A e keni pasur ndonjëherë të vështirë të kërkoni një letër rekomandimi nga një pedagog? Ndërsa shpesh nuk është e lehtë, kërkimi i një letre rekomandimi është një hap i zakonshëm dhe përgjithësisht i detyrueshëm, i ndërmarrë nga ata prej jush që dëshirojnë të aplikojnë për një program arsimor pasuniversitar, t'i bashkohen një programi praktike ose të aplikojnë për një punë në një kompani. Mos u shqeteso. Në fakt, shumica e profesorëve nuk do ta kenë problem të bëjnë rekomandime nëse i pyesni ata paraprakisht. Sidoqoftë, në mënyrë ideale, kërkesa duhet të paraqitet me shkrim, ose përmes postës së zakonshme ose postës elektronike, e cila në përgjithësi do të jetë më e lehtë në epokën e sotme dixhitale.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Shkrimi i një emaili
Hapi 1. Përfshini emrin dhe titullin e tij në përshëndetjen e emailit
Hapni email -in në të njëjtën mënyrë si të shkruani një letër të zakonshme. Mos harroni të përdorni një përshëndetje profesionale, siç është “I dashur. (E dashur)”e ndjekur nga emri i pedagogut tuaj.
- Mund të shkruani, "I dashur. Dr. Hamilton ".
- Për të gjetur preferencat e tij të thirrjes, provoni të kontrolloni programin e tij të kursit ose në faqen e tij personale të internetit.
Hapi 2. Prezantoni veten dhe kujtojini pedagogut identitetin tuaj
Shkruani një deri në dy fjali që mund të rifreskojnë kujtesën e tij për emrin tuaj dhe klasën që keni ndjekur. Ndani gjithashtu përvoja të ndryshme personale që keni pasur me të.
Ju mund të shkruani, "Takim, emri im është Katie Williams, dhe unë mora një klasë të shkrimit të trillimeve që ju mësuat në semestrin e mesëm dhe të fundit."
Këshilla:
Transmetoni informacionin shkurt dhe shkurt. Ju mund të përfshini një përshkrim më të gjatë të sfondit dhe arritjeve të ndryshme që keni arritur në bashkëngjitjen e emailit.
Hapi 3. Përshkruani qëllimin tuaj
Së pari, bëjeni të ditur se keni nevojë për një letër rekomandimi prej tij. Pastaj, jepni informacion të detajuar në lidhje me programin arsimor, praktikën ose punën për të cilën dëshironi të aplikoni.
Për shembull, mund të shkruani, "Unë dua të aplikoj për një program pasuniversitar dhe shpresoj se ju mund të jepni një letër rekomandimi si një nga kërkesat kryesore që duhet të bashkëngjitem."
Hapi 4. Shpjegoni pse e zgjodhët atë si palë për të shkruar letrën e rekomandimit në paragrafin tjetër
Përshkruani ndikimin e tij në jetën tuaj, gjërat që keni arritur të mësoni prej tij dhe/ose arsyet pse mendoni se letra e tij do të duket më kuptimplote. Mbani mend, kjo është mënyra e përsosur për t'i bërë lajka atij që në fillim!
Për shembull, ju mund të shkruani, “Klasa juaj më ka ndihmuar vërtet të rritem si një shkrimtar fillestar. Në veçanti, falë ndihmës suaj, historia që kam shkruar është pranuar nga botuesi. Unë jam vërtet mirënjohës për praninë tuaj si një mentor i besueshëm dhe imagjinativ."
Hapi 5. Thoni pritjet tuaja në paragrafin tjetër
Shpjegoni se keni bashkangjitur gjithashtu informacion në lidhje me arritjet e fundit, si dhe çdo rezyme përkatëse ose curriculum vitae. Gjithashtu përcillni llojin e informacionit që keni përfshirë, të tilla si një listë e klasave që keni ndjekur, projektet në të cilat keni punuar, çmimet që keni fituar, punën që keni përfunduar dhe aktivitetet në të cilat keni marrë pjesë.
Ju mund të shkruani, "Unë jam duke bashkangjitur një kopje të CV -së time dhe një listë të arritjeve të fundit. Nëse doni ta diskutoni drejtpërdrejt, jam i lumtur ta bëj këtë.”
Hapi 6. Përfshini një lidhje ose udhëzime se si të paraqisni një letër rekomandimi
Mos harroni të jepni informacion në lidhje me afatin për dorëzimin e letrës së rekomandimit së bashku me adresën e saktë fizike ose dixhitale. Nëse letra duhet të dërgohet në mënyrë dixhitale, përfshini adresën ose lidhjen e emailit përkatës.
Për shembull, "Për informacion, afati i fundit për dorëzimin e një letre rekomandimi është 15 janar 2019. Nëse dëshironi, mund të dërgoni letrën e rekomandimit në [email protected]."
Hapi 7. Falenderoni mësuesin që mori parasysh dëshirat tuaja në paragrafin e fundit
Theksoni se vërtet e vlerësoni kohën që ka marrë për të lexuar kërkesën, si dhe kohën që do të marrë për të shkruar letrën e rekomandimit të kërkuar. Përveç kësaj, faleminderit gjithashtu për udhëzimet dhe mësimet që janë dhënë deri më tani si pedagog.
Për shembull, “Faleminderit për gjithçka që keni mësuar dhe faleminderit që lexuat këtë letër kërkese. Unë vërtet vlerësoj kohën dhe energjinë që keni marrë për të më udhëhequr dhe pres me padurim gatishmërinë tuaj për të shkruar një letër rekomandimi për të përfunduar aplikimin tim."
Hapi 8. Përfundoni letrën duke shkruar një përshëndetje përmbyllëse të ndjekur nga emri juaj
Zgjidhni një përshëndetje përfundimtare që ka një ton profesional, të tillë si "Sinqerisht", "Përshëndetje" ose "Përshëndetje". Pas kësaj, kaloni një rresht bosh dhe shkruani emrin tuaj të plotë.
Mund të shkruani, "Sinqerisht, Katie Williams."
Metoda 2 nga 3: Përcaktimi i kohës së duhur për të dërguar një email
Hapi 1. Filloni procesin të paktën 2 muaj më parë, nëse është e mundur
Bestshtë më mirë t'u jepni lektorëve sa më shumë kohë të jetë e mundur për të shkruar letra rekomandimi, veçanërisht pasi shumica e pedagogëve kanë orare shumë të ngarkuara. Përveç kësaj, ju duhet gjithashtu kohë për të rishikuar materialet e aplikimit dhe për të hartuar një letër kërkese, apo jo? Gjithashtu merrni sa më shumë kohë në mënyrë që nëse kërkesa refuzohet nga pedagogu i parë, të keni akoma kohë për të gjetur një pedagog tjetër.
Shënime:
Bëni kërkesën vetëm një ligjëruesi, përveç nëse keni nevojë për më shumë se një letër rekomandimi. Mos e humbni kohën e mësuesit nëse nuk keni vërtet nevojë për një letër rekomandimi nga ai.
Hapi 2. Zgjidhni një pedagog i cili mund t'ju japë rekomandime pozitive
Për të forcuar përmbajtjen e një letre rekomandimi, kërkoni që një lektor që ju njeh vërtet ta shkruajë atë. Përveç kësaj, sigurohuni që ligjëruesi i përzgjedhur të ketë gjithashtu një opinion pozitiv në lidhje me performancën dhe karakteristikat tuaja. Përgjigjuni pyetjeve të mëposhtme për të zgjedhur pedagogun e duhur:
- A e di ai emrin tim?
- A e kupton ai vërtet performancën time?
- A kam ndjekur ndonjëherë më shumë se një klasë të mësuar prej tij?
- A është performanca ime akademike në klasë mjaft e mirë?
- A ka punuar ndonjëherë me mua jashtë klasës?
- A e ka parë ai përparimin tim si student?
- A jam duke qenë etik dhe profesional në klasë?
Hapi 3. Kontrolloni afatin për dorëzimin e letrave të rekomandimit
Për shkak se informacioni në lidhje me afatin për paraqitjen e një letre rekomandimi duhet të përfshihet në email, mos harroni ta kontrolloni atë paraprakisht. Mos harroni, ajo që duhet kontrolluar është afati i fundit për paraqitjen e një letre rekomandimi, jo afati i fundit për paraqitjen e aplikacionit në tërësi.
- Në disa raste, të dy afatet do të bien në të njëjtën kohë.
- Nëse letra rekomanduese duhet të ngarkohet në të njëjtën kohë me aplikimin tuaj, provoni të vendosni një afat për plotësimin e letrës së rekomandimit herët për të siguruar që asnjë dokument të mos humbasë kur të mbërrijë afati i dorëzimit të aplikimit. Komunikoni dëshirën pedagogut!
Hapi 4. Lejoni të paktën 5-6 javë që pedagogët të përgatisin letra rekomandimi, nëse është e mundur
Mos harroni, pjesa më e madhe e kohës së tij kalon duke dhënë mësim, duke vlerësuar detyrat dhe duke akomoduar kërkesat e ndryshme të bëra nga studentët e tij. Kjo është arsyeja pse shanset tuaja për të marrë një përgjigje pozitive do të rriten nëse kërkesa juaj paraqitet shumë përpara afatit.
Për shkak se letrat rekomanduese duhet të bëhen nga pedagogë që ju njohin vërtet, ju duhet të zgjidhni dikë që ju ka mësuar në semestrin e kaluar
Këshilla:
Koha më e mirë për të kërkuar ndihmë nga një mësues është në fund të semestrit.
Hapi 5. Rilexoni detajet e aplikimit për të gjetur se si të dorëzoni rekomandimin e kërkuar
Me sa duket, autoritetet do të japin informacion se si të dërgoni letrën tuaj të rekomandimit, të tilla si me postë ose në internet. Disa letra mund t'i dërgohen me email personit përgjegjës të programit, por të tjerat duhet të ngarkohen në të njëjtën kohë me aplikimin tuaj. Kuptoni informacionin paraprakisht në mënyrë që ta kaloni atë tek pedagogu.
Në përgjithësi, pedagogët do t'i dërgojnë drejtpërdrejt letra autoriteteve pa ju kërkuar që t'i lexoni ato më parë. Nëse ju jeni ai që duhet të dërgoni letrën, bëjeni atë informacion të qartë në email. Me shumë mundësi, ligjëruesi do të japë një letër rekomandimi në një zarf të vulosur dhe që ka një nënshkrim në vulë. Si e tillë, ju mund të mos jeni në gjendje të hapni dhe/ose modifikoni përmbajtjen e tij
Metoda 3 nga 3: Dërgimi i një emaili
Hapi 1. Përdorni një subjekt emaili të qartë, të qartë dhe profesional
Që nga fillimi, tregoni qartë dëshirat tuaja për pedagogun, duke përfshirë një subjekt të qartë të emailit. Në këtë mënyrë, ligjëruesi do të njohë seriozitetin e kërkesës suaj dhe do të dijë skicën e email -it para se të lexojë përmbajtjen.
Për shembull, përfshini subjektin e një emaili që thotë, "Kërkoni letër rekomandimi për të aplikuar për një program pasuniversitar."
Hapi 2. Përfshini një kërkesë me shkrim në trupin e emailit
Kështu, lektorët mund të jenë më të lehtë për t'u lexuar dhe kuptuar. Asnjëherë mos dërgoni një kërkesë në formën e një shtojce që duhet hapur ose shkarkuar së pari nga pedagogu për ta lexuar atë.
Hapi 3. Bashkangjitni një listë të arritjeve tuaja të mëparshme, së bashku me CV -në ose CV -në tuaj
Pavarësisht se sa i mirë është marrëdhënia mes jush, shanset janë që ai të mos mbajë mend gjithçka për ju, apo jo? Prandaj, ndihmojeni atë të krijojë një letër rekomandimi më të mirë duke bashkangjitur një listë të detajuar të arritjeve tuaja, historisë së punës dhe prejardhjes arsimore. Kështu, ai është në gjendje ta shqyrtojë atë në të njëjtën kohë me kërkesën tuaj.
Nëse është e nevojshme, ju gjithashtu mund të bashkëngjitni një portofol dhe një draft ese që është bërë. Të dyja mund të ndihmojnë pedagogët të zhvillojnë letra rekomandimi që i përshtaten më mirë qëllimeve ose preferencave tuaja të programit
Këshilla:
Përfshini të gjithë informacionin në formatin e pikave për të bërë më të lehtë për lektorët të lexojnë dhe kuptojnë.
Hapi 4. Siguroni informacion në lidhje me afatin për dorëzimin e letrës së rekomandimit së bashku me adresën e dorëzimit
Mbani mend, pedagogët do ta kenë më të lehtë të dërgojnë letra rekomandimi nëse e dinë afatin dhe adresën për dorëzimin e letrave. Prandaj, mos harroni të përfshini këtë informacion në letrën tuaj të kërkesës.
Shënime:
Nëse programi ku dëshironi të bashkoheni ka një format për të shkruar një letër rekomandimi që duhet të ndiqni, bashkëngjitni edhe rregullat. Sigurohuni që procesi të jetë sa më i lehtë për pedagogun tuaj!
Këshilla
- Bashkangjitni një kopje të CV -së tuaj ose CV -së tuaj në email. Pastaj, shpjegoni se bashkëngjitja mund të përdoret si referencë prej tij.
- Nëse doni t'i kujtoni ligjëruesit afatin e fundit për dorëzimin e një letre rekomandimi, provoni të dërgoni një email që përmban një falënderim si dhe informacion në lidhje me afatin për dorëzimin e një letre rekomandimi, të paktën një deri në dy javë paraprakisht.
- Nëse dëshironi të kërkoni një letër rekomandimi në një kohë relativisht të shkurtër, duhet të takoni drejtpërdrejt pedagogun. Nëse absolutisht duhet ta bëni atë përmes postës elektronike, bëjeni të qartë se nuk e keni problem nëse ata nuk mund të japin letrën e rekomandimit.
- Nëse është e mundur, takoni pedagogun personalisht për të kërkuar një letër rekomandimi prej tij. Kjo metodë në fakt do të konsiderohet më e sjellshme dhe personale nga shumica e pedagogëve.
Paralajmërim
- Mos harroni, pedagogët nuk janë të detyruar të shkruajnë letra rekomandimi për studentët e tyre. Shumica e pedagogëve madje janë të gatshëm t'u japin letra rekomandimi studentëve që ata tashmë i njohin mirë.
- Mos i kërkoni profesorit tuaj t'ju dërgojë një letër rekomandimi në mënyrë që ta lexoni para se ta dërgoni. Veprime të tilla do të konsideroheshin si mosrespektuese prej tij!
- Disa pedagogë mund të preferojnë të takohen personalisht në vend që të ftohen për të komunikuar me email. Prandaj, mos harroni të merrni parasysh preferencat e komunikimit të pedagogut tuaj.
