Kur keni një qëllim të mirë për të kërkuar falje për diçka të gabuar, të shkruani një letër faljeje është një mënyrë e shkëlqyeshme për të përmirësuar, rivendosur një marrëdhënie ose për ta bërë dikë të ndihet më mirë, edhe nëse e keni bërë këtë gabim gabimisht. Ndiqni disa nga udhëzimet e shkrimit të faljes në këtë artikull në mënyrë që të mund të shkruani një letër që me të vërtetë godet në vend dhe nuk i përkeqëson gjërat. Filloni të lexoni hapin e parë në mënyrë që falja juaj të përcillet siç duhet.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Përpilimi i një falje
Hapi 1. Shpjegoni se çfarë nënkuptoni duke shkruar letrën
Filloni duke u thënë atyre se letra juaj është një letër faljeje. Në këtë mënyrë, personi për të cilin po kërkoni falje mund të kushtëzojë siç duhet emocionet e tij ose të saj para se të vazhdoni të lexoni letrën. Sigurisht që ju nuk doni ta bëni dikë të pyesë se çfarë po ndodh ose për çfarë po shkruani.
Mund të thuash: "Po e shkruaj këtë letër për të kërkuar falje"
Hapi 2. Përshkruani gabimin tuaj
Pasi të pranoni se doni të kërkoni falje, thoni çfarë keni bërë gabim dhe pse ndiheni fajtorë. Shpjegoni saktë dhe në detaje. Nëse i thoni gjithçka paraprakisht, ai do ta dijë se ju me të vërtetë e kuptoni atë që po bëni.
Mund të thuash: “Ajo që bëra fundjavën e kaluar ishte shumë e papërshtatshme, e pandershme dhe shumë egoiste. Festa juaj e dasmës duhet të jetë vetëm për lumturinë dhe për të festuar dashurinë e të dyve. Duke i propozuar Xhesikës, e bëra veten në qendër të vëmendjes duke vjedhur momente të rëndësishme në dasmën tuaj dhe kuptova se ajo që bëra ishte një gabim i madh.”
Hapi 3. Pranoni se keni lënduar dikë
Pranoni se e keni lënduar personin tjetër dhe e kuptoni se sa i lënduar është ai. Në këtë pjesë, ju gjithashtu mund të përcillni se nuk keni menduar kurrë ta lëndoni atë.
Mund të thuash: “Jakobi më tha se jo vetëm që e prishja dasmën tënde, por gjithashtu prishja bukurinë e muajit të mjaltit, kështu që nuk ishte shumë e këndshme. Në fakt nuk kam menduar kurrë kështu. Unë dua që ju të jeni në gjendje të ri-imagjinoni dasmën tuaj dhe të mbani mend vetëm momentet e lumtura në atë kohë, por unë isha aq egoiste sa shkatërrova gjithçka duke vjedhur kujtimet tuaja të lumtura. Edhe pse nuk e di vërtet se si ndiheni për shkak të këtij incidenti, e di me siguri se ajo që bëra atëherë ishte gjëja më e keqe që ju kam bërë ndonjëherë.”
Hapi 4. Shpreh mirënjohje
Nëse dëshironi, edhe pse nuk keni nevojë, ju gjithashtu mund të ndani gjithë punën e madhe dhe gjërat e mira që ai ka bërë për ju. Kjo do të tregojë se ju e vlerësoni atë dhe mund t'ju ndihmojë të shprehni fajin për atë që keni bërë.
Ju mund të thoni, “Ajo që bëra ishte vërtet e egër kur mendoj se sa ngrohtësisht më priti familja juaj. Jo vetëm që i keni treguar dashuri të thellë dhe të sinqertë vëllait tim, por gjithashtu më keni dhënë aq shumë mbështetje dhe mirësi. Të lëndoj zemrën kështu sikur nuk mund ta vlerësoj gjithë mirësinë tënde dhe vërtet e urrej veten për këtë gabim"
Hapi 5. Jini përgjegjës
Kjo është pjesa më e rëndësishme e një falje, por mund të jetë më e vështira për tu deklaruar. Edhe nëse personi nga i cili dëshironi të kërkoni falje ka bërë një gabim, mos e përmendni këtë në letrën tuaj. Ajo që duhet të bëni është të merrni përgjegjësinë për gabimet tuaja me ndershmëri pa ndonjë mbulim. Mund të ketë arsye të mira për veprimet tuaja, por prapëseprapë duhet të thoni që veprimet tuaja dëmtojnë ndjenjat e personit tjetër.
- Ju mund të thoni, "Unë dua të shpjegoj atë që kam bërë, por ky nuk është justifikim. Synimet e mia, edhe pse të mira, nuk janë të rëndësishme sepse e gjithë kjo ndodhi për shkak të një vendimi të gabuar. Unë marr përgjegjësinë e plotë për veprimet e mia egoiste dhe trishtimin e thellë që ndjeni për shkak të gabimit tim.”
- Mos jepni arsye për veprimet tuaja, por mund t'i shpjegoni me shumë kujdes. Nëse mendoni se ky arsyetim është vërtet i nevojshëm ose mund ta përmirësojë situatën, mund të shpjegoni pse e morët atë vendim. Ju mund ta bëni këtë vetëm nëse e dini që personi të cilit po përpiqeni t’i kërkoni falje do të ndihet më rehat pasi të kuptojë arsyetimin tuaj.
Hapi 6. Ofroni një zgjidhje që mund të përmirësojë situatën
Nuk është aspak e mjaftueshme të thuash vetëm se të vjen keq. Ajo që vërtet e bën një falje të dobishme është gjetja e një zgjidhjeje për problemin në fjalë. Kjo metodë është edhe më e mirë sesa thjesht të thuash se ky problem nuk do të ndodhë përsëri. Duke propozuar një plan për ndryshim dhe si do ta bëni atë, ju tregoni një qëllim të vërtetë për të përmirësuar situatën.
Mund të thuash: “Por nuk mjafton nëse kërkoj falje sepse meriton më mirë. Kur të ktheheni në shtëpi, Jessica dhe unë do të përgatisim një festë për t'ju mirëpritur si haraç. Kjo festë do të jetë shumë festive dhe vetëm për të festuar dashurinë tuaj të madhe për motrën time. Nëse nuk jeni dakord, është në rregull. Unë thjesht dua të propozoj një mënyrë që mund të rikthejë kujtimet shumë të bukura të lumtura që kam rrëmbyer nga ju.”
Hapi 7. Shprehni se dëshironi të jeni në gjendje të ndërveproni më mirë në të ardhmen
Mos kërko vetëm falje. Nëse i keni bërë padrejtësi dikujt tjetër, duhet ta bëni këtë kërkesë nëse dëshironi apo jo. Ashtë një ide e mirë të shprehni atë që dëshironi me të vërtetë, e cila është në mënyrë që ju të dy të bashkëveproni më mirë në të ardhmen.
Mund të thuash: “Nuk mund të pres që të më falësh, edhe pse me siguri dua të më falin. Mund të them vetëm se vërtet dua që gjërat të jenë përsëri mirë mes nesh. Unë gjithashtu dua që ju të ndiheni mirë dhe të lumtur herën tjetër që do të takohemi. Unë dua të rivendos marrëdhënien tonë në mënyrë që të kthehemi në të qenit afër si më parë. Shpresoj që në të ardhmen të gjejmë një mënyrë për ta harruar këtë incident dhe për të kaluar më shumë kohë së bashku”
Pjesa 2 nga 3: Kërkoni falje në rrugën e duhur
Hapi 1. Mos premtoni të ndryshoni nëse nuk jeni absolutisht të sigurt se mund ta përmbushni atë
Kjo është një gjë shumë e rëndësishme. Mos bëni premtime se do të ndryshoni nëse bëni një gabim që ka të ngjarë të ndodhë përsëri ose ky gabim është shkaktuar nga një problem personaliteti ose këndvështrimi. Nëse është kështu, do të keni përsëri gabim dhe do të kërkoni përsëri falje, e cila është krejtësisht e pakuptimtë.
Hapi 2. Kushtojini vëmendje fjalive që përdorni
Ka aftësi të caktuara që kërkohen për të shprehur një falje. Nga natyra ne i urrejmë faljet dhe shpesh jemi kundër saj. Kjo është arsyeja pse ju duhet të jeni të kujdesshëm me fjalitë tuaja nëse doni të kërkoni falje në mënyrën e duhur. Ka fraza dhe fjalë që tingëllojnë si falje, por në fakt e përkeqësojnë situatën sepse nuk tregojnë se nuk ju vjen vërtet keq. Kini kujdes kur shkruani shkronja sepse këto fjalë mund të shfaqen rastësisht. Për shembull:
- "Gabimet e bëra …".
- Fjala "nëse" (ose "nëse" dhe fjalë të ngjashme me kuptim të ngjashëm) si në "Më fal nëse ndjenjat e tua lëndojnë" ose "Nëse nuk je i lumtur sepse …".
- "Më falni nëse rezulton se ndiheni në këtë mënyrë."
Hapi 3. Jini të sinqertë dhe të ndershëm
Ju duhet të kërkoni një falje të sinqertë dhe të sinqertë. Nëse nuk jeni gati, është më mirë të prisni derisa të jeni vërtet keq para se të kërkoni falje. Mos përdorni fjali standarde dhe klishe në letrat tuaja ose thjesht kopjoni shkronja të gjetura në internet. Ju duhet të kërkoni falje sipas situatës në mënyrë që ky person të dijë që ju me të vërtetë e kuptoni se çfarë ndodhi dhe pse ishte e keqe.
Hapi 4. Mos shkruani për dëshirat dhe supozimet
Letra juaj nuk duhet të jetë kërkuese, e vrazhdë ose përçmuese. Mos u përpiqni ose mos u përpiqni të fajësoni dikë në letrën tuaj. Mos bëni supozime se si ndihet personi tjetër ose pse është i mërzitur, sepse do të duket sikur nuk e kuptoni vërtet atë që ndodhi. Bettershtë më mirë të përdorni fjali që tregojnë përulësi dhe japin një ndjenjë rehatie. Me fjali të tilla, ky person do t’ju falë më lehtë.
Hapi 5. Vononi dërgimin e letrës një ose dy ditë
Nëse mundeni, prisni një ose dy ditë para se të dërgoni letrën. Në atë mënyrë, mund ta lexoni përsëri kur emocionet tuaja nuk tërhiqen nga ato që keni shkruar.
Pjesa 3 nga 3: Përcaktimi i formatit të letrës
Hapi 1. Zgjidhni mënyrën më të mirë për të filluar letrën tuaj
Në një letër faljeje, mund të filloni me fjalët "Z./Znj./Miku im i dashur ….." bestshtë mirë të mos përdorni fjali me lule në fillim të letrës dhe të përdorni përshëndetjet më të thjeshta.
Hapi 2. Përfundoni letrën tuaj me një shënim falënderimi
Përdorni një përshëndetje standarde mbyllëse si "Sinqerisht" ose "Përshëndetje" ose "Përshëndetje" nëse nuk jeni mësuar të përdorni metoda të tjera. Por ju gjithashtu mund të jeni pak krijues në mënyrë që letra juaj të mos duket shumë formale. Provoni të përdorni frazën "Unë jam shumë mirënjohës që dëgjuat shpjegimin tim" ose "Përsëri, sinqerisht kërkoj falje për veprimet e mia që kanë shkaktuar telashe dhe do të përpiqem ta korrigjoj këtë gabim".
Hapi 3. Bëni një falje zyrtare
Nëse doni të shkruani një letër më profesionale ose zyrtare, duhet të përdorni një format letre zyrtare. Përveç shtypjes së rregullt, duhet të përfshini edhe datën, emrin tuaj, emrin e organizatës tuaj, nënshkrimin tuaj dhe çështje të tjera që lidhen me formatin e letrës zyrtare.
Zgjidhni fjalët e duhura për ta bërë letrën tuaj të duket më formale dhe më e përshtatshme për situatën aktuale
Këshilla
- Thoni se ky është faji juaj dhe mos u përpiqni të fajësoni askënd ose asgjë tjetër. Kjo është një mënyrë për të treguar përgjegjësinë dhe pjekurinë tuaj.
- Bëjeni letrën të shkurtër, të lehtë për t’u lexuar, të drejtpërdrejtë dhe plot përgjegjësi.
- Mos e bëni letrën shumë të shkurtër. Një shkronjë me vetëm dy ose tre fjali nuk do të bëjë asgjë të mirë, por as letrën mos e filloni me fjalë të vrullshme!
- Nëse keni probleme me bashkimin e fjalëve për letrën tuaj, kërkoni ndihmë nga një mik apo anëtar i familjes. Ata mund të kuptojnë atë që dëshironi dhe do të jenë të lumtur t'ju ndihmojnë.
- Duhet të hidhni krenarinë kur kërkoni falje. Në këtë rast, respekti për veten nuk do të bëjë asgjë, por marrëdhëniet e mira janë zakonisht shumë më të vlefshme.
- Shpjegoni pse po e bëni këtë në mënyrë që ai ta kuptojë çështjen nga këndvështrimi juaj.
- Shpjegoni atë që nënkuptoni dhe zbatoni atë që keni thënë duke u përpjekur të siguroheni që gabimi juaj nuk do të përsëritet dhe mbani premtimin tuaj.
