Ka shumë mënyra për të shkruar datën e një letre. Si e shkruani varet nga lloji i letrës. Për shembull, ka rregulla strikte nëse jeni duke shkruar një letër zyrtare. Vendndodhja e shkrimit të datës në një letër joformale është relativisht më pak e rëndësishme sesa një letër zyrtare. Zgjedhja e formatit të duhur ndonjëherë mund të jetë konfuze, por në fakt është e lehtë kur e kupton ndryshimin.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Shkrimi i datës në një letër zyrtare
Hapi 1. Vendosni datën në përputhje me kufirin e majtë
Për letrat zyrtare, përdorni formatin e bllokut. Në formatin bllok, e gjithë përmbajtja është ngjitur në skajin e majtë të faqes për ta bërë atë të duket e pastër. Pjesë të ndryshme të një shkronje ndahen me hapësira dhe nuk janë të prera.
Letrat shoqëruese për aplikimet për punë ose letrat e ankesave zakonisht shkruhen duke përdorur një format bllok
Hapi 2. Shkruani datën një ose dy rreshta nën adresën e kthimit
Pasi të jetë shkruar adresa e kthimit, vendoseni atë një ose dy rreshta poshtë për t'i dhënë asaj një hapësirë të pastër para se të shkruani datën. Nëse jeni duke shtypur një shkronjë, shtypni butonin enter një ose dy herë.
- Përdorni një format uniform me një shkronjë. Për shembull, nëse vendosni një rresht midis adresës dhe datës, gjithashtu ndani një rresht midis datës dhe informacionit të marrësit. Një format uniform do ta bëjë letrën tuaj të duket e pastër dhe e organizuar.
- Nëse jeni duke përdorur letra zyrtare që kanë adresën e kthimit në krye, data është gjëja e parë që shkruani.
Hapi 3. Shkruani datën e plotë pa shkurtime
Për shkronjat zyrtare, mos shkurtoni muaj ose numra. Për shembull, "Janari" nuk duhet të shkruhet si "Jan" ose "01". Sigurohuni që të shkruani emrin e muajit të plotë.
- Nëse ju dhe marrësi jeni në Shtetet e Bashkuara, Belize ose Mikronezi, shkruani datën në formatin muaj-datë-vit. Për shembull, nëse data e letrës suaj është 2019-23-02, shkruani "23 shkurt 2019."
- Në vende të tjera, përfshirë Evropën, Azinë, Afrikën, Amerikën e Jugut ose shumicën e Amerikës Qendrore, formati i përdorur është data-muaj-vit, siç është "23 Shkurt, 2019." Nëse ju dhe marrësi juaj jetoni në vendet në zonë, zgjidhni këtë format.
- Nëse ju dhe marrësi jeni në një vend me formate të ndryshme, mund të zgjidhni një nga formatet. Ju gjithashtu mund të punoni për këtë çështje duke zgjedhur formatin e datës vit-muaj, ose "2019 shkurt 23", nëse preferoni.
Metoda 2 nga 3: Shkrimi i datës në një letër gjysmëformale
Hapi 1. Shkruani datën një skedë në të djathtë nga mesi i shkronjës gjysmëformale
Shkronjat gjysmëformale zakonisht përdorin një format bllok të modifikuar. Duke përdorur këtë format, adresa e kthimit, data, përshëndetja përfundimtare dhe nënshkrimi janë në të djathtë të letrës.
Shkronjat gjysmëformale zakonisht përdoren për të shkruar letra për njerëz profesionistë që njihni, siç janë ish-punëdhënësit ose bashkëpunëtorët
Hapi 2. Kaloni një ose dy rreshta pas adresës së kthimit për të shkruar datën
Ngjashëm me formatin e bllokut, vendosni një hapësirë midis adresës së kthimit dhe datës. Hapësirat që përdorni duhet të jenë uniforme në një shkronjë.
- Nëse jeni duke shkruar një letër gjysmë-formale, modelet e ofruara nga një aplikacion i përpunimit të të dhënave mund t'ju ndihmojnë të organizoni letrën tuaj.
- Nëse jeni duke shkruar adresën e marrësit, ose adresën e brendshme, siç bëhet shpesh në shkrimin e letrave gjysmë-formale, shkruani dy rreshta nën datën. Nëse nuk e përdorni, rreshti tjetër është përshëndetja duke përfshirë titullin e nderit të marrësit.
Hapi 3. Shkruani datën duke përdorur formatin që zgjidhni
Shkruani emrin e plotë të muajit dhe shmangni shkurtesat ose formatet e numrave. Për shembull, data juaj do të jetë "31 Janar 2019" ose "31 Janar 2019." Mos shkruani "Jan" ose "01."
Nëse dëshironi, mund të shkruani "31 janar 2019"
Metoda 3 nga 3: Shkrimi i datës në një letër joformale
Hapi 1. Hapni letrën duke shkruar datën në krye
Në një letër joformale, nuk keni nevojë të shkruani emrin dhe adresën tuaj paraprakisht, ose adresën e marrësit në të. Filloni letrën tuaj duke shkruar datën.
Hapi 2. Shkruani datën në anën e majtë ose të djathtë të letrës
Zakonisht ju shkruani letra joformale njerëzve që i njihni mirë, siç janë miqtë. Pra, struktura dhe formati janë më fleksibël. Ju mund të zgjidhni të shkruani datën në të majtë të shkronjës ose një skedë në të djathtë nga qendra e letrës.
Pas datës, kaloni 1-2 rreshta, pastaj shkruani përshëndetjen
Hapi 3. Shkruani datën sipas dëshirës tuaj
Nuk ka rregulla se si të shkruani datën në një letër joformale. Ju mund të zgjidhni një format numerik, të tillë si "01-31-2019" ose një version të shkurtuar, siç është "31 Janar 2019." Zgjidhni formatin që ju pëlqen.
- Ka disa mënyra për të shkruar një datë duke përdorur një format numrash. Ju mund t'i ndani numrat duke përdorur një vizë ndarëse (-), një pjerrësi (/) ose një pikë (.). Për shembull, "31 janar 2019" mund të shkruhet duke përdorur formatin e Shteteve të Bashkuara si "01-31-2019", "2019-31-01" ose "01.31.2019".
- Ju gjithashtu mund të shkurtoni numrat me shkronja joformale. "31 janar 2019" mund të shkruhet si "1/31/19", duke hequr zero dhe pjesë të shifrave të vitit.
Këshilla
- Nëse shpesh shkruani letra zyrtare për punë, kontrolloni për të parë nëse ka ndonjë udhëzues zyre që duhet të ndiqni.
- Përdorni numra që përfaqësojnë sasinë (1, 2) në vend të rendit (1, 2). Për shembull, shkruani "2 nëntor 2019" ose "2 nëntor 2019", jo "2 nëntor 2019" ose "2 nëntor 2019."
