Një raport financiar është një dokument që përmban informacion në lidhje me gjendjen financiare të një kompanie ose organizate në formën e një bilanci, pasqyre të të ardhurave dhe pasqyrës së rrjedhës së parasë. Pasqyrat financiare zakonisht rishikohen dhe analizohen nga menaxherët e biznesit, bordet e drejtorëve, investitorët, analistët financiarë dhe zyrtarët qeveritarë. Ky raport duhet të përgatitet dhe shpërndahet në kohën e duhur me informacion të saktë dhe të qartë. Edhe pse procesi i përgatitjes së pasqyrave financiare mund të duket shumë i ndërlikuar, mësimi i procedurave të kontabilitetit që duhet të njihen për përgatitjen e këtyre raporteve nuk është shumë i vështirë.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Përgatitja e Pasqyrave Financiare
Hapi 1. Përcaktoni periudhën në të cilën janë përgatitur pasqyrat financiare
Para se të filloni të bëni raporte, duhet të përcaktoni periudhën për të cilën do të përgatiten pasqyrat financiare. Raportet financiare zakonisht përgatiten çdo tre muaj dhe çdo vit, megjithëse ka edhe disa kompani që përgatisin raporte financiare çdo muaj.
- Kështu që ju mund të përcaktoni periudhën që duhet raportuar, studioni dokumentet që formojnë bazën për formimin e organizatës/kompanisë tuaj, për shembull nenet e shoqatës, aktet nënligjore ose aktin e themelimit të organizatës/kompanisë. Këto dokumente zakonisht përshkruajnë se kur duhet të përgatiten pasqyrat financiare.
- Pyesni udhëheqjen e kompanisë suaj sa shpesh përgatitet secili raport.
- Nëse jeni kreu i organizatës tuaj, merrni parasysh kur keni më shumë nevojë për raporte financiare dhe caktoni këtë datë si datë për përgatitjen e pasqyrave financiare.
Hapi 2. Rishikoni librin tuaj të përgjithshëm
Tjetra, duhet të siguroheni që të gjitha regjistrimet e transaksioneve financiare në librin kryesor të përditësohen dhe regjistrohen siç duhet. Raportet financiare nuk do të jenë të dobishme për lexuesit nëse të dhënat nuk regjistrohen siç duhet nga departamenti i kontabilitetit.
- Për shembull, sigurohuni që të gjitha llogaritë e pagueshme dhe të arkëtueshme janë regjistruar, verifikoni që barazimi i bankës është i plotë dhe sigurohuni që të gjitha transaksionet e blerjes së aksioneve dhe shitjet e produkteve janë regjistruar.
- Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh çdo detyrim që mund të mos jetë regjistruar në datën e përgatitjes së pasqyrave financiare. Për shembull, a ka përdorur kompania shërbime të pa faturuara? A ka ndonjë pagë të papaguar dhe të papaguar të punonjësve? Këto janë detyrime të grumbulluara dhe duhet të regjistrohen në pasqyrat financiare.
Hapi 3. Mblidhni informacion jo të plotë
Nëse e keni kontrolluar librin kryesor dhe ka ende informacion jo të plotë, kaloni nëpër dokumentet përkatëse që ju nevojiten për të siguruar që pasqyrat financiare janë të plota dhe të sakta.
Pjesa 2 nga 4: Përgatitja e një bilanci
Hapi 1. Përgatitni faqen për Bilancin
Raporti i Bilancit paraqet të dhëna për asetet e kompanisë (çfarë zotëron), detyrimet (çfarë bëhet borxh) dhe llogaritë kapitale të tilla si kapitali aksionar dhe kapitali shtesë i paguar në një datë të caktuar. Shkruani "Raportin e Bilancit të Bilancit" si titull në faqen e parë të pasqyrave tuaja financiare, i ndjekur nga emri i organizatës dhe data e raportimit të Bilancit.
Llogaritë e bilancit do të raportohen në data të caktuara të vitit. Për shembull, një bilanc mund të përgatitet deri më 31 dhjetor në një vit të caktuar
Hapi 2. Përcaktoni formatin e duhur për Bilancin tuaj
Bilanci në përgjithësi liston aktivet në të majtë, detyrimet dhe kapitalin në të djathtë. Si alternativë, ekziston një bilanc i cili liston aktivet më lart dhe detyrimet/kapitalin në fund.
Hapi 3. Listoni të gjitha asetet e kompanisë tuaj
Vendosni titullin "Asetet" në krye të Bilancit të gjendjes të ndjekur nga aktivet e ndryshme në pronësi të kompanisë.
- Filloni me aktivet rrjedhëse të tilla si para të gatshme dhe llogari të tjera që mund të konvertohen në para brenda një viti pas datës së raportimit të bilancit. Shkruani titullin "Totali i Aktiveve Aktive" në rreshtin e poshtëm të pasqyrës së aktiveve rrjedhëse.
- Tjetra, listoni të gjitha pasuritë jo-aktuale të kompanisë tuaj. Asetet afatgjata përkufizohen si aktive që nuk janë në formë të parasë dhe nuk mund të konvertohen në para në të ardhmen e afërt. Për shembull, prona, pajisjet dhe letrat me vlerë të arkëtueshme janë aktive afatgjata. Shkruani titullin "Totali i Aktiveve Fikse" në rreshtin e poshtëm të deklaratës së aktiveve fikse.
- Së fundi, shtoni aktivet rrjedhëse dhe aktivet afatgjata dhe shkruani "Totali i Aseteve" si titull në këtë rresht.
Hapi 4. Shkruani detyrimet e kompanisë tuaj
Seksioni tjetër në bilanc është pasivi dhe ekuiteti. Titulli që duhet të shkruani në Bilanc për këtë pjesë është "Detyrimi dhe Ekuiteti".
- Filloni duke renditur detyrimet tuaja afatshkurtra. Detyrimet afatshkurtra janë detyrime që do të maturohen brenda një viti dhe zakonisht përbëhen nga borxhet e pagueshme tregtare, borxhet e grumbulluara, pjesa e borxhit hipotekor që së shpejti do të maturohet dhe borxhet e tjera. Shkruani "Shuma e Detyrimeve Afatshkurtra" në fund.
- Tjetra, shënoni detyrimet afatgjata. Detyrimet afatgjata janë detyrime që nuk janë shlyer brenda një viti, të tilla si borxhi afatgjatë dhe letrat me vlerë të pagueshme. Shkruani "Shuma e Detyrimeve Afatgjata" në fund.
- Shtoni detyrimet tuaja afatshkurtra dhe afatgjata dhe vendosni titullin "Shuma e Detyrimeve" në fund të llogarive të detyrimeve.
Hapi 5. Listoni të gjitha burimet e kapitalit
Pjesa e kapitalit në Bilanc është nën detyrime që tregon shumën e parave në pronësi të kompanisë nëse të gjitha aktivet shiten dhe detyrimet shlyhen.
Tani, shënoni të gjitha llogaritë e kapitalit të tilla si kapitali aksionar, kapitali aksionar i riblerë dhe fitimet e pashpërndara/(humbjet). Pasi të jenë listuar të gjitha llogaritë kapitale, shtojini ato dhe jepni titullin "Shuma e Kapitalit" në fund të llogarive të kapitalit
Hapi 6. Shtoni detyrimet dhe kapitalin
Kombinoni "Shumën e Detyrimeve" dhe "Shumën e Kapitalit" dhe më pas jepni titullin "Shuma e Detyrimeve dhe Kapitalit" në rreshtin e fundit të Bilancit.
Hapi 7. Kontrolloni shumën
Llogaritjet "Totali i Aseteve" dhe "Totali i Detyrimeve dhe Ekuitetit" që sapo keni bërë duhet të prodhojnë të njëjtët numra në Bilanc. Nëse këto dy numra janë të njëjtë, Bilanci i gjendjes është i plotë dhe mund të filloni të përgatitni Pasqyrën e të Ardhurave.
- Kapitali i aksionarëve duhet të jetë i barabartë me totalin e aktiveve të kompanisë minus totalin e detyrimeve. Siç u shpjegua më herët, rezultati i këtij reduktimi është shuma e parave që është akoma atje nëse të gjitha asetet e kompanisë shiten dhe të gjitha detyrimet shlyhen. Pra, detyrimet plus kapitalin duhet të jenë të barabarta me aktivet.
- Nëse Bilanci juaj është jashtë bilancit, kontrolloni përsëri llogaritjet tuaja. Mund të ketë llogari që nuk i keni numëruar ose jeni në kategorinë e gabuar. Kontrolloni dy herë secilën kolonë dhe sigurohuni që të gjitha llogaritë të regjistrohen në grupet e duhura. Shtë e mundur që ju nuk keni numëruar një aktiv të vlefshëm ose një detyrim të rëndësishëm.
Pjesa 3 nga 4: Përgatitja e një Pasqyre të të Ardhurave
Hapi 1. Përgatitni faqen për Pasqyrën e të Ardhurave
Pasqyra e të Ardhurave do të raportojë shumën e parave të krijuara dhe të lëshuara nga kompania gjatë një periudhe të caktuar. Shkruani "Pasqyrën e Fitimit dhe Humbjes" si titull të pasqyrës suaj financiare të ndjekur nga emri i organizatës dhe periudha që do të raportohet.
- Për shembull, Pasqyra e të Ardhurave zakonisht përgatitet për periudhën 1 janar deri më 31 dhjetor në një vit të caktuar.
- Kini parasysh që pasqyrat financiare mund të përgatiten për një periudhë tremujore ose mujore, ndërsa pasqyrat tuaja financiare mund të përgatiten për një periudhë të plotë të vitit. Pasqyrat financiare janë më të lehta për tu kuptuar nëse përgatiten gjatë së njëjtës periudhë, por nuk ka nevojë për këtë.
Hapi 2. Listoni të gjitha burimet e të ardhurave
Listoni burimet e ndryshme të faturave të kompanisë tuaj dhe shumën e parave të marra.
- Sigurohuni që të raportoni secilin lloj fature veç e veç dhe llogaritni nëse ka zbritje në shitje ose rezervë për kthimin e mallrave, për shembull: "Shitje 10,000,000 IDR, 00" dhe "Pranimet e Shërbimit 5,000,000 IDR, 00"
- Krijoni një grupim të burimeve të të ardhurave në një mënyrë që është e dobishme për kompaninë. Grupet e pranimit mund të formohen nga zona gjeografike, ekipi i menaxhimit ose produkti specifik.
- Kur të gjitha burimet e të ardhurave janë regjistruar, shtojini ato dhe përfshini ato në raportin tuaj si "Shuma e Pranimeve".
Hapi 3. Raportoni koston e mallrave të shitura
Kostoja e mallrave të shitura është kostoja totale e kryer për të përgatitur mallra, për të prodhuar produkte për t'u shitur, ose për të ofruar shërbime gjatë periudhës raportuese.
- Për të llogaritur koston e mallrave të shitura, duhet të shtoni kostot e materialeve të drejtpërdrejta, punën e drejtpërdrejtë, kostot e prodhimit, kostot e transportit dhe kostot e transportit.
- Zbritni koston e mallrave të shitura nga të ardhurat totale dhe më pas titullin "Fitimi Bruto" për rezultatin e këtij reduktimi.
Hapi 4. Regjistroni kostot e funksionimit
Kostot operative janë të gjitha kostot e kërkuara për të drejtuar biznesin tuaj. Këto kosto përfshijnë shpenzimet e përgjithshme dhe administrative siç janë pagat, tarifat e qirasë, kostot e shërbimeve dhe amortizimi i aseteve. Përveç kësaj, kostot e reklamimit, kostot e kërkimit dhe zhvillimit përfshihen gjithashtu në kostot e funksionimit. Ju duhet t'i raportoni këto kosto veç e veç, në mënyrë që lexuesi i raportit të ketë një ide se si po përdoren paratë e kompanisë.
Zbritni këto kosto nga fitimi bruto dhe më pas titulli "Fitimi para tatimit" për rezultatin e këtij zbritje
Hapi 5. Shkruani shumën e fitimeve/humbjeve të pashpërndara
"Fitimi/Humbja e mbajtur" është shuma e të gjitha të ardhurave neto dhe humbjeve neto që nga themelimi i organizatës/kompanisë.
Shtoni bilancin e fitimeve të pashpërndara në fillim të vitit me fitimin/humbjen neto të fituar gjatë periudhës aktuale për të llogaritur gjendjen e fitimeve të pashpërndara në fund të periudhës së raportuar
Pjesa 4 nga 4: Përgatitja e një Pasqyre të Fondit të Parasë
Hapi 1. Përgatitni faqen për Pasqyrën e Rrjedhës së Parasë
Ky raport paraqet burimet dhe disbursimet e parave të gatshme nga kompania. Shkruani "Pasqyrën e Rrjedhave të Parave" si titull i pasqyrës suaj financiare të ndjekur nga emri i kompanisë dhe periudha që do të raportohet.
Ngjashëm me Pasqyrën e të Ardhurave, Pasqyra e Fluksit të Parave të gatshme gjithashtu përgatitet për një periudhë të caktuar kohore, për shembull 1 janar deri më 31 dhjetor në një vit të caktuar
Hapi 2. Përgatitni një seksion që liston operacionet e kompanisë
Pasqyra e Fluksit të Parasë fillon me një seksion që duhet ta titulloni "Rrjedhat e Parave nga Aktivitetet Operative". Ky seksion lidhet me Pasqyrën e të Ardhurave që sapo keni përgatitur.
Shkruani të gjitha operacionet e kompanisë tuaj. Ky aktivitet përfshin marrjen e parave nga shitjet dhe paratë e shpenzuara për blerjen e inventarit. Llogaritni ndryshimin midis këtyre dy aktiviteteve dhe titullojeni atë "Paraja Neto nga Aktivitetet Operative"
Hapi 3. Përgatitni një seksion për regjistrimin e aktiviteteve investuese
Shkruani titullin "Rrjedha e parave nga aktivitetet investuese" për këtë seksion. Ky rekord investimesh lidhet me bilancin që sapo keni përgatitur.
- Ky seksion lidhet me paratë e gatshme të paguara ose të marra nga investimet në prona dhe pajisje, ose investimet në letra me vlerë të tilla si aksionet dhe obligacionet.
- Shkruani titullin "Paratë neto nga aktivitetet investuese" për rezultatet e kësaj llogaritje.
Hapi 4. Regjistroni të gjitha aktivitetet e financimit
Ky është pjesa e fundit që duhet t'i jepni titullit "Flukset e Parave nga Aktivitetet Financiare" që lidhet me Shumën e Kapitalit në Bilanc.
Ky seksion duhet të raportojë hyrjet dhe daljet e parasë nga letrat me vlerë dhe transaksionet e borxhit të kryera nga kompania. Për rezultatet e kësaj llogaritjeje jepni titullin "Paraja Neto nga Aktivitetet Financuese"
Hapi 5. Shtoni të gjithë numrat nga secili seksion
Shtoni tre grupet e llogaritjeve që keni bërë më herët dhe përfshini ato në këtë Pasqyrë të Rrjedhës së Parasë me titullin "Rritja ose Zbritja e Parasë" gjatë periudhës raportuese.
Ju mund të shtoni këtë rritje ose ulje të parave të gatshme me gjendjen e parasë në fillim të periudhës raportuese. Rezultatet e llogaritjes së këtyre dy numrave duhet të jenë të njëjta me gjendjen e parasë të listuar në bilanc
Hapi 6. Përfshini gjithashtu çdo shënim ose shpjegim të rëndësishëm
Në pasqyrat financiare zakonisht ekziston një pjesë e quajtur "Shënime për Pasqyrat Financiare" e cila përmban informacione të rëndësishme për kompaninë. Jepni informacion shtesë në lidhje me gjendjen financiare të kompanisë që është më e dobishme në seksionin "Shënime" dhe më pas përfshini këtë informacion në raportin tuaj.
- Këto të dhëna mund të përmbajnë informacion në lidhje me historinë e kompanisë, planet afatgjata ose informacion në lidhje me zhvillimet e industrisë. Kjo është një mundësi që mund të përdorni për t'i shpjeguar investitorëve se çfarë do të thotë raporti juaj dhe cilat gjëra kërkojnë vëmendje. Ky raport do të ndihmojë investitorët potencialë të shohin gjendjen e kompanisë nga këndvështrimi juaj.
- Ky shënim mund të japë gjithashtu një shpjegim të praktikave dhe procedurave të kontabilitetit të aplikuara nga kompania, si dhe një shpjegim të çështjeve të rëndësishme në Bilanc.
- Ky seksion përdoret gjithashtu shpesh për të diskutuar në detaje gjendjen e kompanisë në lidhje me situatën tatimore, planet e pensionit dhe ofertat e aksioneve.
Këshilla
- Përdorni Deklaratën e Standardeve të Kontabilitetit Financiar (PSAK) si referencë kur kërkoni informacionin që ju nevojitet për të përgatitur pasqyrat financiare. PSAK është një standard profesional kontabël dhe financiar për të gjitha aktivitetet e biznesit dhe industriale të zbatueshme në Indonezi.
- Jepni një titull të qartë për secilën pjesë në Bilancin dhe Pasqyrën e të Ardhurave. Informacioni që jepni duhet të jetë i kuptueshëm për lexuesit e pasqyrave financiare të cilët nuk i kuptojnë specifikat e aktiviteteve të kompanisë suaj.
- Nëse keni vështirësi në përgatitjen e pasqyrave financiare, kërkoni raporte financiare nga kompani të tjera që operojnë në të njëjtën industri si e juaja. Ju mund të jeni në gjendje të fitoni një pasqyrë të dobishme në formatin e raportit tuaj. Ju mund të studioni formatet e pasqyrave financiare në internet ose përmes faqes së internetit të Komisionit të Letrave me Vlerë dhe Shkëmbimit të Shteteve të Bashkuara.
