A mendoni se të bësh një gjë në të njëjtën kohë nuk është më e mjaftueshme? Në mënyrë që të mund të kryeni shumë punë dhe të kurseni kohë, duhet të jeni të kujdesshëm dhe t'i kushtoni vëmendje disa gjërave.
Hapi
Hapi 1. Përcaktoni qëllimet tuaja
Thënia thotë: "Nëse nuk e dini se ku po shkoni, çdo rrugë do t'ju çojë atje."
Hapi 2. Programoni një kohë në të cilën do të përqendroheni në një detyrë të vështirë ose komplekse
Sigurohuni që ata përreth jush ta dinë se do t'ju duhet një orë ose dy kohë vetëm çdo ditë për të bërë diçka që kërkon përqendrim të plotë.
Hapi 3. Bëni një gjë në të njëjtën kohë, por në mënyrë alternative
Hapi 4. Largohuni nga detyrat që nuk janë të rëndësishme
Nëse bëni shumë detyra për të qenë më efikas, mos humbni kohë duke bërë detyra shtesë. Përjashtim bëjnë vetëm aktivitetet në prapavijë për të mbushur kohën e lirë. Për shembull, nëse dëgjimi i radios mund t'ju ndihmojë të përqendroheni, atëherë kjo është mirë.
Hapi 5. Zgjidhni detyrat e përputhshme
Për shembull, leximi dhe dëgjimi i radios të dy përdorin të njëjtin lloj fokusi. Ndoshta ju mund të kombinoni një detyrë fizike, siç është hekurosja e rrobave, me një detyrë mendore, siç është dëgjimi i radios.
Hapi 6. Zgjidhni një detyrë që mund të ndërpritet
Sidomos nëse ky aktivitet me shumë detyra përfshin ndërprerje të vazhdueshme (p.sh. gjatë marrjes së një telefonate), zgjidhni detyra që mund të vonohen lehtë kur të ndodhë ndërprerja.
Hapi 7. Mbani një përzgjedhje të projekteve të vogla ose detyra të lehta për të mbushur boshllëqet midis projekteve të mëdha
Në atë mënyrë, bëni përparësi projektet e mëdha, por bëni detyra të vogla sa herë që duhet të prisni për informacion ose frymëzim për projekte të mëdha.
Hapi 8. Përdorni kohën e pritjes në mënyrë efikase
Sillni diçka për të punuar kudo, veçanërisht aty ku duhet të prisni (aeroport, zyrë postare ose klinikë dentisti). Leximi është një shembull i një aktiviteti të lehtë dhe të lëvizshëm. Sjellja e një fletoreje për të shkruar idetë është gjithashtu një gjë që është e dobishme.
Këshilla
- Mos te mposht. Nëse nuk mund të bëni dy gjëra në të njëjtën kohë, provoni t’i ndani në pjesë dhe të punoni pak nga pak.
- Merrni kohë për të bërë një plan. Edhe pse planifikimi nuk është një aktivitet, një plan i mirë mund t'i bëjë aktivitetet të zhvillohen pa probleme.
- Kushtojini vëmendje asaj që mund të bëhet dhe çfarë jo. Nëse bërja e detyrave të shtëpisë para televizorit kërkon dy herë më shumë kohë sesa bërja e detyrave të shtëpisë dhe shikimi i TV veç e veç, mos i kombinoni të dy aktivitetet.
- Sillni diçka tjetër për të bërë në takim, veçanërisht nëse takimi do të mbulojë një sasi të drejtë temash në të cilat nuk përfshiheni.
Paralajmërim
- Përqendrohuni në diçka që ka pasoja sigurie. Asnjëherë mos bëni shumë detyra gjatë vozitjes.
- Mos e teproni. Mos bëni kaq shumë gjëra në të njëjtën kohë që asgjë nuk bëhet. Gjithashtu, mos lejoni që të ndiheni të rraskapitur.
- Mos harroni se kryerja e shumë detyrave mund të bëjë që cilësia e punës tuaj të ulet dhe mund t'ju bëjë të harroni detyrat e tjera. Bëni vetëm multitasking si mjetin e fundit.
