Folësi publik i sprovuar mbetet i shqetësuar kur bëhet fjalë nëse ai ose ajo është në gjendje të japë një prezantim efektiv. Lajmi i mirë është se ka mënyra të thjeshta për të përmirësuar aftësitë tuaja të të folurit publik. Për të qenë një folës i mirë publik, filloni duke përgatitur materiale prezantuese sipas nevojave të auditorit. Pastaj, lini kohë për të praktikuar disa ditë më parë. Së fundi, mësoni se si të krijoni raport me auditorin tuaj, shqiptoni secilën fjalë me artikulim të qartë dhe komunikoni me gjuhën e trupit kur jepni një prezantim.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Përgatitja e materialeve të prezantimit
Hapi 1. Mësoni më shumë për audiencën tuaj
Ju duhet të zbuloni se sa njerëz do të dëgjojnë prezantimin. Sigurohuni që e dini moshën, gjininë, arsimin, statusin socio -ekonomik të secilit pjesëmarrës dhe shkallën në të cilën ata i kuptojnë temat që do të diskutohen. Gjithashtu, merrni parasysh perceptimin e auditorit për ju dhe pritjet e tyre duke dëgjuar prezantimin.
- Për shembull, merrni parasysh nëse doni të shpjegoni një temë që auditori juaj nuk e kupton ose bëni një prezantim profesionistëve që tashmë e njohin temën me një shikim. Kjo duhet të përcaktohet sepse ju duhet të përgatitni materialin sipas nevojave të auditorit. Mos i lini ata të shpjegojnë gjëra që nuk i kuptojnë ose të japin shumë informacione që ata tashmë i dinë.
- Materiali i prezantimit përcaktohet gjithashtu nga perceptimi i auditorit për ju. Nëse ata mendojnë se ju jeni një ekspert në fushën që po diskutoni, prezantimi juaj duhet të zbulojë atë njohuri dhe ekspertizë.
Hapi 2. Përcaktoni intonacionin e zërit kur jepni një prezantim
Intonacioni i zërit ndikon shumë në atmosferën gjatë prezantimit, kështu që duhet të përshtatet me auditorin, temën e ngjarjes, temat e diskutuara dhe qëllimin e prezantimit. Gjithashtu merrni parasysh personalitetin tuaj sepse intonacioni i zërit duhet të tingëllojë i natyrshëm.
- Përdorni një ton të qetë të zërit kur shpjegoni një temë serioze, por për një darkë, mund të flisni me një ton gazmor dhe me humor.
- Në përgjithësi, flisni me intonacionin e zërit tuaj sikur të kishit një bisedë me dikë, pavarësisht nga tema dhe madhësia e auditorit, por gjëja më e rëndësishme është të jeni të sinqertë!
- Mos flisni me të njëjtën intonacion gjatë prezantimit. Për shembull, filloni prezantimin tuaj duke krijuar një atmosferë serioze dhe pastaj përfundojeni atë me një sesion interesant të pyetjeve dhe përgjigjeve. Për këtë, ju duhet të rregulloni intonacionin e atmosferës gjatë prezantimit.
Hapi 3. Bëni kërkime sipas nevojës
Nëse keni një kuptim të mirë të temës për t'u diskutuar, filloni të përgatitni material bazuar në informacionin që dini dhe përdorni një fletore. Sidoqoftë, duhet të bëni disa kërkime nëse ka akoma gjëra që nuk i kuptoni sepse auditori mund të bëjë pyetje në lidhje me temën që po shpjegoni. Për më tepër, të dhënat statistikore dhe faktet mbështetëse do të jenë shumë të dobishme për auditorin.
- Nëse tashmë e kuptoni mirë temën, filloni të përgatitni materialin para se të bëni kërkimin tuaj në mënyrë që të mos humbni kohë duke kërkuar informacione që tashmë i njihni. Për shembull, biologët janë në gjendje të paraqesin procesin e ndarjes së qelizave pa bërë kërkime të thella. Theshtë e njëjtë nëse doni të përgatitni një fjalim që feston përvjetorin e martesës së prindërve tuaj. Ndoshta ju jeni gati për të mbajtur një fjalim pa bërë kërkimin tuaj më parë.
- Nëse nuk e kuptoni temën në detaje, bëni disa kërkime dhe më pas përshkruani fjalimin. Për shembull, nëse doni të mbani një fjalim në përurimin e një monumenti, zbuloni historinë e tij dhe mblidhni informacione të hollësishme para se të shkruani një fjalim.
Hapi 4. Përshkruani prezantimin nëse është e nevojshme
Për shumë njerëz, një skicë prezantimi e bën më të lehtë organizimin sistematik të ideve dhe shkrimin e materialeve të punuara mirë. Së pari, shkruani tezën, qëllimin ose idenë tuaj kryesore në krye të faqes dhe më pas plotësojeni me ide mbështetëse. Së fundi, shkruani një përfundim nga të gjitha materialet e prezantimit.
- Prezantoni 3-5 ide për prezantim. Mos jepni aq shumë informacion saqë auditori e ka të vështirë ta mbajë mend atë.
- Pasi të keni shkruar 1 ide, jepni informacion për të shpjeguar idenë.
- Informacioni nuk ka nevojë të shkruhet i plotë. Shkruani disa fjalë kyçe për t'ju kujtuar atë që dëshironi të përcillni.
- Shembull i një teze në një fjalim: "Në këtë ekspozitë, artisti kombinon përvojën e tij personale dhe dashurinë për ngjyrën për të krijuar krijime të bukura që mund të shijohen nga të gjithë".
Hapi 5. Përgatitni një hapje që e bën audiencën të ndihet e interesuar
Fjalët hapëse janë fjali ose fraza që mund të tërheqin vëmendjen e auditorit në mënyrë që ata të ndjejnë nevojën për të dëgjuar prezantimin. Përveç kësaj, ju mund të bëni pyetje si një hapje që do të përgjigjet përmes prezantimit. Në thelb, jepni arsye në mënyrë që auditori të dëshirojë të vazhdojë të dëgjojë.
- Në mënyrë ideale, vërejtjet e hapjes duhet të jepen brenda 30 sekondave nga fillimi i prezantimit.
- Për shembull, thuaju auditorit tënd: "Ashtu si ju që keni vështirësi në menaxhimin e kohës, edhe unë e kam përjetuar atë. Në të kaluarën më është dashur 1 javë; tani, unë mund të përfundoj të njëjtën punë brenda një dite, është edhe më produktive" ose "Kur filloj të bëj kërkime, pyeta veten nëse isha në gjendje të realizoja një qëllim që dukej i pamundur për t'u arritur?"
Hapi 6. Fut anekdota dhe histori humori
Edhe pse një audiencë vjen për të dëgjuar një prezantim, shumë njerëz shpërqendrohen lehtësisht. Për t'i mbajtur ata të dëgjojnë dhe prezantimin tuaj më interesant, ndani një histori humoristike ose përvojën tuaj. Kjo mënyrë e bën audiencën të ndihet e lidhur me ju. Mos thoni gjëra që ofendojnë njerëzit ose janë të pasjellshëm.
- Audienca juaj do të jetë më e interesuar të dëgjojë nëse ndani një përvojë personale! Përdorni këto këshilla për ta bërë prezantimin tuaj më tërheqës dhe për ta mbajtur auditorin tuaj të fokusuar.
- Për shembull, për të filluar prezantimin tuaj, më tregoni për një përvojë të keqe që keni pasur në ditën tuaj të parë në laborator.
- Si parathënie për të hapur trajnimin tuaj në zyrë, tregoni një incident qesharak që ju ka ndodhur gjatë pjesëmarrjes në një takim.
Hapi 7. Përgatitni informacionin që auditori mund të kërkojë
Ju duhet të mendoni për gjërat që mund të kërkohen në mënyrë që të jepni një shpjegim kur jepni një prezantim. Kështu, auditori ka marrë informacion pa pasur nevojë të pyesë. Për më tepër, nuk dukeni të hutuar nëse nuk mund të përgjigjeni nëse ka një sesion me pyetje dhe përgjigje.
Rishikoni interesat e auditorit duke pyetur veten: çfarë presin ata duke dëgjuar prezantimin? cila është prejardhja e tyre arsimore? Përdorni informacionin për të parashikuar pyetjet që mund të bëhen
Hapi 8. Përgatitni materiale prezantimi, për shembull duke përdorur kartat e shënimeve
Ndërsa nuk keni pse të jepni prezantimin tuaj ndërsa lexoni, keni gati kartat e shënimeve për t'ju mbajtur të fokusuar dhe sigurohuni që të mos humbisni asnjë material. Përdorni kartat e shënimeve si kujtesë duke shënuar informacione të rëndësishme në mënyrë që të mund të lexohen me një shikim nëse është e nevojshme.
- Në mënyrë që asnjë material të mos harrohet, shkruani disa fjalë kyçe të ideve të rëndësishme si një kujtesë.
- Mos shkruani fjali të plota sepse kjo metodë nuk është praktike. Thjesht duhet të shkruani disa fjalë kyçe.
- Kartat e shënimeve janë shumë të dobishme, por disa njerëz preferojnë të printojnë skicën e prezantimit në letër.
Hapi 9. Jini fleksibël
Planifikimi është shumë i dobishëm, por ne nuk e dimë se çfarë do të ndodhë. Mos lejoni që ndryshimet e minutës së fundit të ngatërrojnë gjërat. Nuk keni nevojë t'i përmbaheni materialit të përgatitur.
Për shembull, ju keni përgatitur material për t'iu paraqitur një grupi ekspertësh në një seminar nesër në mëngjes, por sonte, ju sapo keni marrë informacion se formimi arsimor i auditorit nuk përputhet me atë që dini. Në këtë rast, nuk keni nevojë të paraqisni të gjitha materialet që janë përgatitur. Në vend të kësaj, merrni kohë për të dhënë shpjegime të hollësishme në mënyrë që të gjithë pjesëmarrësit e seminarit ta kuptojnë mirë materialin e seminarit
Pjesa 2 nga 3: Praktikoni dhënien e prezantimeve
Hapi 1. Praktikoni para një pasqyre
Normalshtë normale të ndihesh nervoz para se të flasësh para një auditori, edhe nëse je mësuar me të. Kjo mund të kapërcehet duke praktikuar kohë më parë. Flisni me zë të lartë materialin e prezantimit. Praktika para një pasqyre ju ndihmon të shikoni veten për të përcaktuar qëndrimin më të përshtatshëm në këmbë dhe gjestet dhe lëvizjet që duhet të kryhen.
Hapi 2. Bëni një regjistrim video gjatë praktikës
Shikimi i videove të regjistruara të praktikës është më i dobishëm sesa përdorimi i një pasqyre sepse mund ta shihni veten ashtu siç ju shikon auditori! Ndërsa shikoni një video, imagjinoni që jeni ulur me një auditor. Merrni parasysh gjërat pozitive që keni bërë gjatë prezantimit dhe çfarë duhet përmirësuar.
- Regjistroni disa herë nëse ka akoma diçka që duhet rregulluar.
- Gjithashtu, kërkoni një mik që t'ju ndihmojë duke dëgjuar praktikën tuaj dhe duke dhënë reagime.
Hapi 3. Praktikoni sipas kohëzgjatjes së caktuar
Zakonisht, prezantimi duhet të bëhet brenda një afati të caktuar kohor, nuk mund të jetë më i shpejtë ose më i ngadalshëm. Për këtë, ju duhet të praktikoni në mënyrë që prezantimi të përfundojë në kohë. Përdorni kohëmatësin në telefonin tuaj, orën e murit ose orën për të përcaktuar kohëzgjatjen dhe për të bërë rregullime nëse është e nevojshme.
Para së gjithash, praktikoni disa herë pa e matur kohën në mënyrë që të flisni rrjedhshëm. Kur praktikoni për herë të parë, mund t'ju duhen disa sekonda shtesë për të kujtuar se çfarë të thoni
Hapi 4. Mësoni përmendësh informacionin e rëndësishëm që dëshironi të përcillni
Memorizimi i informacionit do ta bëjë më të lehtë shpërndarjen e materialit dhe do të sigurojë që i gjithë materiali të paraqitet plotësisht.
Mos e mësoni përmendësh të gjithë materialin. Kujtimi i plotë i materialit nuk është vetëm i vështirë, do të ndiheni si një robot kur flisni para një auditori. Në vend të kësaj, mësoni përmendësh disa informacione të rëndësishme për ta bërë prezantimin të ndihet më i rrjedhshëm dhe më i natyrshëm
Hapi 5. Përdorni vizuale kur praktikoni
Mjetet vizuale, të tilla si PowerPoint, fotot ose videot, janë të dobishme për të përmirësuar cilësinë e prezantimit tuaj, por mund të jenë tërheqës nëse jeni duke përjetuar vështirësi teknike. Kur praktikoni, mësohuni të përdorni këto mjete në mënyrë që t'i përdorni me lehtësi.
- Përfitoni nga mjetet vizuale për të përcjellë shpjegime pa lexuar materialin nga diapozitivët e shfaqur sepse auditori do të ndihet i mërzitur nëse prezantimi bëhet vetëm duke lexuar.
- Konsideroni mundësinë e problemeve teknike në mënyrë që Powerpoint ose Prezi të mos përdoren. Sigurohuni që jeni gati për të bërë një prezantim pa këto mjete.
Pjesa 3 nga 3: Dhënia e një prezantimi
Hapi 1. Krijoni një atmosferë intime para se të fillojë prezantimi
Shfrytëzojeni këtë mundësi për të vëzhguar përgjigjen e auditorit dhe përcaktoni nëse keni nevojë të bëni rregullime, për shembull duke anuluar tregimin e një historie humoristike. Përveç kësaj, ju gjithashtu e kuptoni më mirë atë që pret auditori duke dëgjuar prezantimin. Ky hap lejon audiencën të bashkëveprojë personalisht dhe të ndihet më e njohur me ju.
- Qëndroni në hyrje dhe përshëndetni çdo person që vjen.
- Prezantoni veten pasi të gjithë pjesëmarrësit të kenë zënë vendet e tyre.
- Nëse jeni ulur në auditor para prezantimit tuaj, bisedoni me auditorin që ulet pranë jush.
Hapi 2. Lexoni shënimet para se të jepni prezantimin
Për të rifreskuar kujtesën tuaj në mënyrë që të mos harroni, rilexoni materialin 1-2 herë disa orë para prezantimit tuaj.
Mos u streso! Sigurohuni që të mbani mend materialin që dëshironi të përcillni
Hapi 3. Thuajeni secilën fjalë me artikulim të qartë
Flisni me një zë të qetë dhe të lartë ndërsa shqiptoni secilën fjalë qartë. Ndonjëherë, të folurit në këtë mënyrë ndihet shumë ngadalë, por është më e lehtë për auditorin tuaj të dëgjojë atë që po thoni.
Ky këshillë ju jep mundësinë për të marrë frymë thellë gjatë prezantimit tuaj në mënyrë që tempoja të mos shkojë shumë shpejt
Hapi 4. Përdorni gjeste për të theksuar idetë e rëndësishme
Gjestet përfshijnë lëvizjet e duarve dhe gjuhën e trupit që bëhen me vetëdije ndërsa qëndroni në podium. Për shembull, përdorni gishtat kur shpjegoni informacione të rëndësishme ose lëvizni duart poshtë për të theksuar një ide kryesore. Përdorni gjeste natyrale sepse gjestet e detyruara ju bëjnë të dukeni sikur pretendoni.
Mos përdorni gjeste që tregojnë se jeni nervoz. Sigurohuni që çdo lëvizje të bëhet me vetëdije, jo nga agjitacioni
Hapi 5. Bëni rregullime bazuar në reagimet e auditorit
Ndonjëherë, përgjigja e auditorit tuaj mund të mos përputhet me pritjet tuaja dhe kjo është normale, për shembull kur ata nuk qeshin kur ju thoni një shaka. Nëse e përjetoni këtë, rregulloni tonin e zërit dhe gjuhën e trupit me reagimin e auditorit.
- Për shembull, nëse auditori qesh me një histori humoristike, prisni që atmosfera të qetësohet para se të vazhdoni me prezantimin tuaj. Nëse ata nuk qeshin, por buzëqeshin ose tundin kokën, mos ndaloni së foluri shaka. Mbani në mend se audiencat në seminaret me pjesëmarrës të mëdhenj kanë tendencë të jenë më fleksibile për t'u përgjigjur sepse janë më pak të fokusuar tek vetja kur janë në një grup të madh.
- Nëse auditori nuk duket serioz për të dëgjuar, flisni me një ton më të lehtë zëri dhe jepni më shumë shpjegime.
Hapi 6. Përdorni mjete audio-vizuale vetëm kur është e nevojshme
Vëmendja e auditorit shpërqendrohet lehtë nëse përdorni mjete audio-vizuale që nuk janë të dobishme, duke zvogëluar kështu cilësinë e prezantimit.
- Mos e lexoni materialin nga rrëshqitja sepse auditori do të ndihet i mërzitur.
- Tregoni pamje audio interesante për të plotësuar materialin e prezantimit, për shembull duke luajtur një video të shkurtër në lidhje me risitë më të fundit që gjeni.
Hapi 7. Angazhoni auditorin
Mënyra e duhur për ta mbajtur auditorin të dëgjuar dhe në gjendje të mbajë mend më shumë informacion është të ofroni mundësi për të bërë pyetje, për të dhënë përgjigje ose për t'iu përgjigjur pyetjeve.
- Bëjeni auditorin tuaj të përsërisë frazat e rëndësishme që thatë.
- Ftoni pjesëmarrësit të ndjekin një tingull ose gjest të veçantë në kontekstin e duhur.
- Pyesni auditorin për shembuj ose sugjerime.
- Jepini auditorit një shans për të bërë pyetje.
Hapi 8. Bëhuni vetvetja
Ndoshta ju doni të imitoni stilin e dikujt, por nuk keni pse të jeni dikush tjetër për të bërë një prezantim. Pjesëmarrësit vijnë sepse ju jeni folësi! Tregoni personalitetin tuaj kur flisni para një auditori. Ju mund të jeni një folës profesionist dhe akoma të jeni vetvetja.
Për shembull, nëse jeni gjithmonë të gëzuar dhe optimistë, jini të sinqertë kur flisni para një auditori. Ju nuk duhet të jeni një person tjetër duke pretenduar se jeni
Hapi 9. Qetësohuni nëse ndiheni nervoz
Perfectlyshtë krejt normale të ndihesh nervoz para se të flasësh para një auditori. Prandaj mos e fajësoni veten. Nëse jeni nervoz, përdorni këto këshilla për të qetësuar veten:
- Imagjinoni që prezantimi shkoi pa probleme.
- Përqendrohuni në qëllimin e prezantimit, jo në nervozizmin.
- Merrni frymë thellë dhe me qetësi në mënyrë që të ndiheni më të qetë.
- Vraponi në vend ose drejtoni krahët lart dhe i ulni ato disa herë poshtë për të liruar energjinë që shkakton nervozizëm.
- Ulni konsumin e kafeinës nëse orari i prezantimit është afër.
- Mësohuni të qëndroni me një qëndrim të drejtë për të rritur besimin.
Këshilla
- Mos lejoni që ankthi ose nervozizmi t'ju dekurajojë. Pranoni atë që ndjeni dhe më pas shpreheni në formën e gëzimit dhe entuziazmit.
- Mos harroni se askush nuk e di se çfarë doni të paraqisni, përveç vetes tuaj.
- Publiku vjen të të dëgjojë të flasësh. Kjo do të thotë se ata janë të interesuar për atë që keni për të thënë. Shfrytëzojeni këtë mundësi për të përjetuar se si është të jesh në qendër të vëmendjes!
- Të flasësh para një auditori bëhet më e lehtë sa më shumë të paraqitesh. Mos u dekurajoni nëse prezantimi juaj nuk shkon mirë herën e parë që flisni me një auditor.
- Në vend që ta trajtoni prezantimin si një punë të përditshme, përdorni këtë mundësi më të mirë për të ndarë njohuritë me të tjerët.
