Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një fletë kohore të Microsoft Excel për listën e pagave. Ju mund ta bëni këtë në një kompjuter Windows ose Mac duke përdorur një model para-ekzistues ose duke krijuar fletën tuaj të kohës.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i modeleve
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Microsoft Excel është një aplikacion jeshil i errët me një "X" të bardhë.
Hapi 2. Klikoni shiritin e kërkimit
Shtë në krye të dritares Excel.
Në kompjuterët Mac, së pari klikoni Skedar në këndin e sipërm të majtë, pastaj klikoni E re nga Modelet… në menunë zbritëse.
Hapi 3. Shkruani fletën e kohës në shiritin e kërkimit dhe shtypni Enter
Ato fjalë kyçe do të kërkojnë modelin e fletës së kohës në bazën e të dhënave të shablloneve.
Hapi 4. Zgjidhni një model
Klikoni modelin për ta përdorur. Faqja e shabllonit do të hapet në mënyrë që të shihni formatin dhe pamjen e tij.
Nëse nuk ju pëlqen modeli i sapo zgjedhur, klikoni X në dritaren e modelit për ta mbyllur atë.
Hapi 5. Klikoni Krijo
Shtë në të djathtë të shikimit të modelit. Me atë komandë, ju do të krijoni një model të ri në Excel.
Hapi 6. Prisni që shablloni të përfundojë ngarkimin
Mund të duhen disa sekonda. Pasi shablloni të ketë përfunduar ngarkimin, mund të kaloni në krijimin e fletës së kohës.
Hapi 7. Futni të gjithë informacionin e kërkuar
Çdo model është paksa i ndryshëm nga të tjerët. Sidoqoftë, zakonisht ekziston një mundësi për të futur informacionin e mëposhtëm:
- Tarifa për orë - Shuma e paguar një punonjësi të caktuar për orë pune.
- Identifikimi i punonjësve - Emri i punonjësit, numri i ID -së, etj.
Hapi 8. Shkruani sasinë e kohës së punës në kolonën përkatëse
Shumica e fletëve kohore kanë një kolonë që përmban ditën e javës në të majtë. Kjo do të thotë që numri i orëve të punës futet në kolonën "Koha" (ose e ngjashme) në të djathtë të kolonës "Dita".
Shembull: nëse një punonjës punon 8 orë të hënave në javën e parë të një muaji të caktuar, kërkoni qelizën "e hënë" në kolonën "Java 1" dhe shkruani 8.0
Hapi 9. Rishikoni rezultatet
Modelet e fletës së kohës gjithmonë do të numërojnë numrin e përgjithshëm të orëve të futura. Nëse keni futur tarifën për orë, fleta e kohës do të tregojë shumën e të ardhurave të punonjësit.
Hapi 10. Ruani fletën tuaj të kohës
Si ta bëni:
- Windows - Kliko Skedar, kliko Ruaj si, klikoni dy herë Ky PC, klikoni vendndodhjen për të ruajtur në të majtë të dritares, shkruani emrin e dokumentit (p.sh. "Fleta e Kohës së Janarit") në kutinë e tekstit "Emri i skedarit" dhe klikoni Ruaj.
- Mac - Kliko Skedar, kliko Ruaj si…, futni emrin e dokumentit (p.sh. "Fleta kohore e janarit") në fushën "Ruaj si", zgjidhni një vend për ta ruajtur duke klikuar kutinë "Ku" dhe duke klikuar një dosje, pastaj klikoni Ruaj.
Metoda 2 nga 2: Krijimi i një orari manual
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Ikona e aplikacionit Microsoft Excel i ngjan një "X" të bardhë në një sfond të gjelbër të errët.
Hapi 2. Klikoni Fletoren e punës Bosh
Kjo ikonë e bardhë ndodhet në pjesën e sipërme të majtë të faqes së re Excel.
Kaloni këtë hap në një Mac
Hapi 3. Futni titullin e tekstit
Shkruani titujt e mëposhtëm të tekstit në këto qeliza:
- A1 - Dita e Tipit
- B1 - Lloji Java 1
- C1 - Lloji Java 2
- Mund të futni javën [numrin] në qelizë D1, E1, dhe F1 (nëse është e nevojshme).
- Nëse jeni duke llogaritur edhe jashtë orarit, shtoni kokën e tekstit Overtime në qelizë C1 për Javën 1, e Martë E1 për Javën 2, e kështu me radhë.
Hapi 4. Shkruani ditët e javës
në qelizë A2 derisa A8, shkruani nga e diela në të shtunë në rregull.
Hapi 5. Shkruani normën
Shkruani normat në qelizë A9, pastaj futni tarifën për orë në qelizë B9Me Për shembull, nëse norma është 15.25 dollarë në orë, shkruani 15.25 në qelizë B9.
Hapi 6. Shtoni një rresht "Total"
Lloji Totali në qelizë A10Me Orët totale të punës regjistrohen këtu.
Nëse mbingarkesa merret parasysh gjithashtu, shkruani Orari shtesë për A11 dhe futni normën e punës jashtë orarit në B11.
Hapi 7. Futni formulën për Javën 1
Kjo formulë do të shtojë orët e punës nga e diela në të shtunë dhe më pas do të shumëzojë numrin me tarifën për orë. Bëni këtë mënyrë:
- Klikoni në qelizën "Total" të Javës 1, d.m.th. B10.
-
Lloji
= shuma (B2: B8)*B9
- pastaj shtypni Enter.
Hapi 8. Futni formulën për javët në vijim
Kopjoni formulën e futur për Javën 1, pastaj ngjiteni në rreshtin "Total" nën javën që keni zgjedhur dhe zëvendësoni pjesën e formulës B2: B8 me alfabetin e kolonës së javës (p.sh C2: C8).
-
Për punën jashtë orarit, formula e mësipërme mund të përdoret për të llogaritur jashtë orarit duke zëvendësuar B9 me B11Me Për shembull, nëse kolona "Java jashtë orarit" e Javës 1 është në kolonë C, fut
= shuma (C2: C8)*B11
i mërzitur C10.
-
Nëse ka punë jashtë orarit, krijoni një seksion "Totali Final" duke shtypur Totalin Final në qelizë A12, lloji
= shuma (B10, C10)
i mërzitur B12, dhe përsëriteni për secilën kolonë "Java [numri]" me alfabetin e saktë të kolonës.
Hapi 9. Plotësoni fletën e kohës
Shkruani numrin e orëve të punës çdo ditë në kolonën "Java 1". Do të shihni numrin e orëve dhe të ardhurave totale të fituara në fund të fletës së punës, nën seksionin "Totals".
Nëse edhe jashtë orarit llogariten, plotësoni gjithashtu kolonën. Seksioni "Totali Final" do të ndryshojë për të pasqyruar kombinimin e pagës së rregullt dhe pagesës jashtë orarit
Hapi 10. Ruani fletën tuaj të kohës
Të ruaj:
- Windows - Kliko Skedar, kliko Ruaj si, klikoni dy herë Ky PC, klikoni vendndodhjen për të ruajtur skedarin në anën e majtë të dritares, pastaj shkruani një emër dokumenti (p.sh. "Fleta kohore e janarit") në kutinë "Emri i skedarit" dhe klikoni Ruaj.
- Mac - Kliko Skedar, kliko Ruaj si…, futni emrin e dokumentit (p.sh. "Fleta kohore e janarit") në fushën "Ruaj si", zgjidhni një vend për ta ruajtur duke klikuar kutinë "Ku" dhe duke klikuar një dosje, pastaj klikoni Ruaj.
