Nëse keni dëgjuar për Google Docs, me siguri tashmë jeni të vetëdijshëm për veçoritë e tij të përparimit të ndarjes dhe ruajtjen automatike të dobishme. Sidoqoftë, nëse nuk keni përdorur kurrë më parë Google Docs, fillimi mund të jetë i ndërlikuar, veçanërisht me opsionet e ndryshme, modelet dhe cilësimet e ndarjes së skedarëve. Sidoqoftë, duke ndjekur hapat në këtë artikull, mund të zotëroni Google Docs në një kohë të shkurtër!
Hapi
Metoda 1 nga 6: Kuptimi i Google Docs
Hapi 1. Përdorni Google Docs për të krijuar dokumente të bazuara në tekst
Siç sugjeron edhe emri, Google Docs është një aplikim i shkëlqyeshëm për të shkruar dokumente, ashtu si kur krijoni një dokument Microsoft Word. Ju gjithashtu mund të përdorni Google Docs për të ndarë me lehtësi dokumentet me të tjerët, dhe gjithmonë mund të përdorni dokumentet e Google Docs sepse ato ruhen në hapësirën tuaj të ruajtjes në internet, jo në hard diskun e kompjuterit tuaj.
Pjesa më e mirë është se Google Docs është falas për t’u përdorur. E tëra që ju nevojitet është një llogari Google për të hyrë në shërbim ose aplikacion
Hapi 2. Zgjidhni modelin që dëshironi të përdorni bazuar në dokumentin që duhet të krijohet
Google Docs nuk ofron vetëm faqe bosh. Ju gjithashtu mund të zgjidhni modele letrash, rezyme, paraqitje projektesh dhe dokumente të tjera. Çdo model ka skemën dhe paraqitjen e tij të ngjyrave, kështu që nuk do të mërziteni, pavarësisht nga opsionet që zgjidhni.
Mund të provoni disa modele të ndryshme derisa të gjeni një opsion që ju pëlqen
Hapi 3. Lërini Google Docs ta ruajë dokumentin tuaj automatikisht
Një avantazh tjetër i Google Docs është se nuk ka buton të ruajtjes sepse dokumenti ruhet automatikisht nga kompjuteri. Sa herë që bëni ndryshime, dokumenti ruhet automatikisht në Google Drive kështu që nuk keni pse të shqetësoheni për humbjen e të dhënave nëse kompjuteri juaj rrëzohet ose rrëzohet.
Mund të siguroheni që funksioni i ruajtjes automatike të funksionojë duke parë këndin e majtë të dokumentit. Google Docs do t'ju njoftojë kur një dokument ruhet dhe "sigurohet" me sukses në llogarinë tuaj në Google Drive
Metoda 2 nga 6: Përdorimi i Google Docs në një kompjuter
Hapi 1. Qasuni në https://docs.google.com nga një shfletues uebi
Mund të përdorni çdo shfletues uebi (përfshirë Chrome, Safari dhe Microsoft Edge) në një kompjuter Windows ose Mac për të hyrë në Google Docs.
Nëse nuk keni një llogari Google/Gmail, do t'ju duhet të krijoni një para se të keni qasje në Google Docs
Hapi 2. Hyni në llogarinë tuaj Google
Ndiqni udhëzimet që shfaqen në ekran për t'u identifikuar në llogarinë tuaj duke përdorur emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Google/Gmail. Pas kësaj, do të drejtoheni në një listë të dokumenteve që keni hapur, redaktuar ose jeni ende duke punuar. Ju gjithashtu mund të shihni disa opsione për krijimin e një dokumenti të ri në krye të ekranit.
Hapi 3. Klikoni "Blank" + për të krijuar një dokument bosh/të ri
Ky buton shfaqet në anën e sipërme të majtë të faqes. Do të krijohet një dokument i ri që mund të redaktoni sipas dëshirës.
- Nëse dëshironi të krijoni një dokument të ri përmes një shablloni, zgjeroni listën e modeleve duke klikuar " Modele galerie ”Në krye të djathtë të faqes, pastaj zgjidhni modelin me të cilin dëshironi të krijoni një dokument të ri.
- Disa opsione të njohura të shablloneve të tilla si " Vazhdoj "dhe" Broshurë ”Mund të gjendet në qendrën e sipërme të faqes.
Hapi 4. Zgjidhni dokumentin pa titull për të riemërtuar skedarin
Si parazgjedhje, dokumenti i ri quhet "Dokument pa titull". Për ta ndryshuar atë në një emër tjetër përveç "Dokumenti pa titull", shtypni Del për të fshirë fillimisht tekstin ekzistues, pastaj shtypni një emër të ri për dokumentin. Shtypni Enter ose Kthehuni në tastierë për të ruajtur ndryshimet.
- Ju gjithashtu mund të ndryshoni emrin e dokumentit në listën e skedarëve në faqen kryesore të Google Docs. Klikoni ikonën me tre pika në një vijë vertikale në këndin e poshtëm të djathtë të skedarit, pastaj zgjidhni "Riemërto".
- Tani keni krijuar me sukses një dokument të ri! Nga këtu, ju mund të redaktoni, ndani dhe mbyllni dokumentin.
Hapi 5. Ndryshoni dokumentin ekzistues
Për sa kohë që kompjuteri juaj është i lidhur me internetin, Google Docs do të kursejë automatikisht punën tuaj ndërsa punoni.
- Përfitoni nga shiriti i veglave në krye të dokumentit për të përcaktuar madhësinë, llojin, ngjyrën dhe stilin e fontit.
- Për të vendosur hapësirën në rreshta, zgjidhni menunë " Format ", kliko" Hapësira e linjës, dhe zgjidhni " Beqare ”, “ Dyshe ”, Ose ndonjë opsion tjetër që ju nevojitet.
- Menutë " Format ”Përmban mjete që mund të përdoren për të shtuar kolona, tituj dokumentesh ose tituj, fusnota dhe të tjera.
- Nëse keni nevojë të shtoni fotografi, tabela, tabela ose karaktere speciale, zgjidhni menunë " Fut ”, Gjeni dhe klikoni përmbajtjen ose median që dëshironi të shtoni, pastaj ndiqni udhëzimet në ekran.
- Për të ndryshuar orientimin e faqes së dokumentit në peizazh ose peizazh, hapni menunë "File" dhe klikoni "Konfigurimi i faqes". Pas kësaj, mund të zgjidhni "Peizazhi" ose "Portret".
- Google Docs do të nënvizojë fjalët që mund të përmbajnë kripë. Klikoni fjalën e nënvizuar për të parë sugjerimet, pastaj zgjidhni fjalën që dëshironi të përdorni. Për të kontrolluar drejtshkrimin e fjalëve në dokument në tërësi, zgjidhni " Mjetet "Dhe klikoni" Drejtshkrimi ".
- Nëse keni nevojë të shkarkoni një kopje të dokumentit, zgjidhni menunë " Skedar ", kliko" Shkarkoni si ”, Dhe specifikoni formatin që dëshironi.
Hapi 6. Ndani dokumentin
Nëse dëshironi të krijoni një dokument bashkëpunues në të cilin njerëzit e tjerë mund të punojnë, mund ta ndani me një person ose grup përdoruesish. Ja si:
- Butoni i zgjedhjes " Shpërndaje ”Me ngjyrë blu në krye të djathtë të faqes.
- Vendosni adresat e emailit të personave të cilëve dëshironi t'i dërgoni dokumentin (ndani secilën adresë me presje).
- Zgjidhni ikonën e lapsit në të djathtë të kolonës "Shfleto" për të parë një listë të lejeve të dokumenteve (p.sh. Mund të shikojë ”, “ Mund të redaktojë ", ose" Mund të komentojë ”), Atëherë bëni zgjedhjen tuaj.
- Zgjidhni " Të avancuara "Në pjesën e poshtme të djathtë të dritares" Ndarja "për të rishikuar më shumë opsione dhe për të bërë ndryshime sipas nevojës.
- Butoni i zgjedhjes " Dërgoni ”Për të dërguar lidhjen e dokumentit.
Hapi 7. Mbyllni dokumentin kur të keni mbaruar
Zgjidhni ikonën e letrës blu në pjesën e sipërme të majtë të faqes për të hyrë përsëri në listën e dokumenteve. Do të ktheheni në faqen kryesore të Dokumenteve të Google e cila përmban të gjitha dokumentet në mënyrë që të hapni një dokument tjetër ekzistues ose të krijoni një të ri.
Hapi 8. Ndryshoni dokumentin më vonë
Kur keni nevojë të vazhdoni ose punoni në një dokument, kthehuni te https://docs.google.com dhe klikoni emrin e dokumentit në listën e skedarëve.
Metoda 3 nga 6: Përdorimi i Google Docs në një telefon ose tabletë
Hapi 1. Instaloni Google Docs në telefonin ose tabletin tuaj
Për përdoruesit e iPhone ose iPad, mund të shkarkoni Google Docs përmes App Store. Për përdoruesit e pajisjeve Android, mund ta shkarkoni përmes Dyqanit Google Play.
Së pari duhet të krijoni një llogari Google/Gmail para se të keni qasje në shërbimin/aplikacionin Google Docs nëse nuk e keni bërë tashmë
Hapi 2. Drejtoni Google Docs
Ky aplikacion ka një ikonë të letrës blu të etiketuar "Docs" dhe zakonisht shfaqet në ekranin kryesor (iPhone/iPad) ose sirtarin e aplikacionit të pajisjes (Android). Prekni ikonën për të hapur aplikacionin.
Hapi 3. Prekni +
It'sshtë një rreth në anën e poshtme të djathtë të ekranit.
Hapi 4. Zgjidhni Dokument i ri për të krijuar një dokument të ri bosh
Në pajisjet Android, ky buton krijon një dokument të ri bosh. Për përdoruesit e iPhone ose iPad, së pari shkruani emrin e dokumentit dhe zgjidhni KRIJO ”Para se të krijohet dokumenti.
- Nëse dëshironi të përdorni një model, zgjidhni " Zgjidhni një model ”Për të shfaqur dritaren e kërkimit të modelit. Pas kësaj, zgjidhni modelin me të cilin dëshironi të krijoni një dokument në formatin e zgjedhur të shabllonit.
- Tani ju keni krijuar me sukses një dokument të Google Docs! Nga kjo pikë e tutje, ju mund të redaktoni, riemërtoni dhe ndani dokumentin.
Hapi 5. Ndryshoni dokumentin ekzistues
Për sa kohë që telefoni ose tableti juaj është i lidhur me internetin, Google Docs do ta ruajë automatikisht dokumentin ndërsa punoni.
- Për të vendosur shtrirjen e paragrafit dhe/ose ndarjen e rreshtit, prekni dy herë pjesën ose zonën ku fillojnë ndryshimet e shtrirjes/hapësirës, prekni ikonën "Format" (shkronja "A" me rreshta të shumtë teksti), zgjidhni " paragraf ”, Dhe zgjidhni opsionin që ju nevojitet.
- Për të ndryshuar orientimin e dokumentit në modalitetin e peizazhit, klikoni ikonën me tre pika në anën e sipërme të djathtë të ekranit dhe zgjidhni "Vendosja e faqes". Pas kësaj, mund të zgjidhni "Peizazhi" ose "Portret".
- Për të ndryshuar pamjen e tekstit, prekni dy herë tekstin derisa të shfaqet një shënues blu. Pas kësaj, tërhiqni shënuesin për të zgjedhur tekstin që ju nevojitet për të redaktuar. Zgjidhni ikonën "Format" (shkronja "A" me rreshta të shumtë teksti), prekni " Teksti ”, Dhe zgjidhni opsionin që dëshironi.
- Mund të shtoni imazhe, tituj/tituj, fusnota, tabela, numra faqesh dhe elementë ose përmbajtje të tjera gjatë gjendjes së printimit ("Modaliteti i printimit"). Për ta aktivizuar atë, zgjidhni ikonën me tre pika në pjesën e sipërme të djathtë të ekranit, pastaj tërhiqeni çelësin "Print layout" në pozicionin aktiv ose "On". Zgjidhni ikonën e lapsit në fund të djathtë të ekranit për t'u kthyer në dritaren e redaktimit të tekstit, prekni " + ”Për të hyrë në menunë“Fut”, pastaj zgjidhni median ose përmbajtjen që dëshironi të shtoni.
Hapi 6. Ndani dokumentin
Nëse dëshironi të krijoni një dokument bashkëpunues në të cilin njerëzit e tjerë mund të punojnë, mund ta ndani me një person ose grup përdoruesish. Ja si:
- Zgjidhni butonin "Share" (i shënuar nga një imazh njerëzor me një simbol "+") në krye të faqes "Share".
- Vendosni adresën e emailit të personit me të cilin dëshironi të ndani skedarin në fushën "Njerëzit".
- Prekni ikonën e lapsit në të djathtë të kolonës "Njerëzit" për të parë një listë të lejeve të përdoruesit (p.sh. Pamje ”, “ Ndrysho ”, “ Komentoni ”), Pastaj zgjidhni opsionin e dëshiruar.
- Zgjidhni ikonën "Dërgo" (e shënuar me imazhin e një aeroplani letre) në krye të djathtë të faqes për të ndarë lidhjen e dokumentit me email.
Hapi 7. Klikoni butonin shigjetë për të dalë nga dokumenti
Kur të keni mbaruar së punuari mbi dokumentin, shikoni në anën e sipërme të majtë të ekranit dhe klikoni shigjetën e pasme. Do të çoheni në një listë të dokumenteve të Dokumenteve Google ku mund të krijoni një dokument të ri ose të redaktoni një dokument ekzistues.
Ju gjithashtu mund të shtypni butonin "Home" në telefon për të mbyllur aplikacionin
Hapi 8. Ndryshoni dokumentin më vonë
Kur doni të punoni në një dokument, thjesht hapni aplikacionin Google Docs dhe zgjidhni titullin e dokumentit në listën e skedarëve. Për të bërë ndryshime në dokument, zgjidhni ikonën e lapsit në fund të djathtë të ekranit për të hyrë në modalitetin e redaktimit.
Metoda 4 nga 6: Krijoni një Dokument Google Docs nga një Skedar Word
Hapi 1. Hapni Google Drive
Aplikacioni shënohet nga një ikonë trekëndore me tre ngjyra të ndryshme. Mund të hyni në të përmes llogarisë tuaj Google duke vizituar
Nëse nuk keni një llogari Google, do t'ju duhet të krijoni një para se të ngarkoni dokumentet Word
Hapi 2. Kliko New
Në këndin e sipërm të majtë të ekranit, klikoni butonin e etiketuar "E Re" me një shenjë plus pranë tij. Një menu zbritëse do të hapet më vonë.
Hapi 3. Zgjidhni File upload
Do të hapet një kuti dialogu dhe mund të zgjidhni skedarët që duhet të ngarkohen nga kompjuteri juaj.
Ju gjithashtu mund të ngarkoni një dosje nga kompjuteri juaj për të kursyer hapësirë ruajtëse në Google Drive
Hapi 4. Hapni një dokument Word të ruajtur në kompjuter
Zgjidhni dokumentin e dëshiruar Word duke klikuar dy herë mbi të.
Hapi 5. Klikoni dy herë skedarin për ta hapur atë
Mund të duhet pak kohë që skedari të përfundojë ngarkimin, kështu që jini të durueshëm. Kur të jetë gati, mund të klikoni skedarin në faqen kryesore të Google Drive për ta hapur dhe modifikuar atë.
Tani mund të redaktoni, ndani dhe riemërtoni dokumentet e Dokumenteve Google, ashtu si çdo dokument i zakonshëm i ruajtur në kompjuterin tuaj
Metoda 5 nga 6: "Detyrimi" i Përdoruesve për të bërë një Kopje të Dokumenteve të Google Docs
Hapi 1. Përdoreni këtë truk për të "detyruar" marrësin të bëjë një kopje të dokumentit
Kur i dërgoni një dokument dikujt përmes Dokumenteve Google, mund të ketë raste kur dëshironi që marrësi të ketë kopjen e tij, ta modifikojë atë dhe t’jua dërgojë përsëri. Meqenëse cilësimet e Dokumenteve Google nuk janë krijuar për këto kushte, ju mund të ndryshoni URL -në dhe të "detyroni" përdoruesin të bëjë një kopje të skedarit në vend që të redaktojë origjinalin.
Ju mund ta përdorni këtë metodë kur dërgoni fletë pune për studentët, ose skedarë për punonjës të shumtë
Hapi 2. Hapni dokumentin
Vizitoni Dokumentet Google dhe hapni dokumentin që dëshironi të ndani.
Hapi 3. Klikoni butonin Share
Shtë në këndin e sipërm të djathtë të ekranit dhe është blu e lehtë.
Hapi 4. Klikoni Ndrysho te cilido që ka lidhjen
Në fund të kutisë që shfaqet, klikoni në rreshtin e fundit të dialogut. Një kuti e re do të hapet pas kësaj.
Hapi 5. Kopjoni lidhjen dhe ngjiteni në një media ose kolonë tjetër
Ju mund të shënoni lidhjen ose përdorni miun për të klikuar me të djathtën në lidhjen, pastaj zgjidhni "Kopjo" ose shtypni butonin Kopjo lidhjen. Ngjiteni lidhjen në një dokument të zbrazët të Dokumenteve Google në mënyrë që ta ndryshoni atë.
Ju gjithashtu mund të ngjitni lidhjen në fushën URL në krye të dritares së shfletuesit
Hapi 6. Zëvendësoni segmentin "redakto" në fund të lidhjes me "kopje"
Shkoni deri në fund të lidhjes derisa të shihni fjalën "redakto". Fshini fjalën, pastaj shkruani "kopje" dhe kini kujdes të mos ndryshoni pjesën tjetër të URL -së.
Hapi 7. Dërgoni lidhjen e modifikuar marrësit
Lidhja do të hapë automatikisht një kuti dialogu duke pyetur nëse marrësi dëshiron të bëjë një kopje të skedarit. Ju mund t'i dërgoni lidhjen sa më shumë përdoruesve (sipas dëshirës tuaj) në mënyrë që të gjithë të kenë një kopje të dokumentit që krijoni.
Metoda 6 nga 6: Krijimi i një Skedari PDF nga një Dokument Google Docs
Hapi 1. Hapni Google Doc
Nga Google Drive, zgjidhni dokumentin që dëshironi të ruani si skedar PDF.
Hapi 2. Klikoni File, pastaj zgjidhni Shtyp
Zhvendoseni kursorin në këndin e sipërm të majtë të faqes dhe klikoni në menunë "File". Lëvizni ekranin, pastaj klikoni "Print".
Me këtë hap, ju gjithashtu mund të printoni dokumente të Google Docs direkt nga kompjuteri juaj
Hapi 3. Zgjidhni "Ruaj si PDF" si destinacionin e ruajtjes
Pranë "Destinacionit", klikoni kutinë zbritëse për të parë opsionet. Pas kësaj, zgjidhni "Ruaj si PDF".
Hapi 4. Klikoni Ruaj
Dokumenti do të ruhet në kompjuterin tuaj si një skedar PDF me të njëjtin emër si emri i skedarit origjinal në Google Docs.
Këshilla
- Mos u shqetësoni ose mos u shqetësoni të ruani dokumentet e Dokumenteve të Google me dorë! Ky shërbim do të ruajë dokumentin në të cilin po punoni automatikisht sa herë që bëni një ndryshim.
- Nëse përdorni Google Docs jashtë një rrjeti (pa WiFi ose lidhje interneti), dokumenti mund të mos ruhet automatikisht derisa kompjuteri ose pajisja të lidhet përsëri me rrjetin.
- Mund të shkurtoni ose modifikoni një imazh në një dokument të Google Docs duke klikuar dy herë mbi imazhin.
