Microsoft Word ka shumë veçori të automatizuara që ju ndihmojnë në procesin e shkrimit të raporteve ose artikujve akademikë. Me njërën nga këto veçori, ju mund të krijoni një listë burimesh dhe citimesh për të prodhuar një bibliografi (e njohur si një listë referencash [listë referencash] ose një listë referencash [vepra të cituara]) automatikisht në fund të artikullit. Nëse keni nevojë për shënime ose shënime fundore, Word gjithashtu ofron veçori që ju ndihmojnë të formatoni ato shënime.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Shtimi i Kuotave në Tekst
Hapi 1. Zgjidhni një stil citimi nga skeda "Referencat"
Kur klikoni në skedën "Referencat", do të shihni fjalën "Stil" pranë menysë zbritëse. Nëse klikoni në meny, mund të zgjidhni stilin e citimit që do të përdorni për shënimet e referencës.
Sigurohuni që botimi i stilit të zgjedhur të citimit të jetë i njëjtë me botimin që duhet të përdorni. Word zakonisht ofron botime të përditësuara për secilin stil, por nëse përdorni një version më të vjetër të Word, mund t'ju duhet të azhurnoni ose përditësoni versionin. Nëse jeni duke përdorur versionin e pajtimit, thjesht shkarkoni përditësimin më të fundit
Hapi 2. Klikoni "Shto burim të ri" për të shtuar informacion në lidhje me burimin
Në skedën "Referencat", klikoni butonin "Fut citimin" në grupin e opsioneve "Citimi dhe Bibliografia". Burimet që janë futur do të shtohen në listën zbritëse. Zgjidhni "Shto burim të ri" nëse teksti që po citoni nuk është ende i disponueshëm.
- Do të shfaqet një kuti dialogu me fushat e informacionit të citimit (përfshirë autorin, titullin e tekstit, vitin e botimit, qytetin dhe botuesin). Vendosni të gjitha informacionet që keni për burimin, pastaj klikoni "OK".
- Nëse keni informacion shtesë në lidhje me burimin që nuk përputhet me kolonat bazë të paraqitura, kontrolloni kutinë pranë "Shfaq të gjitha fushat e bibliografisë".
Këshillë:
Nëse nuk i keni të gjitha informacionet e burimit ose nuk doni të ndërprisni rrjedhën e ideve gjatë shkrimit vetëm sepse keni nevojë të shtoni një burim të ri, klikoni në opsionin "Shto vendmbajtës të ri". Ky opsion do t'ju tregojë se në seksionin e zgjedhur ose të shënuar, duhet të shtoni një citim.
Hapi 3. Vazhdoni të citoni ndërsa vazhdoni të shkruani
Vendoseni kursorin në fund të fjalisë së cilës ju duhet të shtoni një citat. Kthehuni te skeda "Referencat" dhe klikoni "Fut citimin" për të shfaqur një listë burimesh. Klikoni burimin që dëshironi të citoni dhe Word automatikisht do të krijojë një citim në tekst me stilin e citimit të specifikuar.
Për të redaktuar citimet individuale (p.sh. nëse keni nevojë të shtoni numrat e faqeve për citimet direkte), klikoni me të djathtën mbi citatin për të shfaqur opsionet, pastaj zgjidhni "Redakto citimin"
Hapi 4. Përdorni butonin "Menaxhoni burimet" për të redaktuar ose fshirë burimet
Nëse jeni duke shkruar një artikull të gjatë, veçanërisht një me burime të shumta, mund të vini re se keni disa shënime ose burime të kopjuara për të cilat nuk keni më nevojë. Mund të shtoni, fshini ose modifikoni shënimet e burimit duke përdorur butonin "Menaxhoni burimet" në grupin e opsioneve "Citimi dhe Bibliografia" në skedën "Referencat".
- Zgjidhni burimin që dëshironi të redaktoni nga lista kryesore. Ndërsa redaktoni, do të shihni një vrojtim të hyrjes në fund të kuotimit në kutinë në fund të dritares.
- Nëse keni shtuar më parë vendmbajtës gjatë shkrimit, gjithashtu mund ta përdorni këtë meny për të shtuar informacionin e citimit që duhet të shtohet.
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i Fusnotave ose Shënimeve Fundore
Hapi 1. Përzgjidhni opsionin e fusnotës ose shënimit në skedën "Referencat"
Vendoseni kursorin aty ku dëshironi të shtoni një shënim në fund të faqes ose tekstin. Zakonisht, duhet të shtoni një numër në fund të një fjalie, por gjithashtu mund ta futni atë pas një fraze kyçe ose emri të autorit. Shkoni te skedari "Referencat" dhe klikoni "Fut Fusnotën" ose "Insert Fundnote".
Fjala mbishkron automatikisht tekstin dhe e lëviz kursorin në fushën e fusnotës ose shënimit të fundit
Shkurtoret e tastierës:
Për të futur një fusnotë: “alt =" Image ""+"Ctrl"+"F" (PC); "Komanda"+"Opsioni"+"F" (Mac)
Për të futur një shënim përfundimtar: "alt =" Image ""+"Ctrl"+"D" (PC); "Komanda"+"Opsioni"+"E" (Mac)
Hapi 2. Përdorni ikonën "Zgjero" për të rregulluar cilësimet e fusnotës ose shënimit
Ju mund të përdorni numra ose shkronja të njëpasnjëshme, ose simbole të tjera për të shënuar fusnotat ose shënimet fundore. Ju gjithashtu mund të specifikoni një numër ose shkronjë që përdoret si pikë fillestare për shënimin e shënimeve/fundeve.
Si parazgjedhje, fusnotat/shënimet fundore do të vazhdojnë numërimin e dokumentit. Nëse dëshironi të përsërisni numrin nga fillimi në fillim të një segmenti ose kapitulli të ri, mund ta vendosni përmes cilësimeve
Nëse keni nevojë të konvertoni fusnotat në shënime fundore, Klikoni në menunë "Fut", zgjidhni "Fusnotën" dhe klikoni "Opsionet". Zgjidhni "Konverto" nga menyja, pastaj klikoni "Shënimet e Fundit".
Hapi 3. Shkruani një shënim në fund të faqes/shënimit në dokument
Mund të futni citime me dorë ose të përdorni mjetin "Fut citimin" për të shtuar citimet në fusnotat/përfundimet. Zgjidhni një burim nga menyja zbritëse ose shtoni një burim të ri nëse doni të citoni burime që nuk janë shtuar në listë.
- Ju gjithashtu mund të përdorni mjetin "Placeholder" nëse nuk i keni të gjithë informacionin burimor dhe keni nevojë ta shtoni atë më vonë.
- Kontrolloni formatin kundër udhëzuesit të stilit për t'u siguruar që është formati i duhur para se të vazhdoni.
Hapi 4. Klikoni dy herë numrin e fusnotës për t'u kthyer në dokument
Kur të jeni gati të ktheheni në pjesën e fundit që keni shkruar dhe të vazhdoni të shkruani, klikoni dy herë numrin ose simbolin në fillim të fusnotës. Kursori do të kthehet në fund të tekstit të fundit që keni shkruar.
Përveç kësaj, ju gjithashtu mund të klikoni dy herë mbi numrin e mbishkrimit të fusnotës në tekst për të kontrolluar, modifikuar ose shtuar një fusnotë. Ndërsa thjesht mund të lëvizni në faqe, kjo është metoda më e shpejtë për të hyrë në pjesët e tekstit
Te fshij fusnota/shënimi përfundimtar, shënoni numrin e shënimit në tekst dhe shtypni butonin "Fshi". Word do të rregullojë automatikisht numërimin e shënimit/shënimit mbas fshirjes.
Metoda 3 nga 3: Krijimi i një Bibliografie
Hapi 1. Zgjidhni një format bibliografie
Fjala krijon automatikisht një bibliografi kur shtoni një burim. Zgjidhni "Bibliografia" nga skeda "Referencat", pastaj specifikoni llojin e dëshiruar të bibliografisë nga menyja zbritëse.
Për shembull, nëse jeni duke shkruar një artikull në stilin e citimit të MLA, do t'ju duhet të zgjidhni bibliografinë "Punimet e cituara". Nëse, të themi, ju zgjidhni stilin MLA si stilin e citimit të burimit, formati "Punimet e cituara" do të jetë zgjedhja e parë e formatit në menunë zbritëse "Bibliografi"
Hapi 2. Krijoni një bibliografi me një klikim
Pasi të gjeni formatin që dëshironi, thjesht zgjidhni atë dhe klikoni mbi formatin nga menyja zbritëse. Word do të krijojë automatikisht një bibliografi në fund të dokumentit.
Bibliografia konsiderohet një objekt i veçantë nga shkrimi/artikulli që krijohet dhe automatikisht do të shtohet në një faqe të re
Këshillë:
Ju nuk duhet të prisni derisa të përfundojë shkrimi për të krijuar një bibliografi. Fjala automatikisht do ta mbushë bibliografinë me burime të reja të shtuara pasi të jetë krijuar bibliografia.
Hapi 3. Rishikoni me kujdes bibliografinë
Edhe pse Word automatikisht formaton dhe krijon bibliografi, ju ende duhet të kontrolloni dy herë secilën hyrje. Sigurohuni që përdoren burimet e sakta dhe shënimet janë formatuar sipas stilit që zgjidhni.
