Ju jeni të hutuar në lidhje me biznesin në rritje sepse afati është afër, por detyra nuk është përfunduar ende. Pas disa minutash të leximit të teksteve shkollore ose përgatitjes së një buxheti financiar, shënimit të informacionit të rëndësishëm dhe bërjes së prerjeve ose raporteve të kontabilitetit, do t'ju duhet të përdorni një stapler dhe gërshërë, por ato diku mungojnë! Pas ekranit të laptopit, asgjë! Në tryezën e kuzhinës, asgjë! Pasi ecni andej -këndej për 5 minuta, filloni të zhgënjeheni. Shumë njerëz e kanë përjetuar këtë. Kur jeni shumë të zënë për shkak të një grumbulli detyrash, një hapësirë pune e çrregullt mund të jetë një makth. Ky artikull jep këshilla të shkëlqyera për vendosjen e tryezës suaj, organizimin e hapësirës tuaj të punës dhe krijimin e një vendi për të ruajtur gjërat për t'ju mbajtur të fokusuar dhe produktiv.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Vendosja e tryezës së punës
Hapi 1. Përgatitni pajisjet e nevojshme për punë
Vendoseni kompjuterin, tastierën, miun dhe kutinë e palëvizshme në tryezë. Nëse nuk keni një llambë tavoline, sigurohuni që ka një dritë që është mjaft e ndritshme në dhomë. Gjithashtu përgatitni pajisje të tjera pune sipas nevojës. Nëse vuani nga alergjitë, mbani 1 paketë me inde në tryezë. Nëse shpesh e neglizhoni orarin tuaj të ushqimit, përpiquni të keni një orë muri ose orë tavoline në dhomë. Sigurohuni që pajisjet që përdorni çdo ditë janë në tryezë.
- Nëse doni të studioni, vendosni një pirg kartash të zbrazëta dhe një kalkulator në tryezë.
- Para punës ose studimit, përgatitni një aromatizues të dhomës që mban erë të këndshme sepse aromat mund të stimulojnë trurin. Gjatë studimit, shoqëroni aromat në dhomë me materialin që studiohet për ta bërë më të lehtë për t'u mbajtur mend. Ndërsa punoni, aroma juaj e preferuar ju bën të ndiheni mirë dhe është më e lehtë të përqendroheni.
- Ju mund të vendosni një raft në tryezë për të vënë letrën HVS që përdorni çdo ditë. Përndryshe, ruani letrën diku tjetër.
- Nëse dëshironi të vendosni pajisje të tjera, të tilla si një shpërndarës shiritash maskues, merrni parasysh zonën e tryezës dhe frekuencën me të cilën përdoret. Ju jeni të lirë të zgjidhni pajisjet e punës që dëshironi të vendosni në tryezë sepse nuk ka dispozita që e rregullojnë këtë.
Hapi 2. Lëvizni ose hidhni sendet që nuk përdoren më
Një tavolinë e rregulluar jua bën më të lehtë përqendrimin. Pra, mblidhni gjëra dhe letra që nuk janë të nevojshme, pastaj hidheni në plehra. Nëse ka çanta, çelësa makine ose pajisje shtesë në tryezë, zhvendosini ato diku tjetër. Zakonisht, keni nevojë për 5-10 stacionare gjatë punës. Pra, lëvizni stacionarin e papërdorur.
Tabelat janë pak të çrregullta dhe nuk kanë ndonjë problem. Shumë njerëz ndihen të pakëndshëm nëse tryeza është bosh. Sigurohuni që vendosja e tryezës ju lejon të punoni mirë. Mundohuni ta bëni atmosferën e dhomës të përshtatshme për punë, dhe jo si një vend për t'u çlodhur ose një depo
Hapi 3. Vendosni një llambë tavoline, shkrimi dhe pajisje të tjera në një vend të caktuar në tryezë
Mblidhni shkrimi që ju nevojitet, pastaj vendoseni në një enë në mënyrë që të jetë gati për t'u përdorur kur është e nevojshme. Nëse është e mundur, vendosni një llambë tavoline, shkrimi, stapler dhe shpërndarës kasetë krah për krah në një cep të tryezës për ta mbajtur tryezën të pastër dhe ka ende vend për pajisje të tjera.
Nëse shkruani me dorën tuaj të djathtë, vendosni pajisjet në anën e majtë të tryezës ose anasjelltas. Në atë mënyrë, ju mund ta përdorni tryezën lirshëm pa e rrëshqitur karrigen ose pa përplasur veglat e shkrimit
Hapi 4. Pastroni sirtarin e tavolinës dhe rregulloni përmbajtjen e saj duke mbledhur sende të ngjashme
Nëse jeni duke përdorur një tavolinë (ose raft) me sirtarë, hiqni përmbajtjen. Pastroni sirtarët për mbeturinat e letrës ose pluhurin, pastaj hidhni gjithçka që nuk ju nevojitet. Zhvendosni përmbajtjen e sirtarit të papërdorur në një dhomë tjetër. Pastaj, mblidhni sende të ngjashme sipas përdorimit ose funksionit të tyre, pastaj ruajini në një sirtar ose enë. Përdorni ndarëset e sirtarëve në mënyrë që artikujt e grupuar të mos përzihen përsëri!
- Për shembull, vendosni stilolapsa, lapsa dhe shënues në sirtarin e parë, një sirtar të dytë për ruajtjen e letrës HVS dhe një sirtar të tretë për furnizime të tjera (të tilla si një kalkulator, stapler dhe shpërndarës kasetë maskimi).
- Nëse keni shumë zanate ose aktivitete të tjera, vendosni një ndarës në sirtar për të mos u përzier mjetet. Përveç kësaj, ju mund të ruani furçat tuaja të bojës në sirtarin e parë, bojëra uji në të dytin dhe mjete të tjera (të tilla si lapsa dhe paleta pikture) në të tretin.
Hapi 5. Hiqni sendet e papërdorura dhe personale për ta mbajtur tryezën të bollshme
Suveniret dhe fotot familjare mund të jenë motivuese, por ato gjithashtu mund të ndërhyjnë në përqendrim, madje ulin aftësinë për të kuptuar informacionin dhe përqëndruar në atë që po bëhet. Nëse nuk e keni problem, zhvendosni suveniret, fotot dhe dekorimet tuaja diku tjetër, në mënyrë që të përdorni tavolinën tuaj për punë.
Nëse doni të vendosni diçka që nuk lidhet me punën/studimin, zgjidhni një foto ose suvenir
Hapi 6. Përdorni dokumente dixhitale për të zëvendësuar përkujtuesit e shkruar në letër ose shënime Post-It
Konsideroni opsionin e përdorimit të dokumenteve dixhitale nëse tavolina është plot me letër ose dërrasa e tapës është e mbushur me kunja dhe takimet janë caktuar. Zhvendosni të gjitha shënimet që përmbajnë detyrat e planifikuara dhe të duhura në kompjuterin tuaj duke skanuar kalendarin, duke instaluar aplikacionin për të bërë ose duke përdorur programin Word.
Nëse preferoni të përdorni letër vetë-ngjitëse, zhvendosni shënimet tuaja në desktop duke aktivizuar/instaluar një program për marrjen e shënimeve (për përdoruesit e Windows)
Hapi 7. Fshihni lidhjet e kabllove dhe rregulloni kabllot e çrregullta
Vendoseni lidhjen kabllore prapa ose nën tryezë në mënyrë që të mos jetë e dukshme. Nëse kablli varet pas tavolinës, lidheni atë me një kabllo ose lidhëse kabllo velcro. Nëse kablli është shumë i gjatë, zëvendësojeni atë me një kabllo të shkurtër më të shkurtër ose lidheni atë për ta bërë atë të duket i pastër.
- Blini një kapëse për të kapur spinën në cep të tryezës kur nuk përdoret. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse keni shumë ngarkues dhe porte USB që përdorni vetëm herë pas here, por nuk duhet të lihen të kyçur.
- Nëse është e nevojshme, një tastierë dhe miun pa tel është një mundësi e shkëlqyeshme për ta mbajtur tryezën tuaj të rregulluar dhe për të zvogëluar rrëmujën e kabllove!
Hapi 8. Lini 20 minuta në javë për të rregulluar tryezën
Ndonjëherë, gjërat në tryezë bëhen të çrregullta pas përdorimit sepse jeni shumë të zënë. Prandaj, kthejeni shkrimi dhe pajisjet e punës në vendin e tyre origjinal duke marrë 20 minuta në javë për të rregulluar tryezën. Ky këshillë është veçanërisht i dobishëm nëse punoni në internet, por nuk keni kohë për të rregulluar tryezën tuaj çdo ditë.
Përdorni përkujtues në telefonin ose laptopin tuaj në mënyrë që të mos harroni të rregulloni tryezën tuaj
Metoda 2 nga 4: Organizimi i hapësirës së punës
Hapi 1. Vendoseni tryezën pak larg nga dera në mënyrë që të mos shpërqendroheni
Mund të shpërqendroheni kur një anëtar i familjes ose shok i dhomës po flet pranë derës nëse tryeza është afër derës. Si rezultat, duket sikur nuk keni një vend pune sepse pozicioni i tavolinës është larg nga cepi i dhomës. Përveç kësaj, ju mund të merrni pajisjet që ju nevojiten kur ecni në tryezë në mënyrë që të jeni më të gatshëm për të punuar.
Shumë njerëz preferojnë të ulen përballë derës gjatë punës. Ulja përballë një muri mund të shkaktojë klaustrofobinë. Dhoma ndihet shumë më e ngushtë nëse i mbani sytë në mur direkt pas ekranit të kompjuterit ose në skaj të tavolinës
Hapi 2. Përfitoni nga dielli duke rregulluar pozicionin e tryezës
Nëse punoni në një dhomë me dritare, zbuloni se ku ekspozohen dritaret në diell. Vendosni një tryezë pranë dritares në mënyrë që të uleni përballë dritares ose në të njëjtin nivel me dritaren. Drita e diellit që hyn përmes dritareve e bën dhomën më të ndritshme, kështu që ju jeni më energjik dhe produktiv në punë.
Nëse hapësira e punës nuk ka dritare, uluni përballë derës së lënë të hapur. Kështu, ju mund të përfitoni nga ndriçimi nga jashtë
Hapi 3. Përgatitni një hapësirë pune të rehatshme duke instaluar qilima, duke shtruar bimë ose duke siguruar rafte librash nëse është e nevojshme
Disa njerëz preferojnë të zgjedhin një dhomë shumë minimaliste pa mobilje shtesë. Ju mund të siguroni një raft librash në dhomë nëse doni të vendosni librat që ju nevojiten si referencë. Shtroni një qilim me një model interesant dhe disa bimë në vazo nëse është e nevojshme, por mos lejoni që dhoma të duket e mbushur me njerëz.
Ju mund të varni një pikturë ose fotografi në mur. Ideashtë një ide e mirë të dekoroni murin pas sediljes tuaj në vend të murit para tavolinës tuaj për ta bërë më të lehtë për ju që të përqendroheni
Hapi 4. Sigurohuni që rregullimi i dhomës t'ju mbajë produktiv në punë
Para vendosjes së mobiljeve, pyesni veten: "A mund të përmirësojë ky mobilim performancën e punës?" Nëse përgjigja është "jo", mos e futni brenda. Tavolina luksoze qoshe, karrige shtesë, rafte revistash dhe dollapë bosh e bëjnë dhomën të ndihet e mbushur. Ju nuk keni nevojë kur nuk e përdorni ose e bëni dhomën të ndihet e pakëndshme.
Mos e vendosni televizorin në hapësirën tuaj të punës nëse nuk jeni një agjent i aksioneve ose gazetar i cili duhet të monitorojë lajmet më të fundit
Hapi 5. Përcaktoni vendin ideal për të punuar nëse nuk ka dhomë të veçantë për këtë qëllim
Ende mund të përgatitni një vend për të punuar edhe nëse nuk përdorni një dhomë të veçantë. Përdorni një cep ose zonë të caktuar në shtëpi (mund të jetë edhe në dhomën e gjumit). Vendoseni tryezën tuaj përballë një muri në mënyrë që të mos shpërqendroheni dhe të ndiheni sikur jeni në një dhomë të veçantë për punë.
- Nëse në shtëpi ka një kabinë bosh që është mjaft e gjerë, përdorni atë si një vend pune. Mund ta mbyllni derën nëse keni nevojë të merrni mysafirë!
- Nëse është e nevojshme, varni perdet ose vendosni një ndarje si ndarës dhome.
- Kur blini një tavolinë, zgjidhni një që përputhet me mobiljet në shtëpi në mënyrë që të mos bjerë në sy.
Metoda 3 nga 4: Vendosja e një vendi për të ruajtur artikujt
Hapi 1. Vendosni një raft të varur mbi tryezë nëse hapësira e punës është e kufizuar nga një mur
Nëse nuk keni hapësirë për të ruajtur gjërat, përgatitni një raft të varur pranë tryezës në mënyrë që të merrni me lehtësi gjërat që ju nevojiten. Ky hap është veçanërisht i dobishëm nëse përdorni një tavolinë pa sirtarë dhe pa vend për të vendosur dollapë, por ka hapësirë të bollshme në mur. Përveç kësaj, ju jeni më të fokusuar në punë sepse pajisjet e vendosura në raftin e murit shërbejnë si një kujtesë lehtësisht e dukshme.
- Disa rafte të varur sipër tavolinës janë shumë të dobishme për ruajtjen e shumë librave referues nëse punoni në internet.
- Përveç rafteve të varur, përdorni një dërrasë (një enë e lidhur me kunja në një dërrasë të shpuar) për të ruajtur shkrimi dhe pajisje të tjera.
Hapi 2. Vendosni rafte nën tryezë për të vendosur letra dhe dokumente HVS për marrje të lehtë
Nëse keni nevojë për shumë forma, dokumente ose letra HVS në punë, por keni hapësirë të kufizuar për ruajtje, blini rafte në një dyqan mobiljesh. Ngarkoni letrën dhe dokumentet HVS në raft, pastaj shtyjini ato nën tavolinë jashtë shikimit dhe kurseni hapësirë. Në atë mënyrë, letra nuk grumbullohet në tryezë dhe nuk keni pse të lini vendin tuaj për të marrë dokumente nga dollapi kur është e nevojshme.
Raftet e rrotave janë në dispozicion në një larmi formash dhe madhësish. Pra, blini një raft që mund të strehojë pajisjet e punës dhe të përputhet me dekorin e dhomës
Hapi 3. Përgatitni një dollap depozitimi në rast se keni nevojë të ruani letër të grumbulluar
Edhe pse mund të duket pak e modës së vjetër, regjistrimi i dollapëve mund të jetë zgjidhja më e mirë nëse përdorni shumë letër në punë. Blini dosje të varura me ngjyra të ndryshme për të ruajtur të gjithë skedarët. Për shembull, vendosni dokumentet tatimore në një dosje të verdhë, dokumentet në një dosje të kuqe dhe informacionin e klientit në një dosje blu. Etiketoni secilën dosje në mënyrë që të jetë e lehtë për tu gjetur kur është e nevojshme.
- Përveç përdorimit të dosjeve me ngjyra të ndryshme, një mënyrë tjetër për të etiketuar dosjet është të përfshini fjalë kyçe, pastaj t'i rregulloni ato sipas alfabetit.
- Nëse është e mundur, blini një dollap depozitimi që është i njëjtë me lartësinë e tavolinës, në mënyrë që të mund të përdoret si një shtrirje tavoline nëse dollapi vendoset pranë tavolinës.
- Ana e sipërme e kabinetit të regjistrimit është vendi i përsosur për një printer. Gjerësia e anës së sipërme të dollapit të depozitimit është zakonisht e njëjtë me gjatësinë e printerit.
Metoda 4 nga 4: Organizimi i Pajisjeve të Punës
Hapi 1. Përgatitni një tryezë që është mjaft e bollshme dhe ka një vend për të ruajtur pajisjet e punës
Ju nuk keni nevojë për shumë sirtarë nëse shumica e dokumenteve tuaja ruhen në kompjuterin tuaj. Nëse punoni si avokat ose kontabilist, mund t'ju duhet të përgatitni shumë sirtarë për të ruajtur grumbuj letrash dhe dokumentesh të tjera. Matni sipërfaqen e dhomës me një kasetë, pastaj përcaktoni se ku ta vendosni tryezën. Kur blini një tavolinë, zgjidhni një që përputhet me dekorin e hapësirës së punës.
Forma dhe madhësia e tavolinës së punës është shumë e ndryshme. Tavolina e drejtorit është shumë e madhe dhe ka shumë sirtarë kështu që mund të jetë opsioni më i mirë. Nëse preferoni një tavolinë të thjeshtë, blini një tavolinë minimaliste pa sirtarë. Tavolina e shkrimit është perfekte për ata prej jush që përdorin vetëm një laptop gjatë punës
Hapi 2. Përgatitni një karrige zyre të rehatshme, ergonomike, të rregullueshme në lartësi
Qëndrimi i dobët kur jeni ulur mund të ndikojë në rehatinë tuaj edhe nëse punoni në një dhomë shumë të rregullt. Zgjidhni një karrige që është e rehatshme dhe ka një mbështetës lumbar. Sigurohuni që përdorni një karrige ergonomike dhe lartësia mund të rregullohet në mënyrë që të uleni me të dy këmbët të sheshta në dysheme. Një karrige e rehatshme me mbështetëse për krahë mund të parandalojë dhimbjen e shpinës kështu që ju mund të punoni mirë gjatë gjithë ditës!
Mos blini karrige zyre përmes faqeve të internetit. Merrni kohë për të zgjedhur një karrige zyre në një dyqan mobiljesh, në mënyrë që ta provoni para se të blini. Karriget e zyrës janë prodhuar sipas specifikimeve shumë të ndryshme dhe të gjithë kanë preferenca të ndryshme. Mos supozoni se do t'ju pëlqejë një karrige e blerë përmes një faqe në internet vetëm sepse blerësit u dhanë vlerësime të shkëlqyera
Hapi 3. Përgatitni një llambë tavoline që mund të rregullohet dhe sipas madhësisë së tryezës
Kërkoni një llambë, shtylla e së cilës mund të përkulet për të rregulluar pozicionin e llambës ose drita mund të zbehet. Para se të blini një llambë, merrni parasysh intensitetin e diellit ose dritën e dritave ekzistuese të dhomës. Mos blini një llambë tavoline shumë të madhe ose shumë të ndritshme nëse nuk keni nevojë për të.
- Ju jeni të lirë të përcaktoni nëse përdorni ose jo një llambë tavoline. Ju nuk keni nevojë nëse drita e diellit ose dhomës janë mjaft të ndritshme.
- Vendosni 1-2 llamba në cep të dhomës në mënyrë që të mos keni nevojë të përdorni një llambë tavoline.
Hapi 4. Vendoseni ekranin e kompjuterit në mënyrë që të jetë në nivelin e syve dhe vendoseni tastierën horizontalisht në tryezë
Uluni në një karrige duke parë drejt përpara. Deri tani, ju duhet të shikoni në anën e sipërme të ekranit të kompjuterit. Nëse jo, rregulloni lartësinë e ekranit të kompjuterit ose vendoseni në stendën e monitorit në mënyrë që të jetë më e lartë në mënyrë që qafa të mos dëmtojë. Sigurohuni që tastiera të jetë horizontale në tryezë ose rrëshqiteni pak përpara. Kyçi nuk qetësohet nëse përdorni tastierën e pjerrët.
- Mundohuni të mbani distancën midis ekranit të kompjuterit dhe syve tuaj rreth 50 cm. Nëse është shumë larg, do t'ju duhet të lëvizni kokën përpara ndërsa lexoni tekstin në ekranin e kompjuterit. Sytë lodhen shpejt nëse monitori është shumë afër.
- Nëse jeni duke përdorur një kompjuter portativ, blini një mbajtës laptop për të vendosur monitorin. Gjithashtu, mund të përdorni një tastierë dhe miun e dytë për ta mbajtur dorën tuaj të relaksuar.
- Blini syze të dritës blu të ekranit të kompjuterit në mënyrë që sytë tuaj të mos lodhen nëse punoni në kompjuter për më shumë se 3 orë në ditë.
