QuickBooks është një nga programet e kontabilitetit që përdoret zakonisht nga individët dhe bizneset e vogla. Zhvilluesi i QuickBooks, Intuit, ofron një program të quajtur ProAdvisor për të vërtetuar se jeni kompetent për të përdorur softuerin. Ekzistojnë gjithashtu çertifikata të tjera zyrtare QuickBooks nga Intuit, të tilla si Shoqata Kombëtare e Kontabilistëve të Çertifikuar Publik (NACPB). Duhet të theksohet se edhe pse certifikimi juaj u tregon klientëve se jeni njohur dhe kompetent në përdorimin e QuickBooks, kjo nuk do të thotë se është ekuivalente me një arsimim zyrtar të kontabilitetit ose që jeni akredituar si llogaritar ose kontabilist. Lexoni me kujdes në këtë artikull se çfarë avantazhesh ka për të ofruar certifikimi QuickBooks.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Përgatitja për Provimin e Çertifikimit
Hapi 1. Përcaktoni nëse vërtet keni nevojë për certifikim
Ka njerëz që përfitojnë nga certifikimi QuickBooks, por ka edhe nga ata që nuk e përfitojnë. Ndërsa nuk mund të pretendoni se keni "certifikuar" QuickBooks pa një proces certifikimi, nuk është e detyrueshme të zotëroni përdorimin e këtij softueri. Ose anasjelltas, të kesh një certifikatë QuickBooks nuk do të thotë që do ta kesh më të lehtë të marrësh klientë ose të punosh për kompani që përdorin softuer kontabël të ndryshëm nga QuickBooks.
- Procesi i certifikimit është veçanërisht i dobishëm nëse do të përdorni QuickBooks në një kompani të madhe. Prandaj, nuk rekomandohet që ta përdorni këtë softuer për financat tuaja personale ose biznesin e vogël. Ju duhet të dini se si të përdorni softuer të caktuar të kontabilitetit, por nuk keni nevojë për certifikim personal për këtë.
- QuickBooks është një nga shumë programet e kontabilitetit atje. QuickBooks trajton shumicën e llogaritjeve të matematikës. Prandaj, certifikimi QuickBooks nuk është i njëjtë me atë të akredituar në arsimin e kontabilitetit. Ky certifikim nuk ju bën një kontabilist ose kontabilist të certifikuar.
Hapi 2. Fitoni përvojë duke punuar me QuickBooks
Intuit rekomandon që të keni të paktën dy vjet përvojë në QuickBooks me listën e pagave dhe faturimin e detyrave, buxhetimin dhe raportimin e shpenzimeve. Asnjë kërkesë formale nuk kërkohet për këtë proces certifikimi. Kjo do të thotë që ju mund të merrni menjëherë provimin e certifikimit nëse mendoni se e keni zotëruar atë.
Kontabilistët, pronarët e bizneseve ose kushdo që është i aftë me këtë softuer nuk kanë nevojë të marrin një certifikatë QuickBooks. Certifikimi QuickBooks do të thotë që ju mund të përdorni certifikimin dhe logon zyrtare të QuickBooks në CV -në tuaj dhe dokumentet e biznesit, duke e bërë atë më tërheqës për kompanitë ose klientët që kërkojnë përvojë QuickBooks
Hapi 3. Gjeni se çfarë të provoni
Aftësitë tuaja të ndryshme në lidhje me përdorimin e QuickBooks do të testohen, duke përfshirë:
- Listat e përpunimit
- Përpunimi i llogarive të ndryshme bankare
- Përdorimi i një llogarie tjetër QuickBooks
- Vendosja e softuerit
- Hyni dhe paguani faturat
- Futja e të dhënave për shitjet dhe faturat
- Analizoni të dhënat financiare në QuickBooks
- Pranoni pagesa dhe bëni depozita nga softueri
Hapi 4. Zbuloni se cili lloj certifikimi i përshtatet nevojave tuaja
Intuit ofron versione të ndryshme të QuickBooks që i përshtaten nevojave të një individi ose kompanie. Në mënyrë të ngjashme, Intuit ofron nivele të ndryshme të certifikimit dhe teston nivele të ndryshme të funksionalitetit të këtij softueri. Certifikimi do t'ju ndihmojë shumë në marrjen e klientëve, por prapëseprapë duhet të shikoni nivelin e duhur të certifikimit. Ju mund të aplikoni për certifikime të tilla si:
- ProAdvisor pa Certifikim: Ky nivel siguron materiale trajnimi QuickBooks pa certifikim aktual. Ju mësoni aftësitë themelore QuickBooks ashtu si çdo trajnim tjetër softuerik përveç Intuit.
- ProAdvisor me Certifikim në QuickBooks Pro/Premier: Ju duhet të merrni një provim të thjeshtë certifikimi që fokusohet në aspekte të ndryshme të përdorimit të QuickBooks Pro dhe Premier.
- ProAdvisor me Certifikim në Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Ky provim certifikimi është pak më kompleks dhe fokusohet në produktin Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor me Certifikim në QuickBooks Point of Sale: Ky është një provim vërtet kompleks certifikimi dhe fokusohet në produktet QuickBooks Point of Sale.
- ProAdvisor i Certifikuar i Avancuar: Ky provim certifikimi është shumë kompleks. Do të ketë teste mbi funksionalitetin e avancuar të produktit, gabimet në zgjidhjen e problemeve, mënyrën e integrimit të aplikacioneve të palëve të treta, koston e detajit të punës dhe disa fusha të tjera të përparuara.
Hapi 5. Sigurohuni që një kurs trajnimi është i duhuri për ju
Nëse nuk jeni të sigurtë se cili nivel aftësie QuickBooks do të kalojë në provimin e certifikimit, merrni një klasë trajnimi QuickBooks. Ka lloje të ndryshme të klasave të ofruara si jashtë linje ashtu edhe në internet, kështu që ju mund të rregulloni kohën tuaj në përputhje me rrethanat. Disa nga opsionet në dispozicion përfshijnë:
- Trajnim zyrtar online/offline përmes Intuit Academy. Marrja e klasave përmes Intuit nuk ju bën domosdoshmërisht më të kualifikuar për të marrë provimin e certifikimit.
- Organizata zyrtare e kontabilitetit. NACPB ofron kurse trajnimi, si dhe provime certifikimi për 499 dollarë.
- Klasa e akredituar e kontabilitetit. Ju mund të merrni klasa të themelimit QuickBooks përmes kolegjeve të ndryshme ose institucioneve të tjera arsimore të akredituara. Kjo metodë është e përshtatshme nëse doni të mësoni QuickBooks pavarësisht nga procesi i certifikimit sepse mund të përmirësoni aftësitë tuaja sipas nevojës tuaj për softuer.
Hapi 6. Blini një udhëzues studimi për provimin
Udhëzuesit e studimit janë gjithashtu një opsion në përgatitjen për certifikim. Ju mund ta shikoni librin gjatë provimit të certifikimit në mënyrë që ky udhëzues studimi të përdoret si referencë gjatë provimit të certifikimit.
- Vizitoni udhëzuesin e studimit online këtu:
- Ka mësime online në faqen zyrtare të QuickBooks pa pasur nevojë të paguani. Mësimet këtu mund t'ju përcjellin përmes një procesi ose seksioni të caktuar brenda QuickBooks.
Pjesa 2 nga 2: Marrja e Provimit të Çertifikimit
Hapi 1. Përfundoni një numër provimesh praktike
Disa provime praktike falas janë në dispozicion në internet përmes Intuit ose programeve të tjera të trajnimit. Ndërsa nuk keni pse të merrni certifikatat aktuale, provoni gatishmërinë tuaj duke marrë të paktën dy lloje të provimeve praktike. Vendosni kohën për dy orë (kjo është koha aktuale e provimit zyrtar). Ju mund ta shihni librin gjatë provimit zyrtar, kështu që jeni të lirë të përdorni këtë udhëzues studimi gjatë provimit praktik.
Hapi 2. Regjistrohuni për të marrë provimin
Provimi QuickBooks mbikëqyret nga Shoqata Kombëtare e Kontabilistëve Publik të Çertifikuar (NACPB). Provimin mund ta bëni përmes internetit përmes Qendrës së Trajnimit dhe Testimit të Kontabilistëve (ATTC).
- Kur të jeni gati për të marrë provimin, vizitoni faqen e internetit Orari i Testit të ATTC dhe caktoni datën dhe orën tuaj të testimit. ATTC më pas do të dërgojë një email me informacion në lidhje me datën dhe kohën e caktuar të provimit.
- Ndërsa ky provim ofrohet përmes një shoqate të kontabilitetit ligjor, ai demonstron vetëm aftësinë tuaj me QuickBooks dhe në asnjë mënyrë nuk do të thotë që ju jeni llogaritar ose kontabilist.
- Gjithashtu vini re se ky provim kushton 150 dollarë nëse nuk jeni anëtar i NACPB, ndërsa anëtarët e NACPB paguajnë vetëm 100 dollarë.
- Ju mund të paguani tarifën e rishikimit nëse dështoni në provim, tarifa është 75 dollarë për anëtarët jo-NACPB dhe 50 dollarë për anëtarët e NACPB.
Hapi 3. Merrni provimin
Provimi përbëhet nga 50 pyetje me zgjedhje të shumëfishta dhe një simulim. Për të kaluar provimin, duhet të shënoni të paktën 75%, ose të korrigjoni 37 nga 50 pyetje. Sidoqoftë, ky provim është libër i hapur dhe ju jepen dy orë për të përfunduar provimin. Pas diplomimit, do të merrni një certifikatë dhe një logo zyrtare të certifikimit që mund të përdorni për të promovuar veten tek klientët dhe kompanitë e mundshme që përdorin QuickBooks.
- Nëse dështoni në provim, do t'ju ofrohet një tarifë e rimbursimit me zbritje nëse zgjidhni të rimarrni provimin përmes NACPB. Vlera e zbritjes është 50 dollarë për anëtarët dhe 75 dollarë për jo-anëtarët.
- Mbani certifikimin tuaj të azhurnuar duke kaluar nëpër procesin e certifikimit disa herë. Softueri po ndryshon vazhdimisht, dhe certifikimi juaj deklaron vetëm një version të QuickBooks. Merrni parasysh të ri-certifikoni çdo disa vjet për të mbajtur të përditësuar certifikimin tuaj QuickBooks.
