Çfarë duhet të bëni kur nuk mund të përmbushni thirrjen për intervistë për punë që është përcaktuar nga rekrutuesi sepse në të njëjtën kohë ka aktivitete të tjera ose thirrje intervistash nga kompani më të ardhshme? Ky artikull shpjegon se si të anuloni taktikisht dhe diplomatikisht një intervistë pune me mirësjellje dhe të mbani marrëdhënie të mira me rekrutuesit.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Ndryshimi i Programit të Intervistave si Aplikant
Hapi 1. Kërkoni një ndryshim në orarin e intervistave si mjetin e fundit
Para se të propozoni një ndryshim të orarit, rregulloni së pari një plan tjetër aktiviteti. Rekrutuesit do të marrin përshtypjen e tyre të parë për aplikantët përmes intervistave. Mbani në mend se kërkimi i një ndryshimi të orarit ka të ngjarë t'ju bëjë të dukeni më pak profesionistë. Prandaj, së pari organizoni një plan tjetër aktiviteti para se të propozoni një ndryshim në orarin e intervistave të punës.
Hapi 2. Kontaktoni rekrutuesin sa më shpejt të jetë e mundur
Mundohuni të kontaktoni intervistuesin brenda 24 orëve sepse riplanifikimi është zakonisht një sherr për të dyja palët. Kur komunikoni, jepni një shpjegim të shkurtër dhe të sinqertë se pse po kërkoni një ndryshim të orarit dhe sugjeroni disa data në aktivitetet tuaja të planifikuara.
- Nëse kërkoni që intervista të shtyhet për shkak të një telefonate nga një kompani tjetër, mos i tregoni rekrutuesit këtë. Shpjegoni se orari i intervistës po përplaset me një afat pune ose një ngjarje familjare dhe se me të vërtetë shpresoni se do t'ju jepet një intervistë tjetër në një kohë tjetër.
- Nëse nuk mund ta tregoni brenda 24 orëve për shkak të një emergjence, kontaktoni menjëherë intervistuesin për të shpjeguar se çfarë ka ndodhur me të vërtetë. Nëse keni një urgjencë (p.sh., keni një dëmtim, duhet të ndihmoni një anëtar të sëmurë të familjes, etj.), Ai duhet të jetë në gjendje të kuptojë situatën.
- Nëse jeni të interesuar të punësoheni, shpjegoni kushtet kur telefononi për të kërkuar shtyrjen e intervistës. Për shembull: "Unë jam shumë i interesuar të plotësoj pozicionin e ofruar, por më vjen keq, nuk mund të intervistohem nesër në mëngjes/pasdite/mbrëmje për shkak të një emergjence. Unë me të vërtetë do ta vlerësoja nëse intervista mund të riplanifikohej."
Hapi 3. Flisni me intervistuesin personalisht, mos dërgoni mesazhe
Në vend që të dërgoni email ose të dërgoni mesazhe, kontaktoni personalisht intervistuesin për të demonstruar që jeni një kandidat profesional i përgjegjshëm. Përdorni mënyra të ndryshme për të kontaktuar intervistuesin. Dërgojini atij një mesazh ose email nëse nuk mund të kontaktohet me telefon.
- Asnjëherë mos kërkoni një ndryshim në orarin e intervistave duke dërguar një mesazh të shkurtër sepse kjo do t'ju bëjë të dukeni joprofesional.
- Nëse jeni të detyruar të dërgoni një mesazh ose email, kërkoni që ai të konfirmojë që ai e ka marrë mesazhin tuaj.
Hapi 4. Kërkoni falje
Intervistat e punës zakonisht caktohen për disa kandidatë në të njëjtën ditë. Prandaj, anulimi ose shtyrja e intervistës mund të shkaktojë shqetësim për personat në fjalë. Mos supozoni se rekrutuesit janë gati të gjejnë kohë për ju në çdo kohë. Shprehni faljen tuaj për ndërprerjen e punës tuaj. Jini fleksibël dhe tregoni sinqeritet kur propozoni një orar të ri për t'i lejuar atij të gjejë kohë.
Hapi 5. Dërgo një mesazh rekrutuesit si një vazhdim
Pasi të keni kontaktuar intervistuesin për të kërkuar një ndryshim të orarit, dërgojini atij një mesazh personal ose email për të thënë falje përsëri dhe dëshirën tuaj për t'u punësuar. Intervistuesi mund të jetë i mërzitur për faktin se duhet të ri -planifikojë. Prandaj, tregoni se ju vjen shumë keq dhe shpresoni se do t'ju jepet mundësia për të ri -planifikuar intervistën.
Metoda 2 nga 3: Anulimi i thirrjeve për intervistë pune
Hapi 1. Ju njoftoj se po anuloni intervistën
Kontaktoni menjëherë rekrutuesin nëse ju duhet të anuloni intervistën. Mos e humbni kohën e njerëzve të tjerë duke vonuar anulimet. Në vend të kësaj, anuloni menjëherë nëse nuk jeni në humor për një intervistë pune. Rekrutuesit do t'ju vlerësojnë që i njoftuat paraprakisht dhe që ju bëtë të dukeni profesionistë.
Hapi 2. Shpjegoni arsyen e anulimit me ndershmëri
Tregoni rekrutuesit pse e anuluat intervistën, për shembull sepse sapo jeni punësuar ose nuk jeni më të interesuar për punën për të cilën po aplikoni. Punëdhënësit e mundshëm duhet të vlerësojnë ndershmërinë tuaj sepse ata mund të kërkojnë kandidatë të tjerë.
- Nëse jeni punësuar, njoftoni rekrutuesin me telefon. Ju mund të thoni: “Faleminderit zotëri/zonjë që më ftuat për një intervistë, por unë sapo jam pranuar të punoj në një kompani tjetër. Unë me të vërtetë e vlerësova mundësinë për të pasur një intervistë, por më duhej ta anuloja. Faleminderit shumë për mundësinë dhe kohën që më dhatë.”
- Nëse anuloni intervistën sepse dini gjëra negative për kompaninë, jepni arsye të paqarta. Për shembull: “Unë e vlerësoj thirrjen e intervistës që keni dhënë, por më duhet ta anuloj. Unë dua të përqëndrohem në opsionet e tjera në karrierën time. Faleminderit shumë për mundësinë dhe kohën që më dhatë.”
Hapi 3. Bëhuni profesionistë për të mbajtur marrëdhënie të mira
Jini të sjellshëm dhe profesionistë kur anuloni një intervistë sepse më vonë, mund të dëshironi të gjeni një punë të re ose të takoni një rekrutues personalisht (profesionalisht ose personalisht). Pra, përpiquni të ruani marrëdhënien e krijuar. Mos jini të pasjellshëm ose mosrespektues ndaj intervistuesit ose punonjësve të tjerë. Përqendroni bisedën në shpjegimin e arsyeve të anulimit të intervistës dhe pastaj përfundoni bisedën.
Metoda 3 nga 3: Anulimi i Intervistës si Punëdhënës
Hapi 1. Kontaktoni menjëherë aplikantin nëse keni nevojë të anuloni intervistën
Në përputhje me etikën profesionale të punës, punëdhënësit e ardhshëm duhet të njoftojnë aplikantët paraprakisht nëse duan të anulojnë ose ndryshojnë orarin e intervistës. Mos prisni deri në minutën e fundit për të njoftuar aplikantët pasi kjo pasqyron etikën e keqe të biznesit. Sigurohuni që të tregoni profesionalizëm të lartë të punës në mënyrë që të jeni në gjendje të rekrutoni punonjës me cilësi. Aplikantët do të humbasin interesin nëse papritmas anuloni thirrjen për intervistë.
Kontaktoni menjëherë aplikantët në rast urgjence. Shpjegoni shkurt arsyen e anulimit dhe bëjeni të ditur se do të kontaktohet përsëri për të përcaktuar një orar të ri. Sigurohuni që ai e kupton që ju jeni vërtet të padisponueshëm për shkak të një emergjence
Hapi 2. Informoni aplikantin kur plotësohet vendi i lirë i punës
Shumë punëdhënës nuk i njoftojnë aplikantët se kanë punësuar punonjës dhe nuk komunikojnë më me aplikantët. Kjo metodë është shumë joprofesionale dhe krijon një imazh të keq të kompanisë. Nëse konkursi i punës është i mbushur, njoftoni menjëherë aplikantët, veçanërisht kandidatët që kanë marrë një thirrje për intervistë. Bestshtë mirë të telefononi për t'i informuar personalisht dhe miqësisht se nuk janë intervistuar. Gjithashtu, mund të dërgoni një email edhe nëse kjo metodë duket më pak personale.
Hapi 3. Përcaktoni një orar të ri sa më shpejt të jetë e mundur
Për të qenë në gjendje të rekrutoni kandidatë potencialë, vendosni menjëherë një orar intervistash dhe ofroni opsione duke paraqitur disa data. Jepuni kandidatëve fleksibilitetin për të zgjedhur një datë sepse po kërkoni një ndryshim të orarit. Tregojuni atyre që vërtet dëshironi t'i intervistoni dhe kërkoni kohën më të mirë sipas opsioneve të disponueshme.
Nëse nuk keni qenë në gjendje të përcaktoni një orar zëvendësimi, njoftoni aplikantin se ai ose ajo do të kontaktohet përsëri për riplanifikim dhe kontaktoni menjëherë për të negociuar një orar intervistash
Këshilla
- Mos e vononi orarin e intervistës sepse doni të bëni një pushim të gjatë jashtë qytetit deri në fundjavë, sepse kjo do t'ju bëjë të dukeni joprofesional. Ndryshoni orarin nëse është absolutisht e nevojshme.
- Mos caktoni një orar pa kontrolluar axhendën më parë në mënyrë që aktivitetet të mos bien ndesh me njëra -tjetrën.
