Mënyra se si të prezantoheni është shumë e rëndësishme sepse përshtypjet e para do të ndikojnë shumë në mënyrën se si ju perceptojnë njerëzit e tjerë. Shumë njerëz e quajnë një fjalim hyrës një fjalim ashensor sepse përveç të qenit i shkurtër, ju gjithashtu duhet të jeni në gjendje të prezantoni veten dhe të shpjegoni planet ose interesat tuaja sikur të ishit në një ashensor ngjitës. Ky fjalim njihet gjithashtu si një fjalim "i shkrirë" sepse mund të lehtësojë sikletin dhe t'i bëjë njerëzit e tjerë të duan të njihen më shumë me ju. Mendoni me kujdes për çdo fjalë kur shkruani fjalimin tuaj hyrës, sepse ajo që thoni mund të ndërtojë ose dëmtojë besueshmërinë tuaj.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Përgatitja e një Skenari të Fjalimit
Hapi 1. Përgatitni skicën e fjalimit tuaj
Filloni të hartoni një fjalim duke shkruar pikat kryesore. Përshkruani fjalimin tuaj për të përcaktuar gjërat më të rëndësishme që dëshironi të shpjegoni dhe rendin në të cilin ato mbahen. Ju mund të përgatitni një skenar fjalimi sipas strukturës bazë të mëposhtme:
- Shënoni emrin tuaj në fjalinë e parë. Mund ta thoni drejtpërdrejt, për shembull "Mirëmëngjes/Mbrëmje, emri im është Dani Mahendra, dhe unë jam student i Fakultetit të Shkencave Kompjuterike, Universiteti i Surabaya."
- Nëse kjo hyrje është e lidhur me punën, tregoni gjithashtu interesat dhe qëllimet tuaja të karrierës në të njëjtën fjali. Në atë mënyrë, ju mund të kurseni kohë duke përcjellë interesa që përputhen me qëllimet tuaja të karrierës profesionale. Për shembull, "Unë jam duke zhvilluar një aplikacion që i lejon njerëzit të porosisin pica direkt nga llogaria e tyre në Twitter."
- Ju mund të keni nevojë të përmendni prejardhjen tuaj arsimore ose profesionale nëse është e përshtatshme dhe e rëndësishme. "Ky është aplikacioni i pestë që kam krijuar. Aplikacioni im i dytë, i cili mund të ndihmojë njerëzit të gjejnë parqe qensh pranë tyre, ka fituar çmime në universitet."
Hapi 2. Konsideroni nëse keni nevojë të përshkruani një hobi ose interes tjetër
Në varësi të situatës, mund t'ju duhet të përshkruani një hobi përkatës ose përvojë tjetër. Këto shpjegime mund të jenë një mundësi për të demonstruar aftësitë tuaja në një fushë të caktuar ose për të ndikuar në ndjenjën e të tjerëve, në varësi të asaj me të cilën po përpiqeni të prezantoheni.
- Ju mund të tregoni elasticitet duke treguar ëndrrat tuaja ose qëllimet e jetës që kanë mbështetur suksesin tuaj. Për shembull, nëse jeni duke shkruar një fjalim për një student tjetër, ju mund të dëshironi të përfshini pse keni studiuar kompjuterë në moshë të re dhe pse është e rëndësishme për ju tani ndërsa zhvilloni karrierën tuaj.
- Sidoqoftë, nëse prezantoheni me një klient të mundshëm gjatë drekës për të diskutuar biznesin, ai ose ajo nuk mund të jetë i interesuar për një histori rreth hobi tuaj. Ata thjesht mund të duan të dinë aktivitetet tuaja aktuale dhe aftësitë tuaja.
- Provoni të shkruani dy skica, njëra tregon për përvojat/hobet tuaja dhe tjetra jo. Pas kësaj, lexojini këto dy skica dikujt që mund të japë reagime objektive para se të jepni fjalimin tuaj.
Hapi 3. Bëni përshtypjen më të mirë
Për të lënë një përshtypje të mirë të parë në punë, duhet të jeni në gjendje të demonstroni aftësitë dhe aftësitë tuaja kur mbani një fjalim. Në mënyrë që të mos dukeni arrogantë, lidhni arritjet tuaja me qëllimet dhe idealet që dëshironi të arrini. Në këtë mënyrë, auditori juaj do të kuptojë se dëshira juaj për të kontribuar në të ardhmen rritet për shkak të suksesit tuaj të kaluar.
- Theksoni tiparet, aftësitë dhe përvojat që janë më të rëndësishme për auditorin dhe të përshtatshme për qëllimin e kësaj ngjarje hyrëse. Për shembull, "Prejardhja ime në ndërtimin e aplikacioneve dhe rrjeti im i lidhjeve profesionale më lejojnë të di shumë mirë se çfarë kërkojnë profesionistët e rinj të sotëm. Aplikacionet e mia mund të ofrojnë komoditet si dhe komoditet të menjëhershëm."
- Mundohuni të paraqiteni si profesionist duke krijuar një përshtypje të mirë dhe bindëse.
- Nëse doni të prezantoheni me disa kolegë, mos flisni për familjen ose gjëra të tjera jashtë punës që nuk janë relevante.
Hapi 4. Poziciononi veten në një distancë nga bashkëmoshatarët tuaj
Paraqiteni veten ashtu siç jeni, por bëjeni në atë mënyrë që ajo që keni për të thënë të duket shumë e rëndësishme dhe e dobishme. Gjithashtu përmendni rolin tuaj nëse mbani një pozicion të rëndësishëm në një projekt të madh. Vazhdoni duke ndarë atë që keni mësuar nga përvoja e përfundimit të projektit. Gjithashtu shpjegoni idenë tuaj për një mënyrë më të mirë të punës nëse duhet të punoni përsëri në të njëjtin projekt.
- Ndani aftësitë dhe përvojën tuaj duke u paraqitur si një person i orientuar drejt së ardhmes me një dëshirë për të vazhduar të mësoni dhe të rriteni. Për shembull, ju mund të thoni "Unë kaloj një sasi të drejtë kohe duke marrë pjesë në kongrese dhe konferenca aplikacionesh. Në atë mënyrë unë mund të mësoj atë që dëshiron auditori im. Unë jam mirënjohës që jam në gjendje të vazhdoj me dizajnin e aplikacioneve në atë mënyrë."
- Mundohuni ta lidhni këtë shpjegim me qëllimet tuaja të karrierës dhe vetë-zhvillimin.
Pjesa 2 nga 4: Rishikimi dhe Përsëritja e Shkrimit të Fjalimit
Hapi 1. Zvogëloni gjatësinë e fjalimit tuaj
Disa këshilltarë të zhvillimit të karrierës sugjerojnë që fjalimet hyrëse të jenë dy ose tre fjali, të tjerët të caktojnë një kohë të synuar prej pesë deri në shtatë minuta. Nëse e keni të vështirë të kompozoni fjalimin tuaj aq të shkurtër sa kjo ose keni më shumë kohë për t'u prezantuar, përpiquni ta mbani skenarin tuaj sa më të shkurtër por informues.
- Nëse ju duhet të mbani një fjalim për të përmbushur një detyrë, sigurohuni që ta hartoni skenarin sipas rregullave.
- Nëse kohëzgjatja e fjalimit është e kufizuar në 3-5 minuta, mbajtja e një fjalimi për 7 ose 2 minuta është e barabartë me shkeljen e rregullave.
- Nëse duhet të prezantoheni shkurtimisht në një intervistë, përpiquni të përfundoni para afatit.
Hapi 2. Përdorni fjali të shkurtra, të kuptueshme
Mos harroni se duhet të flisni me zë të lartë. Audienca juaj ndoshta nuk do t'ju kërkojë të përsërisni diçka që i hutoi ata. Mbajeni fjalimin tuaj në mënyrë të tillë që auditori të mos ketë pse të pyesë veten se çfarë keni thënë.
- Shmangni fjalitë e trazuara të gjata. Përdorni fjali të shkurtra të drejtpërdrejta.
- Kushtojini vëmendje strukturës së fjalisë. Duke lexuar fjalimin tuaj me zë të lartë, mund të gjeni fjali që janë shumë të gjata dhe duhet të riorganizohen.
Hapi 3. Filloni të praktikoni
Para se të prezantoheni në të vërtetë, duhet të praktikoni të flisni me zë të lartë. Përdorni intonacione të ndryshme dhe vëzhgoni ritmin e të folurit tuaj gjatë fjalimit tuaj. Para së gjithash, mund të praktikoni vetë ndërsa lexoni. Pas kësaj, është një ide e mirë të praktikoni para një shoku, anëtari të familjes ose bashkëpunëtori dhe të kërkoni reagimet e tyre.
- Praktika para njerëzve të tjerë mund t'ju japë një ide nëse auditori juaj është i interesuar të dëgjojë fjalimin tuaj.
- Përcaktoni pjesët që janë të mira dhe të cilat ende kanë nevojë të përmirësohen.
- Kërkoni sa më shumë këshilla të përgjithshme dhe specifike duke kërkuar pas fjalimit tuaj.
- Përveç pyetjes, "A jeni i interesuar të dëgjoni fjalimin tim?", Pyesni edhe avantazhet dhe disavantazhet.
- Mundohuni të zbuloni nëse mesazhi juaj është mjaft i qartë duke kërkuar nga auditori juaj që t'ju ndihmojë të praktikoni atë që ata kuptojnë nga fjalimi juaj.
Hapi 4. Mësoni përmendësh shkrimin e fjalimit tuaj
Para se të prezantoheni, duhet të mësoni përmendësh mirë atë që do të thoni dhe të praktikoni si ta thoni atë. Edhe pse është e zakonshme në situata të caktuara që leximi i fjalimeve është i zakonshëm, përpiquni të mësoni përmendësh tekstin e fjalimit dhe përpiquni ta mbani atë pa probleme, pa harruar asgjë. Përveçse e bën auditorin më të interesuar për të dëgjuar, të folurit pa një skenar mund të bëjë një përshtypje të mirë përsa i përket vetëkontrollit, njohurive dhe besimit.
- Nëse thjesht shikoni letrën gjatë fjalimit tuaj, auditori juaj do ta ketë të vështirë të kuptojë atë që po thoni.
- Sidoqoftë, mund të merrni një shënim të vogël me pika të rëndësishme për çdo rast. Mos shkruani një fjalim të plotë, vetëm pikat kryesore.
- Përdoreni këtë shënim si një kujtesë, jo si një favor.
Pjesa 3 nga 4: Planifikimi i një fjalimi
Hapi 1. Zbuloni se kush është auditori juaj
Fjalimet për t'u prezantuar në një mjedis profesional dhe fjalimet për t'u prezantuar me miqtë në situata të rastësishme duhet të përmbajnë mesazhe dhe të jepen në stile të ndryshme gjuhësore. Bëjini vetes këto pyetje para se të filloni të shkruani një fjalim:
- Kush është auditori që do t'ju dëgjojë të mbani një fjalim?
- Cili është qëllimi i prezantimit të vetes?
- Çfarë presin njerëzit e tjerë nga fjalimi juaj?
Hapi 2. Zgjidhni gjërat që janë të rëndësishme
Okshtë në rregull të mbash një fjalim për gjëra interesante, nëse koha është mjaft e gjatë. Sidoqoftë, një fjalim i suksesshëm i vetë-prezantimit është ai që është i shkurtër dhe i qartë. Prandaj, përcillni gjërat që janë më të rëndësishme dhe të rëndësishme për auditorin që dëshiron të njihet me ju. Transmetoni informacionin sa më shkurt të jetë e mundur brenda kohës në dispozicion.
- Kur jepni një fjalim, thjesht mund të shpjegoni një ose dy gjëra të rëndësishme për veten tuaj. Ndoshta më shumë, nëse ka akoma kohë.
- Në mënyrë që të mos hyni vetëm në gjëra të caktuara që janë shumë specifike, zbuloni paraprakisht se kush është auditori juaj dhe cili është qëllimi i fjalimit tuaj. Për shembull, nëse prezantoheni me investitorët e mundshëm, bëni përparësi të ndani ekspertizën tuaj për të ndërtuar besimin e tyre tek ju. Sidoqoftë, nëse prezantoheni në publik, siç janë shokët studentë në kampus, jeni të mirëpritur të diskutoni çështje më të gjera.
- Mos harroni se doni të prezantoheni plotësisht dhe të paraqiteni si të këndshëm dhe të denjë për respekt.
- Për shembull, është më mirë të mos flisni për hobi tuaj për të luajtur basketboll kur prezantoheni në një mjedis profesional.
Hapi 3. Përcaktoni qëllimin dhe stilin e fjalimit
Kur përgatitni fjalimin tuaj, dijeni saktësisht se cilat janë qëllimet dhe rezultatet tuaja. Pyesni veten se çfarë mesazhi doni të përcillni tek auditori juaj. Dëshironi të prezantoheni në një komunitet profesional ose me miq të rinj në një atmosferë të relaksuar?
- Duke u prezantuar, doni të bindni dikë për mendimin tuaj ose si shef që dëshiron të frymëzojë/motivojë një punonjës për të punuar shumë?
- Të gjitha këto gjëra do të ndikojnë në atë që keni nevojë të thoni dhe mënyrën se si e bëni fjalimin tuaj.
Pjesa 4 nga 4: Mbajtja e një fjalimi
Hapi 1. Relaksohuni
Nëse ndiheni shumë të shqetësuar para fjalimit tuaj, provoni një relaksim të shkurtër paraprakisht. Gjeni një vend të qetë për t'u përgatitur për një moment. Filloni duke marrë frymë thellë duke u përqëndruar në frymëmarrjen tuaj dhe duke numëruar sa sekonda merrni frymë thellë, pastaj nxirrni ngadalë.
- Ju gjithashtu mund të vizualizoni për të zvogëluar ankthin dhe t'ju japë besim për të mbajtur një fjalim.
- Imagjinoni se si u ndjetë pasi mbaruat fjalimin, takuat njerëz të buzëqeshur dhe dëgjuat duartrokitje. Pas kësaj, kanalizoni besimin tuaj në fjalimin tuaj.
Hapi 2. Përdorni gjuhën e mirë të trupit
Edhe nëse nuk duket e rëndësishme, një qëndrim shtrëngues do të japë përshtypjen se ju mungon vetëbesimi dhe jeni joprofesional, duke e bërë audiencën më pak të interesuar për pamjen tuaj. Mësohuni të qëndroni drejt dhe të jepni përshtypjen se jeni të fortë. Do të ndiheni më rehat nëse e fryni pak gjoksin dhe i mbyllni barkun për ta mbajtur shpinën drejt, por mos e shtyni veten.
- Mos i kryqëzoni krahët dhe mos bëni grusht.
- Mos vazhdoni të shikoni nga poshtë në tryezë, ose mos shikoni shefin para jush.
- Bëni kontakt me sy me auditorin në dhomë në mënyrë që ata të ndihen të përfshirë. Mos u përqëndroni në një person specifik, por mos e shikoni atë pa qëllim.
- Bëni kontakt me sy me njerëzit që ulen në të majtë, pastaj në të djathtë. Gjithashtu shikoni njerëzit e ulur në pjesën e pasme me një vështrim që i bën ata të rehatshëm.
Hapi 3. Mos nxitoni
Mundohuni të vendosni ritmin e të folurit kur jepni një fjalim, jo shumë të ngadaltë, jo shumë të shpejtë në mënyrë që gjuha juaj të rrëshqasë ose askush të mos kuptojë atë që po thoni. Mundohuni të gjeni një ritëm që funksionon më mirë për ju për të folur të qetë. Ideashtë një ide e mirë të flisni pak më ngadalë që të gjithë të mund të ndjekin fjalë për fjalë dhe të kuptojnë atë që po thoni. Por mos u bëni aq ngadalë sa që të folurit tuaj të zbehet.
- Mësohuni të flisni me një ritëm siç ndiheni rehat në një bisedë.
- Një nga mënyrat më të mira për të gjetur tempin më të mirë është të praktikoni të flisni para njerëzve të tjerë ose ta regjistroni atë, pastaj të dëgjoni përsëri.
Hapi 4. Bëni shaka nëse thoni diçka të gabuar
Mos u frikësoni nëse thoni diçka të gabuar gjatë një fjalimi. Faljet e tepërta në fakt mund ta bëjnë gabimin tuaj të duket i rëndësishëm dhe të tërheqë vëmendjen e auditorit. Në vend të kësaj, nëse doni të korrigjoni gabimin, kërkoni falje me shaka, pastaj harroni atë. Ky qëndrim është një mënyrë për të treguar qetësi dhe vetëbesim.
- Të qenit i përulur ndërsa bëni shaka mund të tregojë se jeni një person i përulur dhe argëtues. Nëse gjatë rrugës ju harroni dhe duhet të ktheheni përsëri, provoni të thoni: “Tani, më duhet të tërhiqem pak, sepse dikush e ka harruar. Nëse doni të dini më shumë për mua, kjo është ajo!"
- Përndryshe, jepni një kokë të shkurtër, shaka nëse jeni të hutuar, pastaj vazhdoni. Le të themi që ju thjesht qëndroni para një auditori, por harroni fjalinë e parë. Provoni të thoni: “Mirëmëngjes/pasdite! Shumë i ngazëllyer për tu prezantuar, harrova se ku të filloja. Më lejoni të provoj edhe një herë."
- Sidoqoftë, nuk keni nevojë të mbivlerësoni veten. Menjëherë vazhdoni përsëri sepse në këtë pikë, ju duhet të jeni në gjendje të bindni auditorin dhe ta bëni atë të kujtojë se cilat janë pikat e forta dhe kompetencat tuaja.
Këshilla
- Audienca juaj do t'ju injorojë nëse fjalimi juaj është shumë i gjatë. Fjalimet hyrëse duhet të jenë të shkurtra dhe të sakta.
- Mos kini frikë të bëni një përshtypje të mirë për veten pasi kjo është një kohë e rëndësishme për t'u prezantuar dhe për të lënë një përshtypje të mirë të parë.
- Sidoqoftë, mos u tregoni arrogant dhe mburreni sepse auditori do të injorojë atë që thoni.
