Tabelat strumbullare janë tabela ndërvepruese që lejojnë përdoruesit të grupojnë dhe përmbledhin sasi të mëdha të të dhënave në një format kompakt, tabelare që e bën raportimin dhe analizën më të lehtë. Këto tabela mund të rendisin, llogaritin dhe shtojnë të dhëna dhe janë të disponueshme në programe të ndryshme spreadsheet. Excel ju lejon të krijoni me lehtësi Tabela Pivot duke zvarritur dhe lëshuar informacionin përkatës në kutitë e duhura. Pastaj mund të filtroni dhe renditni të dhënat tuaja për të gjetur modele dhe tendenca.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Krijimi i një Tabele Pivot
Hapi 1. Ngarkoni fletën e punës që do të jetë baza për krijimin e Tabelës Pivot
Tabelat kryesore ju lejojnë të krijoni raporte vizuale të të dhënave nga një fletë pune. Ju mund të kryeni llogaritjet pa pasur nevojë të futni ndonjë formulë ose të kopjoni ndonjë qelizë. Për të krijuar një Tabelë Pivot gjithçka që ju nevojitet është një fletë pune me disa shënime.
Ju gjithashtu mund të krijoni një Tabelë Pivot në Excel duke përdorur një burim të jashtëm të të dhënave, siç është Access. Mund të futni një Tabelë Pivot në një fletë pune të re Excel
Hapi 2. Sigurohuni që të dhënat tuaja përputhen me Tabelën Pivot të kërkuar
Tabelat kryesore nuk mund të jenë gjithmonë përgjigja që kërkoni. Për të përfituar nga veçoritë e Tabelës Pivot, fleta juaj e punës duhet të plotësojë disa kritere bazë:
- Fleta juaj e punës duhet të përmbajë të paktën një kolonë me vlera të kopjuara. Në thelb thjesht do të thotë që të paktën një kolonë ka të dhëna të përsëritura. Në shembullin e diskutuar në pjesën tjetër, kolona "Lloji i produktit" ka dy shënime: "Tabela" ose "Karrige".
- Fleta e punës duhet të përmbajë informacion numerik. Ky informacion do të krahasohet dhe përmblidhet në tabelë. Në shembullin në pjesën tjetër, kolona "Shitje" ka të dhëna numerike.
Hapi 3. Drejtoni magjistarin Pivot Table
Klikoni në butonin "Fut" në krye të dritares Excel. Klikoni butonin "PivotTable" në anën e majtë të shiritit Fut.
Nëse jeni duke përdorur Excel 2003 ose më herët, klikoni në menunë "'Data" dhe zgjidhni "PivotTable dhe PivotChart Report …"
Hapi 4. Zgjidhni të dhënat që do të përdorni
Si parazgjedhje (parazgjedhje), Excel zgjedh të gjitha të dhënat në fletën e punës aktive. Mund të klikoni dhe tërhiqni për të zgjedhur një pjesë të veçantë të fletës së punës ose të shtypni me dorë një sërë qelizash.
Nëse jeni duke përdorur një burim të jashtëm për të dhënat tuaja, klikoni në opsionin "Përdorni një burim të jashtëm të të dhënave" dhe pastaj klikoni Zgjidh lidhjen…. Shikoni për bazën e të dhënave të lidhjes të ruajtur në kompjuterin tuaj
Hapi 5. Zgjidhni një vendndodhje për Tabelën tuaj Pivot
Pasi të specifikoni gamën tuaj, zgjidhni opsionin tuaj të vendndodhjes nga e njëjta dritare. Si parazgjedhje, Excel do ta vendosë tabelën në një fletë pune të re që ju lejon të kaloni para dhe mbrapa duke klikuar skedat në fund të dritares. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të vendosni Tabelën Pivot në të njëjtën fletë me të dhënat, në mënyrë që të zgjidhni cilat qeliza të vendosni.
Kur të jeni të kënaqur me zgjedhjet tuaja, klikoni OK. Tabela juaj kryesore do të vendoset dhe ndërfaqja do të ndryshojë
Pjesa 2 nga 3: Konfigurimi i Tabelave Pivot
Hapi 1. Shtoni fushat e rreshtit
Kur krijoni një Tabelë Pivot, në thelb po rendisni të dhënat sipas rreshtave dhe kolonave. Ajo që shtoni në një vend të caktuar do të përcaktojë strukturën e tabelës. Tërhiqni një fushë nga Lista e Fushave në të djathtë në seksionin Fushat e rreshtave të Tabelës Pivot për të futur informacionin e saj.
- Le të themi se kompania juaj shet dy produkte: tavolina dhe karrige. Ju keni një fletë pune me numra (Shitje) të secilit produkt (Lloji i Produktit) të shitur në pesë dyqanet tuaja (Dyqani). Ju dëshironi të shihni se sa shitet secili produkt në secilin dyqan.
- Tërhiqeni fushën e Dyqanit nga Lista e Fushave në seksionin Fushat e Rreshtave të Pivot Table. Do të shfaqet një listë e dyqaneve tuaja, secila si rreshti i vet.
Hapi 2. Shtoni fushat e kolonave
Ashtu si rreshtat, kolonat ju lejojnë të renditni dhe shfaqni të dhënat. Në shembullin e mësipërm, fusha Store i shtohet seksionit Fushat e rreshtit. Për të parë se sa është shitur secili lloj produkti, tërhiqeni fushën Lloji i produktit në seksionin Fushat e Kolonave.
Hapi 3. Shtoni një fushë vlerash
Tani që keni mbaruar përcaktimin e rendit, mund të shtoni të dhëna për t'u shfaqur në tabelë. Klikoni dhe tërhiqni fushën e Shitjeve në seksionin Fushat e Vlerave të Tabelës Pivot. Do të shihni tabelën tuaj që tregon informacionin e shitjeve për të dy produktet në secilin nga dyqanet tuaja, me kolonën Total në të djathtë.
Për të gjithë hapat e mësipërm, mund t'i tërhiqni fushat në kutinë përkatëse nën Listën e Fushave në anën e djathtë të dritares në vend të tabelës
Hapi 4. Shtoni fusha të shumta në një seksion
Tabelat e pivot ju lejojnë të shtoni fusha të shumta në secilën pjesë në të njëjtën kohë, në mënyrë që të kontrolloni më në detaje se si shfaqen të dhënat. Duke përdorur shembullin e mësipërm, le të themi se krijoni disa lloje tavoline dhe karrige. Fleta juaj e punës regjistron nëse një artikull është një tavolinë ose karrige (Lloji i produktit), si dhe saktësisht se çfarë modeli të tryezës ose karriges është shitur (Modeli).
Tërhiqeni fushën Model në seksionin Fushat e Kolonave. Kolonat tani do të tregojnë një ndarje të shitjeve për model, si dhe llojin e përgjithshëm. Ju mund të ndryshoni rendin në të cilin shfaqen këto etiketa duke klikuar butonat e shigjetave pranë fushave përkatëse në kutitë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares. Zgjidhni "Zhvendos lart" ose "Zhvendos poshtë" për të ndryshuar rendin
Hapi 5. Ndryshoni mënyrën e shfaqjes së të dhënave
Ju mund të ndryshoni mënyrën e shfaqjes së vlerave duke klikuar ikonën me shigjetën pranë një vlere në kutinë Vlerat. Zgjidhni "Cilësimet e fushës së vlerës" për të ndryshuar mënyrën e llogaritjes së vlerave. Për shembull, ju mund t'i shfaqni këto vlera si përqindje në vend të totalit, ose t'i mesoni ato në vend që t'i shtoni ato.
Ju mund të përfitoni nga kjo mundësi duke shtuar të njëjtën fushë në kutinë Vlera shumë herë. Në shembullin e mësipërm, shfaqen shitjet totale për secilin dyqan. Duke shtuar sërish fushën e Shitjeve, ju mund ta ndryshoni atë vlerë për të treguar Shitjet e dyta si përqindje e shitjeve totale
Hapi 6. Mësoni disa mënyra për të manipuluar vlerat
Kur ndryshoni mënyrën e llogaritjes së vlerave, keni disa mundësi, në varësi të nevojave tuaja.
- Shuma (shuma) - Kjo është parazgjedhja për fushën e vlerës. Excel do të shtojë të gjitha vlerat në fushën e zgjedhur.
- Numërimi - Kjo do të numërojë numrin e qelizave që përmbajnë të dhëna në fushën e zgjedhur.
- Mesatarja - Kjo do të llogarisë mesataren e të gjitha vlerave në fushën e zgjedhur.
Hapi 7. Shtoni filtra
Zona "Raporti i filtrit" përmban fusha që ju lejojnë të shikoni një përmbledhje të të dhënave të paraqitura në Tabelën Pivot duke filtruar grupin e të dhënave. Këto fusha veprojnë si filtra për raportin. Për shembull, duke vendosur fushën e Dyqanit - jo Etiketën e Rreshtit - si filtër, mund të zgjidhni dyqane individuale për të parë shitjet totale për dyqan, ose të shikoni dyqane të shumta në të njëjtën kohë.
Pjesa 3 nga 3: Përdorimi i Tabelave Pivot
Hapi 1. Renditni dhe filtroni rezultatet
Një nga karakteristikat kryesore të Tabelave Pivot është aftësia e tij për të renditur rezultatet dhe për të parë raportet dinamike. Çdo etiketë mund të renditet dhe filtrohet duke klikuar butonin e shigjetës poshtë pranë kokës së etiketës. Pastaj mund ta renditni listën dhe ta filtroni për të shfaqur vetëm shënime të veçanta.
Hapi 2. Përditësoni fletën tuaj të punës
Tabela Pivot do të azhurnohet automatikisht pasi të ndryshoni fletën e punës bazë. Kjo aftësi është e rëndësishme për monitorimin e fletëve tuaja të punës dhe ndjekjen e ndryshimeve.
Hapi 3. Kafshë me Tabelën Pivot
Tabelat e boshtit e bëjnë shumë të lehtë për ju që të ndryshoni vendndodhjen dhe rendin e fushave. Provoni të tërhiqni fusha të ndryshme në vende të ndryshme për të marrë një Tabelë Pivot që i përshtatet nevojave tuaja të sakta.
Nga këtu vjen emri Pivot Table. Zhvendosja e të dhënave në vende të ndryshme njihet si "pivoting". Kur ndryshoni drejtimin, të dhënat shfaqen
Hapi 4. Krijoni një Grafik Pivot
Mund të përdorni Grafikët Pivot për të shfaqur raporte dinamike vizuale. Grafiku juaj Pivot Pivot i përfunduar, kështu që procesi i krijimit të tabelës është vetëm një çast.
Këshilla
- Nëse përdorni komandën Importimi i të dhënave nga menyja Data, keni më shumë mundësi se si të importoni një sërë të dhënash nga lidhjet e Office Database, skedarët Excel, Access bazat e të dhënave, skedarët tekst, ODBC DSN, faqet e internetit, OLAP dhe XML/XSL. Pastaj mund të përdorni të dhënat tuaja si një listë Excel.
- Nëse jeni duke përdorur AutoFilter (nën "Të dhënat", "Filtrat"), çaktivizoni këtë veçori kur krijoni Tabelën Pivot. Mund ta riaktivizoni pasi të keni krijuar Tabelën Pivot.
