Ka shumë arsye të ndryshme për të siguruar një Letër Synimi (LOI). Kjo letër kërkohet për aplikimet në shkollë, veçanërisht në shkollën pasuniversitare, dhe biznese të tjera, qofshin për qëllime profesionale apo jo. Kjo letër është pjesë e çdo procesi aplikimi dhe mund të jetë një nga pjesët më të rëndësishme të procesit. LOI lejon aplikantët të demonstrojnë personalitetin dhe aftësitë e tyre komunikuese. Një LOI e mirë është informative, shkencore ose profesionale dhe bindëse. Importantshtë e rëndësishme të mbani mend qëllimin e krijimit të këtij LOI, pavarësisht nëse është për pranimin në shkollë, bashkëpunimin e biznesit ose miratimin ligjor.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Faza përgatitore
Hapi 1. Lexoni udhëzimet
Të gjitha aplikimet, propozimet ose procedurat që kërkojnë një LOI kanë udhëzime specifike se çfarë informacioni kërkohet në letër. Kontrolloni përsëri udhëzimet para se të filloni të shkruani LOI.
Vizitoni faqen e internetit të biznesit ose shkollës së destinacionit. Të gjitha kërkesat duhet të përshkruhen në përputhje me rrethanat. Nëse nuk mund të gjeni atë që kërkoni, telefononi menjëherë destinacionin tuaj
Hapi 2. Specifikoni emrin dhe adresën e marrësit të letrës
Një telefonatë e shpejtë në një institucion ose zyrë biznesi zakonisht mund t'ju japë informacionin që ju nevojitet nëse nuk mund ta gjeni në internet.
Nëse letra juaj i drejtohet të gjithë ekipit, jini sa më specifik që të jetë e mundur. Nëse i dini të gjithë emrat e tyre, shkëlqyeshëm! Fut të gjitha. Zbulimi juaj i emrave të të gjithëve do të jetë mbresëlënës
Hapi 3. Merrni shënime
Shkruani gjithçka që dëshironi të përfshini në LOI, të tilla si informacioni personal, arritjet dhe arritjet e kaluara, çmimet që keni fituar, sfida të caktuara që keni kapërcyer dhe sukseset për të cilat jeni më krenarë. Shkruani atë që dëshironi të bëni, në shkollë ose në biznes ose me gjithçka që do të arrini në program.
Një LOI është përgjithësisht më e gjerë se një letër motivuese, megjithëse të dyja janë të ngjashme. Një LOI jo vetëm që adreson skicën e përshkruar në letrën tuaj mbuluese, por gjithashtu përcakton qëllimet dhe objektivat tuaja të karrierës, përvojën profesionale, aftësitë drejtuese dhe atributet unike që ju dallojnë nga pjesa tjetër
Metoda 2 nga 3: Letra juaj e Qëllimit
Hapi 1. Prezantoni veten në hyrje
Njerëzit nuk e quajnë këtë pasazh "hyrje" pa asnjë arsye. Nëse jeni duke shkruar një LOI për një kolegj, shkruani shkollën që ju intereson dhe vitin tuaj të klasës.
-
Nëse po aplikoni për një biznes, tregoni fushën e karrierës ose organizatën/drejtorin me të cilin jeni të interesuar të aplikoni dhe për sa kohë.
Hartoni letrën tuaj. Sigurohuni që LOI juaj t'i drejtohet institucionit ose organizatës që dëshironi në mënyrë specifike. Nëse është një letër për shkollën pasuniversitare, shpjegoni pse ajo shkollë është zgjedhja e duhur për ju. Nëse është një propozim biznesi, përshkruani gjërat që keni bërë që përshkruajnë një grup të veçantë aftësish që do t'i përshtaten kompanisë ose organizatës
Hapi 2. Filloni të shkruani në mënyrë specifike
Kjo është kur letra juaj bëhet më e mirë. Ju duhet të promovoni veten dhe të demonstroni njohuri adekuate për programin. Paragrafët e ardhshëm duhet t'i kushtohen këtij qëllimi.
- Përshkruani pse e keni shkruar letrën. Përshkruani se si keni mësuar për herë të parë në lidhje me praktikën ose titullin tuaj të punës dhe pse jeni interesuar për të. Pse jeni të interesuar të punoni 'atje' dhe jo aty ku janë konkurrentët e tjerë.
- Tregoni besueshmërinë tuaj. Mos ki turp! Tregoji lexuesit pse duhet të të marrë parasysh për këtë shkollë/program. Përdorni shembuj të aftësive tuaja të përgjithshme ose teknike, njohurive, përvojës (me pagesë ose jo), gjuhëve dhe programeve kompjuterike në të cilat jeni të aftë, në lidhje me fushën specifike. E gjithë kjo ju mund t'i bëni në formën e një paragrafi ose një liste të arritjeve tuaja. Jini specifik dhe i sinqertë.
- Thuaj disa gjëra të këndshme për shkollën/programin. Lavdëroni lexuesin, por mos e teproni. Përshkruani pse mendoni se pozicioni/pozicioni është interesant dhe se si aftësitë dhe interesat tuaja do të përputheshin me pozicionin.
Hapi 3. Në pjesën përfundimtare, kërkoni një përgjigje nga lexuesi
Tregoni dëshirën tuaj për t'u thirrur për një intervistë. Sigurohuni që të përfshini të gjitha kontaktet tuaja në letër në mënyrë që të mund të kontaktoheni për një intervistë.
Mund t'ju duhet të kontrolloni vazhdimin e letrës suaj, në varësi të politikës së organizatës. Greatshtë mirë kur plotësohen të gjitha interesat tuaja
Metoda 3 nga 3: Pasi të jetë bërë Letra
Hapi 1. Shkruani draftin përfundimtar
Nëse drafti juaj i parë është pak i çrregullt, merrni shënimet dhe udhëzimet tuaja, pastaj shkruani draftin e dytë, i cili është drafti përfundimtar. Përdorni gramatikën dhe drejtshkrimin e duhur dhe shkruani të gjithë informacionin e kërkuar.
Sigurohuni që ta shikoni punën tuaj në detaje, por edhe tërësisht. Jo vetëm fjalët që shkruani duhet të jenë të sakta, koncize dhe të vazhdueshme, letra e përdorur duhet të jetë gjithashtu e përshtatshme. A duket e rëndësishme? A do ta bënte më mirë rivendosjen?
Hapi 2. Korrigjoni dhe korrigjoni punën tuaj
Merrni një pushim para se të filloni të korrigjoni - mendja juaj ka nevojë për një stimul tjetër për ta përpunuar që letra juaj të mos bëhet monotone. Për më tepër, duhet të gjeni gabime në letër. Pasi të jeni gati për të filluar nga e para, lexoni LOI tuaj dhe bëni ndryshimet e nevojshme për t'u siguruar që është i lehtë për t'u lexuar dhe ka kuptim.
Rregulloni me kujdes për të shmangur fjalitë e përsëritura dhe për ta bërë shkrimin tuaj të rrjedhë natyrshëm nga paragrafi në paragraf. Kërkojuni miqve, kolegëve ose familjes tuaj ta lexojnë përsëri. Një perspektivë e re do të shohë gjëra të reja
Hapi 3. Paraqisni LOI tuaj
Përfshini gjithashtu skedarë të tjerë të kërkuar së bashku me LOI dhe dërgoni të gjithë paketën në institucion sipas adresës. Me
Nëse shkruani më shumë se një faqe, shkruani emrin tuaj në secilën faqe (të vogël dhe në qoshe), nëse në çdo kohë faqet janë të ndara
Këshilla
-
Mbani stilin tuaj të shkrimit të letrës të thjeshtë dhe të përpiktë. Shmangni fjalët manipuluese, fjalët e ekzagjeruara të bukura. Përdorni fjali aktive, të sakta dhe koncize.
Një LOI gjithashtu mund të quhet një letër interesi, një deklaratë personale ose një deklaratë qëllimi
- Madhësia e parazgjedhur e shkronjave është 12. Vazhdoni të përdorni Times New Roman ose Arial.
- Mbani shkrimin tuaj një ose dy me hapësirë të dyfishtë, përveç nëse kërkohen fjalë ose faqe specifike.
