Personeli i departamentit të personelit përgjegjës për marrjen e aplikimeve për punë zakonisht presin që aplikantët të dërgojnë gjithashtu një letër motivuese, jo vetëm një biografi. Për aplikantët për punë, një letër motivuese është një mjet për tu prezantuar dhe shpjeguar shkurt pse biodatat tuaja plotësojnë kualifikimet e kërkuara. Përdorni një letër përcjellëse për të shpjeguar pse doni të punoni për një kompani të caktuar sepse informacioni i përvojës dhe përvojës është tashmë në biografinë tuaj. Ky artikull shpjegon se si të shkruani një letër motivuese që është personale, e rëndësishme, profesionale dhe pa gabime gramatikore ose gabime drejtshkrimore.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Përgatitja për të shkruar një Letër Kopertinë
Hapi 1. Përcaktoni qëllimin e shkrimit të letrës
Para se të filloni të shkruani, mendoni për qëllimet që dëshironi të arrini duke shkruar letrën tuaj motivuese. Kur dërgoni biodatat tuaja ose një curriculum vitae të shkurtër në departamentin e personelit, përfshini një letër motivuese. Edhe nëse po aplikoni për një punë që nuk është shpallur, përdorni letrën motivuese për të shpjeguar motivimin tuaj duke deklaruar pse keni zgjedhur një kompani të veçantë.
- Nëse po aplikoni për një punë për të plotësuar një vend të shpallur, shkruani një letër duke shpjeguar se jeni një kandidat i mirë për punën.
- Nëse jeni duke shkruar një letër motivuese pa specifikuar konkursin e punës, përshkruani të gjitha aftësitë që keni dhe si përdoren ato brenda kompanisë.
- Cilado qoftë qëllimi juaj, shpjegoni shkurt dhe me saktësi se çfarë kontributi mund të jepni në kompani, në vend që të dëshironi të merrni diçka nga kompania.
Hapi 2. Dijeni kujt duhet t'i dërgoni letrën tuaj motivuese
Para se të shkruani, përpiquni të zbuloni se kush do ta lexojë letrën tuaj. Nëse po aplikoni për të plotësuar një vakancë pune të caktuar, personi i parë që do ta lexojë letrën është zakonisht departamenti i personelit para se të përcillet tek menaxheri përkatës i cili ka nevojë për punonjës. Personeli që merret me rekrutimin e punonjësve ka shumë përvojë në leximin e aplikimeve për punë. Kështu që përpiquni të bëni një përshtypje pozitive që në fillim.
- Nëse nuk e dini emrin e personelit përgjegjës për marrjen e aplikacionit, kërkoni emrin e menaxherit të personelit në faqen e internetit.
- Edhe pse mund të duket e parëndësishme, dërgimi i një letre personit të duhur është një mënyrë për të krijuar një përshtypje pozitive.
- Përndryshe, telefononi kompaninë në fjalë për të kërkuar emrin e personit që duhet të përfshini si marrës të letrës.
- Nëse nuk mund të përcaktoni gjininë e marrësit nga emri, shkruani "I dashur" i ndjekur nga emri i plotë.
- Emrat Dian dhe Sri mund të përdoren si nga burrat ashtu edhe nga gratë. Kërkoni informacion në faqen e internetit të kompanisë ose telefononi për të konfirmuar gjininë e marrësit për të parandaluar gabimet.
Hapi 3. Studioni përshkrimet e punës dhe shpalljet e punës
Nëse jeni duke shkruar një letër që aplikoni për një punë të caktuar, përgatitni një draft letër që diskuton punën. Kërkoni përshkrimet e punës dhe informacione të tjera dhe përcaktoni fjalët kyçe, detyrat dhe përgjegjësitë e punës duke lexuar reklamën në sa më shumë detaje të jetë e mundur. Përdorni letrën tuaj motivuese për të shpjeguar sa më mirë që të plotësoni kualifikimet e kërkuara duke përvijuar të gjitha aftësitë dhe përvojën që do t'i sjellë dobi kompanisë.
Shkruani të gjitha kërkesat e listuara në reklamë dhe më pas grupojini ato si kërkesat kryesore, mbështetëse dhe shtesë
Hapi 4. Hartoni letrën
Pasi të dini se çfarë duhet të shpjegohet në letër, filloni të përgatitni një draft letër. Shkruani një draft të shkurtër për secilin aspekt të rëndësishëm që dëshironi të mbuloni. Mundohuni të shkruani një letër të qartë dhe koncize. Shkruani një letër motivuese të përbërë nga disa paragrafë në rendin e mëposhtëm:
- Paragrafi i parë shpjegon pse po e dërgoni letrën, për shembull: "Përmes kësaj letre, unë po aplikoj për të punuar si …"
- Paragrafi i dytë shpjegon se ju keni të drejtë për punësim bazuar në kualifikimet tuaja akademike, përvojën e punës dhe aftësitë profesionale të kërkuara sipas përshkrimit të punës tuaj ose specifikimeve personale.
- Paragrafi i tretë përshkruan kontributin që mund të jepni në kompani dhe planet tuaja afatgjata të karrierës.
- Paragrafi i katërt zbulon pse po aplikoni për një punë dhe jeni kandidati më i përshtatshëm për t'u pranuar për punë. Thoni shkurtimisht se jeni gati për t'u ftuar për një intervistë.
- Përfundoni duke nënshkruar letrën dhe duke përfshirë emrin tuaj të plotë.
Pjesa 2 nga 2: Shkrimi i një Letre Kopertinë
Hapi 1. Përdorni formatin e duhur të shkronjave
Për ta bërë letrën motivuese që dërgoni të duket profesionale, përdorni një format standard të letrës duke përfshirë datën, emrin dhe adresën tuaj, emrin dhe adresën e kompanisë dhe emrin e departamentit të personelit si marrës i letrës. Kërkoni formatet e letrave të mbuluara në internet në mënyrë që të mund të shkruani një letër motivuese me një format standard.
- Shkruani emrin dhe adresën e kompanisë në pjesën e sipërme të majtë të letrës.
- Kaloni dy rreshtat bosh dhe shkruani datën që keni shkruar letrën duke filluar me numrin e ditës, emrin e muajit dhe vitin.
- Kaloni dy rreshta të tjerë dhe më pas shkruani emrin e personit të departamentit të personelit që do të marrë letrën. Nëse nuk e dini emrin, shkruani emrin e departamentit, për shembull "Departamenti i Personelit" ose "Menaxheri i Punësimit të Burimeve Njerëzore" dhe pastaj shkruani adresën e kompanisë poshtë tij.
- Kaloni dy rreshtat dhe më pas shkruani përshëndetjen, për shembull "I dashur Z. Slamet" ose "Me respekt" nëse nuk e dini emrin e personit që merr letrën. Pas kësaj, kaloni një rresht dhe pastaj filloni të shtypni rreshtin e parë.
Hapi 2. Shkruani një paragraf të mirë hapës
Filloni letrën me një fjali të parë të qartë dhe të saktë në mënyrë që lexuesi të dijë menjëherë se cili është qëllimi juaj për të shkruar letrën. Përmendni punën që dëshironi në fillim të letrës, për shembull me fjalinë e parë: "Përmes kësaj letre, unë po aplikoj për të punuar si staf shitjesh në PT XYZ."
- Nëse merrni një referencë pune nga dikush, shkruani emrin e tij. Sigurohuni që departamenti i personelit e njeh personin që ofron referencën.
- Për shembull: "Znj. Marisa në Departamentin e Shpërblimit dha informacion se PT XYZ kishte nevojë për një shitës."
Hapi 3. Shkruani atë që dëshironi
Pasi të keni shkruar paragrafin e parë, vazhdoni të zbuloni pse po dërgoni letrën tuaj motivuese dhe përshkruani shkurtimisht se kush jeni. Shpjegoni se aftësitë, kualifikimet dhe përvoja juaj plotësojnë kriteret e nevojshme për të plotësuar pozicionin që dëshironi. Përdorni fjalët kyçe dhe termat e listuar në reklamë. Mbështetni informacionin rreth aftësive tuaja duke përshkruar shkurtimisht përvojat tuaja gjatë karrierës suaj.
- Për shembull: nëse kriteret e nevojshme për të aplikuar për një punë është aftësia për të komunikuar mirë, shkruani në një letër: "Gjatë punës si staf i shërbimit ndaj klientit, kam ndjekur disa trajnime në mënyrë që të komunikoj shumë mirë." Pas kësaj, më tregoni për një problem që keni zgjidhur duke përdorur atë aftësi.
- Shkrimi i një letre motivuese në një format me katër paragrafë do të prodhojë një letër të shkurtër dhe të drejtpërdrejtë dhe do të lexohet deri në përfundim nga personeli në departamentin e personelit.
Hapi 4. Shkruani gjithashtu arritjet përkatëse
Departamenti i personelit zakonisht e lexon shpejt letrën motivuese. Pra, sigurohuni që të rendisni arritjet dhe sukseset që kanë lidhje me punën që dëshironi. Kjo metodë i bën rekrutuesit t'ju kujtojnë si një aplikant që ka një avantazh ndaj aplikantëve të tjerë. Shkruani arritjet tuaja pikë për pikë në mënyrë që ato të duken të ndryshme nga pjesa tjetër e letrës.
- Informacioni i shkurtër në formë të shkruar e bën letrën më të lehtë për t'u lexuar. Sidoqoftë, informacioni i paraqitur në formën e një eseje tregon aftësi të mira shkrimi dhe komunikimi.
- Për t'i dhënë lexuesve një përshtypje të parë të fortë, shkruani suksesin më mbresëlënës në rreshtin e parë.
- Mbani një ekuilibër midis entuziazmit, profesionalizmit dhe besimit.
Hapi 5. Përfundoni letrën duke dhënë vlerësim
Shkruani një fjali përfundimtare pozitive duke thënë faleminderit që lexuat letrën tuaj ose konsideruat aplikimin tuaj për punë, për shembull: “Faleminderit për vëmendjen tuaj. Unë jam duke pritur për lajme të mëtejshme mbi aplikimin për punë që kam dorëzuar përmes kësaj letre. Gjithashtu përcillni se si të lidheni me ju duke iu referuar adresës së shënuar në fillim të letrës ose informacionit të kontaktit në bio.
- Shkruani "Sinqerisht" ose "Wasalam" si një përshëndetje përfundimtare, pastaj nënshkruani dhe shkruani emrin tuaj të plotë.
- Mos harroni se emri i plotë duhet të shtypet nën nënshkrim.
Hapi 6. Përdorni një format të thjeshtë
Meqenëse letra motivuese është një letër zyrtare, kjo duhet të pasqyrohet në formatin dhe redaktimin e letrës. Përdorni formatin standard të shkronjave të aplikimit, i cili është diferencë 2.5 cm dhe përdorni fontin Times New Roman ose Arial për ta bërë më të lehtë leximin. Shtypni me bojë të zezë në letër të lëmuar dhe të bardhë.
- Nëse po dërgoni një email, mbajeni atë formal duke përfshirë një subjekt të qartë dhe emrin e marrësit sikur të shkruani një letër të rregullt.
- Përdorni një adresë të duhur emaili nëse doni të dërgoni aplikacionin tuaj me email. Krijoni një adresë emaili duke përdorur emrin ose inicialet tuaja. Asnjëherë mos dërgoni një aplikim për punë në adresën e -mail [email protected].
Hapi 7. Shqyrtoni me kujdes postën
Ju duhet ta rilexoni dhe kontrolloni letrën tërësisht para se ta dërgoni. Shkronjat me gabime drejtshkrimore, drejtshkrimore dhe gramatikore japin vetëm një përshtypje të parë të keqe për veten dhe profesionalizmin tuaj. Letra motivuese është pjesë e aplikacionit dhe pasqyron aftësitë tuaja komunikuese dhe vëmendjen ndaj detajeve.
- Mos u mbështetni vetëm në një program të kontrollit të drejtshkrimit në një pajisje elektronike.
- Lexoni me zë të lartë letrën motivuese për t'u dëgjuar nëse ka gabime që nuk janë të dukshme.
- Ruani letrën për një kohë dhe pastaj lexojeni përsëri pasi sytë tuaj të kenë pushuar.
Këshilla
Sa më shumë që të jetë e mundur, përgatitni një letër motivuese me një faqe. Departamenti i personelit vlerëson një letër të shkurtër, profesionale
Paralajmërim
- Në epokën dixhitale, shumë njerëz zgjedhin të dërgojnë letra aplikimi dhe biodata nëpërmjet pajisjeve elektronike. Sigurohuni që përmbajtja e emailit të aplikacionit për punë që dërgoni është në përputhje me formatin standard të letrës së biznesit.
- Nëse dëshironi të dërgoni me email një aplikim për punë, mbani një stil të shkrimit të letrave profesionale dhe të biznesit.
