Google Docs është një përpunues i shkëlqyeshëm i fjalëve në internet që na lejon të ndajmë të dhëna dhe të bashkëpunojmë me të tjerët. Me opsione të ndryshme të ndarjes, ne mund të vendosim lejet e ndarjes për njerëzit të cilëve u japim qasje. Përveç kësaj, ne gjithashtu mund të realizojmë bashkëpunim global duke ndarë dokumente me njerëz të tjerë në të gjithë botën.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Ndarja me Përdoruesit e tjerë të Google
Hapi 1. Hapni dokumentin që dëshironi të ndani
Ju mund t'i ndani skedarët e përfshirë në Google Docs përmes faqes së internetit të Google Docs (docs.google.com) ose Google Drive (drive.google.com). Skedarët tuaj janë të vendosur në të dy faqet e internetit. Dallimi është se Google Drive mund të menaxhojë të gjithë skedarët në llogarinë tuaj Goggle Drive, ndërsa Google Docs përpunon vetëm këto skedarë.
Ju do të duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj Google, ku ruhen skedarët tuaj
Hapi 2. Klikoni "Share" në këndin e sipërm të djathtë të skedarit
Pastaj do të hapet dritarja Share.
Nëse jeni duke përdorur Google Drive, mund të klikoni me të djathtën mbi skedarin dhe zgjidhni "Share". Ky opsion nuk është i disponueshëm në Google Docs
Hapi 3. Shtoni njerëzit me të cilët dëshironi të ndani
Ju mund të shkruani emrin e tyre nga Kontaktet e Google ose një adresë emaili në mënyrë që ata të kenë qasje në skedar. Nëse marrësi nuk është përdorues i Google Docs, ata do të ftohen të krijojnë një llogari falas para se të hyjnë në skedar.
Mund të shtoni shënime në ftesën e redaktimit
Hapi 4. Përcaktoni cilësimet e lejes së aksesit për secilin person që shtoni
Si parazgjedhje, këta njerëz që shtoni mund të redaktojnë përmbajtjen e skedarit. Sidoqoftë, mund t'i ndryshoni lejet e secilit person në "Mund të komentojë" ose "Mund të shikojë".
Përdoruesit të cilëve u lejohet të komentojnë mund të lënë vetëm shënime në skedar pa bërë ndonjë ndryshim. Ndërkohë, përdoruesit që lejohen të shikojnë mund ta hapin atë, nuk mund të lënë komente ose të bëjnë ndryshime të tjera
Hapi 5. Klikoni "Done" pasi të keni mbaruar së shtuari
Email -et do t'u dërgohen njerëzve që keni shtuar. Ata mund të klikojnë në lidhjen e skedarit në email ose ta gjejnë atë në seksionin "Ndarë me mua" në Google Drive.
Metoda 2 nga 2: Ndarja e Dosjeve Publike
Hapi 1. Vendosni nëse doni ta shfaqni skedarin publikisht
Ka raste kur mund të dëshironi t'i bëni skedarët tuaj më të arritshëm për të gjithë. Ju mund t'i jepni kujtdo lidhjen e hyrjes dhe ta shihni skedarin hapur.
Ju mund të vendosni kufij redaktimi për përdoruesit anonimë
Hapi 2. Hapni skedarin që dëshironi të ndani, pastaj klikoni "Share" në këndin e sipërm të djathtë
Tjetra, dritarja e ndarjes do të hapet.
Hapi 3. Klikoni në opsionin "Advanced"
Duke klikuar "Advanced", dritarja e Ndarjes do të jetë më e gjerë me shumë opsione në dispozicion. Ju gjithashtu do të gjeni një lidhje të drejtpërdrejtë me skedarët tuaj.
Hapi 4. Klikoni "Ndrysho" pranë "Private" për të vendosur se kush mund të hyjë në skedar
Ekzistojnë tre mundësi për të ndarë lidhjen me të tjerët:
- On - Publik në internet: Të gjithë mund të hyjnë në skedar edhe nëse nuk ka lidhje. Motorët e kërkimit mund të shfaqin skedarë në rezultatet e kërkimit. Në këtë rast, një llogari Google nuk kërkohet.
- Aktiv - Çdokush me lidhjen: Kushdo që viziton lidhjen mund të hyjë në skedar, nuk kërkohet llogari Google.
- Jo - Njerëz të veçantë - Ky opsion është për të rivendosur skedarët në cilësimet e ndarjes që janë specifike për njerëz të caktuar (shiko seksionin e mëparshëm).
Hapi 5. Vendosni lejet
Nëse keni zgjedhur "On", mund të specifikoni nivelin e autoritetit të redaktimit për vizitorët anonimë. Nëse nuk doni që njerëzit e tjerë të bëjnë ndryshime, zgjidhni "Mund të shikohet" nga menyja "Access".
Për shkak se po e ndani skedarin me njerëzit që kanë lidhjen, shumica e njerëzve që hapin skedarin do të regjistrohen në mënyrë anonime. Ju nuk mund të gjurmoni ndryshimet që ata bëjnë në skedarët tuaj
Hapi 6. Vendosni se kush mund të shtojë më shumë njerëz ose të ndryshojë lejet
Si parazgjedhje, redaktorët mund të shtojnë njerëz në listën e redaktuesve dhe të ndryshojnë lejet e përdoruesve të tjerë. Ju mund t'i bllokoni skedarët tuaj duke klikuar "Vetëm pronari".
- Klikoni "Ndrysho" në fund të dritares "Ndarja" për të vendosur se kush mund të shtojë njerëz dhe të ndryshojë lejet.
- Vetëm pronari i skedarit mund të fshijë të gjithë skedarin.
Hapi 7. Ndani lidhjen tuaj
Lidhja është në krye të dritares "Ndarja". Çdokush me lidhjen mund të hyjë në skedarët tuaj. Ju mund të ndani lidhjen tuaj me email, mesazh me tekst, SMS, etj.
Ju gjithashtu mund të përdorni shërbimin për të shkurtuar lidhjen (URL) kur doni të postoni në Twitter ose thjesht për ta bërë lidhjen më koncize
Këshilla
- Ju nuk mund të ndani skedarë që nuk i zotëroni. Pronari origjinal ka vendosur lejen.
- Hapat e mësipërm gjithashtu mund të zbatohen kur doni të ndani lloje të tjera skedarësh në Google Drive, të tilla si Fletët dhe Rrëshqitjet.
