Shumë njerëz përdorin axhenda për të planifikuar aktivitete personale, profesionale, shoqërore ose akademike. Ju mund të përdorni një fletore, libër, kalendar muri, kompjuter ose aplikacion telefoni si axhendën tuaj. Sido që të jetë, hidhini një sy disa prej sugjerimeve më poshtë për ta bërë përdorimin e axhendës suaj të lehtë dhe të dobishme.
Hapi
Hapi 1. Zgjidhni axhendën e duhur
Meqenëse nevojat e secilit janë të ndryshme, merrni parasysh aspektet e mëposhtme kur zgjidhni një axhendë:
- Lehtë për tu mbajtur. A keni nevojë të sillni një axhendë me vete në një takim ose aktivitet tjetër? Nëse është kështu, zgjidhni një axhendë që mund të ruhet në një xhep ose kuletë.
- Disponueshmëria e hapësirës për të shkruar. Edhe nëse ju pëlqejnë agjendat e zbukuruara me fotografi të bukura ose fjali të mprehta, sigurohuni që ka hapësirë të mjaftueshme për të regjistruar orare të detajuara dhe plane aktiviteti.
- Formatoni sipas nevojës. Ekzistojnë disa formate të agjendës, për shembull: axhenda vjetore (janar-dhjetor), agjenda akademike (gusht-korrik), axhenda me fletë bosh për shënime të gjata, ose në formën e librave të shtypur me formate ditore, javore, mujore. Kërkoni axhendën më të përshtatshme në librari, veçanërisht në fund të vitit ose në fillim të vitit akademik kur agjendat janë në shitje.
- Disponueshmëria e vendeve për të ruajtur informacione të tjera. Keni nevojë për një faqe të veçantë për të regjistruar numrat e telefonit? Ku të ruani faturat e pagesave? Fletë për regjistrimin e detyrave ditore apo ditar?
- Dukshmëria. A do të përdoret agjenda nga e gjithë familja apo për përdorim personal?
Hapi 2. Merrni zakonin për të sjellë një libër axhendash dhe shkrimi
Nëse doni të lini një takim, por axhenda është lënë në shtëpi, nuk mund të mbani shënime ose të siguroheni që orari është i mbushur. Pavarësisht nëse e mbani në çantën tuaj ose përdorni aplikacionin e telefonit, sigurohuni që axhenda juaj të jetë gjithmonë me ju:
- në klasë.
- në tavolinë.
- pranë telefonit.
- gjatë leximit të emailit.
- gjatë një takimi, takimi ose udhëtimi.
- në të gjitha kohët.
Hapi 3. Programoni takime ose detyra sa më shpejt të jetë e mundur
Gjithashtu shkruani aktivitetin në rendin e ditës disa kohë para afatit si kujtesë. Për shembull: Ju duhet të bëni një rezervim për gushtin në prill. Përfshini detyrën si një orar të aktiviteteve për gushtin dhe prillin si një kujtesë. Një shembull tjetër: kujtojini vetes që të blini karta urimi njëherësh për një muaj ose një vit në mënyrë që të kurseni kohë. Listoni të dy aktivitetet në rendin e ditës.
Hapi 4. Përfitoni nga axhenda sa më shpesh të jetë e mundur
Lexojeni sa herë që planifikoni një aktivitet të ri. Merrni kohë çdo mëngjes ose çdo natë ose çdo mëngjes dhe mbrëmje për t'u përgatitur për aktivitetet e së nesërmes ose javën tjetër. Shfrytëzoni këtë mundësi për të shënuar informacionin që grumbulloni gjatë gjithë ditës dhe sigurohuni që nuk ka konflikte në orar.
Hapi 5. Nëse dëshironi të përdorni axhendën elektronike në kompjuterin ose telefonin tuaj, vendoseni që aplikacioni të shfaqë një kujtesë disa kohë para afatit
Disa aplikacione mund të caktohen të tingëllojnë disa kohë më parë, kështu që të keni kohë për t'u përgatitur, për shembull, për të përfunduar detyrat e shkollës, për të përgatitur materiale prezantimi ose për të udhëtuar për të marrë pjesë në një takim diku tjetër.
-
Nëse ju duhet të bëni shumë aktivitete, vendoseni që kujtuesi të tingëllojë disa herë. Për shembull: vendosni një kujtesë të parë për të porositur një tortë ditëlindjeje një javë para festës dhe më pas vendosni një kujtesë të dytë në mënyrë që të visheni, të merrni tortën dhe të shkoni në festë në kohë.
Mbani një kalendar Hapi 5
Hapi 6. Nëse përdorni një axhendë elektronike, mësoni se si të përdorni një aplikacion të planifikimit të përsëritur
Disa ngjarje ose aktivitete do të ndodhin në të njëjtën datë, për shembull: ditëlindja e bashkëshortit, përvjetori i martesës së prindërve, leksione ose takime çdo të martë në orën 3, qiraja duhet të paguhet çdo 1. Vendosni një kujtesë në kompjuterin tuaj ose celularin për t'ju kujtuar aktivitete rutinë çdo ditë, javë, muaj ose vit.
Hapi 7. Tregojuni njerëzve të tjerë për orarin tuaj të rregullt ose aktivitetet e planifikuara
Gjithashtu përfshini vendndodhjen e ngjarjes. Pas kësaj, dërgoni ftesa për bashkëpunëtorët ose anëtarët e familjes. Ndani orarin tuaj të aktivitetit me kolegët ose anëtarët e familjes për t'i bërë të ditur për aktivitetet tuaja të planifikuara.
Këshilla
- Kur bëni një agjendë për vitin e ardhshëm, lexoni përsëri agjendën e këtij viti. Shkruani të gjitha datat që mendoni se janë të rëndësishme. Gjithashtu shkruani aktivitetet vjetore që janë rutinë, edhe nëse nuk keni bërë ndonjë plan specifik.
- Orari është më i lehtë për tu ndryshuar nëse mbani shënime me laps ose përdorni një axhendë elektronike.
- Gjeni axhendën më të përshtatshme duke eksploruar mënyra të ndryshme dhe duke marrë parasysh zakonet tuaja.
- Nëse është e nevojshme, përdorni ngjyra dhe afishe për gjëra të caktuara që kërkojnë vëmendje, për t'i bërë ato të duken më personale, ose më interesante. Një axhendë nuk duhet të jetë e thjeshtë dhe e mërzitshme.
- Bëni një axhendë, më së shumti dy; një për ty, një për familjen. Do të hutoheni nëse përdorni agjenda të shumta.
- Përdorni ngjyra të ndritshme dhe vendosni axhendën në një vend të dukshëm.
- Mbani fletët e informacionit që ju nevojiten në rendin e ditës. Nëse merrni një skedar ose letër që përmban informacione të rëndësishme që duhet të planifikoni, vendoseni në rendin e ditës. Vendosni skedarin ku keni regjistruar orarin.
- Programoni kohë të lirë për veten tuaj. Ne kemi nevojë për kohë për të bërë aktivitete argëtuese, për të fjetur mjaftueshëm, për t'u argëtuar dhe për t'u shoqëruar me miqtë ose anëtarët e familjes. Nëse jeni shumë të zënë, caktoni kohë të lirë dhe shfrytëzojeni sa më shumë.
