Hapi 1. Çdo formulë fillon me një shenjë të barabartë (=)
Ky flamur i thotë Excel -it se vargu i karaktereve që keni futur në një qelizë është një formulë matematikore. Nëse harroni shenjën e barabartë, Excel do ta trajtojë hyrjen si një varg karakteresh.
Hapi 2. Përdorni referencën e koordinatave për qelizën që përmban vlerat në formulë
Ndërsa mund të përfshini konstante numerike në formula, në shumicën e rasteve do të përdorni vlerat e futura në qeliza të tjera (ose rezultatet e formulave të tjera të shfaqura në ato qeliza) në formulë. Ju i referoheni atyre qelizave duke iu referuar koordinatave të rreshtit dhe kolonës së qelizave. Janë përdorur disa formate:
- Referenca më e zakonshme për koordinatat është përdorimi i shkronjës ose shkronjave që përfaqësojnë kolonën, e ndjekur nga numri i rreshtave të qelizave në të: A1 i referohet qelizës Kolona A, Rreshti 1. Nëse shtoni një rresht mbi qelizën referuese ose një kolona mbi qelizën e referencës, referenca e qelizës do të ndryshojë për të pasqyruar pozicionin e ri. Shtimi i një rreshti mbi qelizën A1 dhe kolona në të majtë të saj do të ndryshojë referencën e saj në B2 në formulën së cilës i referohet qeliza.
- Një variant i kësaj reference është të bësh referenca absolute për rreshtat ose kolonat duke përdorur shenjën e dollarit ($). Ndërsa emri i referencës për qelizën A1 do të ndryshojë nëse shtohet një rresht mbi të ose shtohet një kolonë para tij, qeliza $ A $ 1 do t'i referohet gjithmonë qelizës në këndin e sipërm të majtë të fletës së punës. Kështu, qeliza $ A $ 1 në formulë mund të ketë vlera të ndryshme ose madje të jetë e pavlefshme nëse rreshti ose kolona futen në fletën e punës. (Ju mund të bëni referenca absolute vetëm për qelizat e rreshtit ose kolonës.)
- Një mënyrë tjetër për t'iu referuar qelizave është numerikisht, në formatin RxCy, "R" tregon "rreshta", "C" tregon "kolona", dhe "x" dhe "y" janë numra rreshtash dhe kolonash. Qeliza R5C4 në këtë format është e njëjtë me qelizën $ D $ 5 në kolonë, format referenti absolut i rreshtit. Futja e një numri pas shkronjës "R" ose "C" do ta bëjë atë një referencë në lidhje me këndin e sipërm të majtë të faqes së fletës së punës.
- Nëse përdorni vetëm shenjën e barazimit dhe referencat e qelizave të vetme në formulë, do të kopjoni vlerat nga qelizat e tjera në qelizat e reja. Futja e formulës "= A2" në qelizën B3 do të kopjojë vlerën e futur në qelizën A2 në qelizën B3. Për të kopjuar vlerat nga qelizat në një faqe të fletës së punës në qelizat në një faqe tjetër, futni emrin e faqes e ndjekur nga një pikëçuditëse (!). Duke futur "= Sheet1! B6" në qelizën F7 në fletën e punës Sheet2 do të shfaq vlerën e qelizës B6 në Sheet1 në Cell F7 në Sheet2.
Hapi 3. Përdorni operatorët aritmetikë për llogaritjet bazë
Microsoft Excel mund të kryejë të gjitha operacionet bazë aritmetike - shtimin, zbritjen, shumëzimin dhe pjesëtimin - si dhe eksponencën. Disa operacione përdorin simbole të ndryshme nga simbolet kur shkruajnë ekuacione me dorë. Një listë e operatorëve është në dispozicion më poshtë, në rendin në të cilin vazhdojnë operacionet aritmetike të Excel:
- Mohimi: Shenja minus (-). Ky operacion kthen anasjelltas të numrit shtesë të përfaqësuar nga konstantja numerike ose referenca e qelizës pas shenjës minus. (Një shtesë e kundërt është një vlerë e shtuar në një numër për të prodhuar një zero, ose ekuivalenti i shumëzimit të një numri me -1.)
- Përqindja: Shenja e përqindjes (%). Ky operacion kthen ekuivalentin dhjetor të përqindjes konstante para numrit.
- Eksponenti: Caret (^). Ky operacion shumëzon numrin e përfaqësuar me referencën e qelizës ose konstantën para karriges po aq sa numrin pas mbajtësit.
- Shumëzimi: Yll (*). Një yll përdoret për shumëzim në mënyrë që të mos ngatërrohet me shkronjën "x".
- Ndarja: Slash (/). Shumëzimi dhe pjesëtimi kanë të njëjtën parashtesë dhe kryhen nga e majta në të djathtë.
- Shtesë: Shenja plus (+).
- Zbritja: Shenja minus (-). Mbledhja dhe zbritja kanë të njëjtën parashtesë dhe kryhen nga e majta në të djathtë.
Hapi 4. Përdorni operatorët e krahasimit për të krahasuar vlerat në qeliza
Ju do të përdorni operatorin e krahasimit që përdoret më shpesh në formula, përkatësisht funksionin IF. Shtoni një referencë qelizore, konstante numerike ose funksion që kthen vlerat numerike në të dy anët e operatorit të krahasimit. Operatorët e krahasimit janë renditur më poshtë:
- E barabartë: Shenja e barabartë (=).
- Jo e barabartë me ().
- Më pak se (<).
- Më pak se ose e barabartë me (<=).
- Më e madhe se (>).
- Më e madhe ose e barabartë me (> =).
Hapi 5. Përdorni një shkronjë të prerë (&) për të bashkuar vargjet e tekstit
Lidhja e vargjeve të tekstit në një varg të vetëm quhet bashkim dhe ampersand njihet si operator teksti kur përdoret për të bashkuar vargjet në formula Excel. Mund ta përdorni me vargjet e tekstit, referencat e qelizave ose të dyja. Nëse "BAT" futet në qelizën A1 dhe "MAN" futet në qelizën B2, duke hyrë "= A1 & B2" në qelizën C3 do të kthehet "BATMAN".
Hapi 6. Përdorni operatorët referentë kur punoni me varg qelizash
Shpesh do të përdorni një sërë qelizash në funksionet Excel, të tilla si SUM për të gjetur shumën e një sërë qelizash. Excel përdor 3 operatorë referues:
- Operatori i rangut: zorrës së trashë (:). Operatori i rangut i referohet të gjitha qelizave në rang duke filluar me qelizën referuese para zorrës së trashë dhe duke përfunduar me qelizën referuese pas zorrës së trashë. Të gjitha qelizat janë zakonisht në të njëjtën rresht ose kolonë. "= SUM (B6: B12)" kthen rezultatin e shtimit të një kolone qelizash nga B6 në B12, ndërsa "= AVERAGE (B6: F6)" kthen mesataren e numrave në rreshtin e qelizave, nga B6 në F6.
- Operatori i bashkimit: presje (,). Operatori i bashkimit përfshin qelizat ose diapazonet e qelizave para dhe pas presjes. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" do të shtojë qeliza nga B6 në B12 dhe C6 në C12.
- Operatori i kryqëzimit: hapësira (). Operatori i kryqëzimit njeh qelizat në përgjithësi për 2 ose më shumë vargje. Lista e vargjeve të qelizave "= B5: D5 C4: C6" kthen vlerën në qelizën C5, e cila është e zakonshme për të dy vargjet.
Hapi 7. Përdorni kllapa për të identifikuar argumentet e funksionit dhe për të anashkaluar rendin e operacioneve
Kllapat shërbejnë 2 funksione në Excel, për të identifikuar argumentet e funksionit dhe për të specifikuar një rend të ndryshëm operacionesh nga rendi i zakonshëm.
- Funksionet janë formula të paracaktuara. Disa funksione të tilla si SIN, COS ose TAN marrin një argument, ndërsa të tjerët si IF, SUM ose AVERAGE mund të marrin argumente të shumta. Disa nga argumentet në funksion ndahen me presje, për shembull "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")" duke përdorur funksionin IF. Një funksion mund të futet brenda një funksioni tjetër, deri në 64 nivele.
- Në formulat e operacioneve matematikore, operacionet brenda kllapave kryhen së pari sesa jashtë kllapave; kështu "= A4+B4*C4" do të shumëzojë B4 me C4 dhe pastaj do të shtojë rezultatin në A4. Megjithatë "= (A4+B4)*C4" do të shtojë A4 dhe B4 së pari, pastaj shumëzojë rezultatin me C4. Kllapat në operacione mund të futen brenda kllapave të tjera; operacionet brenda kllapave më të brendshme do të përpunohen së pari.
- Pavarësisht nëse kllapa e futur në operacionet matematikore ose në funksionet e futura, gjithmonë sigurohuni që numri i kllapave mbyllëse të jetë i njëjtë me numrin e kllapave hapëse, ose do të shfaqet një mesazh gabimi.
Metoda 2 nga 2: Hyrja në Formulë
Hapi 1. Zgjidhni një qelizë për të futur formulën
Hapi 2. Shkruani një shenjë të barabartë në qelizë ose në shiritin e formulës
Shiriti i formulës ndodhet mbi rreshtat dhe kolonat e qelizave dhe poshtë shiritit të menysë ose shiritit.
Hapi 3. Shkruani kllapat e hapjes nëse është e nevojshme
Në varësi të strukturës së formulës, mund t'ju duhet të shtypni disa kllapa hapëse.
Krijoni një model qelize. Ju mund ta bëni këtë në disa mënyra: Shtypja me dorë e një reference të qelizës Zgjedhja e një qelize ose diapazoni qelizash në një faqe të fletës së punës. Zgjedhja e një qelize ose diapazoni qelizash në një faqe tjetër të fletës së punës. Zgjedh një qelizë ose një gamë qelizash në faqe të ndryshme të fletës së punës
Hapi 4. Shkruani një operator matematikor, krahasim, tekst ose referencë nëse është e nevojshme
Hapi 5. Përsëritni 3 hapat e mëparshëm sipas nevojës për të krijuar formulën
Hapi 6. Shkruani një parantezë mbyllëse për secilën parantezë hapëse në formulë
Hapi 7. Shtypni "Enter" kur formula të ketë mbaruar
Këshilla
- Kur jeni duke punuar për herë të parë në një formulë komplekse, mund t'ju ndihmojë të shkruani formulën në letër para se ta futni atë në Excel. Nëse një formulë duket shumë komplekse për t'u përshtatur në një qelizë të vetme, mund ta ndani atë në seksione dhe të futni seksionet e formulës në qeliza të shumta dhe të përdorni formula të thjeshta në qeliza të tjera për të kombinuar rezultatet nga secila pjesë e formulës së bashku.
- Microsoft Excel siguron ndihmë për shtypjen e formulave me Formula AutoComplete, e cila është një listë dinamike e funksioneve, argumenteve ose mundësive të tjera që shfaqen pasi të shtypni një shenjë të barabartë dhe disa karakteret e para të një formule. Shtypni butonin "Tab" ose klikoni dy herë një artikull në listën dinamike për ta futur atë në formulë; nëse artikulli është një funksion, do t'ju kërkohet argumente. Ju mund ta aktivizoni ose çaktivizoni këtë veçori duke zgjedhur "Formulat" në dialogun "Opsionet e Excel" dhe duke kontrolluar ose hequr kutinë "Formula AutoComplete". (Ju mund të hyni në këtë dialog duke zgjedhur "Opsionet" nga menyja "Tools" në Excel 2003, nga butoni "Options Excel" në menunë e butonit "File" në Excel 2007, dhe duke zgjedhur "Options" në "File" menyja e skedave në Excel. 2010.)
- Kur riemërtoni fletët në një fletë pune që ka faqe të shumta, bëni zakon të mos përdorni hapësira në emrat e fletëve të reja. Excel nuk do të njohë hapësirat në emrat e fletëve në referencat e formulës. (Ju mund të përdorni nënvizimet për të zëvendësuar hapësirat në emrat e fletëve për lehtësinë e përdorimit në formula.)
