Planifikimi i aktiviteteve tuaja të përditshme do t'ju ndihmojë të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë më efikase. Ju mund të bëni më shumë, të harroni detyrat më rrallë ose të tundoheni të bëni gjëra që nuk kanë rëndësi. Ndërsa fillimisht mund të mendoni se mund ta përfundoni detyrën në fjalë, mund të përfundoni të ndiheni të dërrmuar, të hutuar dhe duke harruar gjithçka. Të bësh dhe t'i përmbahesh një orari kërkon të mësohesh, por në një çast nuk do të jesh mirënjohës për të. Një orar do të ndihmojë në zvogëlimin e stresit, si dhe do t'ju bëjë të ndiheni më shumë nën kontrollin e jetës tuaj. Planifikimi i aktiviteteve të përditshme gjithashtu ju lejon të rregulloni dhe monitoroni sjelljen tuaj duke mbajtur shënime se çfarë duhet të bëni dhe çfarë keni bërë.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Bërja e një Programi
Hapi 1. Blini një kalendar ose axhendë
Sigurohuni që ka hapësirë në kalendar që mund të plotësohet me listën tuaj të detyrave. Disa kalendarë vijnë me axhenda javore, ditore, apo edhe për orë. Ju gjithashtu mund të përdorni një fletore. Zgjidhni atë që i përshtatet më së miri nevojave dhe dëshirave tuaja. Çfarëdo që të zgjidhni, përfitoni sa më shumë. Mos përdorni 1 libër rend dite për punë, 1 për aktivitete shkollore, etj. Regjistroni të gjitha aktivitetet tuaja në një vend.
- Një kalendar dixhital është gjithashtu i disponueshëm për përdorim në një kompjuter portativ ose celular. Ky kalendar gjithashtu mund të sinkronizohet me të gjitha pajisjet elektronike që keni në mënyrë që kalendari juaj i ngjarjeve të mund të arrihet nga kudo. Ekzistojnë gjithashtu një numër aplikacionesh që mund t'ju ndihmojnë të planifikoni aktivitetet që vijnë me kujtesa dhe kohëmatës
- Kalendarët e letrës ose kalendarët dixhitalë që ju lejojnë të futni shënimet në orarin tuaj mund të funksionojnë edhe më mirë. Një kalendar si ky mund të përcjellë jo vetëm atë që keni bërë, por edhe mënyrën se si e keni bërë atë dhe/ose si ndiheni. Për shembull, mbase përveç shënimit të orarit "shkoni në palestër" në kalendarin tuaj, nën të mund të shtoni një shënim "duke vrapuar 1.5 km më tej sot dhe ishte argëtuese!" në mënyrë që sjellja juaj të monitorohet më mirë.
- Nëse po kaloni nga një kalendar letre në një kalendar dixhital, 1 ose 2 ditët e para mund të ndihen pak të vrullshme për sa kohë që jeni akoma duke u mësuar me sistemin e ri. Merrni me vete të dy kalendarët për ditët e para dhe kontrolloni për t'u siguruar që asnjë aktivitet i planifikuar të mos humbasë ose të shkruhet pa pushim.
Hapi 2. Organizoni detyrat tuaja
Kalendarët elektronikë ju lejojnë të shënoni detyra të ndryshme me ngjyra të ndryshme gjithashtu. Për shembull, ju mund të shënoni punën e zyrës në të kuqe, detyrat e shkollës në blu, detyrat e shtëpisë në të gjelbër, pushimet në portokalli dhe sportet në rozë. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë me lehtësi me një kalendar letre ose libër axhendash, thjesht përdorni një stilolaps ose theksues me ngjyra për ta shënuar atë. Pasi të keni shënuar detyra të ndryshme me ngjyra të ndryshme, mund të përcaktoni rendin e përparësisë.
Organizimi dhe shënimi i detyrave me ngjyra të ndryshme gjithashtu do t'ju ndihmojë të përfytyroni dhe kuptoni se sa nga koha juaj po përdoret. Për shembull, mund të vini re se ka shumë të kuqe (punë) dhe jeshile (detyra shtëpie), por shumë pak rozë (sporte) në orarin tuaj. Njohja e mungesës së stërvitjes mund t'ju ndihmojë të motivoni për të rritur orarin tuaj të stërvitjes
Hapi 3. Vendosni përparësitë
Përcaktimi i detyrave më të rëndësishme dhe duhet të bëhen së pari dhe cilat detyra mund të shtyhen është shumë e rëndësishme. Më poshtë është një shembull për t'ju ndihmuar të kuptoni cilësimin e përparësisë. Le të themi se ka 2 provime, 1 raport praktik dhe 1 detyrë eseje dhe prezantimi që do të përfundojnë në 1 javë. Ouch!
- Pyesni veten të përcaktoni se çfarë duhet bërë së pari dhe sa kohë do të duhet për të përfunduar: cilat detyra duhet të dorëzohen së pari? cilat detyra janë më të rëndësishme, në lidhje me notat tuaja? Për shembull, sa kanë provimet, raportet laboratorike, esetë dhe prezantimet në notën tuaj përfundimtare? Cila detyrë është më e vështira për tu përfunduar?
- Në fund të fundit, varet nga ju që të përcaktoni afatin e përfundimit, kohën që ju nevojitet ose vlerën relative të detyrave të planifikuara në prioritetet tuaja. Për këtë, ju duhet të njihni veten dhe aftësitë tuaja më të mira. Krijoni një sistem prioritar që i përshtatet vetes tuaj.
Hapi 4. Shënoni detyrat që i jepni përparësi
Pasi të përcaktoni se si t'i jepni përparësi detyrave, shënojini ato në orar. Ju mund të hapni orarin tuaj ditor dhe të shkruani shkronjën "A" pranë detyrave që janë të rëndësishme dhe që duhet të përfundojnë së pari, shkronja "B" pranë detyrave që duhet të përfundojnë para nesër, dhe shkronja "C" pranë detyrave që duhet të përfundojë deri të Premten, etj.
Hapi 5. Programoni kohën për secilën detyrë
Shkruani sa kohë planifikoni të merrni për të përfunduar secilën detyrë. Për shembull, ju mund të caktoni kohën në ditë për të studiuar (2 orë), stërvitje (1 orë), për të shkruar 2 email (30 minuta) dhe për të ecur me qenin tuaj (30 minuta). Ky është hapi kryesor në ndarjen e kohës që duhet për të përfunduar secilën detyrë. Do të ndiheni të stresuar nëse bëni një orar që është shumë i ngushtë dhe nuk e ndani kohën në mënyrë realiste.
Mos harroni të përfshini kohën e udhëtimit në itinerarin tuaj. Për shembull, a duhet të vozisni nga biblioteka ku studioni në palestër?
Hapi 6. Lejoni kohë shtesë në orar
Shumica e njerëzve në përgjithësi nënvlerësojnë gjatësinë e kohës që duhet për të përfunduar një detyrë. Duke marrë parasysh gjithë kohën që duhet për t'u përgatitur për një detyrë të veçantë, si dhe relaksimi për një moment më vonë do t'ju ndihmojë të planifikoni aktivitetet tuaja të përditshme në mënyrë më të saktë.
- Gjithmonë përpiquni të rrisni kohën e përfundimit të detyrës me disa minuta. Provoni të shtoni 25% të kohës që planifikoni për të përfunduar një detyrë. Për shembull, caktoni një detyrë që teknikisht mund të përfundojë në 4 minuta për 5 minuta, dhe caktoni një detyrë që mund të përfundojë teknikisht në 8 minuta për 10 minuta, dhe kështu me radhë. Këto pak minuta shtesë do të grumbullohen dhe do t'ju japin kohë shtesë për të shmangur vonesat ose vonesat.
- Pyesni veten a ka detyra të vogla brenda një detyre të madhe që duhet të merren parasysh në hartimin e një orari? Për shembull, a duhet të bëni dush pas stërvitjes? A bisedoni shpesh me miqtë për 15 minuta në dhomën e zhveshjes? Shumica e njerëzve përjetojnë se një orar ushtrimesh 1 orësh do të përfundojë duke u shpenzuar për 2 orë.
Hapi 7. Ndaloni në orar
Lejoni pak kohë të lirë në fund të orarit për detyra me përparësi të ulët. Nëse keni kohë sot ose në çdo ditë të javës, mund të filloni të punoni në këto detyra dhe të filloni herët. Këto detyra shtesë, për shembull, organizojnë dollapë ose regjistrojnë fatura tatimore në shtëpi. Këto detyra me përparësi të ulët përfundimisht do të përfundojnë edhe nëse nuk janë urgjente ose të kufizuara nga një afat i caktuar.
Pjesa 2 nga 2: Respektimi i një Programi
Hapi 1. Kontrolloni kalendarin/detyrat tuaja
Merrni zakon të kontrolloni kalendarin tuaj çdo mëngjes dhe mbrëmje për t'u përgatitur për nesër. Ju gjithashtu duhet të caktoni disa minuta çdo ditë, ndoshta pas kafesë tuaj në mëngjes ose gjatë udhëtimit tuaj në punë, duke rishikuar atë që duhet bërë në ditë dhe duke shtuar detyra të reja ose duke kaluar ato të vjetra.
- Kontrollimi dhe rishikimi i orarit tuaj për disa minuta para se të bëni diçka mund të jetë një mënyrë e fuqishme për të filluar ditën me humor të lartë!
- Përdorni alarmet në telefonin ose kompjuterin tuaj si kujtesë për detyra ose takime të caktuara. Për shembull, oraret e shumë mjekëve dhe dentistëve bëhen shumë kohë më parë. Pra, përdorimi i një kujtese që fiket rreth një javë më parë mund të ndihmojë. Kështu, plani juaj mund të personalizohet.
Hapi 2. Përfundoni detyrat sipas rendit të përparësisë
Pasi t'i caktoni një rend përparësie orarit, qëndroni në atë rend.
Hapi 3. Rregulloni orarin sipas nevojës
Ndërsa duhet të përpiqeni t'i përmbaheni orarit tuaj sa më shumë që të jetë e mundur, ndonjëherë mund të ndodhin gjëra që ju detyrojnë të përshtateni. Zhvendosni detyrat më fleksibile ose më pak urgjente ditën tjetër në rast të një emergjence, problemi ose shpërqendrimi.
Vetëm shmangni grumbullimin e detyrave dhe delegimin e tyre shumë shpesh për ditën tjetër. Nëse e përjetoni këtë shumë shpesh, përpiquni të lini më shumë kohë për secilën detyrë që duhet të përfundoni në një ditë, në vend që të ndryshoni orarin tuaj për ditët e ardhshme
Hapi 4. Kryqëzoni detyrat e përfunduara
Ky aktivitet ishte një lehtësim për shumë njerëz! Mos harroni të transferoni detyrat e sotme të papërfunduara në orarin e së nesërmes.
Hapi 5. Shpërblejeni veten
Importantshtë e rëndësishme t'i jepni vetes inkurajim pozitiv pasi të keni përfunduar detyrat dhe t'i përmbaheni një orari. Pasi të keni përfunduar përgjegjësitë e një dite, shpërblejeni veten duke u zhytur në vaskë, duke parë shfaqjen tuaj të preferuar televizive ose duke shijuar një meze të lehtë të ëmbël. Do të ndiheni të suksesshëm dhe do të meritoni shpërblimin për të cilin keni punuar.
Hapi 6. Kontrolloni dhe rregulloni orarin sipas nevojës
Ju duhet të kontrolloni orarin herë pas here dhe të konstatoni përfitimet e orarit për aktivitetet tuaja. Një mënyrë për ta bërë këtë është të shikoni axhendën tuaj ndërsa monitoroni ndjenjat dhe disponimin tuaj. A e shihni se shumica e orarit tuaj është tejkaluar dhe ndiheni pozitiv dhe produktiv? Nëse përgjigja është "po", shanset janë që orari juaj të jetë i dobishëm.
- Sidoqoftë, nëse mendoni se shumë nga orari juaj është zhvendosur në ditën tjetër (dhe një ditë tjetër, dhe kështu me radhë) dhe thjesht po humbni mendjen, duhet të bëni disa rregullime në orarin tuaj.
- Identifikoni problemet duke kontrolluar axhendën dhe duke kërkuar atë që ka mbetur pas. Ju mund të keni nevojë të rivlerësoni dhe riorganizoni përparësitë tuaja nëse ajo që keni humbur është e rëndësishme për ju (p.sh. ushtrimi). Ju gjithashtu mund të keni nevojë të ndryshoni kohën e caktuar për secilën detyrë. Për shembull, zvogëloni kohën për t'u bërë gati në mëngjes nga 2 orë në 1 orë 3 ditë në javë dhe caktoni një vrapim 30-minutësh duke përdorur kohën e mbetur.
- Dije që riplanifikimi është i zakonshëm dhe normal. Derisa të mësoheni me orarin më të përshtatshëm, natyrisht që kërkon kohë.
Këshilla
- Koha juaj është shumë e vlefshme. Krijimi i një orari do t'ju ndihmojë të përfitoni sa më shumë prej tij.
- Respektimi i një orari mund t'ju bëjë të vetëdijshëm për modelet e pazbuluara më parë. Për shembull, ndoshta jeni vazhdimisht të lodhur kur zgjoheni çdo të enjte sepse kaloni kohë në kafene pas punës çdo natë të Mërkure. Në atë mënyrë, mund të ndryshohet sapo ta kuptoni. Ndoshta, në vend që të kaloni kohë në kafene një herë në javë, mund ta zvogëloni frekuencën në një herë në 2 javë. Kështu që ju ende mund të argëtoheni me kolegët tuaj, por nuk keni pse të ndiheni të rraskapitur çdo të enjte.
- Krijimi dhe respektimi i një orari mund t’ju ndihmojë të punoni në mënyrë më efikase dhe produktive sepse i ndani kohë secilës detyrë. Kjo do të thotë që ju mund të shmangni "kohën e pamjaftueshme!"
