Përdorni mjetin e kontrollit të drejtshkrimit në Microsoft Word për të korrigjuar shenjat e pikësimit. Gjeni atë duke shtypur butonin F7 (në Windows), duke klikuar ikonën e vogël katrore përgjatë skajit të poshtëm të ekranit, ose duke klikuar "Drejtshkrimi dhe gramatika" nën etiketën Rishikimi. Ju gjithashtu mund ta lexoni dokumentin me dorë duke klikuar me të djathtën në përmbajtjen e dokumentit e cila është nënvizuar automatikisht me një vijë zigzag të kuqe ose jeshile.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Kontrollimi me dorë
Hapi 1. Kërkoni nënvizime jeshile ose të kuqe në dokument
Nëse ka rreshta zigzag nën një fjalë, kjo do të thotë se fjala është gramatikisht ose sintaksisht e pasaktë. Nuk keni nevojë të përdorni mjetin Drejtshkrim dhe Gramatikë pasi këto shenja shfaqen automatikisht kur bëni një gabim. Shumica e versioneve të Word do të korrigjojnë automatikisht fjalë të shkruara pak gabim, por pikësimi do të duhet të korrigjohet vetë.
Duhet të ketë një imazh të vogël libri në fund të faqes, pranë këndit të poshtëm të majtë. Nëse shihni një shënim, kjo do të thotë që nuk ka gabime në dokument. Nëse ka një X të kuqe, klikoni ikonën e librit. Programi do të shfaq gabime të ndryshme dhe korrigjime të sugjeruara
Hapi 2. Klikoni me të djathtën për të parë sugjerimet e dhëna
Kur klikoni me të djathtën në një fjalë të nënvizuar të kuqe ose jeshile, shfaqet një menu që ofron veprime dhe sugjerime. Ju duhet të shihni një listë të "alternativave të sakta" të sugjeruara për fjalën ose frazën. Ju gjithashtu keni mundësinë të injoroni (Injoroni) ose të injoroni të gjithë (Ignore All).
Për shembull nëse shkruani "me", Word do t'ju japë mundësinë për të korrigjuar fjalën në "me"; ose "dëgjo"
Hapi 3. Zgjidhni rregullimin e duhur
Klikoni në sugjerimin e duhur dhe programi do të zëvendësojë fjalën e shkruar keq me fjalën që keni zgjedhur. Përsëri, nëse dyshoni, kërkoni drejtshkrimin e saktë të fjalës në internet.
Hapi 4. Përpiquni të mësoni përdorimin e duhur të pikësimit
Kushtojini vëmendje fjalëve që shpesh shkruhen gabim. Mundohuni të mësoni nga gabimet në mënyrë që ato të zvogëlohen. Praktikoni të korrigjoni drejtshkrimin tuaj dhe përpiquni ta zbuloni vetë kur bëni një gabim. Nëse keni probleme, përdorni një kartë ose një aplikacion për të praktikuar duke përdorur pikësimin e saktë.
Metoda 2 nga 3: Ndryshimi i cilësimeve të gramatikës
Hapi 1. Shkoni te kutia e dialogut Grammar Settings
Në Word, klikoni etiketën "File", pastaj "Options". Nga atje, klikoni "Vërtetim", pastaj zgjidhni "Cilësimet" nga lista nën "Kur korrigjoni drejtshkrimin dhe gramatikën në Word". Nga këtu, ju mund t'i thoni Spell-Check të kërkojë disa gabime të zakonshme pikësimi, të tilla si presje në lista, hapësira të dyfishta ose pika në fund të fjalëve në thonjëza.
Hapi 2. Kontrolloni presjen para artikullit të fundit në listë
Këto presje shpesh quhen presje të Oksfordit, dhe ju mund ose nuk mund t'i përdorni ato në lista. Në menunë e Cilësimeve të Gramatikës, nën "Kërkohet me presje para artikullit të fundit të listës", zgjidhni një nga cilësimet e mëposhtme:
- Mos Kontrolloni (hiqni kontrollin): Zgjidhni "Mos Kontrollo" nëse doni që mjeti i kontrollit gramatikor të shënojë të gjitha fjalitë bazuar në presje.
- kurre (kurrë): Kontrolluesi i gramatikës do të shënojë fjali që kanë presje para artikullit të fundit në listë. Për shembull, "Ndërsa aventuroja në pyll, pashë një luan, një tigër dhe një dre."
- Gjithmonë (gjithmonë): Fjala do t'ju njoftojë për fjalitë që nuk kanë presje të fundit. Për shembull, "Ndërsa aventuroja në pyll, pashë një luan, një tigër dhe një dre."
Hapi 3. Gjeni shenjat e pikësimit brenda citatit
Nën "Pikësimi i kërkuar me thonjëza", zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:
- Mos Kontrolloni: Fjala nuk do të etiketojë frazat bazuar në bashkëveprimin e thonjëzave dhe pikësimit.
- Brenda (brenda): Fjala do të shënojë frazën brenda citatit kur presja përkatëse është jashtë thonjëzës. Për shembull, kjo fjali do të shënohej: Jaka e quan artisten një "diva", por fshehurazi e pëlqen elegancën e saj.
- jashte (jashtë): Fjala do të shënojë frazën brenda citatit ku presja përkatëse është gjithashtu brenda thonjëzës. Fjalitë e mëposhtme do të etiketohen: Jaka e quan artisten një "diva", por fshehurazi e do elegancën e saj.
Hapi 4. Kontrolloni hapësirën midis fjalëve
Fjala mund të shënojë fjali që kanë shumë hapësirë midis fjalëve. Zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:
- Mos Kontrolloni: Zgjidhni "mos kontrolloni" nëse nuk doni që kontrolluesi i gramatikës të shënojë hapësira në fraza.
- 1 (hapësirë): Fjala do të shënojë të gjitha fjalitë që kanë më shumë se një hapësirë midis fjalës dhe fjalisë tjetër.
- 2 (hapësirë): Kontrolluesi i gramatikës do të shënojë fjali që kanë një ose më shumë se dy hapësira pas periudhës.
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i mjetit të kontrollit të drejtshkrimit
Hapi 1. Hapni dokumentin Word që dëshironi të kontrolloni
Sigurohuni që të kontrolloni versionin e fundit të dokumentit. Nëse doni të kontrolloni shenjat e pikësimit për një dokument të tërë, klikoni në etiketën "Drejtshkrimi dhe gramatika" për të hapur një mjet të thjeshtë për t'u përdorur për kontrollimin e drejtshkrimit. Nëse doni të kontrolloni shenjat e pikësimit për një pjesë të veçantë të tekstit, thjesht nënvizoni tekstin para se të klikoni në mjetin e kontrollit të drejtshkrimit.
Hapi 2. Shkoni te "Drejtshkrimi dhe gramatika"
Së pari, klikoni në etiketën Rishikimi në krye të dritares Word (midis Postimeve dhe Pamjes). Do t'ju paraqitet një listë e opsioneve të ndryshme të redaktimit. Klikoni "Drejtshkrimi dhe gramatika"; është në këndin e sipërm të majtë të ekranit, vetëm nën "File". Klikoni mbi të dhe mjeti do të kryejë një kontroll drejtshkrimor në të gjithë dokumentin. Nëse gjendet një gabim, do të shfaqet një kuti pop-up me opsionet e korrigjimit.
- Nëse jeni duke përdorur një kompjuter Windows, thjesht mund të shtypni butonin e nxehtë F7 ndërsa Word fillon kontrollin e drejtshkrimit.
- Çdo fjalë që nuk është shkruar saktë do të shfaqet me të kuqe. Emrat që programi nuk njeh do të jenë blu, dhe gabimet gramatikore do të jenë jeshile.
Hapi 3. Rishikoni sugjerimet e korrigjimit për secilën fjalë
Për çdo gabim gramatikor, një kuti pop-up do të japë disa sugjerime për përmirësim. Ju gjithashtu do të keni opsionin "Ignore" (injoroni), "Ignore all" (injoroni të gjithë), ose "Add to Dictionary" (shtoni në fjalor). Kuptoni që secila prej këtyre opsioneve do të thotë:
- Injorimi do t'i tregojë programit se nuk ka gabime në këtë fjalë të veçantë, por nuk e ndalon algoritmin e kontrollit të drejtshkrimit të kontrollojë fjalën tjetër që shfaqet.
- Ignore All do të njoftojë programin se të gjitha këto drejtshkrime specifike janë të sakta, për sa kohë që ato shfaqen në dokumentin përkatës. Të gjitha nënvizimet me zigzag të kuq dhe jeshil do të zhduken duke e bërë dokumentin më të lehtë për tu lexuar dhe rishikuar.
- Shto në Fjalor do ta fusë përgjithmonë këtë drejtshkrim në bibliotekën e fjalëve "të njohura" të Word -it. Ju do të jeni në gjendje ta shkruani këtë fjalë (me të njëjtin drejtshkrim) në dokumentin tjetër pa u ri-shënuar.
Hapi 4. Zgjidhni rregullimin e saktë për çdo gabim pikësimi
Do t'ju jepen disa mundësi që secila fjalë të korrigjohet, kështu që zgjidhni atë të duhurin. Klikoni një fjalë të sugjeruar, pastaj klikoni Ndrysho. Nëse keni shkruar gabim në vende të ndryshme, klikoni Ndrysho të gjitha për t'i korrigjuar të gjitha menjëherë.
Nëse nuk e dini sugjerimin e saktë, kërkoni fjalën e lidhur në internet dhe përpiquni të kuptoni drejtshkrimin e saj të zakonshëm. Motorët e përparuar të kërkimit madje do të nxjerrin rezultate nga versionet e shkruara saktë të fjalëve
Hapi 5. Klikoni "OK" për të përfunduar kontrollimin, nëse ju kërkohet
Kur nuk ka më gabime pikësimi për të korrigjuar, do t'ju kërkohet të konfirmoni që kontrolli i drejtshkrimit dhe gramatikës është i plotë. Pasi të klikoni këtë buton, ju jeni të lirë të ruani dokumentin ose të vazhdoni punën. Mund të ri-ekzekutoni kontrollimin e drejtshkrimit nëse lindin çështje të tjera shenjat e pikësimit!
