Slackbot është një robot chat i krijuar për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje në lidhje me përdorimin e Slack. Përveç dërgimit të pyetjeve në Slackbot përmes mesazheve direkte dhe marrjes së përgjigjeve, ju gjithashtu mund të përdorni Slackbot për të vendosur kujtesa për datat dhe afatet e rëndësishme. Administratorët e ekipit madje mund të programojnë Slackbot për t'iu përgjigjur fjalëve ose frazave të veçanta me mesazhe të personalizuara. Mësoni si të përdorni Slakcbot për të rritur produktivitetin tuaj.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Dërgimi i Mesazheve te Slackbot
Hapi 1. Hapni aplikacionin Slack
Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me përdorimin e Slack, mund t'i dërgoni një mesazh Slackbot dhe të merrni një përgjigje. Filloni duke hapur aplikacionin Slack në kompjuterin ose pajisjen tuaj celular.
- Anëtarët e kanalit nuk mund të shikojnë mesazhet që dërgoni në Slackbot.
- Slackbot mund t'i përgjigjet vetëm pyetjeve në lidhje me Slack.
Hapi 2. Hyni në ekipin Slack
Kur ju kërkohet, hyni në ekip duke përdorur emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin. Pasi të jeni regjistruar, mund të hyni në kanalin kryesor të ekipit.
Hapi 3. Klikoni "Mesazhet e drejtpërdrejta" në shiritin e majtë të menusë
Pas kësaj, do të hapet një dritare e re e mesazheve të drejtpërdrejta me Slackbot.
-
Nëse përdorni versionin celular të Slack, thjesht shkruani
/dm @Slackbot
- dhe shtypni butonin "Dërgo" për të hapur një mesazh të ri me Slackbot.
Hapi 4. Shkruani "Slackbot" në fushën e kërkimit dhe shtypni tastin Enter
Nëse jeni duke përdorur versionin desktop të Slack, do të hapet një dritare mesazhi direkt me Slackbot.
Fusha e mesazheve do të shfaqë fjalët "Mesazh @Slackbot" duke treguar se çdo gjë që është shtypur në fushë do t'i dërgohet drejtpërdrejt Slackbot
Metoda 2 nga 4: Kërkimi i ndihmës
Hapi 1. Hapni një dritare mesazhi të drejtpërdrejtë për Slackbot
Mund të bëni pyetje në lidhje me veçoritë e Slackbot duke dërguar një mesazh të drejtpërdrejtë. Slackbot do t'u përgjigjet pyetjeve me përgjigje ose të paktën një lidhje me një faqe që ofron më shumë informacion.
Hapi 2. Shkruani një pyetje në fushën "Mesazh" dhe shtypni tastin Enter
Mund të shkruani një pyetje në lidhje me çdo veçori Slack.
- Për shembull, shkruani "Si mund të ngarkoj një skedar?”(“Si mund të ngarkoj një skedar?”) Për të marrë një udhëzues të shpejtë dhe një lidhje me më shumë informacion në lidhje me përgjigjen e kërkuar.
- Ju gjithashtu mund të shkruani fjalë kyçe ose fraza në vend të pyetjeve. Përgjigja për shënimin "ngarkoni një skedar" ("ngarkoni një skedar") do të jetë e njëjtë me përgjigjen në pyetjen "Si të ngarkoj një skedar?”(“Si mund të ngarkoj skedarë?”).
- Slackbot mund t'i përgjigjet vetëm pyetjeve në lidhje me përdorimin e Slack.
Hapi 3. Ripaketoni pyetjen tuaj
Nëse pyetja juaj nuk kuptohet, Slackbot do t'ju dërgojë përgjigjen "Kam frikë se nuk e kuptoj, më fal! " ("Me falni une nuk kuptoj"). Mendoni për një mënyrë tjetër për të bërë të njëjtën pyetje, pastaj paraqiteni përsëri pyetjen në një "paketë" të re.
Për shembull, pyetjet si “Si të flas privatisht me kolegun tim?”(“Si të bisedoni me kolegët privatisht?”) Do të ngatërrojë Slackbot. Sidoqoftë, pyetjet si "Si të dërgoj një mesazh privat?”(“Si mund të dërgoj një mesazh privat?”) Mund të krijojë një lidhje direkte me tutorialin ose udhëzuesin që ju nevojitet
Hapi 4. Merrni më shumë ndihmë
Nëse nuk mund të merrni përgjigjen që ju nevojitet nga Slackbot pasi të ripaketoni pyetjen tuaj, vizitoni bazën e të dhënave të ndihmës Slack në
Hapi 5. Mbyllni dritaren e mesazhit të drejtpërdrejtë me Slackbot
Kur të keni mbaruar së bërëi pyetje, klikoni mbi emrin e kanalit të dëshiruar në menunë e majtë (versioni i desktopit) ose prekni shigjetën poshtë pranë "@Slackbot" dhe zgjidhni "Mbyll DM" (versioni celular).
Metoda 3 nga 4: Vendosja e një kujtese
Hapi 1. Hyni në ekipin Slack
Porosi
/kujtoj
ju lejon të përdorni Slackbot dhe të vendosni përkujtues për çdo gjë. Kur vendosni një kujtesë, ju udhëzoni Slackbot të dërgojë një mesazh në një kohë të caktuar. Drejtoni aplikacionin Slack dhe regjistrohuni së pari në ekip.
Ju gjithashtu mund të dërgoni përkujtues tek anëtarët e tjerë të ekipit ose tek të gjithë anëtarët e kanalit
Hapi 2. Bashkohuni në çdo kanal
Mund të vendosni përkujtesa nga kudo në Slack duke përdorur komandat e tekstit, duke ju lënë të lirë të zgjidhni çfarëdo kanali që dëshironi të ndiqni.
Hapi 3. Shtoni një shënim të ri përkujtues
Formati për vendosjen e përkujtuesve në Slack është
/kujto [kush] [çfarë] [kur]
por elementet nuk duhet të shtypen në të njëjtin rend. Më poshtë janë disa shembuj të shënimeve të kujtesës (në anglisht):
-
/më kujto të bëj kërcime kërcimi të martën në 1:30 pasdite
- ("Më kujto të praktikoj kërcimet me xhaketë të martën në orën 1.30 pasdite." Përdorni "mua" nëse kujtesa është e drejtuar nga vetja)
-
/kujtoj @natalie "Ndaloni së punuari kaq shumë!" në 5 minuta
- ("Kujtoj @natalie" Mos puno shumë! "Në 5 minuta")
-
/kujtoni #ekipin e shkrimit më 14 janar 2020 në orën 11:55 për të thirrur urën e konferencës
- (“Kujtoni ekipit të shkrimit #që të mbajë një konferencë më 14 janar 2020 në orën 11:55 paradite)
-
/kujtoj #design të bagels falas çdo të martë në orën 8 të mëngjesit
- ("Kujtoni #design që bagels falas janë në dispozicion çdo të martë në orën 8 të mëngjesit." Ky kod shërben për të vendosur një kujtesë të përsëritur)
Hapi 4. Menaxhoni përkujtuesit e ardhshëm
Kur Slackbot dërgon një njoftim përkujtues, mund të shihni gjithashtu disa opsione në fund të mesazhit:
- Klikoni ose trokitni lehtë mbi "Shëno si të plotë" nëse e keni përfunduar detyrën dhe nuk keni nevojë për një kujtesë tjetër.
- Zgjidhni "15 minuta" ose "1 orë" që Slackbot të dërgojë të njëjtin kujtesë brenda afatit kohor të zgjedhur. Ky opsion njihet edhe si "Snoozing".
-
Edhe nëse nuk shfaqet në mesazh, mund ta përdorni kodin
/shtyj në gjumë
për të përcaktuar periudhën ose afatin tuaj të kujtesës. Për shembull, mund të shkruani kodin
/shtyj 5 minuta
- nëse doni të merrni njoftimin përsëri në 5 minuta.
- Zgjidhni "Nesër" për të shtyrë dhe marrë mesazhin rikujtues deri në të njëjtën kohë të nesërmen.
Hapi 5. Lloji
/lista rikujtuese
për të parë të gjitha shënimet e kujtesës.
Do të shihni shënimet e ardhshme të kujtesës, si dhe shënimet që ishin më parë ose të papërfunduara. Në këtë segment, ju gjithashtu mund të shihni opsionet për të shënuar shënimet e kujtesës si të përfunduara ose fshini përkujtuesit që nuk janë më të nevojshëm.
- Çdo shënim që nuk është shënuar si i përfunduar do të shfaqë një lidhje për shënimin e përfunduar.
-
Përdorimi i kodit
/lista rikujtuese
- në kanal do të shfaqen shënimet rikujtuese që vlejnë për kanalin e zgjedhur, dhe jo vetëm shënimet për ju personalisht.
Hapi 6. Vendosni një kujtesë nga mesazhet Slack
Mund ta ktheni çdo mesazh për Slackbot në një kujtesë. Punon në të njëjtën mënyrë si një grup përkujtues duke përdorur një komandë teksti.
- Rri pezull mbi mesazhin derisa të shfaqet një buton “…” në këndin e sipërm të djathtë.
- Zgjidhni "Më kujto për këtë".
- Zgjidhni një periudhë kohore nga lista që shfaqet.
Metoda 4 nga 4: Rregullimi i Përgjigjes
Hapi 1. Hyni në ekipin tuaj në Slack
Nëse jeni administrator i ekipit, mund ta udhëzoni Slack që t'u përgjigjet fjalëve ose frazave specifike me tekst të personalizuar. Hapni aplikacionin Slack në kompjuterin tuaj dhe identifikohuni së pari te Ekipet.
Hapi 2. Klikoni emrin e ekipit në këndin e sipërm të majtë të dritares Slack
Një menu e vogël do të zgjerohet.
Hapi 3. Klikoni në "Cilësimet e ekipit"
Faqja "Cilësimet dhe Lejet" do të ngarkohet në shfletuesin kryesor të kompjuterit tuaj.
Hapi 4. Klikoni "Personalizo" në menunë e majtë
Tani mund të shihni një faqe në internet me skeda me opsione të ndryshme personalizimi për ekipin Slack.
Hapi 5. Klikoni në skedën "Slackbot"
Në këtë skedë, mund të shtoni dhe hiqni përgjigjet e personalizuara nga Slackbot.
Hapi 6. Shtoni një frazë shkaktuese në fushën "Kur dikush thotë"
Mbani në mend se çdo herë që dikush përdor atë frazë në Slack, Slackbot do të përgjigjet me tekstin e personalizuar që ju specifikoni.
Për shembull, nëse shkruani fjalën "fjalëkalim wifi" në fushë, mund të udhëzoni Slackbot t'i përgjigjet kujtdo që e fut atë fjalë me fjalëkalimin për rrjetin WiFi të punës
Hapi 7. Shtoni përgjigjet e duhura në kolonën "Slackbot përgjigjet"
Kur një anëtar i ekipit shtyp një fjalë ose frazë shkaktuese, Slackbot përgjigjet me çdo gjë që ju shkruani në këtë fushë. Pasi të bëhen, ndryshimet do të ruhen automatikisht.
Për shembull, nëse keni përdorur frazën "fjalëkalim wifi" në kolonën e mëparshme, mund të shkruani "fjalëkalim: g0t3Am!" në këtë kolonë
Hapi 8. Klikoni " + Shto përgjigje të re" për të shtuar një përgjigje tjetër të personalizuar
Ju mund të krijoni përgjigje të tjera në të njëjtën mënyrë, ose të ktheheni në këtë faqe më vonë nëse është e nevojshme. Nëse jo, tashmë mund të mbyllni dritaren ose skedën e shfletuesit.
Këshilla
- Kujtesat për të gjithë anëtarët e kanalit nuk mund të vonohen.
- Slack nuk i lejon përdoruesit e tij të krijojnë kujtesa të përsëritura për anëtarët e tjerë të ekipit.
