njëjtën kohë. Nëse vëmendja juaj duhet të ndahet, përpiquni të bëni secilën detyrë për të paktën një orë. Të punosh vetëm pesë ose dhjetë minuta në një detyrë të vetme është një mënyrë joefikase e punës.
Hapi 2. Bëni pushime të shkurtra por të shpeshta
Do të jeni shumë të lodhur nëse vazhdoni të punoni pa pushuar. Trurit tuaj i duhet pushim për të qëndruar vigjilent dhe i fokusuar. Merrni disa minuta për të pushuar nëse ndiheni të lodhur ose në kohën e duhur për të bërë një pushim. Provoni të ecni, të pini ujë ose të bisedoni.
- Ndërsa pushoni, mos bëni aktivitete që mund t’ju tërheqin vëmendjen nga puna. Orët e gjata para kompjuterit ose televizorit zakonisht do të jenë një sesion i gjatë që vonon punën.
- Nëse jeni shumë të lodhur, vendosni një alarm për t'ju kujtuar që të bëni një pushim çdo orë ose dy.
Hapi 3. Krijoni një orar pune
Vendosni një orar realist të punës duke përdorur një kalendar të rregullt ose elektronik. Ju do të motivoheni për të punuar më shumë duke i vënë planet tuaja në veprim në formën e kujtimeve konkrete dhe të dukshme.
- Përfshini pushime dhe dreka më të gjata në këtë orar.
- Bëni një orar pune për ditën e plotë kur filloni punën. Në fund të ditës, lini disa minuta për të hartuar orarin e punës të ditës tjetër.
Hapi 4. Jepini vetes një shpërblim për të motivuar
Vendosni qëllime afatshkurtra dhe afatgjata për secilën detyrë dhe shpërblejeni veten nëse qëllimet tuaja arrihen. Për qëllime të vogla, si pastrimi i kuzhinës ose përfundimi i punëve të përditshme, dhurojini vetes një akullore ose gjysmë ore përkëdhelje. Për një qëllim më të madh, si marrja e një titulli ose promovimi, shkoni me pushime ose bëni një aventurë fundjavë si një trajtim për veten tuaj.
Hapi 5. Mos e zgjas kohën e punës
Mundohuni sa më mirë, por mos e zgjasni kohën e punës, nëse nuk keni nevojë. Puna e shpejtë, profesionale është zakonisht më efikase dhe më shpërblyese sesa java shtesë opsionale e kohës. Kurseni kohën tuaj të çmuar për të përfunduar projekte vërtet të rëndësishme.
Metoda 2 nga 3: Krijimi i një vendi efikas të punës
Hapi 1. Rregulloni vendin tuaj të punës
Nëse tavolina juaj është e mbushur me letër, bëjeni zakon të pastroni 15 deri në 30 minuta. Kjo metodë mund të jetë një aktivitet produktiv që siguron shumëllojshmëri dhe rrit efikasitetin. Ka disa sugjerime që mund të përdorni si udhëzues:
- Të gjitha pajisjet e punës që përdorni shpesh duhet të jenë në gjendje të merren pa pasur nevojë të qëndroni në këmbë.
- Nëse shpesh harroni se ku t'i ruani gjërat, vendosni etiketa në sirtarë dhe dollapë skedarësh.
- Kthejeni gjërat që keni përdorur në vend të tyre.
Hapi 2. Gjeni një vend pune që ju jep intimitet
Nëse punoni në një vend publik me shumë shpërqendrime, gjeni një vend pune të qetë. Nëse nuk mundeni, punoni me njerëz pozitivë, produktivë që kënaqen duke i bërë gjërat. Qëndroni larg njerëzve që janë dembelë në punë ose që kërkojnë një shpërqendrim.
Edhe nëse duhet të punoni në një kompjuter, gjeni një punë që mund të printoni, pastaj bëjeni manualisht në një vend të qetë
Hapi 3. Shmangni shpërqendrimet nga përdorimi i pajisjeve elektronike
Kjo mund të jetë e vështirë të bëhet nëse duhet të punoni në një kompjuter ose të përdorni një celular. Fikni pajisjet elektronike të panevojshme dhe provoni mënyrat e mëposhtme për të shmangur ndërrimin:
- Hack faqet e internetit që tërheqin vëmendjen.
- Mbyll faqet e internetit të panevojshme.
- Nëse duhet të përdorni telefonin tuaj për të marrë telefonata, fikni Wi-Fi për të ngadalësuar lidhjen tuaj në internet.
- Nëse shpërqendroheni lehtësisht nga lojërat video ose programe të tjera, krijoni një llogari tjetër në kompjuterin tuaj.
Hapi 4. Zëvendësoni letrën me dokumente elektronike
Nëse keni nevojë për shumë kohë vetëm për të kërkuar një fletë letre, kaloni në një fletë elektronike. Shumë banka dhe shërbime të tjera ju lejojnë të regjistroheni për të hyrë në faturimin online. Nëse puna juaj lidhet me dokumentet, merrni parasysh idenë e përdorimit të fletëve elektronike.
Si mjetin e fundit, skanoni dokumentin tuaj dhe ruajeni në formatin PDF
Hapi 5. Krijoni një sistem të besueshëm të ruajtjes së skedarëve
Pavarësisht nëse duhet të menaxhoni skedarët elektronikë ose të përdorni një kabinet për depozitimin e dokumenteve, krijoni një sistem të arritshëm. Jepni emra të gjithë dokumenteve sipas rregullave të caktuara të emërtimit. Ruani skedarët elektronikë në një drejtori të etiketuar qartë.
Filloni duke emëruar secilin skedar në një format të lehtë dhe universal të përshtatshëm për sistemin. Përndryshe, filloni me emrin e klientit ose emrin e projektit
Metoda 3 nga 3: Përmirësoni Vigjilencën Fizike dhe Mendore
Hapi 1. Merrni zakon të flini rregullisht sipas një programi
Veryshtë shumë e rëndësishme që të qëndroni vigjilent dhe produktiv për një javë. Edhe nëse nuk punoni në ditë të caktuara, zgjohuni herët dhe flini sipas orarit.
Hapi 2. Adoptoni një dietë të shëndetshme
Dieta juaj duhet të përmbajë shumë proteina, vitamina, yndyrna të shëndetshme, karbohidrate të shëndetshme dhe fibra. Ushqimet që janë të pasura me karbohidrate, të tilla si ushqimi i shpejtë, ushqimet e përpunuara dhe ëmbëlsirat, mund të ulin nivelet e sheqerit në gjak që ndërhyjnë në aktivitetet e përditshme.
Mbani ushqime të shëndetshme në tryezën tuaj, veçanërisht nëse ju pëlqen të blini kohë me ushqime
Hapi 3. Kini kujdes me kafeinën
Kafeja ose pijet energjike mund të rrisin energjinë tuaj për një kohë, por më pas ju bëjnë të ndiheni të dobët. Pini në moderim ose ruajeni atë për raste të caktuara. Konsumimi i kafeinës çdo ditë ju bën të varur kështu që vazhdoni ta pini atë që të ndiheni rehat dhe sërish vigjilent. Nëse është kështu, përpiquni të hiqni dorë për ta bërë veten më të lumtur dhe efikas në punë.
Hapi 4. Mësohuni me stërvitjen
Filloni të stërviteni për të paktën 30 minuta në ditë për të qëndruar energjik dhe të shëndetshëm. Përveç kësaj, ju gjithashtu bëheni më vigjilentë kur punoni gjatë qëndrimit ose pushimit.
Hapi 5. Mundohuni të relaksoheni
Pas përfundimit të punës, merrni kohë për të pushuar. Bëni gjithçka që ju nevojitet për t’ju ndihmuar të shëroheni, qoftë dalja me miqtë apo kalimi i një nate të qetë në shtëpi.
Përfitoni nga një ditë pushimi herë pas here për të shmangur mërzinë. Kërkojini dikujt që t'ju ndihmojë të kujdeseni për fëmijët ose të bëni një ditë pushimi
Hapi 6. Kushtojini vëmendje emocioneve tuaja
Marrëdhëniet ose problemet në shtëpi nuk mund të zgjidhen duke i shmangur ato. Emocionet mund të përcillen në vendin e punës dhe ju nuk mund të përqendroheni në kohë të vështira. Punoni për këtë problem, nëse mundeni. Tani për tani, qetësojeni mendjen duke medituar, ushtruar ose duke folur me një mik të besuar.
