Si të konvertohet Excel në Word: 15 hapa (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të konvertohet Excel në Word: 15 hapa (me fotografi)
Si të konvertohet Excel në Word: 15 hapa (me fotografi)

Video: Si të konvertohet Excel në Word: 15 hapa (me fotografi)

Video: Si të konvertohet Excel në Word: 15 hapa (me fotografi)
Video: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться 2024, Mund
Anonim

Dëshironi të konvertoni një dokument Excel në një dokument Microsoft Word? Excel nuk ka një veçori të konvertimit të skedarëve në Word dhe Word nuk mund të hapë drejtpërdrejt skedarët Excel. Sidoqoftë, tabelat Excel mund të kopjohen dhe ngjiten në Word dhe më pas të ruhen si një dokument Word. Lexoni këtë udhëzues për të mësuar se si të futni një tabelë Excel në një dokument Word.

Hapi

Metoda 1 nga 2: Kopjoni dhe ngjisni të dhënat e Excel në Word

Shndërroni Excel në Word Hapi 1
Shndërroni Excel në Word Hapi 1

Hapi 1. Kopjoni të dhënat e Excel

Në Excel, klikoni dhe tërhiqni për të zgjedhur përmbajtjen që dëshironi të futni në dokumentin Word, dhe më pas shtypni Ctrl+C.

  • Shtypni Ctrl + A për të zgjedhur të gjitha të dhënat në tabelë, pastaj shtypni Ctrl + C.
  • Ju gjithashtu mund të klikoni menunë Ndrysho, pastaj klikoni Kopjo.
  • Nëse përdorni Mac, shtypni Command + C për të kopjuar.
  • Përveç kopjimit dhe ngjitjes së të dhënave të Excel, ju gjithashtu mund të kopjoni dhe ngjisni tabelat e Excel në Word.
Shndërroni Excel në Word Hapi 2
Shndërroni Excel në Word Hapi 2

Hapi 2. Në Word, ngjitni të dhënat e Excel

Në një dokument Word, lëvizni kursorin në vendndodhjen e tabelës që dëshironi dhe më pas shtypni Ctrl+V. Kjo tabelë ngjitet në Word.

  • Ju gjithashtu mund të klikoni menunë Edit, pastaj klikoni Paste.
  • Nëse përdorni Mac, shtypni Command + V për të ngjitur.
Shndërroni Excel në Word Hapi 3
Shndërroni Excel në Word Hapi 3

Hapi 3. Zgjidhni opsionin tuaj të ngjitjes

Në këndin e poshtëm të djathtë të tabelës, klikoni butonin Paste Options për të parë opsionet e ndryshme të ngjitjes.

Nëse nuk e shihni butonin Opsionet e ngjitjes, nuk e aktivizoni atë. Për ta aktivizuar atë, shkoni te Opsionet e Word -it, klikoni Advanced. Nën Prerje, Kopjim dhe Ngjitje, klikoni kutinë e kontrollit Show Paste Options për të shtuar një shenjë kontrolli

Shndërroni Excel në Word Hapi 4
Shndërroni Excel në Word Hapi 4

Hapi 4. Klikoni Keep Keep Formatting për të përdorur stilin e tabelës Excel

Shndërroni Excel në Word Hapi 5
Shndërroni Excel në Word Hapi 5

Hapi 5. Klikoni Match Destination Table Style për të përdorur stilin e tabelës Word

Shndërroni Excel në Word Hapi 6
Shndërroni Excel në Word Hapi 6

Hapi 6. Krijoni lidhje të tabelës Excel

Word ka një veçori që ju lejon të krijoni lidhje me skedarë të tjerë të Office. Kjo do të thotë që nëse bëni ndryshime në skedarin Excel, tabela e kopjuar gjithashtu do të përditësohet në Word. Klikoni Mbani Formatimin e Burimit dhe Lidhjen me Excel ose Ndiqni Stilin e Tabelave të Destinacionit dhe Lidhja me Excel për të krijuar një lidhje të tabelës Excel.

Këto dy opsione korrespondojnë me burimet e stilit për dy opsionet e tjera të ngjitjes

Shndërroni Excel në Word Hapi 7
Shndërroni Excel në Word Hapi 7

Hapi 7. Klikoni Keep Text Only për të ngjitur përmbajtjen e Excel pa ndonjë formatim specifik

Nëse përdorni këtë opsion, çdo rresht do të jetë një paragraf i veçantë, me skeda që ndajnë të dhënat e kolonës

Metoda 2 nga 2: Futja e një Grafiku Excel në Word

Shndërroni Excel në Word Hapi 8
Shndërroni Excel në Word Hapi 8

Hapi 1. Në Excel, klikoni tabelën ose tabelën për ta zgjedhur atë, pastaj shtypni Ctrl + C për ta kopjuar.

Shndërroni Excel në Word Hapi 9
Shndërroni Excel në Word Hapi 9

Hapi 2. Në Word, shtypni Ctrl + V për të ngjitur tabelën.

Shndërroni Excel në Word Hapi 10
Shndërroni Excel në Word Hapi 10

Hapi 3. Zgjidhni opsionin tuaj të ngjitjes

Në këndin e poshtëm të djathtë të tabelës, klikoni butonin Paste Options për të parë opsionet e ndryshme të ngjitjes.

Ndryshe nga ngjitja e të dhënave në Excel, kur ngjitni një tabelë, ekzistojnë dy mundësi nga të cilat mund të zgjidhni. Mund të ndryshoni opsionet e të dhënave të grafikut, si dhe opsionet e formatit

Shndërroni Excel në Word Hapi 11
Shndërroni Excel në Word Hapi 11

Hapi 4. Klikoni Chart (i lidhur me të dhënat e Excel) kështu që grafiku do të përditësohet kur Excel të përditësohet

Shndërroni Excel në Word Hapi 12
Shndërroni Excel në Word Hapi 12

Hapi 5. Klikoni Excel Chart (i gjithë libri i punës) për t'ju lejuar të hapni një skedar Excel nga vetë grafiku

Për të hapur një skedar Excel nga një tabelë, kliko me të djathtën në tabelë dhe më pas kliko Ndrysho të dhënat. Skedari burimor Excel do të hapet

Shndërroni Excel në Word Hapi 13
Shndërroni Excel në Word Hapi 13

Hapi 6. Kliko Paste as Picture për të ngjitur tabelën si një imazh statik i cili nuk do të përditësohet kur modifikohet skedari Excel

Shndërroni Excel në Word Hapi 14
Shndërroni Excel në Word Hapi 14

Hapi 7. Klikoni Keep Keep Formatting për të përdorur stilin e tabelës Excel

Recommended: