Kur ju jepet detyra për të shkruar një raport, është e natyrshme të ndjeni se procesi do të jetë i ndërlikuar. Për fat të mirë, nëse i kushtoni vëmendje udhëzimeve, zgjidhni një lëndë që ju pëlqen dhe i kushtoni shumë kohë kërkimit tuaj, në fakt nuk është aq e vështirë. Pasi të keni mbledhur kërkimin tuaj dhe të krijoni një skicë, jeni gati të shkruani paragraf pas paragrafi dhe të korrigjoni rezultatet tuaja para se t'i paraqisni ato!
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Zgjedhja e një Tema
Hapi 1. Lexoni me kujdes udhëzimet ose udhëzuesin e detyrave
Nëse një mësues, pedagog ose mbikëqyrës ofron një udhëzues, sigurohuni që ta lexoni me kujdes në mënyrë që të kuptoni detyrën. Në përgjithësi, udhëzimet përmbajnë informacione të tilla si lloji i raportit, qoftë informues apo bindës. Përveç kësaj, zakonisht ka një përshkrim të auditorit dhe çështje që duhet të trajtohen në raport.
- Udhëzimet gjithashtu zakonisht përmbajnë kërkesa për strukturën dhe formatin e raportit.
- Nëse keni ndonjë pyetje, sqarojeni sa më shpejt të jetë e mundur. Në atë mënyrë, nuk keni pse ta ribërni punën sepse i keni keqkuptuar udhëzimet.
Hapi 2. Zgjidhni një temë që ju duket interesante
Zakonisht, ju jepet liria për të zgjedhur se çfarë të raportoni. Nëse zgjidhni një temë që ju intereson, do të jeni më të ngazëllyer gjatë procesit të kërkimit dhe shkrimit. Zakonisht, rezultatet e raportit do të jenë më të lehta për tu lexuar kështu që do të merrni reagime ose nota më të mira.
- Për shembull, nëse raporti juaj ka të bëjë me figurat historike, zgjidhni dikë që ju duket interesant, siç është gruaja e parë që u bë guvernatore në Indonezi, ose shpikësi i sistemit të themelimit të thonjve të pulës.
- Edhe nëse nuk keni fleksibilitetin për të zgjedhur një temë, prapë mund të gjeni diçka interesante në kërkimin tuaj. Nëse puna juaj është të shkruani një raport mbi ngjarjet historike gjatë epokës së Rendit të Ri, ju mund ta përqendroni raportin tuaj tek muzikantët që filluan të guxojnë të kundërshtojnë qeverinë në atë kohë.
Këshillë:
Paraqitni temën tuaj të zgjedhur tek mësuesi ose shefi juaj dhe kërkoni miratim para se të filloni të punoni në raport!
Hapi 3. Mundohuni të zgjidhni një temë sa më specifike të jetë e mundur
Nëse shkruani në një temë shumë të gjerë, raporti do të duket i paorganizuar sepse po përpiqeni të mbuloni shumë informacion në të njëjtën kohë. Nga ana tjetër, tema nuk duhet të jetë aq e ngushtë sa që praktikisht nuk ka asgjë për të shkruar. Mundohuni të gjeni një aspekt të temës që ka shumë detaje mbështetëse.
- Nëse nuk jeni të sigurt për çfarë të shkruani, zgjidhni një temë të gjerë, pastaj ngushtojeni sapo të fillojë kërkimi juaj.
- Për shembull, nëse dëshironi të shkruani një raport mbi Traktatin Indonezi-Hollandez, do ta dini se ka shumë për të mbuluar. Pra zgjidhni një marrëveshje specifike, siç është Marrëveshja Renville.
- Sidoqoftë, nuk keni nevojë ta kufizoni temën duke qenë shumë specifike, siç është "Brendësia e USS Renville ku u mbajt Traktati Renville" sepse mund të jetë e vështirë të gjesh burime të mjaftueshme.
Pjesa 2 nga 4: Të bësh kërkime
Hapi 1. Përfshini burime të ndryshme të besuara në raport
Nëse udhëzimet e raportit specifikojnë një numër burimesh për t'u përdorur, ose kufizojnë numrin e llojeve të veçanta të burimeve, sigurohuni që t'i përmbaheni atyre. Pavarësisht se sa i mirë është shkrimi juaj, nëse nuk është burimi i duhur, nuk do të merrni një vlerësim të mirë. Burimet e përdorura duhet të jenë të shkruara, të tilla si libra, gazeta ose artikuj shkencorë.
- Nëse nuk ka udhëzues për numrin e burimeve, përpiquni të gjeni 1-2 burime të besuara për secilën faqe të raportit.
- Burimet mund të ndahen në disa burime parësore, të tilla si dokumente origjinale, regjistrime gjyqësore dhe intervista. Përveç kësaj, siguroni burime dytësore, të tilla si referenca dhe rishikime librash.
- Baza e të dhënave, abstrakte dhe indekset përfshijnë burime terciare dhe mund të përdoren për t'ju ndihmuar të gjeni burimet parësore dhe dytësore.
- Për raportet e biznesit, ju mund të pajiseni me materiale shtesë të tilla si hulumtimi i tregut ose raportet e shitjeve, ose mund t'ju duhet të mblidhni informacionin vetë.
Hapi 2. Shkoni në bibliotekë nëse jeni duke shkruar një raport për një detyrë shkollore
Ndërsa është në rregull të përdorësh burimet e internetit, vendi më i mirë për të filluar kërkimet është biblioteka. Vizitoni shkollën tuaj më të afërt, bibliotekën publike ose bibliotekën universitare ndërsa përgatiteni për të filluar raportin tuaj. Kërkoni në bazat e të dhënave të bibliotekës për të hyrë në libra, revista shkencore, revista dhe burime të tjera që mund të mos jenë të disponueshme në internet.
- Përfitoni nga shërbimet e një bibliotekari. Ato mund t'ju ndihmojnë të gjeni libra, artikuj dhe burime të tjera të besueshme.
- Zakonisht, mësuesit kufizojnë numrin e burimeve të internetit që mund të përdoren. Nëse gjeni shumicën e informacionit në bibliotekë, përdorni burimet e internetit për detaje që nuk mund t'i gjeni askund tjetër.
Këshillë:
Shkrimi i një raporti ndonjëherë merr më shumë sesa pritej! Mos e shtyni kërkimin deri në minutën e fundit, ose do të duket se nuk po bëni përpjekje të mjaftueshme për të kryer detyrën.
Hapi 3. Përdorni burime shkencore nëse jeni duke bërë kërkime në internet
Meqenëse çdokush mund të shkruajë ndonjë gjë dhe ta ngarkojë atë në internet, ndonjëherë mund të jetë e vështirë të gjesh burime autoritare. Për t'u siguruar që po merrni burime të nivelit të lartë, përdorni një motor kërkimi akademik, të tillë si Google Scholar, Lexis Nexis ose një motor kërkimi të rekomanduar nga shkolla, i cili mund të kërkojë një emër përdoruesi dhe fjalëkalim.
Shembuj të burimeve autoritare janë faqet e internetit të qeverisë, artikujt nga ekspertë të mirënjohur dhe revistat shkencore që janë rishikuar nga kolegë profesionistë në botimet në internet
Hapi 4. Përdorni referenca nga burimet për të gjetur material të ri
Zakonisht, ju gjithashtu mund të përdorni burimin e përdorur nga autori i burimit të parë. Për shembull, nëse lexoni një artikull që përmend botimet e mëparshme për të njëjtën temë, kërkoni atë burim. Ju mund të gjeni informacione të reja që shtojnë kuptueshmërinë tuaj për lëndën e zgjedhur.
Nëse jeni duke përdorur një libër si burim, kontrolloni faqen e pasme. Zakonisht, autori liston burimin në atë pjesë
Hapi 5. Merrni shënime ndërsa bëni kërkimin tuaj, përfshirë informacionin e citimit
Nëse gjeni diçka të dobishme në një libër, artikull ose burim tjetër, shkruani gjithçka që dëshironi të mbani mend. Pastaj, shënoni të gjitha informacionet që mund të gjeni në lidhje me burimin, përfshirë autorin, datën e publikimit, numrin e faqes dhe botuesin. Kjo ju ndihmon të krijoni një bibliografi më vonë sepse informacioni i citimit është regjistruar tashmë.
- Shtoni një faqe në shënimet tuaja në mënyrë që të mos ngatërroheni duke kërkuar burime informacioni.
- Mos harroni, ju duhet të jepni burimet e përdorura në raport. Sidoqoftë, mënyra e saktë varet nga formati i specifikuar.
Hapi 6. Përdorni hulumtimin për të ndërtuar një deklaratë të tezës
Kur bëni hulumtimin tuaj, do të gjeni tema që formohen. Përdoreni këtë temë për të bërë një deklaratë të fortë të tezës. Deklarata e tezës duhet të përmbledhë atë që dëshironi të provoni në raport, dhe të gjithë paragrafët e diskutimit duhet të fillojnë nga ajo ide.
- Në shumicën e raporteve, deklarata e tezës nuk duhet të përmbajë një opinion personal. Sidoqoftë, për një raport bindës, teza duhet të përmbajë argumente që do të vërtetohen në diskutim.
- Më poshtë është një shembull i një deklarate të deklaratës së tezës (Teza 1): "Traktati Renville filloi më 8 dhjetor 1947 dhe u nënshkrua më 17 janar 1948. Kjo Marrëveshje u lidh në bordin e USS Renville të Shteteve të Bashkuara, me Komisioni i Tre Kombeve si ndërmjetës."
- Shembull i një deklarate teze për një raport bindës (Teza 2): “Marrëveshja Renville u mbajt në bordin e USS Renville e cila ishte menduar si një territor neutral, por emërimi i Abdulkadir Wijoyoatmojo si kreu i delegacionit holandez ishte një strategji holandeze që mosmarrëveshja ishte një problem i brendshëm indonezian, jo një problem i brendshëm. ligji ndërkombëtar që kërkon ndërhyrjen e vendeve të tjera."
Hapi 7. Organizoni shënimet në skicë
Pas përcaktimit të deklaratës së tezës, organizoni shënimet në strukturën kryesore që do të përdoret në raport. Filloni me një deklaratë të tezës, pastaj zgjidhni tre ose katër ide kryesore që lidhen me deklaratën e tezës. Nga shënimet tuaja, merrni detaje që mbështesin secilën nga këto ide kryesore.
- Funksioni i kornizës është të përfytyrojë strukturën e raportit më vonë. Ju mund të krijoni një listë të detajuar ose të krijoni një hartë koncepti, cilado që ju përshtatet më së miri.
- Mundohuni të organizoni informacionin në mënyrë që ai të rrjedhë logjikisht. Për shembull, ju mund të gruponi informacione të lidhura, të tilla si ngjarje të rëndësishme nga fëmijëria, arsimi dhe karriera e një personazhi, për një raport biografik.
- Shembull i idesë kryesore të Tezës 1: Sfondi i Marrëveshjes Renville, Përfaqësuesit e Indonezisë dhe Holandës, Përmbajtja e Marrëveshjes.
Këshillë:
Ideashtë një ide e mirë ta përshkruani atë në një kompjuter në mënyrë që struktura e informacionit të ndryshojë nëse ndryshoni mendje.
Pjesa 3 nga 4: Shkrimi i Draftit të Parë
Hapi 1. Përpiloni raportin sipas formatit të specifikuar në udhëzues
Bettershtë më mirë të formatoni fontin, kufijtë dhe hapësirën së pari para se të shkruani, sesa t'i vendosni ato më vonë në fund të procesit. Pastaj, ndërsa shkruani, përfshini një citim çdo herë që përfshini informacion nga burimi. Në këtë mënyrë, nuk do të harroni ta bëni kur të keni mbaruar.
- Ndiqni të gjitha udhëzimet e formatimit saktësisht. Nëse nuk ka udhëzime të veçanta, zgjidhni një format klasik, të tillë si Times New Roman ose Arial 12, kufij me hapësirë të dyfishtë dhe 1 inç (1.5 cm).
- Zakonisht, do t'ju duhet të përfshini një bibliografi në fund të raportit, e cila liston të gjitha burimet e përdorura. Ju gjithashtu do të keni nevojë për një faqe titulli, e cila përfshin titullin e raportit, emrin tuaj, datën dhe personin që kërkon raportin.
- Disa lloje të raporteve kërkojnë gjithashtu një tabelë të përmbajtjes dhe një abstrakte ose përmbledhje. Ky seksion është zakonisht më i lehtë për tu shkruar pasi të ketë përfunduar drafti i parë.
Hapi 2. Shpreh tezën në hyrje
Në hyrje, prezantoni temën dhe tregoni tezën. Paragrafi hyrës duhet të jetë interesant sepse duhet të joshni lexuesin të vazhdojë të lexojë raportin. Jepni sfondin mbi temën, më pas deklaroni tezën në mënyrë që lexuesi të dijë se çfarë do të përfshihet në raport.
Shembull hyrës për Tezën 1: “Marrëveshja Renville u lidh për të zgjidhur mosmarrëveshjet mbi marrëveshjen e Linggarjati. Si rezultat, Indonezia mori vetëm Java Qendrore, Yogyakarta dhe Sumatra si territor të saj, sepse zona përtej vijës Van Mook duhej të njihej si territor holandez. Kjo marrëveshje ndezi rebelime të ndryshme, përfshirë rebelimin DI/TII dhe rebelimin PKI të vitit 1948"
Hapi 3. Filloni çdo paragraf diskutimi me një fjali tematike
Paragrafi i diskutimit është vendi për të deklaruar provat që mbështesin tezën. Çdo paragraf diskutimi përbëhet nga një fjali temë dhe dëshmi mbështetëse. Fjalia tematike prezanton idenë kryesore të paragrafit të diskutimit dhe e lidh këtë paragraf me tezën.
- Zakonisht, ju duhet të paraqisni informacionin më të rëndësishëm ose interesant në fillim.
- Shembull fjalie temë për Tezën 1: Marrëveshja Renville u bë për të zgjidhur mosmarrëveshjen mbi Marrëveshjen Linggarjati, dhe rezultati është ende i njëjtë për Indonezinë, sepse linja Van Mook njohu vetëm Sumatrën, Java Qendrore dhe Yogyakarta si territor të Republika e Indonezisë.
Këshillë:
Supozoni se lexuesi nuk di pothuajse asgjë për këtë temë. Mbështetni faktet me shumë detaje dhe përfshini përkufizimet nëse përdorni zhargon ose terma teknikë.
Hapi 4. Mbështetni secilën fjali temë me dëshmi të marra nga hulumtimi
Pasi të keni shkruar fjalinë temë, siguroni dëshmi për ta mbështetur atë. Përfshini rezultatet e këtij hulumtimi duke përdorur një kombinim të parafrazimit dhe citimeve të drejtpërdrejta. Duke e lidhur tekstin në paragrafin e diskutimit me fjalinë tematike, raporti juaj do të organizohet dhe do të rrjedhë më mirë.
- Parafrazimi nënkupton ripërsëritjen e idesë së autorit origjinal me fjalët tuaja. Nga ana tjetër, citimi i drejtpërdrejtë nënkupton përdorimin e fjalëve të burimit origjinal pikërisht në thonjëza, duke cituar autorin.
- Për fjalinë e mësipërme në lidhje me Marrëveshjen Renville, paragrafi i diskutimit duhet të përmbajë përmbajtjen e marrëveshjes, si dhe dëshmi të humbjeve që Indonezia u detyrua të pranonte.
- Përdorni burime për të mbështetur temën, por shmangni plagjiaturën. Përsëriteni informacionin me fjalët tuaja. Në shumicën e rasteve, do ta keni të vështirë të plagjiatroni fjalë për fjalë burimin. Gjithashtu, sigurohuni që të citoni secilin burim sipas udhëzimeve të formatit të dhënë.
Hapi 5. Ndiqni provat me komente që shpjegojnë se si lidhet me tezën
Ky koment është ideja juaj. Analizoni dëshmitë tuaja, për të shpjeguar se si e mbështet idenë në fjalinë e temës, pastaj lidheni atë përsëri me tezën. Kjo e ndihmon lexuesin të ndjekë trenin tuaj të mendimit në mënyrë që argumenti të bëhet më i fortë.
Komentet duhet të jenë të paktën 1-2 fjali. Për raporte të gjata, mos ngurroni të komentoni me më shumë fjali
Hapi 6. Përmblidhni kërkimin në një paragraf përmbyllës
Ky paragraf përmbledh përsëri tezën dhe jep mendimet përfundimtare. Përsëriteni atë që lexuesi duhet të marrë nga raporti dhe përsëritni rëndësinë e informacionit që paraqisni.
Shmangni paraqitjen e informacionit të ri në përfundim. Mos lejoni që lexuesi të gjejë një surprizë të varur në të. Përkundrazi, përfundimi duhet të jetë një përmbledhje e gjithçkaje që është diskutuar
Pjesa 4 nga 4: Rishikimi i Raportit
Hapi 1. Rilexoni raportin për t'u siguruar që gjithçka është përfshirë dhe ka kuptim
Lexoni nga fillimi në fund, duke imagjinuar se jeni një lexues që nuk e keni dëgjuar kurrë informacionin. Kushtojini vëmendje nëse rrjedha është e lehtë të ndiqet dhe nëse pikat tuaja janë të kuptueshme. Gjithashtu, zbuloni nëse provat mbështesin tezën..
Pyesni veten këtë: "Nëse e lexoj këtë raport për herë të parë, a do të jem në gjendje ta kuptoj temën pasi të ketë mbaruar?"
Këshillë:
Nëse ka ende kohë para afatit, lëreni raportin mënjanë për disa ditëMe Pastaj, lexoni përsëri. Kjo ju ndihmon të gjeni gabimet që mund të keni humbur.
Hapi 2. I korrigjuar për gabimet e formatimit
Pavarësisht se sa i mirë është informacioni, raportet do të shfaqen amatore nëse janë të mbushura me gabime drejtshkrimore, gramatikore ose pikësimi. Shkrimi i një raporti me një program përpunues teksti që përfshin një kontrollues drejtshkrimi mund t'ju ndihmojë të dalloni gabimet ndërsa shkruani, por asgjë nuk mund të zëvendësojë korrigjimin e plotë.
Provoni ta lexoni raportin me zë të lartë. Kur dëgjoni fjalët e lexuara me zë të lartë, mund të dalloni një gjuhë të çuditshme ose fjali që mund të mos i keni vënë re më parë
Hapi 3. Lexoni secilën fjali nga fundi në fillim
Edhe nëse mendoni se e keni lexuar me kujdes raportin, ndonjëherë mund të humbisni një gabim. Pasi të ketë përfunduar korrigjimi, lexojeni përsëri, por prapa. Filloni me fjalinë e fundit e tutje.
Ashtë një truk për të dalluar drejtshkrimet e gabuara ose gabimet gramatikore që syri ka humbur
Hapi 4. Kërkojini dikujt tjetër që ta kontrollojë
I korrigjuari me sy të freskët është shumë i dobishëm, veçanërisht pasi ta keni lexuar raportin disa herë. Nëse dikush dëshiron, pyesni personin të tregojë gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore, dhe gjuhën e vështirë, dhe nëse mendimi juaj është i qartë.
Pyete atë: "A e kupton atë që po them në këtë raport?" dhe "A ka ndonjë gjë që duhet të heq ose shtoj?" dhe "A ka ndonjë gjë që mendoni se duhet ndryshuar?"
Hapi 5. Krahasoni raportin me udhëzimet e detyrave për t'u siguruar që ato janë përmbushur
Puna juaj e palodhur meriton vlerësim. Pra, mos humbni pikë sepse puna nuk përputhet me udhëzimet. Kontrolloni udhëzimet një nga një për t'u siguruar që keni marrë nota të plota.
