Kur përdorni një spreadsheet të Microsoft Excel me shumë të dhëna, është e mundur që të gjeni të njëjtat shënime. Karakteristika "Formatimi i kushtëzuar" në Microsoft Excel mund t'ju tregojë se ku janë shënimet e kopjuara, ndërsa funksioni "Hiq kopjimet" do të heqë shënimet e kopjuara. Shikimi dhe heqja e kopjimeve siguron saktësinë e të dhënave dhe prezantimit tuaj.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i Formatimit të Kushtëzuar
Hapi 1. Hapni skedarin
Gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni të gjitha të dhënat për të cilat dëshironi të gjeni kopje identike.
Hapi 2. Klikoni qelizën në këndin e sipërm të majtë të grupit të të dhënave
Kjo fillon procesin e përzgjedhjes së të dhënave.
Hapi 3. Shtypni dhe mbani tastin Shift, pastaj klikoni në qelizën e fundit në këndin e poshtëm të djathtë të grupit të të dhënave
Kjo do të zgjedhë të gjitha të dhënat që keni specifikuar.
Ju mund ta bëni këtë në një mënyrë tjetër (p.sh., klikoni së pari në këndin e poshtëm të djathtë, pastaj theksoni të dhënat e ardhshme nga atje)
Hapi 4. Shikoni seksionin "Stilet" në shiritin e veglave
Kjo zonë ka mjete për formatimin e dokumenteve, duke përfshirë një veçori "Formatimi i kushtëzuar".
Hapi 5. Klikoni në "Formatimi i kushtëzuar"
Kjo do të shfaqë një menu zbritëse.
Hapi 6. Zgjidhni "Thekso rregullat e qelizave", pastaj klikoni "Vlerat e dyfishuara"
Sigurohuni që të dhënat tuaja të jenë ende të theksuara kur e bëni këtë. Kjo do të hapë dritaren e programit me opsionet e cilësimeve në një meny tjetër zbritëse.
Hapi 7. Zgjidhni "Vlerat e Duplikuara" nga menyja zbritëse
Nëse doni të shfaqni të gjitha vlerat që nuk kanë kopje identike, zgjidhni "Unique"
Hapi 8. Zgjidhni ngjyrën e theksuar që dëshironi
Ngjyra e theksuar do të tregojë kopjet. Ngjyra fillestare është rozë me shkronja të kuqe të errët.
Hapi 9. Klikoni "OK" për të parë rezultatin
Hapi 10. Zgjidhni një kuti të kopjuar, më pas shtypni butonin Fshi për ta fshirë atë
Ndoshta ju nuk doni të hiqni ato vlera të kopjuara nëse secila e dhënë përfaqëson diçka (për shembull, një sondazh).
Pas fshirjes së një kopjimi, çifti i kopjuar humbet në qendër të vëmendjes
Hapi 11. Klikoni përsëri në "Formatimi i kushtëzuar"
Pavarësisht nëse i keni hequr kopjimet apo jo, do t'ju duhet të heqni qafe pikat kryesore të formatimit para se të mbyllni dokumentin.
Hapi 12. Zgjidhni "Pastro rregullat", pastaj kliko "Pastro rregullat nga e gjithë fleta" për të hequr qafe formatimin
Kjo do të heqë theksin në çdo kopje që nuk e keni fshirë.
Nëse ka pjesë të shumta të spreadsheet që janë formatuar, mund të zgjidhni zona të veçanta dhe të klikoni "Pastro rregullat nga qelizat e zgjedhura" për të hequr pikat kryesore
Hapi 13. Ruani ndryshimet e dokumentit
Nëse jeni të kënaqur me ndryshimet, keni gjetur dhe hequr me sukses kopjimet në Excel!
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i funksionit Heqja e kopjimeve në Excel
Hapi 1. Hapni skedarin
Gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni të gjitha të dhënat për të cilat dëshironi të gjeni kopje identike.
Hapi 2. Klikoni qelizën në këndin e sipërm të majtë të grupit të të dhënave
Kjo fillon procesin e përzgjedhjes së të dhënave.
Hapi 3. Shtypni dhe mbani tastin Shift, pastaj klikoni në qelizën e fundit në këndin e poshtëm të djathtë të grupit të të dhënave
Kjo do të zgjedhë të gjitha të dhënat që keni specifikuar.
Ju mund ta bëni këtë në një mënyrë tjetër (p.sh., klikoni së pari në këndin e poshtëm të djathtë, pastaj nënvizoni të dhënat e ardhshme nga atje)
Hapi 4. Klikoni butonin "Të dhënat" në krye të ekranit
Hapi 5. Gjeni seksionin "Mjetet e të dhënave" në shiritin e veglave
Ky seksion ka mjete për modifikimin e të dhënave të zgjedhura, duke përfshirë një veçori "Hiq kopjimet".
Hapi 6. Klikoni "Hiq Duplicates"
Kjo do të hapë dritaren e cilësimeve të programit.
Hapi 7. Klikoni "Zgjidh të gjitha" për t'u siguruar që të gjitha kolonat janë zgjedhur
Hapi 8. Shënoni kolonën që dëshironi të kontrolloni duke përdorur këtë mjet
Konfigurimi fillestar i ka zgjedhur të gjitha kolonat.
Hapi 9. Klikoni në opsionin "Të dhënat e mia kanë tituj", nëse përdorni tituj
Kjo do t'i tregojë programit që hyrja e parë në secilën kolonë është një kokë, kështu që ato shënime do të anashkalohen nga procesi i fshirjes.
Hapi 10. Klikoni "OK" sapo të jeni të kënaqur me zgjedhjen tuaj
Kjo do të heqë automatikisht çdo dublikatë që keni specifikuar.
Nëse programi ju thotë se kopjimet nuk u gjetën, veçanërisht nëse e dini që ka, kontrolloni fushat në dritaren e programit "Hiq Duplicates". Kontrollimi i kolonave një nga një do të zgjidhë të gjitha gabimet në këtë seksion
Hapi 11. Ruani ndryshimet e dokumentit
Nëse jeni të kënaqur me ndryshimet, keni hequr me sukses dublikatat në Excel!
Këshilla
- Ju gjithashtu mund të gjeni kopjime duke instaluar mjete shtesë të palëve të treta. Disa nga këto mjete përmirësojnë funksionin e Excel të "Formatimit të Kushtëzuar" në mënyrë që të përdorni ngjyra të ndryshme për të identifikuar kopjimet.
- Fshirja e kopjimeve është e përshtatshme për të kontrolluar listat e mysafirëve, adresat ose dokumente të tjera të ngjashme.
