Ju mund të shkruani një letër aplikimi nëse keni nevojë për një sponsor për të mbështetur aktivitetet tuaja të planifikuara ose nevoja të tjera. Shkruani një letër aplikimi që mund të bindë sponsorin se plani juaj ia vlen të mbështetet. Përveç kësaj, shpjegoni gjithashtu në skicë, çfarë përfitimesh do të marrë ai. Duke mësuar se si të shkruani një letër të mirë, mund të shihni ndryshimin midis një aplikacioni të miratuar dhe një aplikimi të refuzuar.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Përgatitja e Letrës së Aplikimit
Hapi 1. Përcaktoni qëllimet
Çfarë konkretisht dëshironi të fitoni duke kërkuar sponsorë? Çfarë duhet të bëni nëse jeni të gatshëm të bëheni sponsor? Çfarë jeni duke bërë dhe pse keni nevojë për sponsorë? Ju duhet të jeni në gjendje t'i përgjigjeni të gjitha këtyre pyetjeve para se të shkruani një letër aplikimi.
- Letra e aplikimit duhet të shkruhet në mënyrë specifike dhe ka një qëllim specifik. Nuk ka kuptim të shkruani një letër ku është e paqartë ose nuk e dini se çfarë doni dhe pse.
- Gjeni përgjigje pse keni nevojë të planifikoni. Aplikimet e sponsorizimit të paraqitura sepse duan të arrijnë qëllime të caktuara ose ëndrrat janë zakonisht më të lehta për t'u arritur. Mundohuni të rrënjosni një besim se pse dikush duhet të mbështesë kauzën tuaj duke i dhënë kohë ose para duke shpjeguar se si ndihma e tij ose e saj do të ndihmojë një person ose komunitet.
Hapi 2. Bëni një listë të kompanive
Kush do të lëvizet për të mbështetur planin tuaj? A ka ndonjë pronar kompanie arsye personale për të mbështetur planin tuaj? Ose, a ka një organizatë jofitimprurëse që dëshiron të jetë sponsor sepse ka të njëjtin mision. Kush e ka sponsorizuar të njëjtin aktivitet? Mundohuni të gjeni më shumë informacion.
- Shkruani emrat e kompanive ose njerëzve që njihni personalisht, përfshirë njerëzit me të cilët punoni. Asnjëherë mos i neglizhoni marrëdhëniet personale.
- Mos i nënvlerësoni kompanitë e vogla ose sipërmarrësit që nuk kanë shitore. Ndoshta edhe ata duan të japin. Mbani në mend se ju gjithashtu mund të eksploroni kompanitë lokale. Kompanitë në mjedisin e afërt zakonisht do ta shohin marrëdhënien e krijuar me komunitetin si diçka të dobishme.
- Nëse jeni duke punuar në një ekip, ndani kompaninë që keni renditur në grupe, pastaj bëni që secili anëtar të kontaktojë kompaninë në mënyrë që secili të bëjë punën e vet.
Hapi 3. Përcaktoni atë që kërkoni
Ka shumë forma të letrave të aplikimit për sponsorizim. Vendosni se çfarë kërkoni para se të shkruani një letër aplikimi.
- Donacionet mund të jenë në formën e parave ose mallrave. Dhënia e artikujve si donacion nënkupton dhënien e materialeve ose produkteve që mund të përdoren gjatë ngjarjes, në vend që të jepni vetëm para. Ndonjëherë, donacionet jepen në formën e shërbimeve dhe jo në formën e mallrave.
- Ndoshta keni nevojë për vullnetarë, jo produkte. Sido që të jetë, jini specifikë për atë që ju nevojitet.
Hapi 4. Vendosni për opsionet që dëshironi të ofroni
Në një letër aplikimi për sponsorizim, mund të ofroni disa forma të ndryshme mbështetjeje për të zgjedhur. Duke vepruar kështu, ju ofroni mundësi për kompanitë e vogla dhe të mëdha që të ofrojnë mbështetje brenda mundësive të tyre.
- Përcaktoni sasinë e mbështetjes dhe përfitimeve. Ju duhet të shpjegoni se çfarë përfitimesh do të marrin ata sipas sasisë së mbështetjes së ofruar. Njerëzit që japin më shumë duhet të përfitojnë më shumë.
- Ju mund të ofroni reklama, njoftime publike për kompaninë ose sponsorizimin tuaj, dhe logot në uebfaqe ose në materiale/programe promovuese.
Hapi 5. Përcaktoni emrin e personit që do të marrë letrën
Asnjëherë mos dërgoni një letër drejtuar në përgjithësi duke shkruar "për ata që janë të interesuar" sepse duket më pak personale.
- Zakonisht, kjo letër duhet t'i drejtohet personit përgjegjës të departamentit të Personelit ose drejtorit menaxhues. Provoni të telefononi kompaninë ose të shikoni në faqen e internetit se kush është përgjegjës për sponsorizimin. Mos supozoni së dyti për këtë çështje. Për të qenë i suksesshëm, një letër aplikimi për sponsorizim duhet t'i drejtohet personit të duhur. Shkruani emrin dhe titullin me drejtshkrimin e duhur.
- Gjithashtu zbuloni nëse kjo kompani/organizatë ka një politikë dhurimi në mënyrë që të mos humbni kohë dhe mund të bëni një kërkesë sipas politikës së kompanisë.
Pjesa 2 nga 3: Kuptimi i Formateve të Letrave
Hapi 1. Studioni mostrat e letrave të aplikimit të sponsorit
Ju mund të shihni shembuj të kësaj letre në internet, disa paguhen, por disa janë falas. Lexoni këta shembuj në mënyrë që të kuptoni formatin dhe përmbajtjen.
- Sidoqoftë, mos e kopjoni të gjithë mostrën e letrës. Mundohuni t'i rregulloni vetë fjalët në mënyrë që letra juaj të duket personale dhe e lehtë për t'u lexuar.
- Për shembull, nëse e dini që drejtori i kompanisë ka një sfond të lidhur me planet tuaja, shkruajini atij një letër personale. Mundohuni të zbuloni sfondin e personit ose kompanisë që po i shkruani dhe strukturoni përmbajtjen për ta bërë atë të duket më personale.
Hapi 2. Zgjidhni stilin e duhur të gjuhës sipas auditorit
Sidoqoftë, duhet të shkruani një letër aplikimi profesionale dhe të mos përdorni fjalë që përdoren në bisedat e përditshme.
- Shkruani një letër në letër me shkronja letre që ka logon tuaj dhe emrin e organizatës tuaj. Kjo do ta bëjë aplikimin tuaj të duket më profesional. Nëse po aplikoni për sponsorizim për veten tuaj, krijoni një shkronjë me emrin tuaj në fontin e duhur për ta bërë atë të tingëllojë profesionale.
- Nëse jeni duke shkruar një letër për një kompani ose organizatë, sa më zyrtare të jetë, aq më mirë. Nëse i drejtohet një anëtari të familjes ose një miku, shkruani një letër që nuk është shumë formale, por jo shumë rastësore sa të tingëllojë e vrazhdë. Aplikimet e sponsorizimit të dërguara përmes e-mail adresave joformale janë zakonisht më pak të suksesshme.
Hapi 3. Përdorni formatin standard të letrës së biznesit
Letra e aplikimit për sponsorizim duhet të përdorë formatin e letrës së biznesit. Përdorni shkronjat e duhura për ta bërë atë të duket profesionale.
- Filloni të shkruani letrën duke përfshirë datën, emrin e sponsorit dhe adresën.
- Kaloni një rresht bosh, pastaj shkruani: I dashur (emri) dhe përfundoni me presje.
- Shkruani një letër të shkurtër. Mjafton të shkruani një letër aplikimi për sponsor për një faqe në mënyrë që të mos marrë shumë kohë nga lexuesi. Njerëzit e zhvendosur do t'ju japin një minutë për të lexuar letrën tuaj. Prandaj, shkruani një letër të shkurtër dhe të qartë në një faqe.
- Dërgoni letrën përmes postës ose korrierit sepse kërkesa e dërguar me email duket e parëndësishme.
Hapi 4. Përfundoni letrën me një shënim falënderimi
Në fund të letrës, falenderoni ata për vëmendjen e tyre. Kaloni një rresht në fund të paragrafit dhe lini një hapësirë bosh për nënshkrimin tuaj.
- Përfundoni letrën duke dhënë një përshëndetje profesionale dhe respektuese, për shembull: Sinqerisht juaja/unë. Shkruani emrin dhe titullin tuaj, pastaj nënshkruani atë.
- Bashkangjitni materiale të tjera. Gjithashtu dërgoni fletëpalosje së bashku me letrën për të dhënë një pasqyrë të aktiviteteve ose kompanisë tuaj. Kjo mund të rrisë besueshmërinë tuaj dhe ta bëjë marrësin të ndihet më rehat duke ju mbështetur.
- Nëse organizata juaj është mbuluar, përfshini gjithashtu artikuj ose lajme në lidhje me atë që keni bërë.
Pjesa 3 nga 3: Përsosja e Përmbajtjes së Letrës
Hapi 1. Shkruani një hyrje të mirë
Në paragrafin e parë të letrës, duhet të prezantoni veten, emrin e kompanisë dhe të përshkruani planet tuaja në mënyrë specifike. Mos shkruani gjëra që nuk janë të nevojshme në mënyrë që lexuesi të ndihet i interesuar menjëherë për përmbajtjen e letrës suaj.
- Mos supozoni se njerëzit tashmë e dinë se kush jeni apo çfarë bën organizata juaj. Jepni një shpjegim për kompaninë (nëse i drejtohet një kompanie) ose për veten tuaj (nëse i drejtohet dikujt). Për shembull: _ është një organizatë jofitimprurëse e angazhuar për rehabilitimin e _ etj.
- Theksoni sukseset që keni pasur për të treguar se nuk ka rrezik të jesh sponsor. Gjithashtu shpjegoni se si do t'i përdorni paratë nga sponsori në mënyrë specifike.
- Në paragrafin e dytë ose të parë, duhet të aplikoni menjëherë dhe të shpjegoni pse po kërkoni.
Hapi 2. Shkruani përfitimet e të qenit sponsor
Në mënyrë që të bëheni sponsor, duhet të jeni në gjendje të bindni kompaninë ose personin për përfitimet që do të marrin duke sponsorizuar. Prandaj, shpjegoni në mes të letrës se cilat do të jenë përfitimet për ta, jo për ju.
- Shembull: shpjegoni se përfitimi i të qenit sponsor është marrja e një publiciteti të mirë. Jini më specifik: A do të mbulohet ky aktivitet nga TV? Sa njerëz do të vijnë? A ka mysafirë VIP? Nëse ka kompani të tjera të mëdha ose konkurrentë që i sponsorizojnë ato, a do të listohen edhe ato?
- Jepni një zgjedhje. Kompanitë ose njerëzit që kërkojnë të bëhen sponsorë zakonisht preferojnë nëse ekziston një opsion që i përshtatet nevojave ose buxhetit të tyre.
Hapi 3. Siguroni dëshmi mbështetëse bindëse
Përfshini disa numra, të tillë si numri i auditorëve ose demografia që ata mund të arrijnë.
- Gjithashtu, mos harroni të flisni për ndikimin emocional të sponsorizimit. Për shembull: një histori e shkurtër për dikë që do të ndihmohet mund të ketë shumë ndikim.
- Shpjegoni se si e njihni sponsorizimin. Ndoshta sponsori do të marrë një stendë falas gjatë ngjarjes në këmbim të sponsorizimit.
- Jepuni atyre informacionin e rëndësishëm që u nevojitet për të marrë një vendim në lidhje me këtë sponsorizim. Mos harroni të përfshini informacionin tuaj të kontaktit dhe datën e marrjes së përgjigjes tuaj të dëshiruar. Gjithashtu bashkëngjitni një zarf bosh të vulosur me adresën tuaj të shkruar në të për ta bërë më të lehtë për sponsorët të dërgojnë përgjigje.
- Pyesni sponsorët se çfarë njohjeje duan. Për shembull, si duan të duket emri i tyre dhe a duan që të njihet? Pyesni, ofroni mundësi dhe mos supozoni.
Hapi 4. Shpjegoni sfondin e këtij aktiviteti
Ju duhet të përshkruani aktivitetet konkrete në detaje për të mbështetur organizatën dhe aktivitetet që dëshironi të ndërmerrni.
- Për shembull, nëse doni të shkruani një letër që kërkon sponsorizim për një organizatë bamirësie, shpjegoni sfondin për mbledhjen e fondeve, si p.sh. janë arritur.
- Trego, mos fol vetëm. Mos flisni vetëm për grupe ose aktivitete që janë të mira ose që ia vlen të mbështeten. Jepni dëshmi mbështetëse të detajuara që janë në gjendje të bindin se ky grup ose aktivitet është vërtet i mirë dhe meriton të mbështetet. Provat janë zakonisht më bindëse sesa superlativat.
Hapi 5. Ndiqeni personalisht
Dërgimi i letrave nuk është mënyra më e mirë për të ndërtuar një marrëdhënie personale. Ndërsa është një ide e mirë të dërgoni një letër aplikimi për sponsorizim, ju duhet ta ndiqni këtë letër personalisht.
- Provoni të telefononi ose të vini personalisht, nëse nuk keni marrë një përgjigje brenda 10 ditëve. Sidoqoftë, mbani në mend se shumë regjisorë janë shumë të zënë dhe do ta kenë të bezdisshëm. Ne ju rekomandojmë që të bëni një takim ose të telefononi paraprakisht.
- Tregoni se jeni shumë të kënaqur me këtë plan aktiviteti. Shmangni bisedat negative. Mos krijoni përshtypjen se jeni duke lypur ose provokuar fajin për t'i bërë ata të dhurojnë.
- Nëse përgjigja është "ndoshta", mos hezitoni të ndiqni. Vetëm mos nxitoni dhe mos e teproni sepse mund të shpërqendrohen.
- Mos prisni shumë. Mos supozoni se ata do t'ju ftojnë në një takim ose duan të bëhen sponsor. Faleminderit për vëmendjen e tyre.
- Dërgoni një kartë falënderimi nëse kërkesa juaj plotësohet.
Hapi 6. Kontrolloni postën tuaj
Mundësitë për të marrë sponsorë do të humbasin nëse nuk kontrolloni letrën që do të dërgoni. Një letër me shumë drejtshkrim ose gabime gramatikore nuk është një letër profesionale. Pse do të përfshini emrin e një personi/kompanie në një aktivitet që nuk ishte përgatitur profesionalisht?
- Kontrolloni shenjat e pikësimit. Shumë njerëz nuk dinë të përdorin saktë presjet ose shenjat e tjera të pikësimit. Gjërat e vogla si kjo janë shumë të rëndësishme këtu.
- Shtypni letrën tuaj, lëreni vetëm, pastaj lexojeni disa orë më vonë. Ndonjëherë sytë tanë janë aq të besueshëm për të shkruar në një ekran kompjuteri sa është e lehtë të anashkalosh gabimet e gabuara.
- Dërgoni letrën në një zarf me pamje profesionale me postë të mjaftueshme ose përdorni një shërbim të mirë korrieri.
Hapi 7. Letër shembull:
Letër (nëse ka) Data: _
Adresë: _
_
_
I dashur. Zonja dhe zoterinj _
Kohët e fundit, u ftova të marr pjesë në konkursin e mbretëreshës së bukurisë botërore që do të mbahet në Shtetet e Bashkuara në vitin 2016. Aktualisht, unë jam përzgjedhur si Puteri Indonezi dhe dua të hyj në një garë ndërkombëtare vitin e ardhshëm.
Përmes kësaj letre, më lejoni të aplikoj për sponsorizim në mënyrë që të mund të hyj në konkurs me më shumë se 100 garues nga vende të ndryshme. Ngjarja do të transmetohet në televizion ndërkombëtar dhe pritet të tërheqë 300,000 njerëz. Emrat e sponsorëve do të shfaqen në këtë garë dhe në faqen e internetit të organizatorit të konkursit.
Mbështetja financiare mund të sigurohet sipas opsioneve të mëposhtme:
Rp_ - Emri, përshkrimi dhe logoja
Rp_ - Emri dhe përshkrimi
Rp_ - Emri dhe logoja
Rp_ - Emri
Nëse jeni të gatshëm të bëheni sponsor, unë jam duke pritur për lajme jo më vonë se _.
Faleminderit për vëmendjen që i keni kushtuar këtij aplikacioni.
Juaji me besnikëri, nënshkrim
Emri i plote
Këshilla
- Bëni kërkesa me edukatë, mos kërkoni.
- Kërkoni informacion kush vendimmarrës të cilët mund t'i telefononi, në vend të një sekretari ose një personi të tretë.
- Shkruani letrën tuaj, përveç nëse shkrimi juaj është shumë i bukur, për ta bërë atë të duket më profesionale.
- Shtypni letra në letër me cilësi të lartë për rezultate më të mira.
- Pothuajse gjithmonë kërkohet që kompanitë të jenë sponsorë. Prandaj, shpjegoni pse një kompani e veçantë është e duhura për të mbështetur aktivitetet tuaja.
- Bashkangjitni një formular sponsorizimi në mënyrë që dikush në kompaninë që po dërgoni të postoni të plotësojë.
Artikull i lidhur
- Si të shkruani një letër
- Shkruani Shkruani Letrën e Lexuesit
