Microsoft Excel njeh një numër funksionesh matematikore që mund të përdoren për të manipuluar të dhënat e futura në një spreadsheet. Pavarësisht nëse jeni duke punuar me një numër ose grupe të shumta të të dhënave, është një ide e mirë të njiheni me logjikën e funksionit të shtimit të Excel. Një funksion i përdorur zakonisht për shtimin e thjeshtë është "= SUM ()", ku diapazoni i qelizave të synuara është mbyllur në kllapa. Sidoqoftë, shtimi mund të bëhet edhe në një numër mënyrash të tjera.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Përdorimi i funksionit SUM Fungsi
Hapi 1. Përdorni funksionin SUM për të shtuar dy ose më shumë qeliza
Shkruani një shenjë të barabartë (=), funksionin SUM dhe numrin e përmbledhur në kllapa (). Si nje shembull, = SUM (numri i përmbledhur këtu), ose = SUM (C4, C5, C6, C7)Me Kjo formulë do të shtojë të gjithë numrat dhe qelizat në kllapa.
Hapi 2. Përdorni funksionin SUM për të përmbledhur një sërë qelizash
Nëse futni qelizat fillestare dhe fundore të ndara me një zorrë të trashë (:), mund të përfshini një pjesë të madhe të tabelës në llogaritjen. Për shembull, '= SUM (C4: C7) i thotë Excel -it të shtojë vlerat në C4, C7 dhe gjithçka midis dy qelizave.
Nuk keni nevojë të shkruani "C4: C7", thjesht klikoni dhe mbani miun në qelizën C4, dhe rrëshqitni poshtë për të nxjerrë në pah të gjitha qelizat nga C4 në C7 dhe futni vlerat e tyre automatikisht në formulë. Përfundoni duke shtuar kllapa në fund. Për kolona me numër të madh, kjo metodë është më e shpejtë sesa klikimi i qelizave individuale
Hapi 3. Përdorni Magjistarin AutoSum
Gjithashtu, nëse përdorni Excel 2007 ose më lart, mund ta kryeni këtë funksion automatikisht duke zgjedhur qelizën pranë gamës së dëshiruar dhe duke shtypur "AutoSum> Sum".
AutoSum është i kufizuar në një gamë të vazhdueshme qelizash, që do të thotë se nëse doni të kaloni qelizat, llogaritja nuk do të funksionojë siç duhet
Hapi 4. Kopjoni/ngjisni të dhënat në një qelizë tjetër
Meqenëse qeliza që përmban funksionin mban shumën dhe funksionin, duhet të keni parasysh se çfarë informacioni të kopjoni.
Kopjoni qelizat ("Edit> Copy"), pastaj zgjidhni qelizat e tjera dhe shkoni te "Edit> Paste> Paste Special". Këtu, ju mund të zgjidhni nëse do të ngjisni vlerën e qelizës (shumën) ose formulën në qelizën e destinacionit
Hapi 5. Referojuni shumës në një funksion tjetër
Vlerat përmbledhëse të qelizave mund të përdoren në funksione të tjera në spreadsheet. Në vend që të shtoni përsëri informacion ose të shtypni vlera nga funksionet e mëparshme, mund t'i referoni qelizat në llogaritjet e tjera për t'i përdorur rezultatet automatikisht
Për shembull, nëse shtoni të gjithë kolonën C dhe dëshironi të shtoni rezultatin me rezultatin e shumës së kolonës D, mund ta referoni qelizën që përmban totalin e kolonës C në formulën e përmbledhjes në kolonën D
Metoda 2 nga 4: Përdorimi i simbolit Plus (+)
Hapi 1. Futni formulën në qelizat e spreadsheet
Zgjidhni një qelizë dhe shkruani simbolin e barabartë (=), pastaj klikoni numrin e parë që dëshironi të shtoni, pastaj shkruani simbolin plus (+), pastaj klikoni numrin e dytë që dëshironi të shtoni, pastaj shtypni përsëri simbolin plus, dhe kështu me radhë. Sa herë që klikoni një numër tjetër, Excel do të futë atë një referencë qelizore për ju (për shembull C4), e cila i tregon Excelit se cilat qeliza të shpërndara përmbajnë numrin (për C4, domethënë në kolonën C, rreshti i katërt). Formula juaj duhet të jetë kështu: = C4+C5+C6+C7.
- Nëse i njihni qelizat që dëshironi të numëroni, mund t'i shtypni të gjitha menjëherë, në vend që t'i klikoni ato individualisht.
- Funksioni Excel do të njohë një përzierje të numrave dhe shënimeve të qelizave. Prandaj, mund të shkruani 5000+C5+25.2+B7.
Hapi 2. Shtypni Enter
Excel do të shtojë numrat automatikisht.
Metoda 3 nga 4: Përdorimi i funksionit SUMIF
Hapi 1. Rregulloni të dhënat për funksionin SUMIF
Për shkak se SUMIF mund të interpretojë të dhëna jo -numerike, tabela e të dhënave do të duhet të vendoset disi ndryshe nga funksioni bazë + ose SUM. Krijoni një kolonë me vlera numerike dhe një kolonë të dytë me vlera të kushtëzuara, për shembull "po" ose "jo". Për shembull, një kolonë me katër rreshta përmban vlerat 1-4 dhe kolona e dytë përmban vlerat "po" ose: jo ".
Hapi 2. Futni funksionin në qelizë
Zgjidhni një qelizë dhe futni "= SUMIF", pastaj mbyllni gjendjen me kllapa. Së pari ju duhet të futni diapazonin, pastaj kriteret, pas kësaj vargun e dytë për ta shtuar. Në këtë rast, kriteret janë po/jo, diapazoni do të jetë qelizat që përmbajnë kriteret, dhe diapazoni i përmbledhjes është vlera e synuar. Për shembull, = SUMIF (C1: C4, po, B1: B4). Formula do të thotë që kolona C, e cila përmban një kusht po/jo, do të shtojë të gjitha vlerat nga kolona B ku kolona C lexon "po".
Ky varg qelizash ndryshon në varësi të të dhënave në tabelë
Metoda 4 nga 4: Përdorimi i funksionit SUMIFS
Hapi 1. Përgatitni tabelën tuaj të të dhënave
Ky konfigurim i tabelës së të dhënave është i ngjashëm me SUMIF, por mund të mbështesë disa rreze të ndryshme kriteresh. Krijoni një kolonë me vlera numerike, një kolonë të dytë me vlera të kushtëzuara (të tilla si po/jo), dhe një kolonë të tretë me vlera të tjera të kushtëzuara (të tilla si datat).
Hapi 2. Futni funksionin SUMIFS
Zgjidhni një qelizë dhe futni "= SUMIFS ()". Shkruani gamën e përmbledhjes, gamën e kritereve dhe kriteret e synuara në kllapa. Duhet të dini, me funksionin SUMIFS vlera e parë është diapazoni i përmbledhjes. Për shembull, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, po, D1: D4, "> 1/1/2011"). Kjo formulë numëron numrin e kolonës B, me kusht që kolona C përmban një kusht "po" dhe kolona D përmban një datë mbi 1/1/2011 (simbolet ">" dhe "<" përdoren për të treguar më shumë se ose më pak se)
Jini të vetëdijshëm se diapazoni mund të ndryshojë, gjë që mund të jetë e dobishme për tabelat e të dhënave të mëdha
Këshilla
- Nuk ka asnjë arsye për të përdorur funksione komplekse për llogaritjet e thjeshta matematikore; përndryshe, mos përdorni metoda të thjeshta nëse llogaritjet komplekse do ta bëjnë punën tuaj më të lehtë. Përdorni metodën që funksionon më mirë për ju.
- Ky funksion shtesë gjithashtu mund të punojë me softuerë të tjerë të spreadsheet, siç janë Google Sheets.
