Shitja me kredi shpesh bëhet nga bizneset e mëdha dhe të vogla. Ndryshe nga transaksionet me para në dorë, shitjet e kredive duhet të menaxhohen me kujdes për të siguruar që llogaritë e arkëtueshme të paguhen shpejt. Të arkëtueshmet që nuk menaxhohen siç duhet do të çojnë në pagesa të vonuara ose të vonuara, dhe madje edhe parazgjedhje. Një mënyrë për të monitoruar shitjet e kredisë është analizimi i raporteve financiare përkatëse, siç është periudha mesatare e arkëtimit. Nëse dini si të llogaritni periudhat e arkëtimit të arkëtueshme, bizneset mund të monitorojnë më lehtë se sa shpejt mund të pritet që ata të paguajnë arkëtimet e tyre.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Mbledhja e të dhënave
Hapi 1. Zbuloni alt="Periudha = { frac {Numri i ditëve} {Qarkullimi i arkëtueshëm}}">. Në formulën, "Numri i ditëve" është numri i ditëve në periudhën që matet (zakonisht një vit ose gjysmë viti). Sidoqoftë, "qarkullimi i arkëtueshëm" duhet të merret nga të dhëna të tjera. Për të marrë qarkullimin e llogarive të arkëtueshme, është e nevojshme të matni shitjet neto të kredisë gjatë periudhës dhe gjendjen mesatare të arkëtueshme gjatë periudhës. Të dyja mund të llogariten nga regjistrimet e shitjeve dhe kthimeve në librin kryesor.
Hapi 2. Përcaktoni vlerën neto të shitjes së kredisë
Kjo vlerë merret nga zvogëlimi i shitjeve totale të kredisë me kthimet dhe lejimet totale të shitjeve. Shitjet e kredisë janë shitje pa pagesa në para të gatshme në mënyrë që klientët të mund të paguajnë në një datë të mëvonshme. Kthimet e shitjeve janë kredi të lëshuara për klientët për shkak të problemeve me shitjet. Kompensimi i shitjeve është një ulje e çmimit që u jepet klientëve për shkak të problemeve me transaksionet e shitjes. Nëse kompania jep shuma të mëdha kredie, edhe për klientët me histori të dobët krediti, vlera neto e shitjeve të kredisë do të jetë më e madhe.
Përdorni këtë ekuacion: shitjet e kredisë - kthimet e shitjeve - lejimi i shitjeve = shitjet neto të kredisë
Hapi 3. Llogaritni gjendjen mesatare të llogarive të arkëtueshme
Përdorni gjendjen e llogarive të arkëtueshme në fund të çdo muaji gjatë periudhës që mateni. Ky informacion gjendet në bilancin e kompanisë. Për bizneset që janë sezonale, ne rekomandojmë përdorimin e të dhënave 12 mujore për të përfshirë efektet sezonale të biznesit. Nga ana tjetër, bizneset që po rriten ose bien me shpejtësi duhet të përdorin periudha më të shkurtra të matjes (p.sh. 3 muaj). Të dhënat 12 mujore do ta bënin vlerën mesatare të llogaritur të llogarive të arkëtueshme shumë të larta për një biznes në rënie dhe shumë të ulët për një biznes në rritje.
Hapi 4. Llogaritni raportin e qarkullimit të llogarive të arkëtueshme
Ky raport fitohet duke pjesëtuar shitjet vjetore të kredisë së kompanisë me bilancin mesatar të arkëtueshëm për të njëjtën periudhë. Kjo llogaritje tregon shumën e qarkullimit të arkëtueshme të kompanisë.
Për shembull, supozoni se një kompani ka shitje neto të kredisë prej 730,000,000 dollarë dhe bilanci mesatar i arkëtimeve të saj është 70,000 dollarë. Raporti i qarkullimit të arkëtueshmeve është Rp. 730,000,000 / Rp. 70,000,000 = 9, 125. Kjo do të thotë, qarkullimi i arkëtueshmeve i kompanisë është 9 herë në vit
Pjesa 2 nga 3: Llogaritja e Periudhës së Grumbullimit të Llogarive të Arritshme
Hapi 1. Njihni formulën për llogaritjen e periudhës së arkëtimit të arkëtueshme
Përsëri, formula është si më poshtë: Periudha = Numri i ditëve Qarkullimi i pranueshëm { displaystyle Periudha = { frac {Numri i ditëve} {Qarkullimi i arkëtueshëm}}}
. Shpjegimi i këtyre variablave është si më poshtë:
- "Numri i ditëve" i referohet numrit të ditëve gjatë periudhës që matet.
- "Qarkullimi i arkëtueshëm" i referohet raportit të qarkullimit të llogarive të arkëtueshme të llogaritura më parë duke pjesëtuar shitjet neto të kredisë dhe arkëtimet mesatare gjatë periudhës që matet.
- Për të dokumentuar të arkëtueshmet, kompanitë duhet të mesatarizojnë gjendjen e llogarive të arkëtueshme për çdo muaj në një total prej 12 muajsh.
- Kompanitë mund të llogaritin periudhën e arkëtimit të arkëtueshme duke përdorur bilancin mesatar të llogarive të arkëtueshme aktuale i cili ndryshon çdo tre muaj. Periudha e llogaritur e arkëtimit të arkëtueshme do të ndryshojë në baza tremujore në varësi të aktivitetit të shitjeve sezonale.
Hapi 2. Fut numrat në ndryshoret
Nga shembulli i mëparshëm, shitjet neto të kredisë së kompanisë ishin 730,000,000 dollarë dhe arkëtimet mesatare ishin 70,000 dollarë. Raporti i qarkullimit të dy llogarive të arkëtueshme është 9.125. Këto të dhëna maten për një vit, kështu që numri i ditëve të përdorura është 365. Llogaritja e plotë do të duket kështu: Periudha = 3659, 125 { displaystyle Periudha = { frac {365} { 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
Hapi 3. Zgjidhni ekuacionin
Pasi të jenë futur të gjitha variablat, përfundoni ndarjen për të marrë periudhën e arkëtimit të arkëtueshme. Në shembull, ekuacioni është 365/9, 125 = 40 ditë.
Hapi 4. Kuptoni kuptimin e rezultateve të llogaritjes
Nga llogaritja, periudha mesatare e arkëtimit të arkëtueshme është 40 ditë. Kjo do të thotë që njësia e biznesit mund të presë që llogaritë e arkëtueshme të paguhen nga blerësi brenda 40 ditëve. Duke ditur periudhën mesatare të arkëtimit të arkëtueshme, njësia e biznesit mund të menaxhojë shumën e parave të gatshme të mbajtura për të paguar shpenzimet dhe faturat.
Pjesa 3 nga 3: Përdorimi i të dhënave
Hapi 1. Kuptoni rëndësinë e periudhës së arkëtimit të arkëtueshme
Duke llogaritur periudhën e arkëtimit të arkëtueshme, ju mund të monitoroni kohëzgjatjen e kohës kur një klient paguan arkëtimet e tij. Sa më i ulët numri aq më mirë. Kjo do të thotë që klientët të paguajnë borxhet e tyre në kohë. Nëse klientët paguajnë shpejt borxhet e tyre, kompania ka më shumë fonde në thesarin e saj për t’i përdorur. Përveç kësaj, klientët gjithashtu nuk priren të paguajnë borxhet e tyre.
Hapi 2. Krahasoni periudhën e arkëtimit të arkëtueshme me numrin standard të ditëve të lejuara për klientin para pagesës
Për shembull, për shembull, periudha e arkëtimit të arkëtueshme të kompanisë është 40 ditë. Kjo do të thotë, llogaritë e arkëtueshme do të paguhen 9 herë në vit. Tani, krahasojeni atë me kushtet e pagesës së arkëtueshme të klientit, të themi 20 ditë. Diferenca midis kushteve të kredisë dhe periudhës së arkëtimit të arkëtueshme do të thotë që kompania nuk ka një procedurë të mirë të arkëtimit të arkëtueshme.
Hapi 3. Di si të shkurtosh periudhën e arkëtimit të arkëtueshme
Kompanitë duhet të japin kredi me kujdes. Kredia e klientit duhet të rishikohet para se të miratohen shitjet e kredisë. Konsumatorët me histori të keqe krediti nuk duhet të lejohen të blejnë me kredi. Për më tepër, kompanitë duhet të kryejnë aktivitetet e faturimit fuqishëm. Të arkëtueshmet nuk duhet të lihen të papaguara përtej kushteve të blerjes së kredisë.
Hapi 4. Merrni parasysh korrelacionin midis shifrave vjetore të shitjeve dhe arkëtimeve mesatare
Kompanitë me shitje sezonale zakonisht kanë një shifër mesatare të arkëtueshme që është shumë e lartë ose e ulët në varësi të periudhës së grumbullimit sezonal. Kompanitë duhet të dokumentojnë të dhënat e llogarive të arkëtueshme çdo vit ose të përdorin periudha më të shkurtra për të llogaritur diferencat sezonale në bilancin mesatar të arkëtueshëm.
