Ky wikiHow ju mëson se si të konfiguroni dhe përdorni Microsoft Excel në një kompjuter Windows ose Mac.
Hapi
Pjesa 1 nga 5: Përgatitja për të përdorur Excel
Hapi 1. Instaloni Microsoft Office nëse nuk është tashmë i disponueshëm në kompjuterin tuaj
Microsoft Excel nuk ofrohet si një program i veçantë, por përfshihet në një plan ose pajtim të Microsoft Office.
Hapi 2. Hapni një dokument ekzistues Excel
Nëse dëshironi të hapni një dokument ekzistues Excel, thjesht klikoni dy herë mbi dokumentin. Pas kësaj, dokumenti do të hapet në një dritare Excel.
Kaloni këtë hap nëse doni të hapni një dokument të ri në Excel
Hapi 3. Hapni Excel
Klikoni ose klikoni dy herë ikonën e aplikacionit Excel, e cila i ngjan një "X" të bardhë në një sfond të gjelbër të errët.
Hapi 4. Zgjidhni një model nëse është e nevojshme
Nëse dëshironi të përdorni një model Excel (p.sh. një model të planifikimit të buxhetit), lëvizni poshtë derisa të gjeni modelin që dëshironi të përdorni dhe klikoni një herë për të hapur dritaren e modelit.
Nëse dëshironi të hapni vetëm një dokument bosh Excel, klikoni " Bosh ”Në anën e sipërme të majtë të faqes dhe kaloni hapin tjetër.
Hapi 5. Klikoni Krijo
Shtë në të djathtë të emrit të shabllonit.
Hapi 6. Prisni që libri/fleta e punës në Excel të hapet
Ky proces zgjat disa sekonda. Pasi të shihni një shabllon Excel ose një faqe bosh, mund të futni të dhëna në një spreadsheet.
Pjesa 2 nga 5: Futja e të dhënave
Hapi 1. Njihuni me skedat e ndryshme të shiritave në Excel
Në "shiritin" e gjelbër në krye të dritares Excel, mund të shihni një seri skedash. Çdo skedë mund të përdoret për të hyrë në mjete të ndryshme Excel. Skedat kryesore që duhet të dini përfshijnë:
- ”Shtëpi” - Përmban opsione për formatimin e tekstit, ngjyrën e sfondit të kolonës, etj.
- "Fut" - Ngarkon opsionet për tabelat, tabelat, grafikët dhe ekuacionet.
- "Paraqitja e faqeve" - Ngarkon marzhin, orientimin dhe opsionet e temës së faqes.
- "Formulat" - Përmban opsione të ndryshme formula, si dhe një menu funksioni.
Hapi 2. Përdorni rreshtin e sipërm si rresht titulli
Kur shtoni të dhëna në një spreadsheet të zbrazët, mund të përdorni kutinë e sipërme në secilën kolonë (p.sh. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, Etj.) Si tituj kolonash. Ky hap është i dobishëm kur krijoni një tabelë ose tabelë që kërkon etiketa.
Hapi 3. Zgjidhni kutinë
Klikoni në kutinë në të cilën dëshironi të shtoni të dhëna.
Për shembull, nëse përdorni një model të planifikimit të buxhetit, klikoni në kutinë e parë të zbrazët për ta zgjedhur atë
Hapi 4. Futni tekstin
Shkruani gjithçka që dëshironi të shtoni në kuti.
Hapi 5. Shtypni butonin Enter
Pas kësaj, të dhënat do të shtohen në kuti dhe përzgjedhja do të zhvendoset në kutinë tjetër të zbrazët.
Hapi 6. Ndryshoni të dhënat
Për t'u kthyer dhe redaktuar të dhënat më vonë, klikoni në kutinë që dëshironi të redaktoni, pastaj ndryshoni gjithçka që nevojitet në fushën e tekstit në krye të rreshtit të sipërm të kutive.
Hapi 7. Rregulloni formatin e tekstit nëse është e nevojshme
Nëse dëshironi të ndryshoni formatin e tekstit në kuti (p.sh. doni të ndryshoni formatin e parave në formatin e datës), klikoni në skedën Në shtëpi ”, Klikoni kutinë zbritëse në krye të segmentit“Numri”dhe klikoni llojin e formatit që dëshironi të përdorni.
Ju gjithashtu mund të përdorni formatimin e kushtëzuar për të ndryshuar kutinë bazuar në faktorë të caktuar në fletën e punës (p.sh. nëse vlera e kutisë është nën një kufi të caktuar, kutia do të shfaqet automatikisht me të kuqe)
Pjesa 3 nga 5: Përdorimi i formulave
Hapi 1. Zgjidhni kutinë ku dëshironi të shtoni formulën
Klikoni në kutinë që dëshironi të përdorni në formulë.
Hapi 2. Kryen veprimet bazë aritmetike
Ju mund të shtoni, zbritni, ndani dhe shumëzoni katrorë duke përdorur formulat e mëposhtme:
-
Shuma - Lloji = SUM (kuti+katror) (p.sh.
= SUM (A3+B3)
) për të shtuar vlerat e dy shesheve, ose shkruani {{kbd | = SUM (kuti, katror, katror) (p.sh.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) për të përmbledhur vlerat e kutive të shumta në të njëjtën kohë.
-
Zbritja - Lloji = SUM (kuti) (p.sh.
= SUM (A3-B3)
- ) për të zbritur vlerën e një kutie me vlerën e një kutie tjetër.
-
Ndarja - Lloji = SUM (kuti/kuti) (p.sh.
= SUM (A6/C5)
- ) për të ndarë vlerën e një katrori me vlerën e një kutie tjetër.
-
Shumëzimi - Lloji = SUM (katror*katror) (p.sh.
= SUM (A2*A7)
- ) për të shumëzuar vlerat e dy shesheve.
Hapi 3. Shtoni numrat në të gjithë kolonën
Nëse doni të shtoni të gjithë numrat në një kolonë të tërë (ose një segment të një kolone), shkruani = SUM (kutia: katror) (p.sh.,
= SUM (A1: A12)
) në kutinë që dëshironi të përdorni për të shfaqur rezultatet.
Hapi 4. Zgjidhni kutinë ku dëshironi të shtoni formulën e avancuar
Për të përdorur formula më komplekse, duhet të përdorni mjetin "Fut funksionin". Klikoni kutinë ku dëshironi të shtoni formulën së pari.
Hapi 5. Klikoni Formulat
Kjo skedë është në krye të dritares Excel.
Hapi 6. Klikoni Fut funksionin
Ky opsion është në të majtë të shiritit të veglave " Formula " Pas kësaj, do të hapet një dritare e re.
Hapi 7. Zgjidhni një funksion
Klikoni funksionin e dëshiruar në dritaren që hapet, pastaj klikoni Ne rregull ”.
Për shembull, për të zgjedhur formulën për gjetjen e tangjentes së një këndi, lëvizni poshtë dhe klikoni opsionin " TAN ”.
Hapi 8. Plotësoni formulën e formulës
Kur ju kërkohet, shkruani numrin (ose zgjidhni kutinë) që dëshironi të përdorni në formulë.
- Për shembull, nëse zgjidhni funksionin " TAN ”, Shkruani numrin ose masën e këndit me tangjentën që dëshironi të gjeni.
- Ju mund të keni nevojë të klikoni në disa komanda në ekran, në varësi të funksionit të zgjedhur.
Hapi 9. Shtypni tastin Enter
Funksioni do të aplikohet dhe shfaqet në kutinë e zgjedhur më pas.
Pjesa 4 nga 5: Krijimi i tabelave
Hapi 1. Përgatitni të dhënat e grafikut
Nëse dëshironi të krijoni një grafik të vijës ose shiritit, për shembull, duhet të përdorni një kolonë për boshtin horizontal dhe një kolonë për boshtin vertikal.
Në përgjithësi, kolona e majtë përdoret si aks horizontal dhe kolona menjëherë në të djathtë përfaqëson boshtin vertikal
Hapi 2. Zgjidhni të dhënat
Klikoni dhe tërhiqni kursorin nga kutia e të dhënave në këndin e sipërm të majtë në kutinë e fundit të të dhënave në këndin e poshtëm të djathtë të spreadsheet.
Hapi 3. Klikoni Fut
Kjo skedë është në krye të dritares Excel.
Hapi 4. Kliko Grafikët e Rekomanduar
Ky opsion është në seksionin "Grafikët" të shiritit të veglave " Fut " Do të shfaqet një dritare me modele të ndryshme të grafikut.
Hapi 5. Zgjidhni një model grafiku
Klikoni modelin që dëshironi të përdorni.
Hapi 6. Kliko OK
Shtë në fund të dritares. Pas kësaj, tabela do të krijohet.
Hapi 7. Redaktoni titullin e grafikut
Klikoni dy herë kutinë e titullit në krye të tabelës, pastaj fshini dhe zëvendësoni titullin aktual me atë që dëshironi.
Hapi 8. Ndryshoni titullin e boshtit të grafikut
Nëse dëshironi të shtoni tituj të boshtit në tabelë, mund ta bëni këtë përmes menysë "Elementet e grafikut" në të cilat mund të aksesoheni duke klikuar në butonin " ＋ ”Jeshile në të djathtë të tabelës së zgjedhur.
Pjesa 5 nga 5: Ruajtja e një Projekti Excel
Hapi 1. Klikoni File
Shtë në këndin e sipërm të majtë të dritares Excel (Windows) ose ekranit të kompjuterit (Mac). Menyja do të hapet pas kësaj.
Hapi 2. Kliko Save As
Ky opsion është në anën e majtë të faqes nëse përdorni versionin Windows të Excel.
Në kompjuterët Mac, klikoni këtë opsion përmes menysë zbritëse " Skedar ”.
Hapi 3. Klikoni dy herë këtë kompjuter
Shtë në mes të faqes.
Në një kompjuter Mac, klikoni " Në Mac tim ”.
Hapi 4. Shkruani emrin e projektit
Shkruani emrin e spreadsheet -it të dëshiruar në fushën "Emri i skedarit" (Windows) ose "Emri" (Mac) në dritaren "Ruaj si".
Hapi 5. Zgjidhni dosjen e ruajtjes
Klikoni në dosjen që dëshironi të vendosni si vendndodhje për të ruajtur fletën e punës.
Në kompjuterët Mac, mund t'ju duhet të klikoni së pari kutinë zbritëse "Ku" para se të zgjidhni një skedar
Hapi 6. Kliko Ruaj
Shtë në fund të dritares. Tabela do të ruhet në dosjen e zgjedhur me emrin e specifikuar.
Hapi 7. Ruani përditësimin tjetër duke përdorur shkurtoren e tastierës "Ruaj"
Nëse po redaktoni një dokument Excel më vonë, përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl+S (Windows) ose Command+S (Mac) për të ruajtur ndryshimet pa pasur nevojë të shfaqni dritaren "Ruaje Si".
