Si të organizoni një ngjarje (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të organizoni një ngjarje (me fotografi)
Si të organizoni një ngjarje (me fotografi)

Video: Si të organizoni një ngjarje (me fotografi)

Video: Si të organizoni një ngjarje (me fotografi)
Video: SI TE GJEJME VENDODHJEN E PERSONAVE TJERE ME TELEFON 2024, Nëntor
Anonim

MC, emcee ose host është "tregimtari" i një shfaqjeje. Një emcee lidh çdo interpretues me ngjarjen pa pasur nevojë të vjedhë dritat e ndriçimit nga askush. Çdokush që ka udhëheqje dhe vetëbesim mund të bëhet mikpritës nëse është i pajisur me trajnim dhe planifikim të duhur.

Hapi

Pjesa 1 nga 4: Të bësh kërkime rreth ngjarjes

Emcee një ngjarje Hapi 1
Emcee një ngjarje Hapi 1

Hapi 1. Takohuni me organizatorin e ngjarjes për të rishikuar të gjithë informacionin që duhet të paraqitet

Ndonjëherë, dikush nga organizatorët gjithashtu dyshe si prezantues.

Emcee një ngjarje Hapi 2
Emcee një ngjarje Hapi 2

Hapi 2. Flisni drejtpërdrejt me secilin interpretues

Pyetni nëse ata kanë nevojë për një hyrje unike ose të ndryshme. Kërkoni emrat e tyre nëse keni probleme në drejtshkrimin e tyre në mënyrë që të mos i keqkuptoni më vonë në skenë.

Emcee një ngjarje Hapi 3
Emcee një ngjarje Hapi 3

Hapi 3. Mësoni për njerëzit, grupet ose mysafirët e veçantë që duhet të prezantoni

Kërkoni në internet për informacion në lidhje me personin ose grupin, dëgjoni muzikën e tij (nëse është muzikant), lexoni blogun ose shkrimet e tij dhe kërkoni prej tij një rezyme. Ju duhet të jeni në gjendje ta prezantoni personin ndërsa diskutoni disa gjëra rreth tij (pa dezinformata, natyrisht).

Emcee një ngjarje Hapi 4
Emcee një ngjarje Hapi 4

Hapi 4. Pyetni nëse ka ndonjë tabu ose tema të ndjeshme në ngjarje

Zbulimi i një ose dy gjërave të komplikuara në lidhje me ngjarjen do t'ju ndihmojë të mbani mirë kompaninë tuaj pritëse.

Emcee një ngjarje Hapi 5
Emcee një ngjarje Hapi 5

Hapi 5. Gjeni ose përcaktoni temën e ngjarjes

Një temë do të lidhë secilën prej prezantimeve tuaja me hostin dhe do të rrisë kohezionin e shfaqjes tuaj.

Emcee një ngjarje Hapi 6
Emcee një ngjarje Hapi 6

Hapi 6. Shkruani ose shënoni hyrjet që duhet të bëni

Mos improvizoni shumë ose mund të bëni diçka të gabuar ose të merrni shumë kohë. Këtu janë disa rregulla themelore që mund të ndiqni kur mbani shënime në dorëshkrimin tuaj:

  • Mos përdorni shaka të segmentuara. Nëse jo të gjithë mund ta kuptojnë, nuk duhet ta përdorni.
  • Mos përdorni fjalë të ashpra ose stereotipe. Nëse nuk mund të thuash një shaka pa ofenduar personin tjetër, është mirë të mos bësh shaka fare.
  • Shmangni hiperbolën kur përpiqeni të prezantoni ose shpjegoni interpretuesin. Mos thuaj gjëra të tilla si "Ai është më i miri _." Thuaj gjëra të vërteta si "Ai fitoi çmimin _ tre vjet rresht". Lëreni rininë dhe arritjet e personit të përcaktojnë cilësinë.
  • Sigurohuni që skenari juaj të jetë sa më i shkurtër, por akoma konciz.
  • Siguroni të njëjtën kohëzgjatje ose kohë prezantimi për secilin interpretues.

Pjesa 2 nga 4: Përgatitja për Ditën D

Emcee një ngjarje Hapi 7
Emcee një ngjarje Hapi 7

Hapi 1. Sigurohuni që të jeni në vendin e ngjarjes disa orë përpara

Ju duhet kohë për t'u ndier rehat, për të njohur paraqitjen e dhomës dhe skenës, dhe provat ose provat e veshjes. Ju jeni përfaqësuesi ose fytyra e ngjarjes, kështu që ju vetë duhet të ndiheni rehat me ngjarjen dhe vendndodhjen e saj sikur të ishte shtëpia juaj.

Emcee një ngjarje Hapi 9
Emcee një ngjarje Hapi 9

Hapi 2. Kontrolloni gatishmërinë e skenës nga audio, drita, mikrofona dhe pamje të tjera të paktën një orë para se të mbërrijnë mysafirët ose pjesëmarrësit tuaj

Sigurohuni që ngjarja juaj të ketë njerëz që punojnë në audio dhe vizuale në skenë të cilët mund të trajtojnë çdo çështje që mund të lindë.

Emcee një ngjarje Hapi 10
Emcee një ngjarje Hapi 10

Hapi 3. Gjeni se si t'i përgjigjeni një situate emergjente

Ju jeni "nikoqiri" i ngjarjes. Kështu që ju duhet të dini se çfarë të bëni kur ndodh diçka urgjente.

Emcee një ngjarje Hapi 11
Emcee një ngjarje Hapi 11

Hapi 4. Rishikoni orarin para fillimit të ngjarjes

Nëse dikush nuk mund të marrë pjesë, do të thotë që ju duhet të rregulloni orarin tuaj apo edhe skenarin tuaj. Pastaj ri-konfirmoni rendin dhe përmbajtjen e ngjarjes.

Emcee një ngjarje Hapi 12
Emcee një ngjarje Hapi 12

Hapi 5. Vishni veshje të përshtatshme

Kjo këshillë bazë është shumë e rëndësishme për një emcee sepse ai duhet të vishet sipas ndjenjës së ngjarjes. Zbuloni nëse ngjarja që duhet të organizoni është formale, gjysmë-formale, ose profesionale, por e rastësishme. Nëse tashmë e dini ndjenjën e ngjarjes, vishni veshje të përshtatshme.

Pjesa 3 nga 4: Zhbllokimi i Ngjarjeve

Emcee një ngjarje Hapi 13
Emcee një ngjarje Hapi 13

Hapi 1. Filloni ngjarjen

Nëse atmosfera në dhomë në atë kohë ishte e zhurmshme, atëherë gjëja e parë që duhet të bëni është të ktheni vëmendjen e pjesëmarrësve përsëri në skenë. Mënyra më e thjeshtë është të thuash "Ne do ta fillojmë ngjarjen së shpejti, faleminderit për pritjen."

Emcee një ngjarje Hapi 14
Emcee një ngjarje Hapi 14

Hapi 2. Mirëseardhja e pjesëmarrësve

Filloni me një ton miqësor dhe të sinqertë. Përshëndetni duke iu përgjigjur pyetjes "pse jemi të gjithë këtu".

Emcee një ngjarje Hapi 15
Emcee një ngjarje Hapi 15

Hapi 3. Prezantoni veten

Prezantoni veten në një mënyrë që ju mendoni se është e përshtatshme dhe e rehatshme.

Emcee një ngjarje Hapi 16
Emcee një ngjarje Hapi 16

Hapi 4. Prezantoni njerëzit që organizojnë ngjarjen

Prezantoni këdo që ndihmoi në organizimin e këtij eventi. Nëse ka parti të tjera që gjithashtu kontribuan në këtë ngjarje dhe organizatorët duan t'i shpërblejnë duke përmendur emrat e tyre, kjo është një mundësi për të përmendur emrat e tyre dhe për të thënë faleminderit.

Emcee një ngjarje Hapi 17
Emcee një ngjarje Hapi 17

Hapi 5. Buzëqeshni

Nga momenti që shfaqeni deri në fund të ngjarjes, duhet të jeni në gjendje të buzëqeshni dhe t'i bëni të pranishmit të buzëqeshin dhe të shijojnë ngjarjen.

Pjesa 4 nga 4: Sjellja dhe mbyllja e ngjarjeve

Emcee një ngjarje Hapi 18
Emcee një ngjarje Hapi 18

Hapi 1. Qëndroni pranë skenës gjatë ngjarjes

Për të kontrolluar mirë ngjarjet, duhet të jeni gjithmonë të përgatitur. Nëse keni nevojë për ujë ose banjë, planifikoni mirë para se të bëni.

Emcee një ngjarje Hapi 19
Emcee një ngjarje Hapi 19

Hapi 2. Kushtojini vëmendje kohës dhe kohëzgjatjes tuaj

Ju duhet të siguroheni që kohëzgjatja dhe axhenda e ngjarjes tuaj të jenë në kohë. Nëse një axhendë po zgjat shumë, shikoni nëse ka një axhendë që mund ta shkurtoni.

Tregoni një histori të shkurtër ose ndërveproni me pjesëmarrësit tuaj nëse keni nevojë të kaloni kohën

Emcee një ngjarje Hapi 20
Emcee një ngjarje Hapi 20

Hapi 3. Bëni mbylljen me entuziazëm

Nëse pjesëmarrësit tuaj kanë qenë në shfaqje për ca kohë, ata do të ndjekin disponimin tuaj si nikoqir. Tregojuni atyre sa interesante është kjo ngjarje.

Emcee një ngjarje Hapi 21
Emcee një ngjarje Hapi 21

Hapi 4. Faleminderit të gjithë atyre që morën pjesë

Faleminderit gjithashtu për organizatorët, interpretuesit dhe të gjithë të përfshirë.

Emcee një ngjarje Hapi 22
Emcee një ngjarje Hapi 22

Hapi 5. Nëse është e aplikueshme, jepni informacionin përfundimtar

Nëse doni të promovoni diçka ose nëse ka një ngjarje tjetër të organizuar nga organizatori në të ardhmen, ju lutemi njoftojeni atë dhe tregojuni atyre se si t'i përfshijnë ata.

Recommended: