Pavarësisht se çfarë platforme përdorni, ka shumë mënyra për të dërguar një dokument Microsoft Word për këdo në internet. Shumica e shërbimeve të ruajtjes së internetit ose shërbimeve cloud (p.sh. Google Drive dhe Dropbox) ofrojnë funksionin për të dërguar dokumente direkt nga faqet e tyre të internetit të desktopit ose aplikacionet celulare. Ju gjithashtu mund të bashkëngjitni dokumente në email ose biseda në Facebook. Nëse vendosni dhe aktivizoni një program të menaxhimit të postës elektronike në kompjuterin tuaj, madje mund të dërgoni dokumente pa lënë Microsoft Word.
Hapi
Metoda 1 nga 8: Bashkimi i një dokumenti në një Gmail ose Yahoo
Hapi 1. Hyni në Gmail ose Yahoo
Ju mund t'i bashkëngjitni një dokument Word një Gmail ose Yahoo! Postoni në një kompjuter ose përmes aplikacionit celular të shërbimit.
Shumica e faqeve dhe aplikacioneve të postës elektronike pa pagesë kanë të njëjtën procedurë ose mënyrë pune. Ju gjithashtu mund të ndiqni udhëzimet për shkrimin dhe ngarkimin e skedarëve të përshkruar në këtë metodë kur përdorni shërbime emaili përveç Gmail dhe Yahoo !
Hapi 2. Klikoni ose prekni "Kompozo"
Në aplikacionin celular, ikona "Kompozo" tregohet me një vizatim me laps. Një dritare e re mesazhi do të ngarkohet më vonë.
Hapi 3. Klikoni ose prekni ikonën e kapëses së letrës
Në shumicën e platformave, një kuti e përzgjedhjes së skedarëve do të shfaqet sapo të zgjidhet ikona.
Nëse përdorni Yahoo! Postoni në një pajisje celulare, prekni simbolin "+" dhe zgjidhni ikonën e dytë (ikonën e fletës së letrës) në shiritin e veglave që shfaqet. Pas kësaj, do të shfaqet një dritare e përzgjedhjes së skedarëve
Hapi 4. Prekni "Bashkangjit skedarin" ose "Fut nga Drive"
Ju mund ta kaloni këtë hap nëse nuk jeni duke përdorur aplikacionin Gmail në një pajisje celulare.
- Zgjidhni "Fut nga Drive" nëse dokumenti ruhet në një llogari të Google Drive.
- Zgjidhni "Bashkëngjit skedarin" nëse dokumenti ruhet në telefonin ose tabletin tuaj.
Hapi 5. Gjeni dokumentin që dëshironi të bashkëngjitni
Shfletoni drejtorinë ku ruhet dokumenti dhe klikoni dy herë (ose prekni) skedarin për ta bashkangjitur në email.
Nëse dëshironi të bashkëngjitni një skedar nga Google Drive, prekni skedarin e dëshiruar, pastaj zgjidhni "Zgjidh"
Hapi 6. Dërgojeni email marrësit
Vendosni adresën e emailit të marrësit në fushën "Për:", pastaj shtoni një titull dhe trup mesazhi.
Hapi 7. Klikoni ose prekni "Dërgo"
Kur marrësi hap një email nga ju, ai ose ajo do të shohë opsionin për të hapur ose shkarkuar skedarin në kompjuterin ose pajisjen e tyre celulare.
Metoda 2 nga 8: Bashkimi i dokumenteve përmes aplikacionit të postës në iPhone ose iPad
Hapi 1. Hapni aplikacionin Mail në pajisje
Për të përdorur këtë metodë, sigurohuni që aplikacioni Mail është konfiguruar siç duhet për të dërguar mesazhe nga llogaria juaj e -mail.
- Mund të bashkëngjitni dokumente të ruajtur në pajisjen tuaj ose nga llogaria juaj iCloud Drive.
- Nëse keni aplikacionet Dropbox, Google Drive ose OneDrive në pajisjen tuaj, mund të bashkëngjitni dokumente nga secila llogari.
Hapi 2. Prekni ikonën "Kompozo"
Kjo ikonë duket si një shesh me laps.
Hapi 3. Shkruani adresën tuaj të postës elektronike në fushën "Për:" " Vendosni adresën e marrësit të cilit dëshironi t'i dërgoni dokumentin.
Hapi 4. Futni mesazhin
Shkruani një titull në fushën "Subjekt" dhe futni një shënim ose mesazh marrësit në fushën kryesore të tekstit.
Hapi 5. Prekni dhe mbani gishtin në trupin e mesazhit
Do të shfaqet një shirit i zi dhe do të përmbajë disa opsione për të zgjedhur.
Hapi 6. Prekni "Shto shtojcë"
Një dritare e navigatorit të skedarëve do të hapet automatikisht dhe do të shfaqë faqen e iCloud Drive.
Hapi 7. Prekni "Vendndodhjet" për të kaluar në një vendndodhje ose drejtori tjetër
Nëse dokumenti që dëshironi të dërgoni nuk ruhet në iCloud Drive, zgjidhni drejtorinë e duhur nga dosjet e shfaqura (përfshirë Google Drive, Dropbox ose OneDrive nëse është i disponueshëm).
Nëse nuk e shihni ikonën e shërbimit të ruajtjes së internetit në përdorim, prekni "Më shumë" dhe zgjidhni shërbimin e duhur. Rrëshqiteni çelësin në pozicionin e ndezur ose "On" për të aktivizuar përzgjedhjen, pastaj prekni butonin e pasëm për të shkuar në faqen e përzgjedhjes së drejtorisë ("Vendndodhjet")
Hapi 8. Zgjidhni skedarin dhe prekni "Shto bashkëngjitje"
Do të ktheheni në dritaren e mesazheve që ishte krijuar më parë. Tani, mesazhi ka ngarkuar dokumentin e bashkangjitur.
Hapi 9. Prekni butonin "Dërgo"
Pas kësaj, skedari do të dërgohet në adresën e specifikuar të postës elektronike.
Metoda 3 nga 8: Bashkimi i dokumenteve përmes aplikacionit të postës në kompjuterin Mac
Hapi 1. Nisni aplikacionin Mail në pajisjen Apple
Për të ndjekur këtë metodë, do t'ju duhet të konfiguroni aplikacionin për të dërguar mesazhe përmes llogarisë tuaj të postës elektronike. Bëni konfigurimin së pari nëse nuk e keni bërë tashmë.
Hapi 2. Shtypni Cmd+N për të krijuar një mesazh të ri
Ju gjithashtu mund të klikoni ikonën "Mesazh i ri" (katrori me laps) ose zgjidhni menynë "Skedar"> "Mesazh i ri".
Hapi 3. Klikoni ikonën e kapëses së letrës
Shtë në këndin e sipërm të djathtë të dritares së mesazhit të ri ("Mesazh i ri").
Hapi 4. Zgjidhni dokumentin dhe klikoni "Zgjidh skedarin"
Mund të mbani të shtypur Cmd gjatë klikimit të dokumentit nëse doni të zgjidhni skedarë të shumtë në të njëjtën kohë.
Hapi 5. Dërgo email marrësit
Shkruani adresën e emailit të marrësit në fushën "Për:", titullin e mesazhit në fushën "Subjekt:" dhe një shënim në fushën më të madhe të tekstit.
Hapi 6. Dërgoni email
Klikoni ikonën e letrës së aeroplanit në këndin e sipërm të majtë të dritares së mesazhit për t'i dërguar email-it dhe dokumentit të bashkangjitur marrësit.
Metoda 4 nga 8: Ndarja e një dokumenti nga Google Drive
Hapi 1. Hapni një llogari të Google Drive
Nëse dokumenti juaj Word ruhet në llogarinë tuaj në Google Drive, mund ta ndani me lehtësi me të tjerët. Procedura e hyrjes në llogarinë Drive do të ndryshojë në varësi të platformës që po përdorni:
- Aplikacioni celular: Drejtoni aplikacionin Google Drive përmes pajisjes.
- Faqja e punës: Shkoni te https://drive.google.com përmes një shfletuesi në internet.
Hapi 2. Gjeni dokumentin që dëshironi të ndani
Nëse nuk e shihni në dosjen kryesore, mund t'ju duhet ta kërkoni në një nën -dosje.
Nëse nuk e keni ngarkuar dokumentin nga kompjuteri juaj, klikoni "New"> "File Upload", pastaj klikoni dy herë në dokumentin Word
Hapi 3. Klikoni ikonën “” dhe prekni “Add People”
Kaloni këtë hap nëse jeni duke përdorur versionin në internet të Drive.
Hapi 4. Klikoni me të djathtën mbi skedarin dhe zgjidhni "Share"
Kaloni këtë hap nëse jeni duke përdorur një aplikacion celular.
Një mënyrë tjetër për ta bërë këtë është të klikoni një herë në dokument, pastaj të zgjidhni ikonën "Share" (skica e kokës së njeriut me simbolin "+")
Hapi 5. Shkruani adresën e -mail të përdoruesit që do të marrë skedarin
Nëse përdoruesi është një nga kontaktet në llogarinë tuaj Google, mund të shkruani emrin e tij dhe të zgjidhni përdoruesin e duhur nga rezultatet e kërkimit.
Hapi 6. Përcaktoni nëse marrësi mund të kopjojë një kopje të dokumentit në Google Drive
Si parazgjedhje, Drive lejon përdoruesit të redaktojnë dokumente direkt përmes Google Drive.
Lëreni këtë opsion nëse doni të ndani një dokument me dikë dhe të dy planifikoni të redaktoni dokumentin së bashku
Hapi 7. Ndryshoni "Can Edit" në "Can View" nëse dëshironi që përdoruesit të shkarkojnë kopjen e tyre, por të mos jenë në gjendje të redaktojnë kopjen tuaj
Hapi 8. Zgjidhni "Done" ose "Share" për të ndarë dokumentin
Një email do t'i dërgohet marrësit dhe do të përmbajë informacion se si të hyni në dokument. Marrësi mund ta shikojë atë në internet ose ta shkarkojë në një kompjuter.
Metoda 5 nga 8: Ndarja e Dokumenteve nga Dropbox
Hapi 1. Hapni Dropbox në kompjuterin tuaj ose pajisjen tuaj celular
Nëse jeni përdorues i Dropbox, mund të përfitoni nga ky shërbim për të ndarë dokumente me këdo në internet. Në këtë metodë, një mesazh që përmban një lidhje dokumenti do t'i dërgohet marrësit. Pas kësaj, ai ose ajo mund të shkarkojë dokumentin duke hyrë në lidhjen (dhe marrësi nuk duhet të ketë një llogari Dropbox).
- Ju duhet një llogari Dropbox për të ndjekur këtë metodë.
- Ju gjithashtu duhet të keni aplikacionin Dropbox në pajisjen tuaj. Nëse jeni duke përdorur një kompjuter, mund të përdorni versionin në internet duke shkuar te
Hapi 2. Shtoni dokumentin në llogarinë tuaj Dropbox
Nëse nuk keni ngarkuar një dokument Word në Dropbox, ngarkoni atë së pari.
- Në aplikacionin celular: Prekni ikonën "+" dhe zgjidhni "Ngarko skedarë". Gjeni dokumentin që dëshironi të ngarkoni, pastaj prekni "Ngarko skedarin".
- Në aplikacionin desktop: Nëse dosja e ruajtjes së skedarëve nuk është sinkronizuar tashmë me llogarinë tuaj Dropbox, tërhiqeni skedarin nga drejtoria e tij origjinale në dosjen Dropbox.
- Në Dropbox.com: Shkoni te dosja e ruajtjes së skedarëve, pastaj klikoni "Ngarko" për të zgjedhur dokumentin.
Hapi 3. Hapni dritaren "Share"
Hapat që duhen ndjekur ndryshojnë në varësi të platformës që po përdorni:
- Aplikacioni celular: Prekni ikonën me shigjetën poshtë pranë dokumentit dhe zgjidhni "Share".
- Aplikacioni për desktop: Klikoni me të djathtën (ose Ctrl+Kliko) dokumentin në aplikacion, pastaj zgjidhni "Share …".
- Faqja e Dropbox.com: Rri pezull mbi skedarin dhe zgjidhni "Share" (pasi të ngarkohet menyja).
Hapi 4. Zgjidhni "Can View" nga opsionet e lejes
Nëse jeni duke përdorur një pajisje celulare, ky opsion është në seksionin "Këta persona".
Hapi 5. Shkruani adresën e emailit të marrësit të cilit dëshironi t'i dërgoni skedarin
Vendosni adresën në fushën "Për:". Për të shtuar marrës të shumtë, ndani secilën adresë me presje (",").
Hapi 6. Zgjidhni butonin "Fto" ose "Dërgo"
Etiketa e butonit do të varet nga aplikacioni.
Nëse jeni duke përdorur faqen e Dropbox.com, butoni do të etiketohet "Share". Pas kësaj, një email do të dërgohet në adresat që keni futur
Metoda 6 nga 8: Bashkimi i skedarëve në mesazhet në Facebook
Hapi 1. Hyni në llogarinë tuaj në Facebook
Nëse keni një dokument Word që dëshironi t'i dërgoni dikujt tjetër në kompjuterin tuaj, mund ta dërgoni përmes versionit në internet të Facebook.
- Që kjo metodë të funksionojë, ju dhe marrësi tek i cili dëshironi të dërgoni dokumentin duhet të keni një llogari në Facebook.
- Aplikacioni Facebook Messenger nuk mbështet ngarkimin e dokumenteve të ruajtur në telefon, përveç fotografive ose videove.
Hapi 2. Hapni një dritare bisede me marrësin
Do ta bashkëngjitni dokumentin në fijen e bisedës.
- Ikona e ikonës së postës në këndin e sipërm të djathtë të dritares së Facebook dhe zgjidhni "Mesazh i ri" ("Mesazh i ri").
- Shkruani emrin e marrësit në fushën "Për:" dhe klikoni mbi emrin e tij/saj kur të shfaqet në rezultatet e kërkimit.
Hapi 3. Klikoni ikonën e kapëses së letrës në fund të dritares së bisedës
Tani, mund të kërkoni dokumente Word në kompjuterin tuaj.
Hapi 4. Zgjidhni dokumentin dhe klikoni "Hap"
Nëse jeni duke përdorur një kompjuter Mac, ky buton është etiketuar "Zgjidh skedarin".
Hapi 5. Shtypni Enter ose Kthehuni për të dërguar dokumente.
Marrësi mund ta shkarkojë dokumentin duke klikuar dy herë në ikonën e shfaqur në dritaren e bisedës.
Metoda 7 nga 8: Ndarja e dokumenteve përmes Word Online
Hapi 1. Hapni dokumentin në Word Online
Nëse përdorni versionin falas të Microsoft Word të disponueshëm në internet, mund ta ndani dokumentin direkt nga programi.
Kjo metodë është e ngjashme me metodën e ndarjes së skedarëve nga një llogari OneDrive. Nëse dokumenti ruhet në llogarinë tuaj OneDrive, kërkoni dokumentin për ta hapur atë në Word për uebin
Hapi 2. Klikoni butonin "Share"
Shtë në këndin e sipërm të djathtë të ekranit.
Hapi 3. Zgjidhni "Fto Njerëz"
Në këtë faqe, mund të futni adresën e emailit të përdoruesit të cilit dëshironi t'i dërgoni dokumentin.
Hapi 4. Shkruani adresën e emailit të marrësit në "Për: " Për të shtuar marrës të shumtë, ndani secilën adresë emaili me presje (",").
Hapi 5. Zgjidhni lejet për redaktimin e dokumenteve
Si parazgjedhje, marrësit mund të bëjnë ndryshime në dokument. Kjo leje tregohet nga opsioni rënës "Përfituesit mund të redaktojnë" në faqen "Fto".
- Nëse keni nevojë të ndani qasjen e vazhdueshme në këtë dokument dhe dëshironi që dikush në listën "Fto" të jetë në gjendje të bëjë ndryshime, lini këtë opsion.
- Për të ndarë një version vetëm për lexim të dokumentit (të tjerët nuk mund ta modifikojnë atë), klikoni "Marrësit mund të redaktojnë" dhe zgjidhni "Marrësit mund të shikojnë vetëm".
Hapi 6. Futni një shënim në fushën "Shënim"
Mendoni për këtë kolonë si pjesën/trupin kryesor të emailit. Shkruani çdo gjë në fushë për të njoftuar marrësit për përmbajtjen e emailit dhe dokumentit.
Hapi 7. Klikoni "Share"
Një email që përmban një lidhje me dokumentin do t'i dërgohet marrësit. Me këtë lidhje, marrësi mund të bëjë ndryshime në dokumentin në Word Online (nëse keni dhënë leje) ose ta shkarkoni skedarin në kompjuterin e tyre.
Metoda 8 nga 8: Ndarja e dokumenteve përmes Word 2016
Hapi 1. Hapni dokumentin në Microsoft Word
Nëse përdorni Word 2016 në një kompjuter Windows ose Mac, mund të përdorni veçorinë e integruar "Share" për të dërguar dokumente direkt nga programi.
Nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të Word, klikoni menunë "File" (ose butonin "Office" në Word 2007) dhe zgjidhni "Send" ose "Send To" për të dërguar dokumentin
Hapi 2. Ruani ndryshimet në dokument
Në mënyrë që të mos dërgoni një version të vjetër të dokumentit, klikoni "File" dhe zgjidhni "Save".
Hapi 3. Klikoni ikonën "Share"
Shtë në këndin e sipërm të djathtë të dritares Word. Butoni duket si një siluetë njerëzore me një simbol "+".
Hapi 4. Klikoni "Ruaj në re" kur ju kërkohet
Nëse nuk e keni ruajtur dokumentin në zonën e ruajtjes në internet, do t'ju kërkohet ta ruani së pari. Word ruan dokumentin në një hapësirë ruajtjeje në internet në rast se dëshironi të ndani dokumentin për redaktim, në vend se si një shtojcë (më shumë informacion për këtë më poshtë).
Hapi 5. Klikoni "Dërgo si Shtojcë"
Ju mund të keni nevojë të klikoni përsëri në opsionin "Share" për të parë këtë opsion. Me opsionin "Dërgo si Shtojcë", mund t'i dërgoni një kopje të dokumentit marrësit me email.
Nëse dëshironi të ndani qasjen e redaktimit në internet për dokumentin, në vend që t'i dërgoni skedarin marrësve, zgjidhni "Fto Njerëz". Shkruani adresën e emailit të marrësit kur ju kërkohet, pastaj klikoni "Dërgo" për t'i dërguar ftesës për redaktimin e dokumentit marrësit
Hapi 6. Zgjidhni llojin e bashkëngjitjes
Ju keni dy mundësi për të zgjedhur:
- "Dërgoni një kopje": Zgjidhni këtë opsion nëse marrësi i dokumentit duhet të modifikojë ose shtojë përmbajtje në skedar.
- "Dërgo një PDF": Zgjidhni këtë opsion nëse nuk doni që dokumenti të modifikohet.
Hapi 7. Dërgoni email marrësit
Pas zgjedhjes së opsionit të bashkëngjitjes, një dritare e re mesazhi do të hapet në programin kryesor të menaxhimit të emailit të kompjuterit tuaj (p.sh. Outlook ose Apple Mail). Vendosni adresën e emailit të marrësit në fushën "Për:", shkruani një rresht titulli dhe shtoni një përshkrim të skedarit në fushën kryesore të mesazhit.
Për t'i dërguar një dokument shumë njerëzve, ndani secilën adresë me presje (",")
Hapi 8. Klikoni "Dërgo"
Dokumenti do të mbërrijë në adresën e emailit të marrësit brenda pak çastesh.
Këshilla
- Shumica e shërbimeve të ruajtjes në internet shfaqin dërgimin e dokumenteve përmes postës elektronike ose një aplikacioni celular. Udhëzimet e transportit për shumicën e shërbimeve janë zakonisht të ngjashme.
- Nëse nuk keni Microsoft Word, mund të përdorni Microsoft Office Online. Ky shërbim përfshin një version falas dhe të azhurnuar të Word që është i arritshëm vetëm përmes uebit.
