Një letër motivuese është një letër përcjellëse për aplikimin për një punë që përmban një tregim të shkurtër për veten dhe punën tuaj. Letra juaj motivuese duhet të jetë e shkurtër dhe e individualizuar në mënyrë që të krijoni një lidhje mes jush dhe kompanisë dhe punës që dëshironi. Mënyra se si shkruani një letër motivuese varet nga stili juaj i komunikimit, për shembull, stili i shkrimit të një emaili formal është sigurisht shumë i ndryshëm nga stili i shkrimit të një letre të zakonshme.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Krijimi i një Letre Paraqitëse Tradicionale (Me Postë)
Hapi 1. Sigurohuni që t'ju kërkohet të dërgoni letrën tuaj motivuese me postë
Meqenëse shumica e vendeve të lira të punës tani reklamohen në internet, shumica e letrave motivuese dërgohen me email. Nëse ju kërkohet të aplikoni për një punë me postë, kompania që kërkon këtë zakonisht tenton të jetë më konvencionale ose pozicioni i punës i ofruar nga kompania është një pozicion i lartë.
Hapi 2. Shkruani letrën tuaj motivuese në letër me kokë profesionale (nëse e keni)
Nëse nuk keni letra me kokë, është mirë të mos ndiqni këtë hap. Nëse aktualisht jeni duke punuar si konsulent ose nëse po bëni një ofertë për një kontratë pune, duhet të keni një letër letre.
Hapi 3. Shkruani datën që keni shkruar letrën tuaj motivuese në pjesën e sipërme të djathtë ose në të majtë të faqes
Hapi 4. Gjithashtu përfshini emrin e departamentit të kompanisë dhe adresën e kompanisë
Shkrimi duhet të ndjekë formatin standard të një letre zyrtare.
Hapi 5. Kërkoni informacion paraprakisht për personin që do të lexojë letrën tuaj motivuese
Para se të shkruani Të dashur. Menaxheri i Personelit:”, shikoni së pari email -et, faqet e internetit të kompanive dhe vendet e lira të punës për të kontrolluar emrin e personit përgjegjës për procesin e punësimit.
- Vëmendja juaj ndaj detajeve dhe përshtypja individuale që i jepni një përshëndetjeje mund të bëjë një ndryshim të madh midis qindra letrave motivuese që lexojnë "Për Palët e interesuara:"
- Nëse nuk mund të gjeni emrin e personit përgjegjës për procesin e punësimit, thjesht shkruani “I dashur. Shef i Departamentit…”me emrin e departamentit sipas pozicionit për të cilin po aplikoni.
- Nëse nuk e gjeni emrin e departamentit, mund të shkruani “I dashur. Drejtor”ose“Të dashur. Menaxher i personelit ".
- Përdorni LinkedIn për të gjetur emrin e menaxherit të personelit.
Hapi 6. Përmendni emrin e stafit që ju dha rekomandime ose informacion në lidhje me hapjen e vendeve të punës në fjalinë e parë
Një fjali hyrëse si kjo është një fjali e mirë fillestare për t'u zbatuar për të gjitha letrat e mbulimit sepse mund të krijojë një lidhje midis jush dhe kompanisë.
- Për shembull: "Unë i shkrova një letër aplikimi për punë kësaj kompanie me rekomandimin e dhënë nga Mr.xxx në lidhje me pozicionin e menaxherit të përgjithshëm në EnviroRent."
- Nëse nuk njihni asnjë nga stafi në kompaninë që kërkoni, bëni disa kërkime në mënyrë që të arrini një fjali të ndryshme (tipike) hapëse në krahasim me të tjerët. Opsioni tjetër që mund të zgjidhni është të shkruani për admirimin tuaj për një leksion/leksion të kohëve të fundit që kompania dha, punën ose iniciativën që bëri kompania që ju tërhoqi.
- Nëse keni një shoqatë alumni aktive, përdorni shoqatën për të gjetur lidhje me dikë dhe kërkoni nga të njohurit e kolegjit referenca.
Hapi 7. Shkruani letrën tuaj motivuese duke përdorur formatin standard të 4 paragrafëve
Pasi të shkruani fjalitë fillestare, atëherë shkruani një përmbledhje të historisë tuaj të karrierës në 1 ose 2 fjali. Pastaj shkruani arritjet që keni arritur në paragrafin tjetër dhe pasuar nga një paragraf që shpjegon se si mund të kontaktoheni më vonë.
Hapi 8. Përfundoni me "Sinqerisht" para se të nënshkruani
Gjithashtu përfshini informacionin e kontaktit nën nënshkrimin tuaj.
Metoda 2 nga 3: Krijimi i një Letre Kopertinë me E -mail
Hapi 1. Nënvizoni çdo fjalë që mund të jetë një fjalë kyçe në përshkrimin e punës
Ju gjithashtu mund të shkruani fjalë kyçe të tjera që mund t'i përdorni për të aplikuar për një pozicion pune. Kompanitë e mëdha zakonisht përdorin një zvarritës të fjalëve kyçe (një program që u lejon atyre të bëjnë një kërkim të shpejtë në të gjitha faqet e internetit për të dhënat që ata kërkojnë) për të renditur qindra mijëra CV, prandaj sigurohuni që të përfshini disa terma që janë drejtpërdrejt lidhur me pozicionin e punës që kërkoni. aplikoni.
Por sigurohuni që jo vetëm të kopjoni fjalë kyçe direkt nga përshkrimi i punës. Gjithmonë dilni me koncepte duke përdorur fjalët tuaja
Hapi 2. Plotësoni rreshtin e subjektit të emailit tuaj
Përshkruani ju dhe punën.
- Shembull: "Një menaxher i shitjeve me performancë të lartë po kërkon pozicionin e menaxherit të përgjithshëm."
- Nëse nuk ndiheni rehat duke e përshkruar veten, mund ta plotësoni me një pozicion pune.
Hapi 3. Kaloni duke shkruar datën dhe adresën e kompanisë
Mund ta filloni menjëherë letrën me një përshëndetje.
Hapi 4. Shkruani "I dashur" dhe emrin e menaxherit të personelit, i ndjekur nga një presje
Merrni kohë për të kërkuar informacione për personin në fjalë në vendet e lira të punës, faqet e internetit të kompanisë ose në LinkedIn.
- Përdorni fjalën Mr/Ms nëse nuk jeni të sigurt për gjininë tuaj ose statusin martesor. Nëse dyshoni, mund të përfshini vetëm emrin e plotë të personit në fjalë.
- Nëse nuk mund ta gjeni emrin e personit, mund të shkruani emrin e departamentit ose përndryshe thjesht shkruani “I dashur. Menaxher i personelit ".
Hapi 5. Filloni paragrafin tuaj të parë duke përmendur emrin e personit që ju dha informacion në lidhje me konkursin e punës në kompani
Ashtu si një letër përcjellëse zyrtare, nëse nuk keni lidhje, mund të jepni arsyet pse jeni të interesuar të punoni për kompaninë.
Hapi 6. Në paragrafin e dytë, përmblidhni historinë tuaj të karrierës
Pastaj e ndjekur nga arritjet që keni arritur. Përfshini vetëm një listë të arritjeve që lidhen drejtpërdrejt me përmbajtjen e letrës motivuese dhe pozicionin e punës për të cilin po aplikoni.
Hapi 7. Përfundoni letrën motivuese me një fjali që ju tregon se kur mund të kontaktoheni
Pastaj shkruani "Sinqerisht" dhe pasohet nga emri juaj i plotë.
Sigurohuni që informacioni i kontaktit të jetë i shënuar poshtë nënshkrimit
Hapi 8. Bashkangjitni CV -në tuaj
Për të shmangur shkaktimin e problemit të shtypjes aksidentale të butonit "Dërgo", përfundoni, korrigjoni dhe së pari plotësoni rreshtin e subjektit të emailit, para se të shkruani adresën e emailit të menaxherit të personelit në rreshtin Për.
Hapi 9. Dërgoni letrën tuaj motivuese përmes një email profesional dhe jo një personal
Ju mund të zgjidhni Gmail mbi Hotmail ose Yahoo. Por nëse po dërgoni email nga një faqe personale ose nga Outlook është padyshim më mirë.
Metoda 3 nga 3: Këshilla për të shkruar një letër të përgjithshme
Hapi 1. Mos harroni se sa më e madhe të jetë kompania, aq më e shkurtër do të jetë letra juaj motivuese
Nëse ata nuk ju kërkojnë të përfshini informacione specifike në letrën motivuese, mund ta shkurtoni letrën motivuese nga 4 paragrafë në vetëm 2 paragrafë për të rritur shanset që letra juaj motivuese të lexohet nga personi në fjalë.
Hapi 2. Kontrolloni letrën tuaj motivuese të paktën 5 herë
Kërkojini dikujt të regjistrohet me ju para se të dorëzoni letrën tuaj motivuese. Mos u mbështetni në veçorinë e drejtshkrimit të fjalëve në programet e përpunimit të tekstit ose programet që vijnë me e-mail.
Hapi 3. Shkruani një draft të letrës tuaj motivuese duke përdorur një program Rich Text Format (RTF), të tillë si Redaktimi i Tekstit ose Notepad
Programi Word do t'ju ndihmojë të formatoni tekstin, kështu që teksti nuk do të ndryshojë kur e kopjoni në programin tuaj të postës elektronike.
Nëse zgjidhni thjesht prerjen dhe ngjitjen (prerjen dhe ngjitjen), kopja gjithashtu do të duket sikur e keni prerë dhe më pas e keni kopjuar nga teksti tjetër (si në informacionin e punës, për shembull). Ngjyra e tekstit, shkrimi dhe pjerrësia e shkronjave mund të shfaqen ndryshe në programe të ndryshme
Hapi 4. Imitoni stilin e shkrimit të informacionit të postimit të punës që lexoni
Nëse stili i shkrimit është i këndshëm, mund ta bëni tonin e letrës tuaj të mbulimit më të këndshëm. Gjithmonë jini të kujdesshëm me shkrimin e një letre motivuese në mënyrë zyrtare dhe jo joformale.
Hapi 5. Lexoni dhe rilexoni informacionin e postimit të punës për të kontrolluar nëse ai përmend udhëzime specifike të letrës motivuese
Punëdhënësit gjithmonë përcjellin rregullat e përgjithshme për të shkruar një letër motivuese.
Hapi 6. Jepini hapësirë mes paragrafëve dhe mos bëni paragrafë (vendosni paragrafët të jenë të prerë)
Hapi 7. Mos harroni të bashkëngjitni CV -në tuaj
Gjërat e nevojshme
- nxjerrës në pah
- CV
