Si të zhvilloni një plan pune efektiv (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të zhvilloni një plan pune efektiv (me fotografi)
Si të zhvilloni një plan pune efektiv (me fotografi)

Video: Si të zhvilloni një plan pune efektiv (me fotografi)

Video: Si të zhvilloni një plan pune efektiv (me fotografi)
Video: ЛЮБОВЬ С ДОСТАВКОЙ НА ДОМ (2020). Романтическая комедия. Хит 2024, Mund
Anonim

Zhvillimi i një plani të mirë pune duhet të fillojë duke përcaktuar qëllime të qarta në formën e një vizioni ose objektivi që duhet arritur. Planet e punës ju ndihmojnë të ndryshoni gjendjen tuaj aktuale duke arritur qëllimet tuaja të dëshiruara. Qëllimet tuaja mund të arrihen nëse jeni në gjendje të bëni një plan të mirë.

Hapi

Pjesa 1 nga 4: Bërja e një Plani

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 2
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 2

Hapi 1. Dijeni se çfarë duhet të bëni

Planet do të jenë më pak efektive nëse nuk e dini se çfarë të bëni. Jini specifik në lidhje me atë që dëshironi të arrini që në fillim, mundësisht para se të fillojë planifikimi.

Për shembull, ju doni të shkruani një ese shumë të gjatë me rreth 40,000 fjalë si një tezë masteri e përbërë nga një hyrje, një përmbledhje e literaturës (për të diskutuar në mënyrë kritike kërkime të tjera që rishikojnë kërkimin tuaj dhe shpjeguar metodologjinë e kërkimit që keni përdorur), disa kapituj që shpjegojnë se idetë tuaja janë zbatuar me sukses përmes dëshmive dhe përfundimeve konkrete. Ju jap 1 vit për të përfunduar

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 2
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 2

Hapi 2. Organizoni hapat për të arritur qëllimin përfundimtar

Përcaktoni qëllimin tuaj përfundimtar, pastaj bëni një listë të asaj që ju nevojitet për të arritur atë qëllim. Ju madje mund të keni nevojë të merrni parasysh disa mënyra të ndryshme për të arritur atë qëllim. Pasi të dini se çfarë duhet të arrini, ndani atë në hapa që mund të ndërmerrni menjëherë për të zhvilluar një plan më realist.

  • Mbani në mend se planet tuaja mund të jenë ende subjekt i ndryshimit për të arritur qëllimet tuaja. Pra, përpiquni të përshtateni.
  • Që plani juaj të jetë efektiv, sigurohuni që të përfshini standardet e mëposhtme në qëllimet tuaja:

    • Specifik - përcaktoni qartë qëllimet.
    • I matshëm - ndani qëllimin në disa rezultate të matshme.
    • E arritshme - Ju jeni në gjendje të përfundoni hapat e nevojshëm për të arritur qëllimin.
    • Relevant - vendosja e qëllimeve të arsyeshme për jetën tuaj.
    • Në kohë - Ju keni kohën e nevojshme për të arritur qëllimet tuaja dhe për të bërë përparim sipas planit.
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 3
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 3

Hapi 3. Zhvilloni një plan specifik dhe realist

Vendosja e qëllimeve specifike është vetëm fillimi sepse ju ende duhet të përcaktoni çdo aspekt specifik dhe realist të projektit që është plani juaj, përkatësisht duke përcaktuar oraret, synimet dhe rezultatet përfundimtare specifike dhe të arritshme.

  • Zhvillimi i një plani pune specifik dhe realist afatgjatë do të parandalojë stresin sepse projektet e mbështetura nga një plan më pak i mirëmenduar do të humbasin afatet dhe do të kërkojnë përpjekje shtesë të fuqishme.
  • Për shembull: për të përfunduar tezën tuaj në kohë, duhet të shkruani afërsisht 5,000 fjalë në muaj. Në atë mënyrë, do të keni ende disa muaj në fund të orarit tuaj për të përsosur idenë tuaj. Të jesh realist nuk do të thotë të kërkosh që të shkruash më shumë se 5000 fjalë çdo muaj.
  • Nëse jepni mësim si asistent mësimor për tre muaj brenda një afati të caktuar, mbani në mend se nuk do të jeni në gjendje të shkruani 15,000 fjalë në tre muaj mësim, kështu që ky shkrim duhet të ndahet në mënyrë të barabartë midis muajve të tjerë.
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 4
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 4

Hapi 4. Vendosni objektiva të matshëm

Objektivi është një pikë referimi për arritjen e një faze të caktuar në arritjen e qëllimit përfundimtar. Vendosja e objektivave duhet të fillojë nga fundi i një plani (arritja e qëllimeve) dhe pastaj të tërhiqet deri në kthimin në gjendjen dhe gjendjen aktuale.

  • Vendosja e qëllimeve ju mban ju dhe ekipin tuaj të motivuar sepse duke e ndarë një projekt në detyra të vogla dhe objektiva të qartë, nuk keni pse të prisni derisa projekti të përfundojë vetëm për tu ndjerë i suksesshëm.
  • Mos jepni një interval shumë të gjatë ose shumë të shkurtër midis dy qëllimeve, por përpiquni të përcaktoni afatin më efektiv.
  • Për shembull: kur shkruani një tezë, mos vendosni objektiva bazuar në përfundimin e kapitullit sepse mund të zgjasë një muaj. Në vend të kësaj, vendosni një qëllim më të vogël për dy javë, për shembull, me numërimin e fjalëve. Shpërblejeni veten nëse e arrini atë.
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 5
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 5

Hapi 5. Ndani një detyrë të madhe në detyra më të vogla që janë më të lehta për tu bërë

Disa detyra ose synime ndonjëherë janë më të vështira për t'u arritur.

  • Nëse ndiheni të mbingarkuar nga një detyrë e madhe, lehtësoni ankthin duke e bërë detyrën më të lehtë. Truku qëndron në ndarjen e detyrës së madhe në disa detyra më të vogla në mënyrë që ato të jenë më të lehta për t'u bërë.
  • Për shembull: të shkruash një përmbledhje të literaturës është zakonisht më e vështira sepse duhet të bësh shumë kërkime dhe analiza të rëndësishme para se të fillosh të shkruash.
  • Ndani detyrën në tre detyra më të vogla: kërkime, analiza dhe shkrime. Ju mund t'i ndani më tej këto detyra në: përzgjedhjen e artikujve për t'u lexuar, caktimin e afateve për përfundimin e analizës dhe shkrimit.
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 6
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 6

Hapi 6. Bëni një orar

Bëni një listë të detyrave që duhet të bëni për të arritur qëllimet tuaja. Listat e detyrave vetëm nuk janë efektive sepse ju duhet t'i mbështetni ato duke krijuar orare realiste dhe plane veprimi.

Për shembull: duke e ndarë detyrën për të shkruar një përmbledhje të literaturës në disa detyra të vogla, ju mund të përcaktoni më lehtë kur detyra duhet të përfundojë dhe mund të krijoni një orar realist për secilën detyrë të vogël. Ndoshta çdo ditë ose dy duhet të lexoni, analizoni dhe shkruani një gjë të rëndësishme nga leximi juaj

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 7
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 7

Hapi 7. Përcaktoni ndarjen e kohës për të gjitha aktivitetet

Nëse nuk vendosni alokime kohore dhe nuk vendosni afate, projekti juaj do të vonohet, duke marrë më shumë kohë dhe disa detyra të papërfunduara.

  • Çfarëdo veprimesh që do të ndërmerrni në çdo fazë të planit të punës, duhet t'i plotësoni me një orar.
  • Shembull: nëse ju merr afërsisht 1 orë për të lexuar 2.000 fjalë, për të lexuar një artikull prej 10.000 fjalësh deri në fund, do t'ju marrë të paktën 5 orë.
  • Gjithashtu merrni parasysh të hani të paktën 2 herë gjatë leximit dhe të bëni një pushim çdo 1 ose 2 orë nëse ndiheni të lodhur. Gjithashtu, shtoni të paktën 1 orë për të parashikuar ndërprerje të papritura para përfundimit të kohës së synuar.
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 8
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 8

Hapi 8. Krijoni një paraqitje vizuale

Pasi të keni krijuar një listë dhe orar specifik të detyrave, krijoni një paraqitje vizuale për të mbështetur planin tuaj, të tilla si përdorimi i tabelave të rrjedhës, tabelat Gantt, fletët e punës elektronike ose aplikacione të tjera për qëllime biznesi.

Vendoseni paraqitjen vizuale në një vend lehtësisht të dukshëm, si në hapësirën tuaj të punës ose studimin

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 9
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 9

Hapi 9. Kontrolloni detyrat e përfunduara

Përveç sigurimit të kënaqësisë së vet, kontrollimi i detyrave të përfunduara është një mënyrë për të përcaktuar se cilat detyra keni përfunduar.

Kjo është shumë e nevojshme nëse punoni me njerëz të tjerë. Nëse punoni në një ekip, ju rekomandojmë të përdorni dokumente online në të cilat secili anëtar mund të ketë qasje pavarësisht se ku janë

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 10
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 10

Hapi 10. Regjistroni gjithçka

Ndërsa kaloni çdo hap në planin e punës, mbani shënim gjithçka. Ideashtë një ide e mirë ta mbani këtë regjistër në një dosje dhe ta ndani atë në disa aspekte të planifikimit. Disa shembuj të seksioneve të shënimeve përfshijnë:

  • Vini re ide/gjëra të ndryshme
  • Orari ditor
  • Orari mujor
  • Arritjet
  • Studim
  • Ndiqe
  • Kontaktet/individët e përfshirë
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 10
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 10

Hapi 11. Mos u ndalni derisa të arrini në destinacionin tuaj përfundimtar

Pasi plani të jetë gati për t'u ekzekutuar (dhe i njohur për anëtarët e ekipit), objektivat dhe orari i punës janë përcaktuar, hapi tjetër është kryerja e detyrave të përditshme për të arritur qëllimet.

Ndërsa nuk duhet të dorëzoheni lehtë, duhet të jeni fleksibël. Mund të ndodhin ngjarje të papritura dhe kërkojnë që ju të ndryshoni orarin ose planet tuaja

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 11
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 11

Hapi 12. Ndryshoni orarin nëse është e nevojshme, por kurrë mos hiqni dorë para se të arrini qëllimin tuaj

Kushtet mjedisore ose ngjarjet e paparashikuara ndonjëherë mund t’ju pengojnë të përmbushni afatet, por vazhdoni me detyrën dhe arrini qëllimet tuaja.

Nëse shfaqen probleme, mos u dorëzoni. Rishikoni planin tuaj dhe vazhdoni të punoni derisa të arrini objektivin tuaj dhe të bëni përparim

Pjesa 2 nga 4: Menaxhimi i kohës

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 12
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 12

Hapi 1. Përgatitni rendin e ditës

Ju mund të zgjidhni një axhendë në formën e një aplikacioni ose një libri që mund të përdorni për të bërë një orar ditor për javën për orë. Zgjidhni një axhendë që është e lehtë për t'u lexuar dhe përdorur për ta bërë atë më të dobishëm.

  • Hulumtimet tregojnë se shkrimi i një plani pune, siç është përdorimi i një stilolapsi dhe letre, ju bën më të motivuar për ta bërë atë. Prandaj, përdorimi i një axhende në formën e një libri do të jetë më i mirë në përgatitjen e orarit.
  • Një axhendë mund të ndihmojë në zvogëlimin e stresit dhe t'ju bëjë më të qetë, sepse do të zvogëlojë shanset që ju të mbani mend vazhdimisht se çfarë të bëni. Përveç kësaj, axhenda do të ndihmojë gjithashtu që mendja juaj të përthithë qëllimet më qartë.
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 13
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 13

Hapi 2. Mos krijoni vetëm një listë të detyrave

Pse të krijoni një listë të gjatë për të bërë, por nuk është e qartë kur ta bëni? Një listë e detyrave është më pak efektive sesa një orar pune, sepse duke vendosur një orar, do të siguroni kohë që detyra të përfundojë sipas planit.

Nëse keni caktuar një kohë të caktuar për të punuar (axhenda zakonisht ka një format për orë), tendenca për të shtyrë kohën do të zvogëlohet sepse ju duhet ta përfundoni detyrën brenda një afati të caktuar kohor në mënyrë që detyra tjetër të mos vonohet

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 14
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 14

Hapi 3. Mësoni si të ndani kohën

Duke ndarë kohën, do të shihni se sa kohë keni në një ditë. Filloni duke ndarë kohën për të bërë detyrat me përparësinë më të lartë dhe pastaj caktoni kohë për detyra të tjera.

  • Bëni një orar javor në atë mënyrë. Mundohuni të mendoni me kujdes për aktivitetet tuaja gjatë gjithë ditës në mënyrë që orari që keni përgatitur të përdoret sa më mirë.
  • Ekspertët sugjerojnë që të mendoni për aktivitetet tuaja për muajin e ardhshëm, të paktën duke imagjinuar tablonë e madhe.
  • Filloni të bëni një orar nga fundi i ditës dhe pastaj lëvizni prapa. Për shembull, nëse përfundoni punën ose studimin në orën 5 pasdite, bëni një orar duke filluar nga këtu deri sa të zgjoheni në 7 të mëngjesit, për shembull.
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 15
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 15

Hapi 4. Merrni kohë për t'u argëtuar dhe pushuar

Hulumtimet tregojnë se njerëzit që caktojnë kohë të lirë për veten e tyre kanë jetë më të këndshme. Përveç kësaj, puna e tepërt (më shumë se 50 orë/javë) rezulton të jetë më pak produktive.

  • Mungesa e gjumit do të ndërhyjë në produktivitetin. Sigurohuni që të flini të paktën 7 orë në natë (për të rriturit) ose 8.5 orë (për adoleshentët).
  • Hulumtimet tregojnë se caktimi i aktiviteteve të përditshme të vetë-rimëkëmbjes (p.sh. stërvitje, pushime të shkurtra, meditim, ushtrime shtrirëse) mund të përmirësojë produktivitetin dhe shëndetin e përgjithshëm.
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 16
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 16

Hapi 5. Merrni kohë për të zhvilluar një plan javor

Ekspertët rekomandojnë që të merrni kohë për të bërë një plan javor në fillim të javës. Zbuloni se si ta shfrytëzoni sa më mirë kohën tuaj të përditshme për të arritur qëllimet që keni vendosur.

  • Merrni parasysh detyrimet tuaja të punës ose përgjegjësitë shoqërore. Nëse orari juaj është shumë i ngushtë, merrni parasysh nëse keni nevojë të anuloni planet më pak të rëndësishme.
  • Mos anuloni oraret për t'u shoqëruar. Mundohuni të mbani marrëdhënie të mira me miqtë dhe ata më të afërt me ju sepse keni nevojë për një rrjet mbështetës.
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 17
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 17

Hapi 6. Gjeni se si duket një orar ditor përmes shembullit të mëposhtëm

Duke përdorur shembullin e shkrimit të një teze, ju mund të krijoni një orar ditor me sekuencën e mëposhtme të aktiviteteve:

  • 07.00: zgjohuni herët
  • 07.15: stërvitje
  • 08.30: bëni dush dhe bëhuni gati
  • 09.15: përgatitni dhe hani mëngjes
  • 10.00: tezë dhe shkrim (përfshirë 15 minuta pushim)
  • 12.15: drekë
  • 13.15: shkruani një email
  • 14.00: bëni kërkime dhe bëni një raport kërkimi (duke përfshirë një pushim/rostiçeri 20-30 minuta)
  • 17.00: rregullimi i tavolinës, kontrollimi i postës elektronike, përcaktimi i prioriteteve për nesër
  • 5:45 pasdite: shkoni në pazar ushqimore
  • 19.00: gatim pastaj darkë
  • 20.00: pushoni ndërsa dëgjoni muzikë
  • 22.00: përgatituni para gjumit, lexoni (30 minuta), flini
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 18
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 18

Hapi 7. Mos harroni se orari juaj ditor nuk duhet të jetë i njëjtë çdo ditë

Bëni detyra të caktuara vetëm 1 ose 2 ditë në javë. Ndarja e detyrave për disa ditë mund t'ju ndihmojë të ktheheni në punë/studim me një perspektivë të re.

Për shembull, të hënën, të mërkurën dhe të premten për të shkruar një tezë dhe për të bërë kërkime, të enjten e mbushni me mësimin për të luajtur muzikë

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 19
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 19

Hapi 8. Futni një orar për parashikimin e problemeve

Lini mënjanë kohë shtesë në orarin tuaj vetëm në rast se puna juaj vonohet ose gjërat ju pengojnë. Ideashtë një ide e mirë të kaloni dy herë më shumë kohë sesa ju nevojitet për të përfunduar detyrën, veçanërisht nëse sapo jeni duke filluar.

Pasi të mësoheni me detyrën ose të vlerësoni kohën që do të marrë, vendosni nëse keni nevojë të shkurtoni kohën. Merrni gjithashtu kohë për të qenë në roje

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 20
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 20

Hapi 9. Jini fleksibël dhe mos e shtyni veten shumë fort

Jini të përgatitur për të ndryshuar orarin tuaj, veçanërisht nëse sapo jeni duke filluar. Kjo është pjesë e procesit mësimor. Për ta bërë më të lehtë, bëni një orar duke përdorur një laps.

Mundohuni të mbani shënim aktivitetet tuaja të përditshme për 1-2 javë në mënyrë që të dini se për çfarë e kaloni kohën tuaj dhe sa kohë ju nevojitet për të përfunduar detyrat

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 21
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 21

Hapi 10. Kufizoni kohën për të hyrë në faqen e internetit

Vendosni një orar për kontrollimin e emailit ose qasjen në mediat sociale. Kontrolloni veten në mënyrë që të mos humbni disa orë vetëm duke kontrolluar emailin tuaj çdo disa minuta.

Ndoshta ju duhet të fikni telefonin tuaj ose të paktën ndërsa duhet të përqendroheni në punë

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 22
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 22

Hapi 11. Zvogëloni aktivitetet tuaja

Kjo është në mënyrë që të përqendroheni në punë. Përcaktoni aktivitetet më të rëndësishme për ditën, të cilat janë aktivitete që mbështesin arritjen e objektivave dhe përqendrohen në ato detyra. Mos i jepni përparësi gjërave që janë më pak të rëndësishme sepse do të humbin kohë, për shembull: kontrollimi i emailit, leximi i informacionit të padobishëm, etj.

  • Një ekspert sugjeron që të vononi kontrollimin e emailit tuaj me 1-2 orë para fillimit të punës. Në këtë mënyrë, mund të përqendroheni në një detyrë të rëndësishme pa u shpërqendruar nga përmbajtja e emailit.
  • Nëse keni shumë detyra të vogla për të bërë (shembull: përgjigjja në email, marrja e shënimeve, rregullimi i punës/hapësirës së studimit), mblidhni ato dhe caktoni një orar specifik për t'i bërë të gjitha menjëherë. Në atë mënyrë, nuk ndërpret rrjedhën tuaj të punës kur duhet të përfundoni detyra që kërkojnë më shumë përqendrim.

Pjesa 3 nga 4: Ruajtja e Motivimit

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 23
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 23

Hapi 1. Jini pozitiv

Nevojitet një qëndrim pozitiv në arritjen e qëllimeve. Besoni në veten tuaj dhe njerëzit përreth jush. Ndryshoni zakonin e autokritikës duke i dhënë vetes pohime pozitive.

Përveç të qenit pozitiv, do të përfitoni nga bashkëveprimi shpesh me njerëz pozitivë. Hulumtimet tregojnë se ju do të adoptoni sjelljen e njerëzve që takoni shpesh, kështu që zgjidhni miqtë tuaj me mençuri

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 24
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 24

Hapi 2. Jepini vetes një dhuratë

Këtë duhet ta bëni veçanërisht nëse e arrini objektivin. Jepini vetes një shpërblim, siç është darka në restorantin tuaj të preferuar sepse e keni arritur qëllimin tuaj në dy javët e para ose shikoni një film nëse e arrini qëllimin tuaj dymujor.

Një ekspert rekomandon që të lini para me një mik që ai ose ajo duhet të kthejë kur të përfundoni një detyrë deri në një kohë të caktuar. Nëse nuk e përfundoni me sukses detyrën, paratë tuaja do të jenë të tijat

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 25
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 25

Hapi 3. Merrni mbështetje nga rrethi

Pyesni miqtë dhe familjen për ndihmë. Ju gjithashtu duhet të krijoni marrëdhënie me njerëz që ndajnë të njëjtat qëllime në mënyrë që ata të mund të mbështesin njëri -tjetrin.

Gjeni një partner që i kupton afatet tuaja dhe ju ndihmon t'ju kujtojë t'i plotësoni ato. Për shembull, pyesni dikë që t'ju kujtojë dhe pyet për përparimin tuaj, ose takohuni me të një herë në javë për kafe për të ndarë përparimin tuaj

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 26
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 26

Hapi 4. Njihni përparimin që është bërë

Hulumtimet tregojnë se progresi është motivuesi më i mirë. Për të zbuluar përparimin, thjesht mund të shënoni detyrat e përfunduara.

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 27
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 27

Hapi 5. Merrni zakon të shkoni në shtrat më herët dhe të zgjoheni më herët

Nëse lexoni oraret e njerëzve shumë produktivë, shumica e tyre kanë zakon të zgjohen herët në mëngjes. Ata gjithashtu bëjnë rutinën e mëngjesit si një aktivitet argëtues para fillimit të punës.

Disa mënyra pozitive për të filluar mëngjesin janë duke u stërvitur (për shembull: duke bërë shtrirje të lehta ose duke praktikuar joga për 1 orë në shtëpi), duke ngrënë një mëngjes të shëndetshëm, pastaj duke bërë ditar për 20-30 minuta

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 28
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 28

Hapi 6. Merrni kohë për të pushuar

Duhet të pushoni për të qenë të motivuar. Do të ndiheni të lodhur nëse vazhdoni të punoni. Pushimet janë një mënyrë proaktive për të parandaluar lodhjen dhe për të mos humbur kohën tuaj.

  • Për shembull: qëndroni larg kompjuterit, fikni celularin, uluni në një vend të qetë duke mos bërë asgjë. Nëse shfaqet një ide, shënojeni atë, nëse jo, shijoni një atmosferë të relaksuar.
  • Një shembull tjetër: bëni meditim. Fikni zilen e telefonit celular dhe njoftimet në hyrje dhe vendosni një kohëmatës për 30 minuta ose sipas dëshirës. Uluni në heshtje dhe përpiquni të pastroni mendjen tuaj. Nëse vjen një mendim, etiketojeni dhe lëreni të ikë. Për shembull, nëse po mendoni për punën, thuajini vetes "punë" dhe pastaj harroni atë. Bëni këtë për çdo mendim që ju vjen në mendje.
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 29
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 29

Hapi 7. Përdorni vizualizimin

Merrni disa minuta për të menduar për qëllimin tuaj dhe imagjinoni se si do të ishte për ta arritur atë. Kjo metodë ju ndihmon të kapërceni vështirësitë që ndonjëherë ju pengojnë të arrini qëllimet tuaja.

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 30
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 30

Hapi 8. Mos harroni se kjo nuk është gjithmonë e lehtë

Gjërat e vlefshme janë shumë të vështira për t'u arritur. Ndoshta ju duhet të zgjidhni shumë probleme ose të kapërceni pengesa të ndryshme ndërsa përpiqeni të arrini qëllimin tuaj. Mundohuni ta pranoni kur të ndodhin këto gjëra.

Shumë mësues shpirtërorë që mësojnë si të jetojnë në të tashmen sugjerojnë që ju të pranoni fatkeqësinë si rezultat i vendimeve tuaja. Në vend që të refuzoni ose të ndiheni të zhgënjyer, pranojeni atë, mësoni nga përvoja dhe përpiquni të gjeni një mënyrë për të arritur qëllimet tuaja me situatën e ndryshuar

Pjesa 4 nga 4: Vendosja e Qëllimeve

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 31
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 31

Hapi 1. Shkruani dëshirën tuaj

Përdorni një ditar ose kompjuter për të shkruar. Reallyshtë vërtet e dobishme, veçanërisht nëse nuk jeni plotësisht të sigurt se çfarë doni të bëni, por mund ta ndjeni.

Mbajtja e një ditari rregullisht ju ndihmon të kuptoni veten dhe të njihni më mirë ndjenjat tuaja. Shumë njerëz thonë se mund të sqarojnë ndjenjat dhe dëshirat e tyre duke mbajtur një ditar

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 32
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 32

Hapi 2. Bëni kërkimin tuaj

Pasi të keni përcaktuar se çfarë doni të bëni, bëni kërkimin tuaj. Për të zgjedhur mënyrën më të mirë për të arritur qëllimet tuaja, përpiquni të gjeni informacion.

  • Kërkoni njerëz që kanë arritur të arrijnë të njëjtin qëllim. Këta njerëz mund t'ju japin çdo këshillë që mund të jetë e dobishme dhe ju duhet të shmangni në arritjen e qëllimeve tuaja.
  • Kërkoni informacion në Reddit (opsionet e gjuhës në dispozicion, nëse është e nevojshme), i cili është një forum në internet që diskuton një larmi temash, veçanërisht nëse doni të dini se çfarë mendojnë njerëzit e tjerë për një punë të veçantë.
  • Për shembull, kur shkruani tezën tuaj, filloni të imagjinoni se si do të duket rezultati përfundimtar. Lexoni për përvojat e të tjerëve që kanë shkruar me sukses teza. Kjo mund të hapë mundësi kështu që ju mund të botoni një libër ose të merrni një mundësi përparimi në karrierë.
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 33
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 33

Hapi 3. Konsideroni opsione të ndryshme dhe zgjidhni më të mirën

Pasi të keni bërë kërkimin tuaj, do të merrni një ide më të mirë se si ta bëni atë dhe rezultatet që do të arrini. Kjo e bën më të lehtë për ju të zgjidhni mënyrën më të mirë për të arritur qëllimet tuaja.

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 34
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 34

Hapi 4. Kushtojini vëmendje gjërave që do të ndikojnë tek ju kur të arrini qëllimin tuaj

Jini të vetëdijshëm për pengesat e ndryshme që mund të pengojnë arritjen e qëllimeve. Duke përdorur shembullin e shkrimit të një teze, mund të përjetoni lodhje mendore, mungesë informacioni ose detyrim për të bërë detyra të papritura.

Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 35
Krijoni një Plan Veprimi Efektiv Hapi 35

Hapi 5. Jini fleksibël

Qëllimet tuaja mund të ndryshojnë ndërsa punoni drejt tyre. Jepini vetes një shans dhe vendosni një qëllim tjetër më të mirë. Mos u dorëzoni nëse përballeni me vështirësi. Ekziston një ndryshim midis humbjes së interesit dhe humbjes së shpresës!

Këshilla

  • Përdorni të njëjtën metodë nëse doni të planifikoni dhe vendosni qëllime më të mëdha afatgjata, siç është zgjedhja e punës së duhur.
  • Nëse planifikimi duket i lodhshëm, mendojeni në këtë mënyrë: krijimi i një programi ditor, javor dhe mujor ju ndihmon të kurseni kohën që duhet për të përcaktuar se çfarë duhet të bëni tjetër në jetën tuaj të përditshme. Kjo metodë e bën mendjen tuaj më të qetë, kështu që ju jeni më kreativ dhe në gjendje të përqendroheni në gjërat që janë të rëndësishme.

Recommended: