Ruajtja e skedarëve është një pjesë e rëndësishme e punës në dokumente, fotografi, video ose skedarë të tjerë në kompjuterin tuaj. Ruajtja e punës do të thotë që ju lejon ta rifilloni atë më vonë, të ndani skedarë me të tjerët dhe të mbroni punën tuaj nga gabimet dhe dështimet e programit. Shihni Hapi 1 më poshtë për të mësuar se si të ruani më mirë skedarët dhe të maksimizoni efikasitetin në punë.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Praktika të mira të kursimit
Hapi 1. Kurseni shpesh
Rrëzimet e programit shpesh ndodhin në momentet më të papritura. Mbroni veten nga orari i humbur i punës duke ruajtur skedarët rregullisht. Nëse bëni ndryshime në një skedar, por nuk doni të mbishkruani origjinalin, përdorni funksionin "Ruaj si" për të bërë një kopje me një emër skedari të ri.
Shumë programe kanë një funksion të ruajtjes automatike për të ruajtur skedarin pas njëfarë kohe. Kjo është shumë e dobishme në raste urgjente, por nuk duhet të zëvendësojë zakonin e ruajtjes së skedarëve shpesh
Hapi 2. Jepni skedarit të ruajtur një emër të dobishëm
Kur ruani për herë të parë një skedar të ri, do t'ju kërkohet ta emërtoni skedarin. Sigurohuni që emri i skedarit ju lejon të identifikoni me lehtësi skedarin dhe se ai përmban informacione të rëndësishme siç është data ose autori i skedarit. Kjo do t'ju ndihmojë të gjeni atë që ju nevojitet kur keni nevojë për të gjetur një skedar specifik.
Hapi 3. Kontrolloni formatin e skedarit tuaj
Kur ruani një skedar për herë të parë ose përdorni komandën "Ruaj si" për të bërë një kopje të re, shumë programe ju lejojnë të ndryshoni formatin e skedarit. Kjo zakonisht bëhet duke klikuar në menunë zbritëse poshtë fushës së emrit të skedarit.
Kontrollimi i formatit të skedarit është shumë i rëndësishëm, veçanërisht nëse i jepni skedarin dikujt tjetër që mund të mos ketë të njëjtin version të programit si i juaji
Hapi 4. Organizoni dosjen e ruajtjes
Shumica e sistemeve operative do të krijojnë dosjen Documents si depo e paracaktuar për skedarët. Ndërsa kjo ka një ide të përgjithshme për vendndodhjet e skedarëve, merrni kohën tuaj për të krijuar një sistem dosjesh që ju ndihmon të organizoni skedarë të shumtë.
- Përdorni dosjet për të renditur sipas llojit të skedarit, projektit, datës ose ndonjë kritere tjetër që dëshironi.
- Shumica e versioneve të reja të Windows përdorin Bibliotekat, të cilat ju lejojnë të ruani skedarë të të njëjtit lloj të përgjithshëm në një zonë. Ky vend nuk është vendndodhja aktuale, por më tepër një koleksion skedarësh nga disa vende.
Hapi 5. Mësoni shkurtoret e tastierës
Mund të kurseni shumë kohë duke shtypur shkurtoret e tastierës kur ruani skedarët, veçanërisht nëse i ruani skedarët shpesh. Në shumicën e programeve, shtypja e Ctrl+S (⌘ Cmd+S në Mac) do ta ruajë skedarin.
Shumë programe gjithashtu kanë një shkurtore për funksionin "Ruaj si". Këto shkurtore ndryshojnë për secilin program. Për shembull, F12 do të hapë dialogun "Ruaj si" në Word, ndërsa Photoshop përdor shkurtoren Shift+Ctrl+S
Hapi 6. Kopjoni skedarë
Për të parandaluar humbjen e të dhënave ose dështimin e kompjuterit, sigurohuni që të bëni kopje rezervë të skedarëve që ruhen shpesh. Kjo do të thotë të kopjoni skedarët e ruajtur nga dosja Dokumentet në një hard disk të jashtëm ose t'i ngarkoni ato në një shërbim të ruajtjes së cloud.
Kërkoni një udhëzues në Wikihow për më shumë detaje se si të bëni kopje rezervë të skedarëve
Metoda 2 nga 2: Ruajtja e skedarëve në programe specifike
Hapi 1. Ruani skedarin në Microsoft Word
Word është një nga programet më të njohura të përpunimit të fjalëve në botë. Kështu, të dish se si të ruash skedarët në Word është një aftësi e rëndësishme që duhet të kesh. Kërkoni një udhëzues në Wikihow për më shumë detaje se si të bëni kopje rezervë të skedarëve në Word.
Hapi 2. Ruani skedarin si një imazh PSD në Photoshop
Të dish të ndryshosh formatin e skedarëve të ruajtur është një aftësi tjetër e rëndësishme bazë e kompjuterit. Kërkoni artikuj në Wikihow që shpjegojnë se si të ruani një skedar si një imazh PSD në Photoshop, por rregullat themelore zbatohen për shumicën e programeve.
Hapi 3. Ruani një imazh nga një faqe në internet
Interneti është plot me një larmi të madhe përmbajtjesh dhe mund të gjeni disa imazhe që dëshironi të ruani. Të gjithë shfletuesit në internet ju lejojnë të ruani me lehtësi imazhe në kompjuterin tuaj, dhe hapa të ngjashëm mund të përdoren për të ruajtur lloje të tjera skedarësh nga faqet e internetit.
Hapi 4. Ruaj Dokumentin Google
Zgjidhjet e dokumenteve të bazuara në re po bëhen më të njohura dhe mund të jeni duke bërë disa punë në Google Drive. Ndërsa këto skedarë ruhen gjithmonë në cloud, ju mund t'i shkarkoni dhe ruani ato në kompjuterin tuaj në mënyrë që t'i hapni ato pa pasur nevojë të hyni në internet.
