Ky wikiHow ju mëson se si të shtoni një nënshkrim dixhital në një dokument të Microsoft Word përmes shtesës DocuSign, të përdorni mjetin e integruar të Microsoft Word Signature në një kompjuter Windows ose ta konvertoni atë në një skedar PDF dhe të shtoni një nënshkrim përmes Pamjes Paraprake aplikim në kompjuter. Mac.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i DocuSign
Hapi 1. Hapni dokumentin në Microsoft Word
Klikoni dy herë në dokumentin Word në të cilin dëshironi të shtoni një nënshkrim dixhital.
Hapi 2. Instaloni shtesën DocuSign
DocuSign është një shtesë falas që ju lejon të shtoni një nënshkrim në dokumentet Word. Për ta instaluar, ndiqni këto hapa:
- Klikoni në skedën " Fut ”.
-
Kliko " Shtesat e mia "Në seksionin" Shtesa "në shiritin e veglave.
Në kompjuterët Mac, kontrolloni opsionin " Shtesat… ”.
-
Kliko Dyqan zyre ”(Ju mund të keni nevojë të rrëshqitni ekranin së pari).
Në një kompjuter Mac, klikoni " Dyqane… ”.
- Klikoni në shiritin e kërkimit në këndin e sipërm të majtë të dritares.
- Shkruani docusign dhe shtypni Enter.
- Kliko " Shto ”Në të djathtë të titullit“DocuSign for Word”.
- Kliko " Besojini kësaj shtese "Dhe/ose" e kuptova 'kur kërkohet.
Hapi 3. Klikoni në skedën DocuSign
Kjo skedë është në krye të dritares Word.
Hapi 4. Klikoni Sign Document
Ky opsion është në shiritin e veglave DocuSign. Pasi të klikohet, do të hapet menyja DocuSign.
Hapi 5. Klikoni CREATE ACCOUNT
Ky opsion është në menunë DocuSign.
Hapi 6. Krijoni një llogari DocuSign
Vendosni emrin, mbiemrin dhe adresën e emailit të majmunit, pastaj klikoni NIGNSHKRIM ”Është e verdhë në fund të dritares.
Hapi 7. Verifikoni adresën e emailit
Për ta bërë këtë:
- Hapni kutinë hyrëse të adresës së emailit të përdorur për të krijuar llogarinë.
- Hapni mesazhin "DocuSign via DocuSign".
- kliko butonin " VEPRONI ”Shfaqet në pjesën kryesore të mesazhit.
- Futni dhe futni përsëri fjalëkalimin e llogarisë.
- Kliko " VEPRONI ”.
Hapi 8. Hyni në llogarinë tuaj DocuSign në Microsoft Word
Pas kësaj, dritarja e dokumentit DocuSign do të hapet:
- Kliko " Dokumenti i nënshkrimit ”Kthehet nëse shiriti anësor i djathtë i dritares është i fshehur.
- Kliko " HYRENI ”.
- Vendosni adresën tuaj të postës elektronike dhe klikoni " VAZHDON ”.
- Futni fjalëkalimin dhe klikoni " HYRENI ”.
Hapi 9. Kliko VAZHDO
It'sshtë një buton i verdhë në krye të dritares së dokumentit DocuSign.
Ju mund të keni nevojë të klikoni në " Dokumenti i nënshkrimit ”Përsëri para se të shfaqet dritarja.
Hapi 10. Klikoni Nënshkrimi
Ky buton gjendet në anën e majtë të faqes. Nëse keni ruajtur një nënshkrim DocuSign në një skedar, ai do të shfaqet si një imazh pranë kursorit. Nëse nuk e keni ruajtur nënshkrimin në skedar, një imazh i verdhë i shënuar "Shenjë" do të shfaqet pranë kursorit.
Hapi 11. Klikoni vendin ku dëshironi të vendosni një nënshkrim
Nëse e keni ruajtur nënshkrimin tuaj në skedarin DocuSign, ai do të vendoset aty ku keni klikuar. Nëse nuk keni një nënshkrim në skedar, kjo do të shfaqet si një dritare ku mund të krijoni një nënshkrim të ri.
Hapi 12. Klikoni në butonin e verdhë Prano dhe nënshkruaj
Ky buton gjendet në fund të dritares. Me sa duket, nënshkrimi juaj do të shfaqet në vendin që keni specifikuar.
- Mund të ndryshoni stilin e nënshkrimit duke klikuar Ndrysho Stilin sipër kutisë së nënshkrimit dhe në të djathtë. Pas kësaj, klikoni stilin që dëshironi të përdorni.
- Ju gjithashtu mund të klikoni në Barazim tab dhe vizatoni nënshkrimin tuaj duke përdorur miun ose ekranin me prekje.
Hapi 13. Kliko FINISH
It'sshtë një buton i verdhë në krye të faqes. Pas kësaj, do të hapet një dritare e re.
Hapi 14. Shkruani emrin dhe adresën e emailit të marrësit
Përdorni dy shiritat e parë në dritare për të futur emrin dhe adresën e emailit të personit të cilit dëshironi t'i dërgoni dokumentin.
Ju gjithashtu mund të shtoni marrës të dokumentit duke klikuar Shto Marrës nën teh. Pas kësaj, shkruani emrin dhe adresën e emailit të marrësit tjetër.
Hapi 15. Shkruani subjektin e dokumentit (opsional)
Përdorni fushën e etiketuar "Subjekt" për të futur subjektin e emailit. Për shembull, mund të futni një emër dokumenti.
Hapi 16. Shtoni një mesazh të shkurtër
Përdorni kutinë e madhe më poshtë për të shtuar një mesazh të shkurtër me një gjatësi maksimale prej 250 karakteresh.
Hapi 17. Klikoni Dërgo dhe Mbyll
Ky buton i verdhë është në fund të dritares. Pas kësaj, dokumenti që keni nënshkruar do të dërgohet në formën e një emaili.
Metoda 2 nga 3: Shtimi i një nënshkrimi përmes kompjuterit Windows
Hapi 1. Sigurohuni që tashmë keni një ID dixhitale
Për të etiketuar dokumentet tuaja Microsoft Word, duhet të keni tashmë një certifikatë dixhitale që vërteton identitetin tuaj personal. Në përgjithësi kjo certifikatë zbatohet për dokumentet e dërguara nga kompanitë që kërkojnë një nënshkrim.
- Certifikatat dixhitale të ID zakonisht ofrohen për disa qindra dollarë për t'u përdorur për një vit. Prandaj, kjo metodë mund të mos jetë e nevojshme nëse dëshironi të shënoni vetëm dokumente joformale.
- Mund të shtoni një nënshkrim duke përdorur shtesën DocuSign nëse doni të futni një nënshkrim në dokumente për qëllime personale ose joformale.
Hapi 2. Hapni dokumentin në Microsoft Word
Klikoni dy herë në dokumentin Word në të cilin dëshironi të shtoni një nënshkrim dixhital.
Nëse dëshironi të krijoni një dokument të ri, hapni Microsoft Word, pastaj klikoni " Dokumente bosh ”Në faqen kryesore të Fjalës.
Hapi 3. Klikoni në skedën Fut
It'sshtë një skedë në krye të dritares.
Nëse nuk e keni ruajtur dokumentin, ruajeni së pari duke klikuar butonin " Skedar "zgjidh" Ruaj si ", Shkruani një emër skedari dhe klikoni butonin" Ruaj ”.
Hapi 4. Klikoni Tekst
Belowshtë nën ikonën blu A nën skedën "Fut". Pas kësaj, një menu do të hapet nën të.
Hapi 5. Klikoni Linja e Nënshkrimit
Shtë në këndin e sipërm të djathtë të seksionit "Tekst" të shiritit të veglave " Fut " Pasi të klikohet, do të shfaqet një dritare që shfaqet.
Në disa versione të Microsoft Word, opsioni " Linja e Nënshkrimit ”Tregohet nga një ikonë që i ngjan një lapsi në një copë letër. Nëse ikona përdoret, klikoni ikonën, pastaj zgjidhni " Linja e Nënshkrimit të Microsoft Office ”Nga menyja zbritëse kur ju kërkohet.
Hapi 6. Shtoni detajet e nënshkrimit
Shkruani informacionin që dëshironi të shtoni nën rreshtin e nënshkrimit, të tilla si emri, titulli, adresa e postës elektronike dhe çdo udhëzim tjetër që dëshironi të lini jashtë nënshkrimit në dritaren "Konfigurimi i nënshkrimit". Ju gjithashtu mund të ndiqni këto hapa:
- Kontrolloni kutinë "Trego datën e nënshkrimit në vijën e nënshkrimit" nëse doni të përfshini datën e nënshkrimit automatikisht.
- Kontrolloni kutinë "Lejo që nënshkruesi të shtojë një koment në kutinë e dialogut Shenja" nëse dëshiron të aktivizosh funksionin e komentit nga kushdo që shënon një dokument.
Hapi 7. Kliko OK
Shtë në fund të dritares. Pas kësaj, dritarja do të mbyllet dhe në pak çaste, një kuti nënshkrimi do t'i shtohet dokumentit.
Hapi 8. Hapni dritaren "Shenjë"
Klikoni me të djathtën në vijën e nënshkrimit, pastaj klikoni Shenjë ”Në menunë zbritëse të shfaqur.
Ju gjithashtu mund të klikoni dy herë në vijën e nënshkrimit për të hapur menunë
Hapi 9. Shkruani një emër
Shkruani një emër në fushën e tekstit pranë X ”.
Hapi 10. Klikoni Shenjë
Një simbol "Nënshkrimi" do të shfaqet në fund të dokumentit (pranë treguesit) që tregon se dokumenti është nënshkruar.
Nëse nuk keni një ID dixhitale nga një partner i Microsoft, nuk do të jeni në gjendje ta bëni këtë hap
Metoda 3 nga 3: Shtimi i një Nënshkrimi përmes Kompjuterit Mac
Hapi 1. Hapni dokumentin në Microsoft Word
Klikoni dy herë në dokumentin Word në të cilin dëshironi të shtoni një nënshkrim dixhital.
Nëse dëshironi të krijoni një dokument të ri, hapni Microsoft Word, klikoni " Skedar, pastaj zgjidhni " Dokument i ri ”Nga menyja zbritëse.
Hapi 2. Klikoni File
Ky buton ndodhet në këndin e sipërm të majtë të ekranit.
Hapi 3. Kliko Save As
Ky opsion është në menunë që hapet pasi të klikoni "File". Do të hapet një dritare e vogël.
Hapi 4. Klikoni në menunë zbritëse pranë
Në atë mënyrë, ju mund të zgjidhni një format skedari për të ruajtur dokumentin Word në të.
Hapi 5. Klikoni PDF në menunë që hapet
Pas kësaj, ju mund ta ruani dokumentin si një skedar PDF.
Hapi 6. Klikoni Eksport
Shtë një buton blu në fund të dritares.
Hapi 7. Hapni Finder dhe gjeni skedarin PDF që sapo keni ruajtur
Ikona Finder është një fytyrë blu dhe e bardhë e buzëqeshur. Ky buton është në fund të ekranit.
Hapi 8. Klikoni skedarin PDF
Pas kësaj, ju mund të zgjidhni skedarin PDF.
Hapi 9. Klikoni File
Shtë në shiritin e menusë në krye të ekranit.
Hapi 10. Zgjidhni Open With në menunë që hapet
Në këtë menu ka një nënmenu.
Hapi 11. Klikoni Preview në nënmenu
Pas kësaj, skedari PDF do të hapet në aplikacionin Preview Mac.
Hapi 12. Klikoni ikonën e shënuesit
Kjo ikonë i ngjan majës së një shënuesi dhe ndodhet në anën e majtë të shiritit të Kërkimit.
Hapi 13. Klikoni ikonën e nënshkrimit
Do ta gjeni pranë ikonës "T" dhe duket si një nënshkrim kursiv mbi një rresht të vogël.
Hapi 14. Klikoni Trackpad ose Kamera.
Nëse jeni duke përdorur një kompjuter portativ me një tastierë ose një kompjuter me një tastierë të jashtme ose një tabletë vizatimi, mund të klikoni trackpadMe Nëse nuk keni një tastierë, zgjidhni atë Kamera Si zëvendësim.
Nëse nënshkrimi dixhital është ruajtur tashmë, mund t'ju duhet të klikoni Krijo Nënshkrim e para.
Hapi 15. Krijoni një nënshkrim
Ju keni mundësi të ndryshme për krijimin e një nënshkrimi:
-
Fletët e gjurmëve:
- Kliko Kliko këtu për të filluar
- Shkruani nënshkrimin me gisht në tastierën
- Shtypni butonat në tastierë.
- Kliko U krye
-
Kamera:
- Shkruani një nënshkrim në letër të bardhë.
- Mbajeni letrën afër kamerës.
- Rreshtoni nënshkrimin me vijën.
- Kliko U krye
Hapi 16. Klikoni nënshkrimin që sapo keni krijuar
Ky nënshkrim është në menunë Firma. Pas kësaj, nënshkrimi juaj do të vendoset në qendër të dokumentit.
Mund t'ju duhet të klikoni përsëri ikonën "Nënshkrimi" përsëri së pari
Hapi 17. Tërhiqeni nënshkrimin për të ndryshuar pozicionin e tij
Klikoni dhe mbani qendrën e nënshkrimit dhe tërhiqeni atë në zonën që dëshironi.
Mund ta ndryshoni madhësinë e nënshkrimit duke klikuar çdo cep dhe duke e tërhequr atë brenda ose jashtë
Hapi 18. Klikoni File
Shtë në shiritin e menusë në krye të ekranit.
Hapi 19. Klikoni Ruaj
Ky buton është në menunë që hapet. Pas kësaj, dokumenti juaj do të ruhet me nënshkrimin dixhital në të.
