Puna e një punonjësi të futjes së të dhënave nuk është aq e ndryshme sa duket. Në atë punë dikush fut të dhënat në një formë elektronike. Kompanitë kanë nevojë për punonjës të futjes së të dhënave, kështu që të kesh përvojë në këtë fushë mund të të ndihmojë të gjesh punë në situata të ndryshme. Për të marrë një punë si punonjës i futjes së të dhënave, duhet të keni përvojë pune me kompjuterë, shtypje dhe aftësi themelore administrative.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Kërkimi i përvojës
Hapi 1. Kuptoni kualifikimet e kërkuara për këtë pozicion
Punët e futjes së të dhënave kërkojnë një sërë aftësish dhe nuk kufizohen në një detyrë ose detyrim. Përgjegjësitë e punonjësve të futjes së të dhënave ndryshojnë shumë në varësi të nevojave dhe objektivave të kompanisë.
- Me pak fjalë, një punonjës i futjes së të dhënave duhet të transferojë informacionin në një formë elektronike. Zakonisht kompanitë përdorin forma nga softuer që janë krijuar posaçërisht për të futur të dhëna.
- Futja e të dhënave është një fushë shumë e gjerë. Punët e futjes së të dhënave reklamohen me një sërë emrash, të tillë si specialisti i futjes së të dhënave, punonjësi i futjes së të dhënave ose zyrtari i përpunimit të informacionit.
- Pothuajse çdo kompani herë pas here ka nevojë për dikë për të futur të dhëna. Kjo është arsyeja pse përvoja e futjes së të dhënave siguron perspektiva të mira për gjetjen e një pune. Si punëkërkues, përvoja në fushën e futjes së të dhënave do të tërheqë vëmendjen e kompanive të ndryshme.
- Punët në fushën e futjes së të dhënave përfshijnë përgatitjen dhe organizimin e të dhënave, kontrollimin e saktësisë së dokumentit, përditësimin e të dhënave, fshirjen e skedarëve të panevojshëm, kopjimin e informacionit në formatet elektronike, skanimin e dokumenteve dhe detyrat e përgjithshme administrative.
Hapi 2. Zgjeroni njohuritë tuaja
Asnjë sfond arsimor i veçantë nuk kërkohet për t'u bërë specialist i futjes së të dhënave. Ju duhet vetëm një diplomë e shkollës së mesme si kualifikim për një pozicion tipik të futjes së të dhënave. Sidoqoftë, marrja e një kursi ose marrja e një programi diplome në një fushë përkatëse të studimit mund të rrisë shanset tuaja për të marrë punë. Telekomunikacioni, shkenca kompjuterike dhe zhvillimi i softuerit janë fusha të studimit që duken mbresëlënëse për një rezyme të punonjësve të futjes së të dhënave.
Hapi 3. Ndërtoni aftësi në përdorimin e programeve të ndryshme
Për një person të futur të dhëna, të kesh një sfond në punën me një larmi të gjerë aplikimesh mund të të bëjë të dallohesh si kandidat. Kompani të ndryshme përdorin një larmi softuerësh për të futur të dhëna. Sa më shumë të përdorni aftësitë e softuerit të listuara në CV -në tuaj, aq më të mira janë shanset tuaja për të gjetur një punë.
- Aplikacionet më të zakonshme të përdorura për futjen e të dhënave janë Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project dhe Open Office. Jini të vetëdijshëm se shumë kompani ruajnë të dhëna në sisteme të krijuara me porosi dhe mund ose nuk mund të jenë të bazuara në aplikacione MS. Njihuni me aplikacione të ndryshme të bazës së të dhënave me ndërfaqe grafike të përdoruesit e cila është shumë e dobishme për ju.
- Shumë njerëz thonë se kanë fituar aftësi të ndryshme duke përdorur softuer duke e mësuar atë duke ndjekur udhëzimet e dhëna dhe duke e hulumtuar vetë. Ju gjithashtu mund të kërkoni mësime online, shumë prej të cilave janë falas, për të mësuar rreth softuerit bazë.
- Kurse, programe diplome, madje edhe qendra komunitare ofrojnë klasa të aftësive kompjuterike të lidhura me karrierën. Kërkoni informacion në lidhje me atë që është në dispozicion në lagjen tuaj dhe përpiquni të regjistroheni.
Hapi 4. Praktikoni shpejtësinë e shtypjes
Aftësitë e shkrimit janë një nga asetet më të rëndësishme në punët e futjes së të dhënave. Kjo punë përfshin shumë detyra administrative, kështu që ju duhet të shtypni shumë. Kjo nuk do të thotë se shtypja nuk është e njëjtë me futjen e të dhënave. Zakonisht daktilografistët duhet të shkruajnë me saktësi 60 fjalë në minutë ose më shumë. Futja e të dhënave duhet të jetë më e shpejtë dhe më e saktë sepse të dhënat që duhet të futen janë shpesh numra dhe programet e kontrollit të drejtshkrimit nuk funksionojnë në numra!
- Saktësia është shumë e rëndësishme në fushën e futjes së të dhënave. Kaq shumë informacion mblidhen në formën e kodeve, numrave dhe çmimeve që duhet të kopjohen saktësisht. Me vëllimin e lartë të të dhënave që duhet të futen, duhet të jeni në gjendje të shtypni shpejt (lloji i prekjes). Kjo është, shtypja pa shikuar tastierën. Mësoni si të përdorni bllokun e numrave për të shtypur numra në vend të rreshtit të çelësave në krye të tastierës.
- Shpejtësia është gjithashtu e rëndësishme. Shpejtësia minimale që shumica e kompanive presin është 60 fjalë në minutë, megjithëse 80 deri në 90 fjalë në minutë do të ishte një plus. Ju mund të zbuloni shpejtësinë tuaj të shtypjes duke marrë një test falas të shtypjes në internet.
- Duhet kohë dhe praktikë për të ndërtuar aftësitë e shtypjes. Për të përmirësuar aftësitë tuaja të shtypjes ose futjes së të dhënave, provoni të kopjoni një dokument, të tillë si një libër ose poezi ose artikull gazete, çdo natë para gjumit. Ju gjithashtu mund të merrni kurse për shtypjen e teksteve të organizuara nga qendrat arsimore ose qendrat e aktiviteteve të komunitetit. Në fakt, praktika duke marrë një test online të shtypjes mund të përmirësojë shpejtësinë dhe saktësinë. Mbani në mend se ka shumë të ngjarë të mos shkruani fjali në futjen e të dhënave. Emrat, shifrat e shitjeve, kodet e produktit, dhe kështu me radhë janë informacione të zakonshme që zakonisht futen në bazat e të dhënave dhe jo në artikujt e gazetave.
Pjesa 2 nga 3: Aplikimi për një pozicion për futjen e të dhënave
Hapi 1. Polononi CV -në tuaj
Një rezyme e mirë është hapi i parë për të gjetur një punë. Mundohuni të krijoni CV -në më të mirë para se të paraqisni një kërkesë në një kompani që ka një vend të lirë.
- Shkruani një rezyme për punën që dëshironi. Përfshini përvojën tuaj më të rëndësishme në krye të CV -së tuaj. Për pozicionet e futjes së të dhënave, përvoja mund të përfshijë trajnimin përkatës të kompjuterit, punët e kaluara të futjes së të dhënave ose punën administrative që keni pasur më parë. Gjithashtu, mos përfshini asnjë përvojë ose arritje. Dikush që kërkon të punësojë një punonjës të futjes së të dhënave nuk ka nevojë të dijë që ju keni qenë një shpërndarës gazete në shkollën e mesme, për shembull.
- Emri dhe informacioni juaj i kontaktit duhet të vendosen në krye të faqes. Të dyja duhet të jenë qartë të dukshme në mënyrë që punëdhënësit të dinë se si t'ju kontaktojnë nëse u pëlqen rezymeja juaj. përdorni një font pak më të madh dhe shkruani emrin tuaj me shkronja të theksuara.
- Kushtojini vëmendje vendeve të lira të punës për të cilat po aplikoni. Cilat fjalë kyçe përdoren shumë herë? A thërrasin shumë vende pune për futjen e të dhënave në njerëz të mirëorganizuar me iniciativën e tyre? Përdorni termin në CV -në tuaj në mënyrë që të dukeni ideale për pozicionin.
- Përdorni pikat kryesore. Arritjet, aftësitë dhe detyrat e punës duhet të renditen duke përdorur pikat kryesore. Ky format do ta bëjë rezymenë tuaj më të lehtë për t’u lexuar, duke marrë kështu vëmendjen që meriton.
Hapi 2. Kërkoni për vende të lira pune në zonën tuaj
Kur filloni të grumbulloni informacione për punën për të cilën po aplikoni, së pari kërkoni vendet e lira në zonën ku jetoni. Pozicionet e futjes së të dhënave janë shumë të kërkuara nga kompani të ndryshme, mund të mos keni nevojë të lëvizni në një vend tjetër për të marrë pozicionin.
- JobDB Indonezia mund të jetë një zgjedhje e mirë për gjetjen e vendeve të lira, por kini kujdes nga mashtrimet. Gramatika e dobët, koha e shpejtë e përgjigjes dhe intervistat e kryera përmes postës elektronike ose mesazhit të menjëhershëm janë të gjitha gjërat që duhet të keni kujdes si mashtrime.
- Edhe pse nuk është aq popullor sa dikur, prapë mund të gjeni vende pune përmes reklamave të klasifikuara në gazeta. Mund të provoni ta kërkoni në gazetën lokale.
- Një agjenci lokale punësimi mund të jetë në gjendje të ndihmojë me informacionin se ku të dërgoni kërkesën tuaj dhe madje të ndihmojë me kërkesën tuaj.
Hapi 3. Provoni pozicionet e futjes së të dhënave në internet
Interneti ofron shumë mundësi për punë të futjes së të dhënave që mund të bëhen në shtëpi. Puna në distancë kursen kohë dhe kosto transporti, dhe orët e punës shpesh janë më fleksibile.
- Një pozicion i tillë mund të jetë pak më i vështirë për tu marrë. Lehtësia që ofron e bën këtë punë shumë të kërkuar në krahasim me punët e tjera të futjes së të dhënave. Mos u dekurajoni nëse kërkimi zgjat më shumë.
- Baza e të dhënave online mund të përdoret për të gjetur punë për futjen e të dhënave që mund të bëhen në shtëpi. Provoni të bëni një kërkim në jobstreet.co.id ose locker.id. Ju mund të gjeni pozicione të tjera që ju interesojnë kur kërkoni vende të lira pune në zonën tuaj të banimit.
- Përsëri, kini kujdes për mashtrimet. Mos harroni, nëse merrni një përgjigje shumë të shpejtë dhe e merrni punën shumë shpejt, jini të kujdesshëm. Gramatika e dobët mund të jetë një shenjë se mesazhi është dërguar përmes një spamboti dhe jo një njeriu.
Hapi 4. Kontaktoni një agjent kontraktues
Për punët afatshkurtra të futjes së të dhënave, shumë kompani preferojnë të punësojnë punonjës të përkohshëm sesa punonjës të përhershëm.
- Edhe pse nuk është ideale, të qenit një punonjës i përkohshëm të paktën mund të ndihmojë në ndërtimin e CV -së tuaj. Kjo përvojë do të hapë dyert për ju dhe do të jetë një mundësi për të kërkuar referenca dhe për të krijuar lidhje.
- Agjencitë që punojnë me punëtorë me kontratë shpesh testojnë aftësitë duke dhënë teste të shtypjes dhe duke përdorur aplikacione. Kjo do të thotë që punëdhënësit potencialë mund të shohin dëshmi të qëndrueshme se CV -ja juaj pasqyron përkushtimin e vërtetë. Në këtë mënyrë, do të jetë më e lehtë për ju të merrni një punë dhe të mos humbisni.
- Ndonjëherë, puna me kontratë mund të kthehet në një punë me kohë të plotë. Nëse merrni pozicionin, përpiquni të bëni një përshtypje të mirë dhe të qëndroni në kontakt me shefin ose mbikëqyrësin tuaj.
Hapi 5. Praktikoni aftësi të mira intervistimi
Nëse jeni thirrur për një intervistë, sigurohuni që të dini për aftësitë e mira të intervistimit. Këto aftësi do të rrisin shanset tuaja për të gjetur një punë.
- Vishni rroba që janë të përshtatshme për punën dhe kompaninë për të cilën po aplikoni. Ju mund të kërkoni informacion mbi kodet e veshjes nga agjencitë ose duke pyetur dikë në HR. Një kostum dhe kravatë, ose veshje rastësore e punës, zakonisht rekomandohet nëse nuk jeni të sigurt për kodin e veshjes së kompanisë.
- Tregoni se jeni duke dëgjuar gjatë intervistës duke mbajtur kontakt me sy, duke buzëqeshur dhe duke tundur me kokë dhe duke bërë pyetje kur situata është e përshtatshme. Jepni përgjigje të shkurtra dhe koncize dhe shmangni fjalimet e gjata.
- Kur intervistuesi pyet nëse keni ndonjë pyetje, është një ide e mirë t'i përgjigjeni. Mos thuaj vetëm "Jo". Ju mund të pyesni për logjistikën, si p.sh. kur ata do t'ju thërrasin përsëri. Bëni pyetje të hapura, të tilla si, "Si është mjedisi i përditshëm i punës këtu?" dhe "Si është kultura e korporatës këtu?"
Pjesa 3 nga 3: Bërja e planeve afatgjata
Hapi 1. Studioni pagën mesatare
Ndërsa përvoja e futjes së të dhënave është e shkëlqyeshme për krijimin e një rezyme, shumica e njerëzve nuk e bëjnë këtë për shumë kohë sepse paga është relativisht e ulët në krahasim me pozicionet e tjera në zyrë.
- Punonjësit e futjes së të dhënave fitojnë rreth 1,700,000 IDR në 4,000,000 IDR në muaj. Shumica e njerëzve janë në mes të këtij diapazoni duke marrë rreth 2,500,000 IDR në muaj.
- Mundësitë e promovimit varen nga kompania dhe marrëdhënia juaj me punëdhënësin. Sidoqoftë, nuk ka një rrugë specifike të karrierës për punët e futjes së të dhënave dhe mundësitë e promovimit mund të mos jenë si pozicionet e tjera të punës në zyrë.
Hapi 2. Rrjetëzoni me profesionistë të tjerë
Pasi të keni marrë një pozicion të futjes së të dhënave, përpiquni të mbani marrëdhënie të mira me kolegët dhe mbikëqyrësit tuaj. Bëni një përshtypje të mirë dhe shprehni interesin tuaj për një karrierë afatgjatë në futjen e të dhënave. Kjo do të rrisë shanset tuaja për të marrë një promovim dhe zënë pozicione me paga më të larta dhe përgjegjësi më të mëdha në të ardhmen.
Hapi 3. Merrni parasysh qëllimet tuaja afatgjata të karrierës
Shpesh, një pozicion i futjes së të dhënave mund të shërbejë si një hap për një punë tjetër. Konsideroni atë që dëshironi të bëni në planin afatgjatë.
- Pozicionet administrative dhe të shërbimit ndaj klientit shpesh u caktohen punonjësve të futjes së të dhënave që kanë një histori të gjatë fluturimi. Nëse ju pëlqejnë punët që lidhen me njerëzit, mund të mësoni për këto lloje pune dhe të diskutoni me mbikëqyrësit tuaj se si t'i merrni ato.
- Nëse hyrja e të dhënave tuaja është shumë përmbajtje matematikore ose shkencore, mund të ketë mundësi që ju të merrni pozicione të tjera teknike të lidhura me shkencën kompjuterike.
- Organizatat qeveritare shpesh ofrojnë programe trajnimi për të ndihmuar punonjësit e futjes së të dhënave të përmirësojnë aftësitë e tyre. Pas hyrjes në këtë program ekziston mundësia që të merrni një pozicion me përgjegjësi më të madhe. Kërkoni informacion në lidhje me programet që përputhen me interesat dhe qëllimet tuaja në zonën ku jetoni.
