Llogaritja e pagës së një punonjësi në mënyrë proporcionale është e lehtë dhe në përgjithësi, ju vetëm duhet të përcaktoni pjesën e periudhës normale të pagës për të cilën punon punonjësi dhe pastaj të paguani shumën e duhur. Metodat e pagesës ditore dhe përqindja e pagesës së periudhës më poshtë janë të ligjshme sipas ligjit federal amerikan. Rezultatet do të jenë të njëjta nëse punonjësi merr një pagë javore dhe zakonisht është shumë afër nëse punonjësi merr një pagë mujore.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Metoda e Pagave Ditore
Hapi 1. Përcaktoni pagën vjetore para taksave
Filloni me pagën vjetore zyrtare të punonjësit. Mos u shqetësoni për taksat tani për tani; paga do të zbritet në fund të këtij seksioni.
Hapi 2. Ndani pagën vjetore me numrin e javëve të punës në një vit
Kjo është shuma e parave që bëjnë punonjësit në një javë. Përdorni pagën tuaj vjetore para taksave dhe zbritjeve të tjera.
- Për punonjësit me kohë të plotë në një vit, numri i javëve të punës është 52.
- Për shembull, një punonjës që fiton 30,000 dollarë në vit fiton 30,000 52 = 576,92 dollarë në javë.
Hapi 3. Ndani pagën javore me numrin e ditëve të punës në një javë
Salaryshtë paga ditore ose shuma e parave që një punonjës fiton çdo ditë pune.
Duke vazhduar shembullin tonë, një punonjës me një pagë javore prej 576.92 punon 5 ditë në javë. Paga e tij ditore është 576.92 5 = 115.38 dollarë në ditë
Hapi 4. Shumëzoni rezultatin me numrin e ditëve të punës
Numëroni numrin e ditëve që punonjësi ka punuar gjatë periudhës së pagesës për të cilën po llogaritni proporcionin. Shumëzoni atë numër me pagën ditore që keni llogaritur më lart.
Nëse në shembullin tonë punonjësi punonte 3 ditë gjatë periudhës së llogaritjes proporcionale, ai do të merrte 115.38 x 3 = 346.14 dollarë
Hapi 5. Mbajini tatimet në burim si zakonisht
Mos harroni se pagesat proporcionale të pagave llogariten normalisht, përkatësisht të ardhurat e tatueshme. Kjo do të thotë që ju duhet të zbritni një përqindje të të ardhurave tuaja për të ardhurat dhe taksat e pagave, ashtu si do të kishit një pagë të rregullt. Nëse punonjësi ka një llogari pensioni, (410k, etj.) Ose aranzhime të tjera të zbritjes speciale, përfshini edhe këto zbritje.
Nëse jeni në Shtetet e Bashkuara, shihni artikullin tonë mbi ndalimin e taksave federale për më shumë informacion. Taksat shtetërore shtesë mund të përfshihen gjithashtu
Hapi 6. Kompensoni ish -punonjësit për ditët e pushimeve të papërdorura
Nëse një punonjës largohet nga kompania me ditë të akumuluara të pushimit të mbetura, punëdhënësi zakonisht kërkohet me ligj që të paguajë punonjësin për ditën. Përdorni të njëjtën metodë për të llogaritur shumën e paguar në ditë:
- Nëse punonjësi ka grumbulluar 6 ditë pushim të mbetur, ai duhet të fitojë një shtesë prej 115.38 (paga e tij ditore) në ditë, ose totali është 115.38 x 6 = 692.28 dollarë.
- Mbajini taksat nga kjo shumë.
Metoda 2 nga 2: Metoda e Përqindjes së Periudhës
Hapi 1. Shkruani pagën vjetore të punonjësit para taksave
Ky është hapi i parë në përcaktimin e fitimeve të punonjësit gjatë periudhës së pjesshme të punësimit. Përdorni pagën e tij zyrtare, jo shumën e marrë pas taksave.
Hapi 2. Përcaktoni shumën e të ardhurave për secilën periudhë pagese
Kjo është shuma që punonjësi fiton në çdo ditë pagese. Nëse nuk ka informacion, llogariteni bazuar në shpeshtësinë me të cilën paguhen punonjësit:
-
Pagë mujore → ndani pagën vjetore me
Hapi 12.
-
gjysmë mujore (dy herë në muaj), → pjesëtoni me
Hapi 24.
-
dyjavore (çdo dy javë) → pjesëtoni me
Hapi 26.
- Javore → pjestoj me 52
- Për shembull, një punonjës që fiton 50,000 dollarë dhe merr një pagë mujore fiton 50,000 12 = 4,166.67 dollarë në muaj.
Hapi 3. Përcaktoni pjesën e ditëve të punës gjatë periudhës së pagimit të pjesshëm
Shikoni periudhën specifike të pagesës që po përpjesëtoni dhe llogaritni sa vijon:
- Shkruani numrin e ditëve të punës (në nivelin e pagës që po llogaritni).
- Ndani numrin e ditëve të punës në periudhën e pagesësMe Numëroni me kujdes. Mos supozoni se çdo periudhë pagese ka të njëjtën ditë pune.
- Për shembull, një punonjës punon vetëm 14 ditë në shtator, ndërsa normalisht ai duhet të punojë 22 ditë. Pjesa e ditës së punës është 14/22.
Hapi 4. Shumëzoni këtë pjesë me shumën e fitimeve për secilën periudhë pagese
Rezultatet do të tregojnë shumën që ju nevojitet për t'i paguar punonjësit.
Për shembull, një punonjës që fiton 4,166.67 dollarë në muaj i cili ka punuar vetëm 14 nga 22 ditët e punës në shtator do të marrë një pagë prej 4,166.67 x 14/22 = $2.651, 52 llogaritur në mënyrë proporcionale.
Hapi 5. Mbani në burim taksat
Llogaritni zbritjet tatimore, zbritjet e pensioneve dhe zbritjet e tjera që bëni normalisht për punonjësin në pagesa të rregullta të pagave.
Hapi 6. Paguani kompensimin e mbetur të pushimit të papërdorur ish -punonjësit
Në këtë rast, punëdhënësit zakonisht i kërkohet me ligj të arkëtojë çdo ditë pushimi të papërdorur. Paguani pagën normale të punonjësit këtë herë duke përdorur të njëjtën metodë proporcionale të llogaritjes së pagës si më sipër.
- Për shembull, nëse punonjësi ynë në shembullin e mësipërm ka grumbulluar shtatë ditë pushim, ai/ajo duhet të marrë një pagesë shtesë prej 4,166.67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Ky kompensim gjithashtu tatohet, ashtu si një pagë normale.
Këshilla
- Për punonjësit për orë, nuk keni nevojë të përdorni ndonjë nga metodat e mësipërme. Thjesht duhet të shumëzoni pagën për orë me numrin e orëve të punës gjatë periudhës së pagesës së pjesshme. Paguani punonjësit për orë këtë shumë, pastaj zbritni taksat si zakonisht.
- Pagesa jashtë orarit llogaritet normalisht për pagat të cilat llogariten në mënyrë proporcionale.
- Mos harroni se disa shtete kanë taksat e tyre mbi të ardhurat përveç atyre federale. Meqenëse pagat e llogaritura proporcionalisht janë gjithashtu të tatueshme, gjithashtu do t'ju duhet t'i zbritni ato për të përcaktuar pagën e punonjësit. Klikoni këtu për një listë të shteteve pa tatim mbi të ardhurat (ka vetëm 7).
Paralajmërim
- Në Shtetet e Bashkuara, pagat e punonjësve të përjashtuar nga taksat mund të llogariten në mënyrë proporcionale në kushte specifike, më shpesh kur punësimi i punonjësit fillon ose përfundon në mes të periudhës së pagës. Ju nuk mund të zbritni pagën e tij për shkak të orëve të reduktuara të punës.
- Shefat janë sfiduar (pa sukses) në gjykatë për zgjedhjen e një metode që rezulton në më pak para në listën e pagave. Ndoshta mënyra më e mirë është përdorimi i një metode për të llogaritur pagat e punonjësve në mënyrë proporcionale.
