Një bio që është në gjendje të tërheqë vëmendjen është një nga aspektet e rëndësishme në mënyrë që të thirreni për një intervistë dhe të pranoheni për një punë. Për të përgatitur një biodatë interesante dhe cilësore, së pari përcaktoni informacionin që do të paraqisni. Pas kësaj, përgatitni një biografi në një stil gjuhësor profesional në mënyrë që prejardhja dhe përvoja juaj arsimore të meritojnë vëmendje. Hapi i fundit, përfitoni nga aftësitë krijuese në mënyrë që shfaqja juaj e biodatave të duket më e veçanta.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Vendosja se çfarë informacioni do të paraqitet
Hapi 1. Përcaktoni llojin e bio që do të përgatitni
Ekzistojnë 3 lloje të biodatave që përdoren zakonisht: kronologjike, funksionale dhe të kombinuara. Zgjidhni llojin e duhur të biografisë para se të filloni të shkruani.
- Të dhënat biologjike kronologjike përdoren për të siguruar informacion mbi përvojën e punës në rend kronologjik duke filluar nga puna e fundit në punën e parë. Përveç të qenit më të lehtë për t'u lexuar, punëdhënësit potencialë do të dinë historinë tuaj të plotë të punës, përfshirë informacionin nëse keni qenë ndonjëherë i papunë. Prandaj, mos bëni një bio kronologjike nëse nuk keni punuar në një hark kohor të caktuar. Përdorni një biografi kronologjike për të përshkruar promovimet dhe aftësitë që keni zhvilluar gjatë punës tuaj.
- Të dhënat biologjike funksionale përdoren për të përshkruar aftësitë dhe aftësitë që mund të jenë të dobishme për punëdhënësit e ardhshëm pa përfshirë datën, vendin dhe vitet e shërbimit në mënyrë që të mos ketë një periudhë të shkëputur të informacionit të shërbimit. Edhe pse biodatat funksionale mund të përdoren për të theksuar aftësi dhe aftësi të caktuara, shumë punëdhënës nuk e pëlqejnë këtë biodat sepse nuk zbulon faktin nëse aplikanti ka qenë i papunë ose i paarritur në një karrierë. Përdorni një bio funksionale nëse jeni i ri nga kolegji, dëshironi një karrierë në një fushë tjetër, ose kërkoni punë si profesionist i pavarur.
- Biodatat e kombinuara janë një kombinim i biodatave funksionale dhe kronologjike. Përveç paraqitjes së historisë së punës në rend kronologjik, ekziston një seksion i veçantë për të informuar aftësitë e ndryshme, punën vullnetare dhe kurset ose trajnimet përkatëse. Përdorni një bio të kombinuar nëse jeni duke kërkuar një karrierë në një fushë të re, por me shumë përvojë që mund të përfitoni. Nëse përvoja juaj është akoma e kufizuar, mos përdorni biodata të kombinuara sepse mund të krijojë përshtypjen se dëshironi të mbuloni një histori të pakënaqshme pune.
Hapi 2. Futni informacion të plotë për veten tuaj
Në çdo biografi, ka disa informacione të rëndësishme që duhet të përfshini gjithmonë. Shkruani informacionin e mëposhtëm kur krijoni biografinë tuaj:
- Informacioni i kontaktit i përbërë nga emri, numri i telefonit, adresa e shtëpisë dhe adresa e postës elektronike. Shkruani plotësisht fjalët që shpesh shkurtohen, për shembull: rrugë, kelurahan dhe nën-rreth. Jepni një adresë emaili duke përdorur emrin tuaj të plotë për t'u shfaqur profesionistë.
- Përfshini sfondin arsimor që keni dhe po ndiqni aktualisht. Shkruani emrin e shkollës, GPA, fakultetin, departamentin dhe standardet minimale të notave kaluese. Na tregoni gjithashtu nëse keni marrë ndonjëherë një çmim akademik ose keni marrë një kurs përkatës. Për shembull: nëse doni të punoni në sektorin e shëndetësisë dhe keni një certifikatë në trajnimin e ringjalljes kardiopulmonare, jepni këtë informacion në seksionin e historisë së arsimit.
Hapi 3. Përcaktoni historinë e punës që duhet të përfshihet në bio
Ju nuk keni pse të shkruani të gjithë punën që keni bërë ndonjëherë. Listoni përvojën e punës që tregon përparimin dhe aftësitë në karrierë. Prandaj, së pari përcaktoni historinë e punës që duhet të përfshini në biografinë tuaj.
- Përshtatni biografinë tuaj për punën që dëshironi. Për shembull: nëse doni të punoni në marketing, shënoni të gjitha punët që lidhen me marketingun.
- Shumë aplikantë bëjnë gabim duke renditur të gjithë përvojën e punës duke përfshirë punët që nuk kanë të bëjnë me fushën e dëshiruar. Nëse dëshironi të punoni në fushën e botimeve, pronarët e bizneseve nuk janë të interesuar të lexojnë historinë e punës së aplikantëve që ishin kamariere vitin e kaluar. Ai do të jetë i impresionuar nga aplikantët që kanë përvojë pune si gazetar dhe kanë qenë gazetarë të revistës në kampus për 3 vjet gjatë kolegjit.
- Nëse jeni duke kërkuar një karrierë në një fushë të re, paraqitja e një aplikimi me historinë përkatëse të punës nuk është e lehtë. Edhe nëse qëndroni punonjës për vite me radhë, qëndrimi juaj ka të ngjarë të shkurtohet nëse përvoja e parëndësishme e punës hiqet. Prandaj, shprehni përvojën si diçka të dobishme. Për shembull: Ju dëshironi të kaloni nga një kompani shërbimi në një fushë reklamimi me 3 vjet përvojë pune si kamariere në një restorant luksoz. Në vend që të injoroni përvojën e shërbimit, shpjegoni se po përdorni profesionin e kamarierës si një mundësi mësimi në mënyrë që të jeni në gjendje të ndërveproni me klientët dhe të kuptoni se çfarë u nevojitet atyre nga biznesi i restoranteve dhe këto janë aftësi shumë të vlefshme në fushën e marketingut.
Hapi 4. Shtoni informacion mbështetës
Mos i lini biodatat tuaja më pak efektive për shkak të përzgjedhjes së historisë së punës. Shkruani aftësitë tuaja si informacion mbështetës në mënyrë që bioja juaj të merret parasysh.
- Shkruani titullin "Aftësitë mbështetëse" për të informuar aspekte të tjera që nuk lidhen me historinë e punës.
- Nëse flisni një gjuhë të huaj, keni një certifikatë ose licencë, përfshini atë në biografinë tuaj, por sigurohuni që informacioni është i rëndësishëm. Për shembull: për të aplikuar për një punë juridike, nuk është e nevojshme të përfshini një certifikatë të kursit të qepjes.
- Çmimet ose botimet janë gjithashtu shumë të dobishme, veçanërisht nëse doni të punoni në arsim.
- Aftësitë në përdorimin e programeve të ndryshme kompjuterike janë të nevojshme pothuajse në të gjitha fushat e punës. Listoni përvojën profesionale të punës që kërkon këto aftësi.
Hapi 5. Listoni aftësitë e transferueshme
Edhe nëse aplikoni për një punë në një fushë tjetër, përvoja që fitoni gjatë punës zakonisht mund të përdoret në një fushë tjetër. Për shembull: si i sapodiplomuar dhe keni punuar si kamariere, ju tashmë keni përvojë në shërbimin e klientëve dhe komunikimin, edhe nëse puna nuk është e rëndësishme. Shkruani titullin "Aftësitë" për të përshkruar aftësitë që keni fituar duke punuar për një numër vitesh, por të cilat nuk mund të përfshihen në historinë tuaj të përgjithshme të punës.
- Nën titullin "Aftësitë", shkruani "Aftësitë e komunikimit ndërpersonal" sepse pothuajse të gjitha punët kërkojnë bashkëpunim me njerëz të tjerë. Përvoja e punës në sektorin e shërbimeve ju pajis me aftësinë për të dëgjuar në mënyrë aktive, për të kapërcyer dallimet, për të shprehur opinionet me respekt dhe për të ofruar shërbimin më të mirë për klientët.
- Shkruani aftësinë për të planifikuar dhe kryer menaxhimin. "Aftësitë menaxhuese" janë aftësi që çdo punonjës duhet të ketë, përfshirë ata që punojnë me kohë të pjesshme për një pagë të vogël. Në pjesën e aftësive të përgjithshme, shpjegoni se jeni të aftë të zgjidhni problemet mirë, të përmbushni afatet dhe të merreni me detyra të shumta në të njëjtën kohë.
- Në shpalljet e punës, lidershipi është zakonisht një nga kërkesat për t'u aplikuar. Përshkruani aftësitë tuaja drejtuese në seksionin e aftësive të përgjithshme. Për shembull: nëse ju duhet të mbikëqyrni një punonjës të ri, shpjegoni se keni përvojë në stërvitjen ose këshillimin e vartësve.
- Kohët e fundit, punonjësit e ardhshëm pritet të jenë në gjendje të përdorin mediat sociale. Nëse keni një blog personal ose llogari në Twitter, përfshijeni edhe atë në biografinë tuaj, por sigurohuni që përmbajtja të jetë cilësore.
Pjesa 2 nga 3: Shkrimi i Biodatave
Hapi 1. Zgjidhni fjalët e duhura
Biodata është një mjet për të vlerësuar veten. Përdorni fjalë që lënë përshtypje pozitive dhe janë në gjendje të shprehin mirë përvojën tuaj.
- Shikoni për fjalët që përdoren zakonisht në biodata në internet. Ju mund të kërkoni sipas kategorisë, për shembull: kontrolloni, përmirësoni, sqaroni, menaxhoni, përmirësoni dhe shumë terma të tjerë të rëndësishëm që zakonisht janë të shënuar në biodata.
- Përshkruani disa detyra në punë me fjalë mbresëlënëse. Për shembull: meqenëse keni punuar si asistent redaktor i një reviste dhe keni qenë përgjegjës për personalizimin e artikujve, shkruani në biografinë tuaj: “Unë jam përgjegjës për leximin e artikujve nga kontribuesit dhe pastaj kontrollimin e gramatikës dhe cilësisë së përmbajtjes. Nëse ka ndryshime, unë gjithmonë diskutoj me autorin dhe redaktuesin para se të botohet artikulli."
- Ju mund ta zhvilloni këtë deklaratë për ta bërë atë më mbresëlënëse, për shembull: “Unë jam përgjegjës për sigurimin e disa aspekteve të secilit artikull të paraqitur nga kontribuesit, për shembull: qartësinë e kuptimit, ndjenjën e gjuhës dhe gramatikën. Në këtë drejtim, unë gjithmonë punoj ngushtë me autorët dhe redaktorët e tjerë për të përmirësuar cilësinë e artikujve."
Hapi 2. Mundohuni të siguroni të dhëna sasiore
Përveç listimit të një sërë aftësish, siguroni edhe të dhëna specifike mbështetëse.
- Nëse keni punuar për një kompani, përfshini shifra të sakta të të ardhurave të biznesit. Në vend që vetëm të informoj: "Unë arrita të rris të ardhurat e mia operative gjatë vitit 2013" gjithashtu siguroni të dhëna të sakta, për shembull: "Kam arritur të rris të ardhurat e mia operative në 2012 nga 120,000,000 Rp në Rp340,000,000 në 2013."
- Mbështet informacionin me të dhëna sasiore. Nëse keni qenë mësues, jepni informacion: "Një herë kam mësuar anglisht 5 ditë në javë për 18 nxënës të shkollave të mesme me një orar prej 4 seancash në ditë, 1 orë në seancë."
- Nëse të dhënat sasiore nuk janë të disponueshme, jepni informacion mbi orët e punës. Për shembull: nëse puna juaj kërkon kreativitet të lartë, demonstroni kompetencën tuaj duke siguruar të dhëna për sa kohë keni punuar. Nëse performanca juaj bazohet në performancën e punës, shpjegoni sa kohë stërviteni çdo ditë për të arritur performancën tuaj më të mirë. Nëse punoni me shkrim, ndani numrin e fjalëve në ditë që shkruani për t'u dhënë punëdhënësve potencial një ide mbi nivelin e produktivitetit tuaj të përditshëm të shkrimit.
Hapi 3. Përgatitni biodatat në formën e listave dhe paragrafëve
Biodatat që përshkruajnë aftësitë mund të bëhen në formën e një tregimi duke shkruar një paragraf të shkurtër nën historinë e punës ose në formën e një liste që shpjegon aftësitë pikë për pikë. Opsioni më i mirë është një kombinim i të dyjave. Filloni duke përshkruar historinë tuaj të përgjithshme të punës me disa fjali të ndjekura nga një listë e detyrave që keni kryer gjatë kohës tuaj në punë.
Pjesa 3 nga 3: Përcaktimi i cilësimeve të ekranit të duhur
Hapi 1. Përpiquni të përgatitni një bio me një faqe
Gjatësia e biografisë nuk duhet të kalojë një faqe. Pra, merrni parasysh me kujdes atë që duhet të përfshihet. Nëse numri i aplikantëve që duhet të zgjidhen është shumë i madh, punëdhënësi i ardhshëm mund të injorojë biodatat që janë më të gjata se një faqe sepse ai duhet të lexojë biodatat një nga një për të përcaktuar aplikantët që kanë të drejtë të intervistohen.
Hapi 2. Përdorni një font të lexueshëm lehtë në madhësinë 12 ose 10
Zgjidhni fontin standard dhe madhësinë e shkronjave që zakonisht përdoret për të shkruar biodata.
- Zgjidhni një font që lexohet lehtë dhe i përshtatshëm për paraqitjen e aplikacioneve për punë. Mos përdorni shkronja të pjerrëta ose shkronja dekorative.
- Fontet që zakonisht përdoren për të shkruar biodata, për shembull: Calibri, Arial, Times New Roman dhe Georgia. Sidoqoftë, nëse po aplikoni për një punë që kërkon aftësi krijuese, zgjidhni një shkrim më artistik, por të lexueshëm, për shembull: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style ose Century Gothic.
- Mund të jepni më shumë informacion nëse përdorni shkronja më të vogla, por jo më pak se 10. Punëdhënësit e mundshëm mund të mos lexojnë bios të lexueshëm.
Hapi 3. Përdorni formatimin dhe pikësimin në mënyrë të vazhdueshme
Përdorimi i shenjave të pikësimit për të shkruar biodata nuk është i përcaktuar në mënyrë universale, por ju duhet të përdorni shenjat e pikësimit në mënyrë të vazhdueshme.
- Biodata në formën e një liste zakonisht përdor fragmentimin e fjalisë dhe nuk ka nevojë të përfundojë me një pikë. Edhe pse nuk ka rregulla fikse, përdorni shenjat e pikësimit në mënyrë të vazhdueshme. Nëse e përfundoni titullin "Historia e punës" me një periudhë, bëni të njëjtën gjë kur shkruani titullin "Përvoja mbështetëse".
- Lini një hapësirë. Ju mund të zvogëloni distancën për më shumë përvojë në të shkruar, por kjo e bën të vështirë leximin e bios. Hapni të dy pjesët në mënyrë të vazhdueshme në të gjithë dokumentin.
- Nëse përdorni formatin e listës në seksionin e historisë së punës, përdorni të njëjtin format për pjesën e përvojës së mbështetjes.
Hapi 4. Përdorni kreativitetin për ta bërë bio -në tuaj të duket më e veçanta
Biografia duhet të tingëllojë profesionale, por jo e mërzitshme. Përveç kësaj, shtoni gjëra krijuese për ta bërë bio -në tuaj të duket më tërheqëse.
- Jepini një ngjyrë, por mos zgjidhni një ngjyrë shumë të ndritshme ose shumë të errët për ta bërë të vështirë leximin e tekstit, për shembull një ngjyrë parësore që është shumë e lehtë ose e verdhë. Biodata do të duket më tërheqëse nëse ngjyrosni ngjyrën blu ose vjollce në titullin e secilit seksion.
- Krijoni një faqe interneti bio ose personale në mënyrë që punëdhënësit e mundshëm të marrin më shumë informacion për ju, veçanërisht nëse doni të punoni në një fushë që kërkon kreativitet.
- Vendosni një monogram për të përfshirë inicialet tuaja në cepin e sipërm të biografisë si një prekje përfundimtare.
- Kërkoni formate të ndryshme të biodatave në internet në mënyrë që të krijoni biodatat më të mira.
Hapi 5. Përdorni një format të ndryshëm nga zakonisht
Krijimi i një bio do të jetë më i sigurti nëse përdorni një format standard, por do t'ju duhet të eksploroni formate pak më të ndryshme për ta bërë biografinë tuaj më të spikatur. Nëse po aplikoni për një punë në një fushë krijuese, përdorni një format që nuk tingëllon rastësor, por është i lehtë për t'u lexuar.
- Punët që kërkojnë kreativitet i japin përparësi të madhe formatimit kur krijojnë dokumente, për shembull: në fushën e dizajnit grafik, një biodata me një format tradicional, mediokër mund të konsiderohet e mërzitshme nga punëdhënësit e mundshëm. Merrni parasysh fushën e punës që zgjidhni për të përcaktuar formatin e biografisë. Shumë aplikantë marrin mundësi interviste sepse dërgojnë biodata sipas fushës së punës që duan. Për shembull: një grua që aplikon për një punë në sektorin e scrapbooking. Ai përgatiti një biografi me një imazh në sfond të një sërë kapëse letre të ndërlidhura dhe një mjet për ngjitjen e etiketës së letrës. Edhe pse nuk u punësua, biografia e tij ishte shumë interesante dhe iu dha një intervistë.
- Nëse nuk jeni duke kërkuar punë në një fushë të caktuar, krijoni një bio në një format standard dhe një dizajn tërheqës. Për të qenë më kreativ, kërkoni formate dhe shembuj të biodatave në internet, për shembull në faqet e Flickr dhe Pinterest.
- Mos bëni një bio shumë krijuese. Ndërsa një dizajn tërheqës është një mënyrë për ta bërë bio-në tuaj më të spikatur, mos përdorni shumë krijim dhe formatim për të maskuar përmbajtjen. Sigurohuni që biografia juaj të lexohet lehtë pa kompromentuar modelin.
Këshilla
- Nëse përdorni email për të dërguar biografinë tuaj, dërgojeni si PDF. Formati i një dokumenti të krijuar me programin Word mund të ndryshojë nëse aksesohet duke përdorur një kompjuter tjetër në mënyrë që të mos jetë i njëjtë me formatin që po përdorni.
- Përgatitni disa të dhëna sipas punës që dëshironi, veçanërisht nëse keni mundësi të aplikoni për disa vende të lira pune.
