Ky wikiHow ju mëson se si të shkurtoni pamjet e të dhënave në Microsoft Excel. Para prerjes së tij, të dhënat e plota që nuk janë shkurtuar duhet të futen së pari në një spreadsheet Excel.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Prerja e Tekstit duke përdorur Formulat "LEFT" dhe "DREJTA"
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Nëse keni një dokument me të dhëna të ruajtura tashmë, klikoni dy herë mbi dokumentin për ta hapur atë. Përndryshe, do t'ju duhet të hapni një libër ose fletore pune të re dhe të futni të dhëna së pari në këtë fazë.
Hapi 2. Zgjidhni kutinë që dëshironi të përdorni për të shfaqur të dhënat
Kjo metodë është e përshtatshme për përdorim nëse teksti tashmë është i ruajtur në një spreadsheet.
Vini re se kutia e zgjedhur është një kuti e ndryshme nga kutia që përmban tekstin e synuar
Hapi 3. Shkruani formulën "LEFT" ose "Djathtas" në kutinë e zgjedhur
Formulat "Majtas" dhe "DREJTA" janë krijuar për të njëjtin funksion. Sidoqoftë, formula "LEFT" shfaq karaktere nga ana e majtë e kutisë së tekstit, ndërsa formula "E DREJTA" shfaq karaktere nga ana e djathtë e kutisë. Formula që duhet të futet është "= DREJTIM (emri i kutisë, numri i karaktereve për t'u shfaqur)" pa thonjëza. Si nje shembull:
- Formula = Majtas (A3, 6) do të shfaqë gjashtë karakteret e para të tekstit në kutinë A3. Nëse kutia A3 përmban tekstin "Macet janë shumë tërheqëse", teksti i shkurtuar do të shfaqet si "Mac" në kutinë e zgjedhur (në këtë rast, kutia në të cilën keni shtuar formulën).
- Formula = E DREJTA (B2, 5) do të shfaq pesë karakteret e fundit të tekstit në kutinë B2. Nëse kutia B2 përmban tekstin "I love wikiHow", teksti i shkurtuar do të shfaqet si "kiHow" në kutinë e zgjedhur.
- Mbani në mend se hapësirat llogariten si personazhe.
Hapi 4. Shtypni Enter pasi të keni përfunduar futjen e formulës
Kutia e zgjedhur do të mbushet automatikisht me fragmentin e tekstit.
Metoda 2 nga 3: Shkurtimi i tekstit duke përdorur formulën "MID"
Hapi 1. Zgjidhni kutinë që dëshironi të përdorni për të shfaqur të dhënat
Kjo kuti duhet të jetë e ndryshme nga kutia që përmban tekstin e synuar.
Futni të dhënat së pari në spreadsheet -in e Excel -it nëse nuk i keni bërë ende
Hapi 2. Shkruani formulën "MID" në kutinë e zgjedhur
Formula "MID" merr qendrën e tekstit në kutinë burimore, pa përfshirë fillimin dhe fundin. Për të futur formulën "MID", shkruani "= MID (emri i kutisë, numri i karakterit fillestar, numri i karaktereve për t'u shfaqur)" pa thonjëza. Si nje shembull:
- Formula = MID (A1, 3, 3) do të shfaq tre karaktere të tekstit në kutinë A1, duke filluar me karakterin e tretë të tekstit (nga e majta). Nëse kutia A1 përmban tekstin "makinë garash", teksti i shkurtuar do të shfaqet si "faturë" në kutinë e destinacionit të zgjedhur.
- Ndërkohë, formula = MID (B3, 4, 8) do të shfaq tetë karaktere të tekstit në kutinë B3, duke filluar me karakterin katër nga e majta. Nëse kutia B3 përmban tekstin "bananet nuk janë njerëzore", teksti i marrë do të shfaqet si "i hapur" në kutinë e destinacionit të zgjedhur.
Hapi 3. Shtypni Enter pasi të keni përfunduar futjen e formulës
Fragmenti i tekstit do të shtohet në kutinë e zgjedhur.
Metoda 3 nga 3: Ndani tekstin në kolona të shumëfishta
Hapi 1. Zgjidhni kutinë me tekstin që dëshironi të ndani
Kutia e zgjedhur përmban tekst me më shumë karaktere sesa hapësira në dispozicion.
Hapi 2. Klikoni Data
Ky opsion është në shiritin e veglave në krye të faqes Excel.
Hapi 3. Zgjidhni Text to Columns
Ky opsion është në seksionin "Mjetet e të dhënave" në skedën "Të dhënat".
Ky funksion ndan përmbajtjen e njërës prej kutive Excel në kolona të veçanta
Hapi 4. Zgjidhni Fixed Width
Pasi klikoni " Tekst në kolona ”, Do të shfaqet dritarja" Konverto tekstin në magjistarin e kolonave Hapi 1 nga 3 ". Kjo dritare ka dy mundësi: "E kufizuar" dhe "Gjerësi fikse". Opsioni "I kufizuar" tregon karaktere të tilla si skedat ose presjet për të ndarë secilën kuti teksti. Zakonisht duhet të zgjidhni "Të kufizuar" kur importoni të dhëna nga aplikacione të tjera (p.sh. bazat e të dhënave). Opsioni "Gjerësia Fikse" tregon se kutitë janë rreshtuar në një kolonë që ka një hapësirë midis secilës kuti.
Hapi 5. Klikoni Next
Kjo dritare e re shfaq tre opsione. Nëse dëshironi të krijoni një ndarës të linjës, klikoni në pozicionin e dëshiruar të ndarësit ose ndarësin e tekstit. Nëse doni të hiqni ndarësin ose ndarësin, klikoni dy herë në vijë. Për ta rregulluar atë, klikoni dhe tërhiqni një vijë mbi të dhënat.
Hapi 6. Klikoni Next
Kjo dritare ka disa opsione, përkatësisht "Të përgjithshme", "Tekst", "Data" dhe "Mos importo kolonë (kalo)". Mund të kaloni opsionet në këtë faqe, përveç nëse dëshironi të ndryshoni formatin origjinal të tekstit në një format tjetër.
Hapi 7. Kliko Finish
Teksti juaj tani do të ndahet në dy ose më shumë kolona.
