Ky wikiHow ju mëson se si të përdorni veçorinë "Ndiqni ndryshimet" në Microsoft Word. Ky funksion është i dobishëm për shfaqjen e ndryshimeve që keni bërë në dokument me bojë të kuqe.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Aktivizimi i funksionit të ndryshimeve të pjesëve
Hapi 1. Klikoni dy herë në dokumentin Word që dëshironi të redaktoni ose hapni dokumentin nga faqja "Hapur së fundmi" në Microsoft Word
Para se të redaktoni një dokument, merrni parasysh të bëni një kopje të dokumentit dhe të redaktoni dokumentin, në vend që të redaktoni origjinalin. Në atë mënyrë, nëse bëni një gabim gjatë redaktimit të një dokumenti, do të keni akoma një kopje rezervë
Hapi 2. Klikoni skedën Rishikimi në pjesën blu mbi dokumentin
Do të shihni një sërë opsionesh për redaktimin e dokumenteve.
Hapi 3. Klikoni opsionin Track Changes në krye të faqes Word, pranë qendrës së ekranit
Karakteristika "Track Changes" e Word do të aktivizohet.
Hapi 4. Klikoni kutinë pranë Track Changes
Do të shihni disa opsione redaktimi siç janë këto:
- Shënim i thjeshtë - Ky opsion do të shfaqë një vijë të kuqe vertikale në të majtë të tekstit të shtuar ose të hequr, por jo ndonjë redaktim tjetër.
- Të gjitha shënimet - Ky opsion do të shfaqë të gjitha ndryshimet në dokument me bojë të kuqe dhe një kuti komentesh në anën e majtë të faqes.
- Pa Markup - Ky opsion do të shfaqë redaktimet së bashku me përmbajtjen e dokumenteve të tjera, por jo bojë të kuqe ose kuti komentesh.
- Origjinale - Ky opsion do të shfaq dokumentin origjinal, pa asnjë ndryshim.
Hapi 5. Klikoni All Markup
Ky opsion do të shfaqë të gjitha ndryshimet në dokument me bojë të kuqe. Ndërkohë, përmbajtja e dokumentit origjinal do të shfaqet me bojë të zezë.
Metoda 2 nga 2: Redaktimi i Dokumenteve
Hapi 1. Fshini tekstin për ta hequr nga dokumenti
Teksti që fshini do të humbet, pavarësisht nga shuma. Do të shihni një kuti të kuqe në anën e djathtë të ekranit, me mbishkrimin "[emri] Fshihet: [teksti]". Kolona "tekst" do të shfaqë tekstin që keni fshirë.
Nëse e riformatoni dokumentin (për shembull, ndryshoni fontin), detajet e ndryshimeve do të shfaqen gjithashtu në një kuti të kuqe
Hapi 2. Shkruani tekstin e ri për ta shfaqur me bojë të kuqe
I gjithë teksti që futni do të shfaqet me bojë të kuqe.
Nëse filloni një rresht të ri duke shtypur Enter (ose Return), do të shihni një vijë vertikale gri në të majtë të ekranit, menjëherë mbi vijën e re që keni krijuar
Hapi 3. Klikoni butonin Komenti i ri në formën e një flluskë fjalimi me një shenjë "+" pranë pjesës së sipërme të faqes Word për të shkruar një koment
Pasi të klikoni butonin, do të shihni një dritare të re në anën e djathtë të ekranit, të cilën mund ta përdorni për të shkruar komente.
Kur të keni mbaruar së shkruari një koment, klikoni kudo në ekran për ta ruajtur atë
Hapi 4. Pranoni ose refuzoni redaktimet kur të përfundoni
Kliko Prano ose Refuzo për të ndryshuar modifikimin e zgjedhur. Ose kliko butonin ▼ nën Prano ose Refuzo, pastaj klikoni Të gjitha Ndryshimet të pranojë ose refuzojë të gjitha ndryshimet në dokument. Pasi të klikoni atë opsion, i gjithë formatimi i Track Changes (të tilla si boja e kuqe dhe kutia e komenteve) do të hiqen.
Ju gjithashtu mund të ruani dokumentin dhe të ndiqni ndryshimet duke anashkaluar këtë hap
Hapi 5. Ruani dokumentin duke mbajtur të shtypur butonin Ctrl (ose Komanda në Mac) dhe duke shtypur S.
Ndryshimet që bëni në dokument do të ruhen.
