Sapo i keni dorëzuar letrën tuaj të dorëheqjes shefit tuaj në punë, pastaj papritmas keni ndryshuar mendje për një arsye apo një tjetër? Fatkeqësisht, një letër që tashmë është dorëzuar nuk do të jetë në gjendje të zhduket ashtu. Pra, çfarë duhet bërë në një situatë të tillë? Hapi i vetëm i mençur për të bërë është hartimi i një letre dorëheqjeje. Pas kësaj, caktoni një takim të brendshëm me mbikëqyrësin tuaj dhe/ose përfaqësuesin e departamentit të burimeve njerëzore në zyrë për të diskutuar hapat e ardhshëm. Ndërsa ata nuk mund të jenë domosdoshmërisht të gatshëm t'ju tërheqin, të paktën shanset do të rriten nëse jeni në gjendje të demonstroni një qëndrim profesional në këtë proces.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Shkrimi i Letrës së Tërheqjes së Dorëheqjes
Hapi 1. Vendosni formatin e shkronjave
Në përgjithësi, formati i letrës duhet të vendoset si një dokument biznesi që përdor fontin Times New Roman me një madhësi prej 12 pt, pastaj i drejtohet letrës palës që ka marrë letrën tuaj të dorëheqjes, siç është mbikëqyrësi juaj i drejtpërdrejtë ose departamenti i burimeve njerëzore.
Mos harroni, formatimi fillestar i paragrafëve në letrat e biznesit nuk është i prerë. Në vend të kësaj, paragrafë të ndryshëm duhet të ndahen me një rresht të vetëm bosh
Hapi 2. Thoni dëshirat tuaja në mënyrë të qartë dhe të vendosur
Me fjalë të tjera, dëshira juaj për t'u kthyer në punë në kompani duhet të pasqyrohet shumë qartë në paragrafin e parë. Mos harroni të përfshini datën e dorëzimit të letrës tuaj të dorëheqjes, OK!
Për shembull, mund të shkruani, "Kjo letër është deklarata ime zyrtare për të tërhequr letrën e dorëheqjes që keni marrë më 22 maj 2017."
Hapi 3. Shpjegoni arsyen pas dëshirës tuaj
Në paragrafin e dytë, shpjegoni arsyet e dëshirës tuaj për të vazhduar punën atje në më shumë detaje. Kini kujdes të mos pranoni që keni dështuar kur përpiqeni të aplikoni diku tjetër. Në vend të kësaj, jepni një shpjegim të përgjithshëm se si do t'ju sjellë dobi puna. Nuk ka nevojë të flisni shumë gjatë në letër, veçanërisht sepse mund të jepni një shpjegim më të plotë kur merreni drejtpërdrejt me shefin tuaj më vonë.
- Për shembull, ju mund të shkruani, “Kjo punë më ka ofruar shumë mundësi për të pasuruar njohuritë dhe aftësitë e mia praktike. Prandaj, besoj se kompania do të përfitojë nëse është e gatshme të më pranojë përsëri.”
- Ka shumë mundësi, ju gjithashtu do të dëshironi të ktheheni në punë atje sepse shefi juaj është i gatshëm t'ju ofrojë një ofertë më të favorshme, të tilla si një pagë më e lartë ose përgjegjësi më të rënda. Nëse është kështu, mos harroni të përfshini këto detaje në trupin e letrës dhe tregoni gatishmërinë tuaj për t'i pranuar ato.
Hapi 4. Përfundoni letrën me një ton pozitiv
Në paragrafin e tretë dhe të fundit, përpiquni të fitoni zemrën e shefit edhe më shumë duke shkruar gjëra pozitive për kompaninë tuaj. Mos harroni të falënderoni për të gjitha përvojat dhe mësimet që keni marrë gjatë punës atje.
- Për shembull, ju mund të shkruani, “Shpresoj të më jepet mundësia për të vazhduar punën në Acme Consulting. Kërkoj ndjesë të thellë për shqetësimet që kam shkaktuar dhe faleminderit shumë për mirëkuptimin.”
- Përfshini një përshëndetje zyrtare përmbyllëse si "Sinqerisht", e ndjekur nga emri dhe nënshkrimi juaj i plotë.
Hapi 5. Paraqisni letrën sa më shpejt të jetë e mundur
Mos harroni, letra e dorëheqjes duhet të merret nga punëdhënësi menjëherë, në mënyrë ideale jo më vonë se dy ditë pas dërgimit të letrës tuaj të dorëheqjes. Mos harroni të mbani një kopje të letrës, gjithashtu!
Pjesa 2 nga 3: Komunikimi me shefat
Hapi 1. Programoni një takim të brendshëm ose takim me shefin tuaj sa më shpejt të jetë e mundur
Komunikoni menjëherë dëshirën tuaj për t'u kthyer në punë atje pasi të keni dorëzuar letrën tuaj të dorëheqjes. Nëse sistemi që zbatohet në zyrën tuaj tenton të jetë rastësor, ejani në zyrë dhe ftojeni shefin tuaj për një bisedë një me një. Nëse sistemi është më formal, kontaktoni sekretarin e mbikëqyrësit tuaj për të paraqitur një axhendë për një takim të brendshëm dhe mos harroni të përmendni se kjo situatë është shumë urgjente për ju.
Kur takoheni me shefin tuaj, sillni një kopje të letrës tuaj të dorëheqjes në rast se shefi juaj nuk e mban atë ose ka vështirësi ta gjejë atë
Hapi 2. Shprehni dëshirën tuaj për t'u kthyer në punë atje
Normalshtë normale të ndjeni një sërë emocionesh në situata të tilla. Për fat të mirë, nuk ka shumë për të thënë sepse gjithçka që duhet të bëni është të shprehni dëshirën për t'u kthyer në punë atje dhe për të tërhequr letrën e dorëheqjes që punëdhënësi ka marrë.
Hapi 3. Ofroni një falje të sinqertë
Mos harroni, punëdhënësi mund të ketë reklamuar ose ofruar pozicionin dikujt tjetër. Ose, ai madje u ka kërkuar vartësve tuaj të mbushin boshllëkun. Duke ndryshuar mendjen tuaj, ju në të vërtetë keni ngatërruar planet e shumë njerëzve. Kjo është arsyeja pse, falja sinqerisht është gjëja që duhet bërë!
Për shembull, ju mund të thoni, "Unë e di që kjo situatë mund të jetë e pakëndshme për ju, por jam i interesuar të vazhdoj të punoj këtu."
Hapi 4. Shpjegoni arsyen e dorëheqjes suaj
Nëse letra juaj e dorëheqjes po dorëzohet shumë papritur, ka shumë të ngjarë që nuk keni kohë t'i shpjegoni me të vërtetë arsyet pas saj shefit tuaj ose kolegëve të tjerë. Kjo është arsyeja pse, është e natyrshme që kjo është pyetja e parë që shefi juaj do të bëjë. Ndërsa situata e secilit është e ndryshme, provoni të praktikoni këto këshilla të përgjithshme:
- Tregoni gjërat që janë të lehta për tu rregulluar së pari. Për shembull, ju mund të dëshironi të jepni dorëheqjen sepse mendoni se nuk jeni zhvilluar profesionalisht atje. Nëse deri më tani performanca juaj është testuar, ka shumë mundësi që shefi juaj të mos kundërshtojë pranimin e ankesës.
- Qëndroni të sinqertë pa sakrifikuar profesionalizmin. Nëse dëshira për të dhënë dorëheqjen lind sepse keni probleme me një koleg ose shef, pranoni arsyen përmes gramatikës së mençur. Për shembull, ju mund të thoni, "Janine dhe unë kemi stile të ndryshme komunikimi, dhe dallimet janë bërë më të theksuara në gjashtë muajt e fundit" në vend që thjesht të thuash, "nuk më pëlqen të punoj nën mbikëqyrjen e Janine".
Hapi 5. Kuptoni informacionin që nuk ka nevojë të ndahet
Ka shumë mundësi, ju dëshironi të ktheheni në punë atje sepse nuk jeni pranuar nga kompania e synuar. Sigurisht, shefi nuk ka nevojë ta dijë këtë fakt, veçanërisht pasi ai ose ajo do të mendojë se dëshira juaj për t'u kthyer në punë atje nuk është vërtet e sinqertë. Prandaj, është mirë që ta mbani këtë informacion për veten tuaj.
Nëse shefi juaj pyet nëse ka apo jo një ofertë pune për ju nga një kompani tjetër, mos hezitoni të përgjigjeni "jo" nëse nuk pranoheni diku tjetër. Nuk gënjen, apo jo?
Hapi 6. Shpjegoni arsyet pas dëshirës tuaj për të qëndruar
Theksoni atë që ju pëlqen në punë dhe tregoni vetëdije se sa tërheqës është profesioni për ju. Nëse e dorëzoni letrën tuaj të dorëheqjes në mënyrë impulsive, shpjegoni se keni marrë kohë për të pastruar kokën dhe kuptoni se kjo është puna më e mirë që mund të keni.
Për shembull, provoni të thoni: “Më falni, zotëri/zonja, në atë kohë dhashë dorëheqjen sepse isha i zemëruar me Janin. Tani, kam kuptuar se këto probleme mund të zgjidhen lehtë dhe se kjo kompani është vendi i vetëm për mua që të rritem në maksimum."
Hapi 7. Tregoni përkushtimin tuaj
Në mënyrë ideale, shefi juaj do t'ju lejojë menjëherë të ktheheni në punë atje. Sidoqoftë, mbajeni veten të përgatitur për të gjitha rastet! Tregoni sa përkushtim keni dhe përpiquni të shpjegoni përfitimet që mund t'i sillni kompanisë.
Për shembull, ju mund të thoni, "Unë e di që kompania po kalon momente kritike tani, dhe është shumë e vështirë të trajnosh njerëz të rinj në këto situata. Kjo është arsyeja pse, unë dua të qëndroj pranë për të ndihmuar kompaninë ta bëjë tranzicionin më të lehtë."
Pjesa 3 nga 3: Ballafaqimi me Situatën Tjetër
Hapi 1. Vazhdoni të ruani performancën maksimale në zyrë
Me shumë mundësi, shefit tuaj do t’i duhet pak kohë për të marrë një vendim. Përveç kësaj, zyra juaj mund të ketë një politikë që kërkon që punonjësit të paraqesin një letër dorëheqjeje të paktën dy javë para se personi të japë dorëheqjen. Gjatë kësaj periudhe, bëni më të mirën që mundeni! Ejani në zyrë herët dhe plotësoni të gjitha përgjegjësitë tuaja para afatit të kërkuar.
Oferta për të ndihmuar punonjësit e tjerë. Me fjalë të tjera, tregoni shefit tuaj se jeni plotësisht të përkushtuar në kryerjen e përgjegjësive që ju janë caktuar
Hapi 2. Tregoni mirënjohjen tuaj nëse më në fund ju lejohet të qëndroni atje
Nëse jeni me fat, shefi juaj mund t'ju lejojë të ktheheni në punë atje. Mos harroni të tregoni mirënjohjen tuaj dhe të jepni performancën më të mirë më pas, në rregull! Nëse dëshira për të dhënë dorëheqjen lind sepse keni probleme me një koleg ose shef, bëni çmos për të riparuar marrëdhënien.
Hapi 3. Shmangni thashethemet
Shumica e njerëzve në zyrë ndoshta tashmë e dinë që ju keni dhënë dorëheqjen, por keni ndryshuar mendje pas kësaj. Në atë situatë, mos derdhni ujë mbi një zjarr që tashmë po flakëron! Një mënyrë për ta bërë këtë është të jepni përgjigje jo të guximshme për çdo pyetje që bëjnë kolegët tuaj. Më besoni, herët a vonë ata do të gjejnë diçka më emocionuese për të folur.
Hapi 4. Dilni me nder, nëse është e nevojshme
Mos harroni, punëdhënësi nuk ka asnjë detyrim t'ju mbajë pas marrjes së letrës së dorëheqjes. Nëse është kështu, përpiquni të mos e merrni refuzimin personalisht. Ka shumë mundësi, ka një hendek të gjatë midis letrës tuaj të dorëheqjes dhe letrës tuaj të dorëheqjes. Në atë situatë, është e natyrshme që shefi juaj t’ia ketë ofruar tashmë pozicionin tuaj dikujt tjetër. Si rezultat, ai do të ndihet i vështirë për t'ju pranuar përsëri.
Mos bëni thashetheme për shefin tuaj ose kolegët e tjerë! Në vend të kësaj, gjithmonë thoni gjëra pozitive për përvojën tuaj të punës atje
Hapi 5. Gjeni menjëherë një punë të re
Nëse gjendja juaj financiare nuk është e mirë gjatë papunësisë, rrisni shanset tuaja për të gjetur një punë të re duke përfituar nga të gjitha burimet në dispozicion, siç janë shërbimet e punësimit të ofruara nga qeveria.
- Filloni procesin duke përditësuar CV -në tuaj dhe duke kërkuar nga ata që janë më afër jush për vende të lira pune.
- Nëse është e mundur, kërkoni vullnetin e shefit ose bashkëpunëtorit në zyrën e vjetër për të dhënë rekomandime para se të jepni dorëheqjen.
