Po te mbaron koha? Paratë në kursimet tuaja vazhdojnë të kullojnë? Makina juaj shpesh mbaron me benzinë, ndërsa koshi juaj i plehrave është shumë i mbushur? Nëse është kështu, ju duket se jeni duke vuajtur nga të qenit "të zënë"-duke mos pasur kohë të lirë, përfshirë edhe për t'u çlodhur. Mos u shqetësoni, ka një kurë: Cilësimet e jetës! Ndiqni këto hapa të thjeshtë, dhe patjetër që mund të relaksoheni dhe të shijoni paqen e brendshme.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Menaxhimi Mendor
Hapi 1. Identifikoni shkakun që jeni më pak të aftë për të menaxhuar
Pse ndiheni kaq klaustrofobike? Për disa njerëz, një orar i ngjeshur është shkaku. Për të tjerët, mund të jetë thjesht mungesë motivimi ose injorance. Cili është shkaku juaj? Para se të filloni të organizoni jetën tuaj, përgjigjuni asaj pyetjeje së pari. Pastaj vendosni ta ndryshoni.
Hapi 2. Mendoni se çfarë duhet rregulluar
Edhe pse është e lehtë të përgjigjesh, "Gjithçka!" Sigurisht, disa aspekte të jetës janë më kaotike se të tjerat. Cili aspekt ju duket më i çrregullt? Mendoni për aftësitë tuaja në planifikimin, pastrimin e shtëpisë ose trajtimin e biznesit. Çfarë ju ka dëshpëruar më shumë gjatë përpjekjes për ta bërë atë? Mendoni për karrierën tuaj, miqësitë dhe madje edhe proceset tuaja të mendimit.
Hapi 3. Plotësoni kalendarin
Nëse keni një orar të ngushtë, ose nuk keni fare, blini ose krijoni vetë një kalendar. Pastaj vendoseni kalendarin në një vend lehtësisht të dukshëm. Mund të jetë pranë çelësave tuaj. Mund ta ngjisni edhe në derën e frigoriferit. Ose, e vendosni në hapësirën tuaj të punës në shtëpi. Kaloni disa minuta duke shënuar në kalendar datat dhe ngjarjet e rëndësishme të ardhshme.
- Shmangni mbushjen e kalendarit tuaj me aktivitete të rregullta. Thjesht shënoni planet fikse, të tilla si klasat, oraret e punës, vizitat tek mjeku dhe ngjarje të rëndësishme si dasmat dhe funeralet.
- Kontrolloni kalendarin që keni plotësuar dhe kushtojini vëmendje orarit javor. Kur mund të pushoni? A ka një vonesë të shkurtër kohore midis ngjarjeve që mund të përfitoni? Kur janë ditët tuaja më të ngarkuara?
Hapi 4. Keni një libër të mirë të axhendës
Pas kalendarit, duhet të keni një libër për të bërë me një listë të aktiviteteve të përditshme. Përdorimi i një libri të rendit të ditës mund të tingëllojë pa kuptim, por në fakt, është "arma" e personit të organizuar. Sa herë që po planifikoni një ngjarje, ju caktohet një projekt zyre ose shkolle, ose keni nevojë të mbani shënime për detyra dhe çështje të ndryshme, shkruajini të gjitha në librin tuaj të axhendës.
- Përdorni ngjyra të shumta për të organizuar më tej librin tuaj të detyrave. Përdorni një ngjyrë për të shënuar një detyrë specifike, të tilla si bërja e detyrave të shtëpisë ose shkuarja në dyqan. Përdorni disa ngjyra për të shënuar pika të rëndësishme, të tilla si e kuqja për një detyrë që duhet të përfundoni në kohë.
- * Mbani një libër axhende me vete kudo që të shkoni. Useshtë e kotë të kesh një libër axhendash nëse e lë në shtëpi ose thjesht e lë. Për të qëndruar i organizuar, mbani librin e detyrave në çantën tuaj, në makinën tuaj, në tryezën tuaj ose në çdo vend të arritshëm lehtë.
Hapi 5. Krijoni një listë të detyrave
Sigurisht, një listë e detyrave është e ngjashme me një libër për të bërë; të dyja mund t'ju ndihmojnë të organizoni orarin tuaj ditor. Por, me një listë të detyrave, ju e ndani ditën në copa më të vogla, më të lehta për tu menaxhuar. Mos rendisni projekte të mëdha, të skicuara, të tilla si pastrimi i shtëpisë ose stërvitja më shumë. Keni nevojë për drejtim më të qartë. Ndani projektin në detyra që janë më të lehta për tu përfunduar në më pak kohë. Për shembull, pastrimi i kuzhinës, larja e banjës dhe vrapimi një milje.
- Shtoni një kuti të vogël pranë secilës detyrë edhe nëse duket budalla. Vendosni një rriqër në kutitë ndërsa kaloni ditën. Duke parë gjithnjë e më shumë rriqra, do të mbani mend se sa shumë keni punuar. Me siguri ndiheni krenarë dhe të kënaqur!
- Vendosni listën tuaj të detyrave aty ku e shihni shpesh, në mënyrë që të mbani mend detyrat që duhet të bëhen. Alsoshtë gjithashtu në rregull nëse doni ta vendosni në librin e axhendës.
- Përfundoni projektet më të mëdha në listën tuaj të detyrave para se të filloni të punoni në projekte më të vogla. Për shembull, përfundoni "pastrimin e frigoriferit" para "klasifikimit të postës"; Do të fitoni vrull dhe do të bëheni më produktivë.
Hapi 6. Ndaloni zvarritjen
Ndoshta detyra më e vështirë në listë është shmangia e zvarritjes. Ky zakon shkatërron rregullsinë e jetës tuaj. Detyrojeni veten t’i bëni gjërat pa u shtyrë. Sa herë që ndani një detyrë në hapa më të vegjël, më të menaxhueshëm, nëse ka diçka që mund ta përfundoni në dy minuta ose më pak, bëjeni menjëherë.
- Vendosni një kohëmatës për 15 minuta, pastaj punoni sa më shpejt që të mundeni. Mos u shpërqendroni. Mos pusho. Mos ndaloni për asnjë arsye përveç urgjencës për sa kohë që kohëmatësi nuk është ndalur. Pastaj, ndaloni sapo kohëmatësi të ndalet. Ndoshta ju thjesht vazhdoni të punoni; Së fundi, projekti që ju keni shmangur bën përparim.
- Largohuni nga shpërqendrimet, çfarëdo që të jenë. Mund të jetë interneti, telefoni juaj celular, gjumi, apo edhe një libër interesant. Çdo gjë që mund t'ju shpërqendrojë, caktoni një kohë kur punoni në projekt pa u shpërqendruar.
Hapi 7. Filloni ditën pushim djathtas
Sapo të zgjoheni, hani një mëngjes të shëndetshëm, bëni dush ose lani fytyrën, pastaj vishni rrobat dhe këpucët. Bëni aktivitetet që bëni zakonisht çdo ditë, sikur të shkoni në zyrë. Ky truk ndryshon perceptimin tuaj mendor. Duke u bërë gati dhe duke e rregulluar veten, jeni gati për sukses. Vetëbesimi rritet sepse e dini që jeni gati për çdo gjë, dhe kjo është arsyeja pse ju mund ta përfundoni punën me qëllim dhe në mënyrë të organizuar.
Hapi 8. Regjistroni gjithçka
Sa herë që mendoni për diçka të rëndësishme, mbani mend diçka që nuk duhet ta harroni, ose mbani mend diçka që duhet të bëni, shkruajini të gjitha. Ju mund ta bëni këtë në librin tuaj të axhendës ose në një fletore tjetër që mbani gjithmonë me vete. Merrni parasysh të gjitha përçartjet në mënyrë që jo vetëm që ta hiqni mendimin nga mendja juaj (për ta mbajtur vetëdijen të pastër), por edhe ta vendosni në një vend ku mund t’i shikoni herë pas here.
Hapi 9. Mos u mundoni të përfundoni shumë detyra
Nëse keni kohë të shkurtër dhe orari juaj është i ngushtë, provoni të anuloni disa detyra ose takime nga plani juaj ditor. A jeni i sigurt që vërtet duhet të pini kafe me miqtë sot? Po në lidhje me synimin tuaj për të bërë detyra zyre jashtë orarit të punës? Nëse bëni shumë gjëra njëherësh, pa dyshim, ndiheni kaotikë dhe shqetësoheni lehtësisht. Anuloni planet sipas nevojës për t'i dhënë vetes kohë të mjaftueshme për të menduar.
- Mësoni të delegoni projekte. Nëse e dini që duhet të shkoni në dyqan për të blerë sende ushqimore, por jeni shumë të zënë për të menduar për këtë, kërkoni nga familja ose miqtë e ngushtë që të zënë vendin tuaj. Për sa kohë që ju nuk shtyni për një detyrë të madhe, ose kërkoni nga dikush tjetër që të bëjë një detyrë që është e rëndësishme për ju, delegimi është i shëndetshëm.
- Mos u pajtoni me asgjë që njerëzit e tjerë ju kërkojnë të bëni nëse e dini që nuk do të keni kohë për të. Miqtë tuaj nuk do t'ju urrejnë. Shefi juaj nuk do të mendojë se jeni dembel. Partneri juaj gjithashtu do të kuptojë që ju duhet të jeni vetëm për të përfunduar punët tuaja personale dhe aranzhimet e jetës.
Hapi 10. Mos jini perfeksionist
Nëse mendoni, detyra përfundon vetëm pasi të jetë "përsosur", mund të jenë shumë detyra të papërfunduara, që mbushin jetën tuaj. Nëse nuk doni të filloni të punoni në një detyrë para se të jeni gati mentalisht, mirë, do të prisni një kohë të gjatë!
- Mos e vononi më projektin tuaj. Kuptoni kur projekti është mjaft i denjë për t'u përfunduar dhe mund të largoheni. Pasi të keni arritur në pikën "mjaft mirë", lërini të shkojë. Pastaj kaloni në projektin tjetër.
- Nëse një projekt i caktuar duket shumë i vështirë për tu përsosur, provoni të bëni një pushim nga ai projekt. Mund të punoni përsëri pasi të keni përfunduar disa detyra më të vogla. Në të njëjtën kohë, mund të arrihet më shumë. Gjithashtu nuk do të ndiheni të mërzitur dhe do të shpenzoni kohë në vetëm një detyrë që nuk është perfekte.
Metoda 2 nga 2: Organizimi i jetës në shtëpi dhe në punë
Hapi 1. Lini vend për gjithçka
Nëse shtëpia juaj është një rrëmujë, ka shumë të ngjarë që gjërat tuaja nuk kanë një vend të tyre. Mos i vendosni gjërat në asnjë hapësirë apo zonë. Çdo gjë në shtëpinë tuaj duhet të jetë në një vend të caktuar.
- Mos grumbulloni asgjë në tryezën e shtratit. Përgatitni një dhomë të veçantë për artikullin. Po kështu edhe sendet e tjera në shtëpinë tuaj; Mos lejoni që asgjë të bjerë rastësisht.
- Vendosni një shportë ose tavolinë të vogël pranë derës së përparme për të vendosur gjërat që ju nevojiten për të punuar kur keni kohë të lirë. Mund të jenë letra, dërgesa nga dyqanet, shkollat ose zyrat.
Hapi 2. Rregulloni dhomë më dhomë
Zgjidhni një ditë të javës kur keni shumë kohë të lirë. Pastaj, zgjidhni një aspekt të jetës tuaj që është i çrregullt dhe duhet të rregullohet. Për shembull, dhoma e shtëpisë tuaj, makina juaj, ose zyra juaj. Pastaj, përdorni atë kohë vetëm për të hequr qafe gjithçka që nuk ju nevojitet, e cila po zë hapësirë në atë aspekt të jetës.
- Përgatitni kontejnerë, dosje ose kuti për të mbajtur gjërat ndërsa rregulloni shtëpinë ose zyrën tuaj. Mund ta blini në një dyqan mobiljesh ose dyqan. Nëse dëshironi, mund të bëni edhe tuajën. Mund të jetë nga gota, kuti këpucësh dhe pjata. Bëni enën më tërheqëse me bojë ose leckë.
- Mendoni, kur ishte hera e fundit që keni përdorur gjërat që keni renditur? Nëse përgjigjja ishte muaj apo vite më parë, si thua që thjesht ta hidhnit?
Hapi 3. Hiqni qafe gjërat që nuk ju nevojiten
A jeni i sigurt se "keni nevojë" për gjithçka që keni? Një shtëpi e çrregullt është zakonisht plot me gjëra për të cilat nuk keni nevojë. Gjeni artikuj që e bëjnë shtëpinë tuaj të duket e çrregullt dhe identifikoni se çfarë mund të bëjnë për ju. Nuk e keni përdorur për një kohë të gjatë? E përdorni rrallë? Nuk të pëlqen më? Nuk keni më nevojë për të? Thjesht hidhni atë!
- Ndani emocionet tuaja nga gjërat që renditni. Edhe pse xhingla prej porcelani janë dhurata nga tezja juaj e dashur, gjëja e rëndësishme është, a keni vërtet nevojë për to? Mund të heqësh qafe gjëra të tilla pa u ndier fajtor.
- Organizoni artikujt nga të cilët dëshironi të hiqni qafe në disa grumbuj, të tilla si plehra, donacione dhe për shitje. Pastaj, përpunoni secilën pirg sipas qëllimit të tij.
- Mbani një shitje garazhi për të fituar para për artikujt nga të cilët hiqni qafe. Ju mund të shisni ato të mëdha, të tilla si mobilje ose produkte elektronike, përmes dyqaneve online si eBay, Tokobagus, Tokopedia dhe Kaskus forume blerëse dhe shitëse. Si rezultat, nuk keni nevojë të bëni një shitje masive për të fituar para.
Hapi 4. Mos shtoni artikuj që janë më pak të rëndësishëm
Mos e prishni procesin e organizimit të jetës tuaj duke shtuar gjëra që nuk ju nevojiten. Zbritjet janë joshëse. Problemi është, për shkak të atij tundimi, mund të përfundoni duke blerë gjëra që nuk ju duhen ose nuk dëshironi, thjesht sepse nuk doni të humbisni shumë.
- Kur blini, mendoni, në cilën dhomë do ta vendosni? A ka një vend të caktuar ku artikulli mund të jetë përgjithmonë?
- Kur shkoni në dyqan, sillni një listë të artikujve që kërkoni. Pastaj, ndërsa kërkoni ato artikuj, mos u largoni nga lista. Ju ktheheni në shtëpi vetëm me atë që ju nevojitet, jo atë që mendoni se keni nevojë.
- Imagjinoni paratë që mund të kurseni duke shmangur zbritjet. Edhe nëse është një çmim i mirë (sepse është prerë), përsëri do të duhet të shpenzoni para për artikullin, për të cilin mund të mos keni nevojë.
Hapi 5. Kthejeni menjëherë çdo artikull në vendin e tij
Pothuajse të gjithë bëjnë diçka si kjo: Merr një stilolaps nga një sirtar, mban shënime, pastaj e vendos në tryezën e kuzhinës. Ndërsa vendosja e tij kudo është e shpejtë dhe e përshtatshme, është një ide e mirë të marrësh një moment për ta kthyer atë në vendin e tij të duhur.
- Nëse aktiviteti mund të përfundojë në dy minuta ose më pak, thjesht bëjeni atë. Shtëpia juaj qëndron e rregulluar për shkak të saj. Nëse vononi, do t’i bëjë përpjekjet tuaja për të rregulluar shtëpinë edhe më të vështira.
- Pasi të shihni disa artikuj të shtrirë në një vend, merrni pak minuta për t'i kthyer ato në vendet e tyre përkatëse. Mos lejoni që shtëpia juaj të bëhet më e çrregullt dhe më e vështirë për tu trajtuar.
Hapi 6. Ndani punët e shtëpisë
Sa herë shtëpia juaj është dukur e rrëmujshme sepse nuk e pastruat? Ndërsa kjo ka të bëjë me zvarritjen, mund të krijoni një listë të detyrave më të menaxhueshme të pastrimit. Truku qëndron në ndarjen e detyrave në ato më të vogla. Zgjidhni një detyrë, siç është fshirja e pluhurit. Specifikoni një ditë dhe kohë të caktuar për ta bërë atë. Nëse i plotësoni të gjitha detyrat në shtëpi në këtë mënyrë, e gjithë dhoma do të jetë gjithmonë e pastër edhe nëse nuk shpenzoni orë të tëra duke e pastruar atë.
Hapi 7. Aplikoni një etiketë
A keni kuti dhe sirtarë plot sende misterioze, të cilat janë harruar për kaq shumë kohë? Hiqni afishen me etiketën tuaj. Ose, përdorni një shënues. Pastaj vendosni një etiketë në gjithçka që keni. Mbani artikujt në të njëjtin vend për ta bërë këtë proces etiketimi më të qetë.
Këshilla
- Listimi i disa detyrave në një listë "të preferuar" duhet të ndihmojë. Të gjitha detyrat e biznesit ose zyrës mblidhen në një listë, ndërsa disa hobi janë në një tjetër.
- Dëgjoni muzikë, qoftë klasike, ekstazë, bateri etnike, bubullima … Më e rëndësishmja, përpiquni të relaksoheni. Pastroni mendjen. Në këtë mënyrë ju mund të përqendroheni në gjërat që janë të rëndësishme.
- Lërini mendimet të vijnë e të ikin. Mos u ndalni në një mendim. Në fund të fundit, mendimi do të kthehet në kohë.
Paralajmërim
- Mos u mundoni të bëni disa aktivitete njëherësh. Zgjidhni një, punojeni deri në fund dhe hiqeni atë nga lista juaj. Nëse nuk e bëni këtë, mund të përfundoni duke u pllakosur nga shumë detyra të vogla, të papërfunduara, në mënyrë që morali juaj të ulet. Shmangni këtë rreth vicioz!
- Të mendosh për kryerjen e detyrave në listë nuk është e njëjtë me punën në to. Nëse kapeni duke menduar se çfarë të bëni, thjesht nuk do ta bëni. Energjia juaj kullohet nga ai proces mendimi. Provoni trukun 15 minutësh të përshkruar më sipër.
