Nëse po i shkruani një letër në spanjisht dikujt që nuk e njihni shumë mirë, është më mirë të përdorni gjuhën zyrtare. Ndoshta nuk keni mësuar të shkruani në një gjuhë zyrtare, edhe nëse mund të flisni, dëgjoni dhe lexoni në spanjisht. Ndërsa rregullat më themelore të shkrimit të letrave janë të njëjta në çdo gjuhë, duhet të ndiqni disa formalitete kulturore kur shkruani letra në spanjisht. Këto formalitete ndryshojnë në varësi të kujt i drejtohet letra dhe pse po e shkruani letrën.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Hapja e Letrës
Hapi 1. Shkruani adresën
Nëse jeni duke shkruar një letër zyrtare, vendosni emrin dhe adresën tuaj në këndin e sipërm të djathtë të faqes, e ndjekur nga emri dhe adresa e personit të cilit i drejtoheni në të majtë.
- Shumica e programeve të përpunimit të tekstit kanë një model letre biznesi që kompozon automatikisht letrën tuaj në këtë formë.
- Nëse dëshironi të printoni një letër në letër me kokë, nuk keni nevojë të shkruani emrin dhe adresën tuaj.
- Kur shkruajmë një email, në përgjithësi nuk e përfshijmë adresën në krye të faqes.
Hapi 2. Shkruani datën
Nëse jeni duke shkruar një letër zyrtare, zakonisht data shënohet në krye të letrës. Në letrat spanjolle, data e shkrimit mund të paraprihet nga qyteti nga ka ardhur autori i letrës.
- Për shembull, mund të shkruani "Acapulco, 23 dhjetor 2016". Datat në spanjisht ndjekin konventën e shkrimit të datës së pari, e ndjekur nga muaji dhe së fundmi viti. Nëse shkruani vetëm numrat, e njëjta datë mund të shkruhet si "23-12-16".
- Për shkronjat e shtypura në letër me kokë, ose letra të rregullta për miqtë ose të njohurit, vendosni datën në këndin e sipërm të djathtë ku zakonisht shkruhet emri dhe adresa.
- Shkronjat zyrtare zakonisht përfshijnë datën në anën e majtë të letrës nën emrin dhe adresën.
Hapi 3. Shkruani një përshëndetje
Si të shkruani një përshëndetje në spanjisht varet nga marrëdhënia juaj me personin dhe sa mirë e njihni atë. Përshëndetjet joformale që mund të përdoren për miqtë ose të njohurit mund të jenë të pasjellshme kur përdoren për të përshëndetur dikë që është më i vjetër, ose dikë që nuk e njihni nga afër.
- Ju mund ta filloni letrën tuaj me A quienresponda: (ose "për ata që kanë të bëjnë") nëse nuk e dini emrin e personit të cilit i drejtoheni në këtë letër. Ky përshëndetje mund të përdoret në shkronjat komerciale në përgjithësi, për shembull kur doni të gjeni informacion në lidhje me një artikull ose shërbim.
- Nëse personi që po i drejtoheni është më i vjetër, ose nëse po shkruani një letër për herë të parë, përdorni Estimada/o e ndjekur nga mbiemri i tyre. Përshëndetni ata me seor ose señora nëse është e nevojshme. Për shembull, mund të shkruani "Estimado Señor Lopez". Ky përshëndetje, nëse përkthehet fjalë për fjalë "I dashur Z. Lopez", ose në Indonezisht zakonisht shkruajmë në formën "I dashur Z. Sudaryanto", për shembull.
- Nëse keni një marrëdhënie të ngushtë me personin, përdorni Querido/a e ndjekur nga emri. Për shembull, shkruani "Querida Benita", që do të thotë "E dashur Benita", ose "E dashur Benita".
- Në shkronjat spanjolle ne duhet të përdorim një zorrë të trashë pas përshëndetjes, jo një presje siç përdoret në përgjithësi në indonezisht.
Hapi 4. Prezantoni veten
Në pjesën e parë të letrës, ne i prezantohemi lexuesit. Filloni letrën duke thënë Mi nombre es dhe shkruani emrin tuaj të plotë. Nëse mendoni se titulli i punës ose marrëdhënia juaj me adresuesin është e rëndësishme për lexuesin, përfshijeni atë në letrën tuaj.
- Për shembull, mund të shkruani "Mi nombre es Suryani Santoso". Pas kësaj, shkruani një fjali që përshkruan se kush jeni, për shembull, jeni student në një universitet ose keni një lidhje me një nga miqtë e tyre.
- Nëse jeni duke shkruar një letër në emër të dikujt tjetër, mund të shtoni një përshkrim de parte të ndjekur nga emri i atij personi. Për shembull, mund të shkruani "Ecribo de parte de Margarita Flores".
Hapi 5. Tregoni qëllimin e shkrimit të letrës
Pasi të prezantoheni, shpjegoni menjëherë shkurt pse po e shkruani këtë letër ose çfarë doni prej tyre. Ju mund ta shpjegoni këtë më tej në trupin e letrës, por është më mirë të tregoni qëllimin e shkrimit të letrës paraprakisht.
- Mendoni për këtë si një lloj përmbledhjeje të përmbajtjes së letrës. Për shembull, nëse jeni duke shkruar një letër motivuese ose praktikë, mund të shkruani Quisiera postularme para el puesto, që do të thotë "Unë do të doja të aplikoja për këtë pozicion". Pastaj mund të përshkruani se ku e keni parë shpalljen e punës ose si e keni mësuar për punën.
- Ky seksion nuk duhet të jetë më shumë se një ose dy fjali dhe mbyll paragrafin fillestar të letrës suaj.
Pjesa 2 nga 3: Krijimi i Trupit të Letrës
Hapi 1. Mbani gjuhën zyrtare
Shkrimi i shkronjave në spanjisht përdor një gjuhë më formale dhe më të sjellshme sesa shkrimi i letrave në gjuhë të tjera në përgjithësi, edhe nëse keni një marrëdhënie të mirë me personin të cilit i shkruani.
- Në spanjisht, letrat zyrtare kanë tendencë të përdorin një gjuhë më pasive sesa gjuhët e tjera. Përdorni fjali të kushtëzuara (quería saber si ustedes estarían disponibles që do të thotë "Pyes veten nëse jeni të gatshëm") dhe përdorni përshëndetjen zyrtare "ju" (usted ose ustedes) nëse nuk jeni personalisht të njohur me personin.
- Nëse nuk jeni të sigurt se sa zyrtare duhet të jetë gjuha juaj, është më mirë të zgjidhni të shkruani në një gjuhë zyrtare. Ju keni më pak të ngjarë të ofendoni dikë duke qenë shumë i sjellshëm sesa të qenit shumë i rastësishëm ose shumë i njohur.
- Nëse e keni takuar këtë person disa herë, ose po i përgjigjeni letrës së tij, përdorni letrën e mëparshme si referencë. Mos jini më joformal se personi që ju ka shkruar letrën.
- Edhe në shkrimin e e-mail, përdorimi i zhargonit dhe shkurtesat ose akronimet që përdoren zakonisht në bisedat në internet është i papranueshëm kur shkruani letra në spanjisht.
Hapi 2. Filloni me pikat më të rëndësishme
Për pjesën e letrës, tregoni qëllimet tuaja nga më të rëndësishmet në më pak të rëndësishmet. Shkruani shkurt dhe qartë në mënyrë që letra juaj të mos jetë më shumë se një faqe.
- Për një letër personale, siç është një letër drejtuar një miku për të ndarë një përvojë pushimi, shkruani sa të doni. Sidoqoftë, për letrat e biznesit ose letrat e tjera zyrtare, respektoni kohën e lexuesve tuaj. Shmangni kalimin në gjëra të tjera që nuk lidhen me qëllimin e letrës. Do të bëni një përshtypje të mirë duke shkruar një letër zyrtare në mënyrë korrekte.
- Krijoni një skicë të shkurtër para se të filloni të shkruani në mënyrë që të dini saktësisht se çfarë doni të thoni, ose si ta thoni atë. Nëse tashmë keni një skicë përpara, mund të shkruani më lehtë, veçanërisht nëse nuk shkruani në gjuhën tuaj amtare.
Hapi 3. Ndani informacionin në paragrafë
Letra juaj duhet të jetë me një hapësirë të vetme, dhe me dy hapësira për të ndarë paragrafët. Një paragraf nuk duhet të kalojë dy ose tre fjali.
- Për secilën prej tyre, shkruajeni në një paragraf të veçantë.
- Për shembull, supozoni se doni të shkruani për të aplikuar për një praktikë në spanjisht. Ka dy gjëra për të thënë: përvojën tuaj dhe si ta bindni lexuesin se ju jeni aplikanti më i mirë për këtë pozicion. Letra që duhet të shkruani përmban një paragraf hapës, një paragraf për përvojat tuaja, një paragraf pse jeni aplikanti më i mirë dhe një paragraf përmbyllës.
Pjesa 3 nga 3: Mbyllja e Letrës
Hapi 1. Përmblidhni qëllimin e letrës suaj
Filloni paragrafin mbyllës me një ose dy fjali që përmbledh qëllimin e letrës suaj. Ju gjithashtu duhet të përfshini një fjali përfundimtare që është e rëndësishme për qëllimin e letrës suaj.
- Për shembull, nëse po shkruani për të aplikuar për një punë ose praktikë, shtoni një fjali përmbyllëse që keni një letër reference nëse kërkohet.
- Nëse letra juaj është vetëm dy paragrafë, mund të mos jetë e nevojshme. Sidoqoftë, mund të jetë e dobishme në letra që janë më të gjata se disa faqe për të ndihmuar në kujtimin e lexuesit për qëllimin e letrës.
- Ky paragraf përmbyllës zakonisht nuk është shumë i rëndësishëm nëse i shkruani një shoku të ngushtë ose një anëtari të familjes.
Hapi 2. Shkruani një fjali përmbyllëse
Në fund të letrës, përcillni pritjet tuaja tek lexuesi. Në fjalinë përfundimtare, tregoni vendimin që prisni ose sa shpejt dëshironi të merrni një përgjigje.
- Për shembull, nëse thjesht doni një përgjigje, por nuk jeni në nxitim, shkruani Espero su respuesta, që do të thotë "Unë mezi pres përgjigjen tuaj."
- Nëse mendoni se lexuesi mund të dëshirojë të bëjë pyetje ose të flasë më tej, shkruani Cualquier cosa estoy a su disposición, që do të thotë "Unë jam i gatshëm t'ju përgjigjem nëse keni nevojë për shpjegime të mëtejshme."
Hapi 3. Dërgoni përshëndetjet tuaja përfundimtare
Ashtu siç përfundojmë një letër në gjuhën indoneziane me fjalinë "Sinqerisht", ne duhet të përdorim një fjali të tillë në spanjisht.
- Fjalët pasuese në spanjisht priren të jenë më formale se gjuhët e tjera. Në përgjithësi, ne mund të përdorim një përshëndetje përfundimtare siç është Saludos cordiales, që fjalë për fjalë do të thotë "Përshëndetje të sinqerta". Nëse po kërkoni diçka në letrën tuaj, përdorni Gracias y saludos, që do të thotë "Faleminderit dhe përshëndetje".
- Nëse nuk e njihni fare personin, dhe ai është më i vjetër se ju ose personi që mban pozicionin, përdorni Le saludo atentamente. Kjo frazë është më zyrtarja e përshëndetjeve përfundimtare, e cila mund të përkthehet fjalë për fjalë "Unë sinqerisht dërgoj përshëndetje". Ky përshëndetje është aq formal sa gati nënkupton që ju nuk jeni as të denjë t'i dërgoni përshëndetjen këtij personi.
- Kur i shkruani një miku të ngushtë ose një anëtari të familjes, përdorni një përshëndetje përmbyllëse si "Besos", që do të thotë "Puthje". Ky përshëndetje mund të duket më intime sesa përshëndetja e zakonshme në indonezisht. Sidoqoftë, zakonisht përdoret për të përfunduar shkronjat në spanjisht.
Hapi 4. Lexoni me kujdes letrën
Mund të hasni gabime në pikësimin ose drejtshkrimin, veçanërisht nëse jeni duke shkruar shkronja duke përdorur softuer të përpunimit të tekstit me cilësimet e paracaktuara në gjuhën angleze. Një letër e çoroditur reflekton keq mbi ju dhe mund të nënkuptojë që nuk keni respekt për personin që i drejtoheni.
- Nëse ndizni funksionin Auto-Correct në përpunuesin tuaj të fjalëve, kontrolloni fjalët me kujdes-veçanërisht nëse gjuha në cilësimin e paracaktuar të softuerit është anglisht. Softueri mund të konvertojë disa fjalë në anglisht të ngjashme pa e ditur ju.
- Kushtojini vëmendje të veçantë pikësimit. Për shembull, fjalitë pyetëse në spanjisht fillojnë me "¿" dhe përfundojnë me "?". Ky formular gjendet vetëm në spanjisht, dhe nëse nuk shkruani në spanjisht, injoroni pikëpyetjen e hapjes.
Hapi 5. Futni informacionin në lidhje me numrin tuaj të kontaktit
Njerëzit zakonisht shkruajnë informacionin e kontaktit direkt nën emrin, edhe nëse e keni shkruar adresën në krye të letrës. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse jeni duke shkruar në cilësinë e një punonjësi.
- Për shembull, nëse shkruani një letër duke përdorur letrën me kokë të kompanisë, ajo zakonisht përmban adresën dhe numrin e kontaktit të kompanisë - jo një numër personal kontakti.
- Vendosni informacione se si dëshironi të kontaktoheni. Nëse dëshironi që personi që po telefononi të telefonojë, shkruani numrin e telefonit nën emrin. Sidoqoftë, nëse doni një përgjigje me email, ju lutemi përfshini një adresë emaili.
Hapi 6. Nënshkruani letrën
Kur të jeni të sigurt se nuk ka gabime në shkronjë, printojeni dhe nënshkruani sikur të ishte një shkronjë në gjuhën tuaj. Zakonisht ne lëmë disa rreshta bosh nën përshëndetjen përfundimtare dhe pastaj shkruajmë emrin.
- Nënshkruani shkronjën mbi emrin tuaj.
- Nëse kjo është një letër zyrtare, mund t'ju duhet të bëni një kopje të letrës së nënshkruar për ta mbajtur për veten tuaj para se ta dërgoni.
