Një autorizim lejon dikë tjetër të veprojë në emrin tuaj, veçanërisht kur ju nuk mund ta bëni vetë. Ju mund të keni nevojë për ndihmën e të tjerëve, për shembull për të përfunduar çështje financiare, ligjore ose mjekësore. Një autorizim i përpiluar siç duhet lejon që dikush tjetër ta bëjë atë për ju.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Përgatitja për të shkruar një autorizim
Hapi 1. Kuptoni qëllimin e krijimit të një autorizimi
Një autorizim lejon dikë të veprojë në emrin tuaj në çështje të caktuara. Kjo letër përdoret zakonisht kur personi që jep autorizimin (letërshkruesi) nuk mund ta bëjë këtë vetë. Disa shembuj të situatave që kërkojnë një autorizim përfshijnë:
- Prindërit ose kujdestarët mund të autorizojnë shërbimin social të ndërmarrë veprime mjekësore kundër fëmijëve nën mbikëqyrjen e tyre.
- Rekomandohet shumë dhënia e autorizimit për të miturit që nuk udhëtojnë me prindërit ose kujdestarët e tyre. Në atë mënyrë, të miturit do të mbrohen nga trafikimi i qenieve njerëzore dhe çështjet e kujdestarisë së fëmijëve.
- Nëse depozitoni para në një bankë lokale që nuk mund ta arrini lehtë, mund t'ju duhet të krijoni një autorizim për t'u kujdesur për çështjet që lidhen me depozitën ose institucionin financiar.
- Prokura që lejon zbulimin e informacionit personal siç është historia mjekësore.
- Mund t'ju duhet të siguroni një autorizim për një palë të tretë për t'u kujdesur për transaksionet financiare shumë të shpejta. Jo të gjitha transaksionet e biznesit duhet të presin për vendimin tuaj, nëse për një kohë nuk mund ta merrni atë vendim drejtpërdrejt, mund t'i jepni një autorizim dikujt që i besoni, në mënyrë që ai të marrë vendime në vendin tuaj.
Hapi 2. Kuptoni palët e ndryshme të përfshira në prokurën
Janë tre palë të përfshira në prokurë. Pala e parë është një person i autorizuar, siç është një mbajtës i llogarisë bankare ose mëmë. Pala e dytë është personi ose grupi që kryen transaksionin ose ndërmerr veprime, siç është një institucion financiar ose spital. Pala e tretë është personi i cili është i autorizuar të zëvendësojë palën e parë. Prokura duhet t'i drejtohet një pale të dytë.
- Prokura duhet të shpjegojë të drejtat e dhëna palës së tretë për t'ju përfaqësuar.
- Nëse pala e dytë është e panjohur (veçanërisht në rastin e një autorizimi të dhënë për një emergjencë), ju duhet të shkruani qëllimin në letrën "Për të gjitha palët e interesuara".
Hapi 3. Shkruani prokurën tuaj, në vend që ta shkruani me dorë
Një letër e shkruar me dorë mund të jetë e vështirë për t'u lexuar dhe mund të mos duket aq formale sa një letër e shtypur. Një autorizim është një dokument i rëndësishëm që transferon fuqinë tuaj ligjore dhe financiare tek dikush tjetër. Kjo letër duhet të bëhet në përputhje me standardet e inspektimit. Nëse dikush pranë jush mohon autorizimin e dhënë mbajtësit të letrës, ky dokument mund të përdoret si dëshmi në gjykatë.
Pjesa 2 nga 4: Bërja e letrave me shkronja
Hapi 1. Shkruani emrin dhe adresën tuaj në pjesën e sipërme të majtë të faqes së postimit
Ndiqni formatin standard për të shkruar një letër zyrtare. Emri juaj duhet të jetë në rreshtin e parë, emri i rrugës suaj duhet të jetë në rreshtin e dytë dhe qyteti, shteti dhe kodi juaj postar duhet të jenë në rreshtin e tretë. Hapësira midis rreshtave të këtij seksioni (përfshirë çdo rresht tjetër që e ndjek atë) duhet të jetë në një hapësirë.
Hapi 2. Përfshini datën kur letra është krijuar
Pasi të shkruani emrin dhe adresën tuaj, lini një rresht bosh dhe përfshini datën kur letra është shkruar në rreshtin tjetër. Shkruani datën e plotë (si 2 shkurt 2015). Mos e shkurtoni datën.
Hapi 3. Shkruani emrin dhe adresën e marrësit në pjesën tjetër
Lini një rresht bosh midis datës dhe emrit dhe adresës së marrësit. Të dhënat personale të marrësit duhet të shkruhen në të njëjtin format si të dhënat tuaja personale.
- Vini re se marrësi i letrës nuk është i njëjtë me personin që autorizoni. Ju autorizoni një palë të tretë (përfaqësues) të veprojë në vend tuajin, por letra juaj duhet t'i drejtohet një pale të dytë (palës me të cilën merreni ose përfaqësuesit tuaj).
- Ju mund të keni nevojë ta lini këtë seksion bosh nëse nuk e dini me kë do të keni të bëni. Për shembull, nëse autorizoni shërbimet sociale të vendosin për trajtimin mjekësor në mungesë tuaj, ju mund të mos dini se në cilin spital të merreni me to.
Pjesa 3 nga 4: Shkrimi i Përmbajtjes së Letrës
Hapi 1. Shkruani një përshëndetje
Përfshini emrin e plotë të marrësit së bashku me titullin e tij, siç është "Dr." ose "Babai", "Nënë", në vend që të shkruani drejtpërdrejt emrin e tij. Një përshëndetje që mund të përdorni është "Sinqerisht", ose ndonjë përshëndetje tjetër zyrtare në vend të vetëm "Për".
- Përfshini emrin dhe titullin e plotë të marrësit.
- Nëse nuk e dini me kë do të merret drejtpërdrejt përfaqësuesi juaj, thjesht shkruani "Për të gjitha palët e interesuara".
Hapi 2. Shkruani autorizimin tuaj shkurt dhe qartë
Prokura është e gjatë dhe përmban shumë informacione që mund të interpretohen ndryshe. Letrat që janë të shkurtra dhe të drejtpërdrejta zakonisht rrallë çojnë në keqkuptime.
Hapi 3. Thoni qartë të drejtat e palës që autorizoni
Sigurohuni që ta bëni prokurën të shkurtër dhe të qartë. Ju duhet të deklaroni të drejtat që ju janë dhënë. Për shembull, përfaqësuesi juaj ka të drejtë të autorizojë trajtimin mjekësor, të nënshkruajë dokumente ligjore gjatë mungesës tuaj, ose të tërheqë fonde nga llogaria juaj. Për shembull, filloni autorizimin tuaj me:
- Unë, (shkruani emrin tuaj të plotë), autorizoj (shkruani emrin e përfaqësuesit tuaj) të zbuloj të dhënat e mëposhtme: (shkruani regjistrin shëndetësor që do të hapet këtu) nga historia ime mjekësore në (shkruani institucionin që do merrni regjistrin tuaj shëndetësor)).
- Jepni informacion në lidhje me autorizimin tuaj. Nëse autorizimi juaj lidhet me zbulimin e të dhënave tuaja shëndetësore, përfshini numrin e policës suaj dhe informacionin e kërkesës për sigurim. Nëse keni nevojë për ndihmë juridike, përfshini numrin tuaj të çështjes. Për çështjet financiare, përfshini informacionin e llogarisë së përdorur.
Hapi 4. Listoni afatin kohor për autorizimin
Specifikoni datën e hyrjes në fuqi të autorizimit tuaj. Përfshini datën e fillimit dhe mbarimit të autorizimit. Për shembull, mund të shkruani "Një palë e tretë ka të drejtë të marrë vendime mjekësore për fëmijën tim gjatë qëndrimit të tij në (fut adresën) nga 1 shtator 2015 deri më 15 shtator 2015".
Në raste të caktuara, mund të mos jeni në gjendje të përcaktoni datën e saktë të autorizimit, si në rast urgjence. Për një autorizim si ky, mund të shkruani "Në rast urgjence, një palë e tretë mund të marrë vendime në emrin tim për 30 ditë"
Hapi 5. Shpjegoni arsyen e autorizimit
Shpjegoni pse veprimi juaj duhet të zëvendësohet nga dikush tjetër. Ky përshkrim mund të përfshijë gjendjen tuaj shëndetësore, që jeni jashtë qytetit, ose që nuk mund të kontaktoheni për një periudhë të caktuar kohe.
Hapi 6. Shkruani autorizimin
Ju gjithashtu mund të keni nevojë të shpjegoni gjëra për të cilat palët e treta nuk mund të vendosin. Për shembull, mund të deklaroni se palët e treta nuk mund të përdorin të dhënat tuaja shëndetësore për qëllime të tjera nga ato të përcaktuara në letër. Ose mund të shkruani që një palë e tretë nuk mund të marrë vendime të caktuara financiare në emrin tuaj pa pëlqimin tuaj paraprak me shkrim.
Hapi 7. Mbyllni letrën
Përfundojeni letrën me një fjali përmbyllëse si "Sinqerisht". Lërini katër rreshtat bosh, të cilat do t'i përdorni për të nënshkruar, pastaj shkruani emrin tuaj të plotë.
Pjesa 4 nga 4: Plotësimi i Letrave
Hapi 1. Formatoni saktë letrën
Një autorizim është një letër zyrtare që duhet të shkruhet dhe të formatohet zyrtarisht. Shkronjat zyrtare zakonisht përdorin një format të drejtë. Trupi i shkronjës duhet të jetë i ndarë një hapësirë dhe paragrafët nuk duhet të jenë të prerë. Për t'u ndarë midis seksioneve ose midis paragrafëve të një letre, lini një rresht bosh.
Hapi 2. Gjeni dikë që të jetë dëshmitar, ose kërkoni ndihmë nga një noter publik
Dëshmitar është dikush që ka parë se keni nënshkruar një autorizim. Në atë mënyrë, mund të jeni të sigurt që nuk e keni nënshkruar nën detyrim dhe sigurohuni që keni qenë ju që keni dhënë autorizimin. Në disa raste, autorizimi duhet të vërtetohet nga një noter publik. Noteri është një person i autorizuar nga qeveria për të ratifikuar dokumentet ligjore.
Të gjithë personat, emrat e të cilëve janë të shënuar në letër nuk mund të përdoren si dëshmitarë
Hapi 3. Nënshkruani letrën
Shtypni letrën dhe nënshkruani atë me bojë blu ose të zezë. Ju gjithashtu mund të përfshini një linjë datash pranë nënshkrimit tuaj. Nëse është kështu, përfshini datën e nënshkrimit të dokumentit.
Kërkojini dëshmitarit tuaj të nënshkruajë dhe të përfshijë datën në letër, ose kërkoni nga një noter publik ta vërtetojë atë
Hapi 4. Jepini letrën origjinale palës së tretë
Në shumicën e rasteve, kjo letër do të mbahet nga një palë e tretë në mënyrë që ai/ajo të ketë një regjistër të autorizimit të dhënë. Një palë e tretë mund t’ua tregojë letrën zyrtarëve të imigracionit, për shembull, kur udhëtoni jashtë vendit me fëmijën tuaj.
Hapi 5. Ruani një kopje të autorizimit
Sigurohuni që të mbani një kopje të autorizimit në dosjen tuaj. Ju mund të keni nevojë ta tregoni përsëri nëse pyeteni fuqinë që i jepni një pale të tretë.
