Ky artikull diskuton se si të krahasohen drejtpërdrejt informacionet midis dy skedarëve Excel. Pasi të jeni në gjendje të manipuloni dhe krahasoni informacionin, mund të përdorni funksionet "Look Up", "Index" dhe "Match" për të ndihmuar në analizë.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Përdorimi i Veçorisë së Afishimit "Krah për krah" në Excel
Hapi 1. Hapni librin e punës që duhet të krahasohet
Ju mund ta gjeni skedarin e librit duke hapur Excel, duke klikuar " Skedar ", zgjidhni" Hapur ”, Dhe duke klikuar në dy librat e punës që dëshironi të krahasoni në menunë që shfaqet.
Vizitoni dosjen e ruajtjes së librave të punës, zgjidhni secilin libër veç e veç dhe mbajini të dy dritaret e librave të hapura
Hapi 2. Klikoni në skedën Pamje
Pas hapjes së një libri, mund të klikoni në skedën Pamje ”Në qendër të lartë të dritares Excel.
Hapi 3. Klikoni Shiko Krah për krah
Ky opsion është në seksionin "Dritare" të menusë " Pamje ”Dhe tregohet nga një ikonë me dy fletë. Dy fletët e punës do të shfaqen në një dritare Excel më të vogël, të vendosur vertikalisht.
- Ky opsion mund të mos jetë i disponueshëm në " Pamje ”Nëse keni vetëm një libër pune të hapur në Excel.
- Nëse janë hapur dy libra pune, Excel do të zgjedhë automatikisht të dy dokumentet për t’i parë krah për krah.
Hapi 4. Klikoni Organizoni të gjitha
Ky cilësim ju lejon të ndryshoni orientimin e librit të punës kur shikohen krah për krah.
Në menunë që shfaqet, mund të zgjidhni një opsion për të parë të dy librat e punës (p.sh. " Horizontale ”, “ vertikale ”, “ Kaskada ", ose" Me tjegulla ”).
Hapi 5. Aktivizoni funksionin "Lëvizja Sinkrone"
Pasi të hapni të dy librat e punës, klikoni " Lëvizja Sinkrone "(Sipas opsionit" Shikoni Side by Side ”) Në mënyrë që të mund të lëvizni me lehtësi në të dy fletët e punës të Excel për rresht dhe të kontrolloni manualisht për dallimet në të dhëna.
Hapi 6. Tërhiqni një nga librat e punës për të lëvizur nëpër të dy faqet
Pasi të jetë aktivizuar funksioni "Lëvizja Sinkrone", mund të lëvizni në të dy faqet e librit të punës në të njëjtën kohë dhe të krahasoni me lehtësi të dhënat ekzistuese.
Metoda 2 nga 4: Përdorimi i funksionit "Lookup"
Hapi 1. Hapni dy librat e punës që duhet të krahasohen
Mund ta gjeni duke hapur Excel, duke klikuar në menunë " Skedar ", kliko" Hapur ”, Dhe zgjedh dy libra pune për t’i krahasuar nga menyja.
Vizitoni dosjen e ruajtjes së librit të punës, zgjidhni secilin libër veç e veç dhe mbajini të dy dritaret e librit të hapura
Hapi 2. Specifikoni kutitë që mund të zgjidhen nga përdoruesi i skedarit
Në këtë kuti, do të shfaqet një listë zbritëse.
Hapi 3. Klikoni kutinë
Korniza e rrjetit do të duket më e errët pas klikimit.
Hapi 4. Klikoni skedën DATA në shiritin e veglave
Pasi të klikoni në skedën, zgjidhni VLERSIMI ”Në menunë zbritëse. Një menu pop-up do të shfaqet pas kësaj.
Nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të Excel, shiriti i veglave "DATA" do të shfaqet pasi të zgjidhni skedën ". T D DHNA ", Dhe shfaq opsionin" Vlefshmëria e të Dhënave "në vend të opsionit" Validimi ”.
Hapi 5. Klikoni Lista në listën "LEJO"
Hapi 6. Klikoni butonin me shigjetën e kuqe
Ky buton ju lejon të zgjidhni burimin (me fjalë të tjera, kolonën e parë) që do të përpunohen në të dhëna për menunë zbritëse.
Hapi 7. Zgjidhni kolonën e parë në listë dhe shtypni tastin Enter
Kliko Ne rregull ”Kur shfaqet dritarja e vlefshmërisë së të dhënave. Ju mund të shihni një kuti me një shigjetë në të. Ky shigjetë do të shfaqë një listë zbritëse kur klikohet.
Hapi 8. Zgjidhni kutitë që dëshironi të përdorni për të shfaqur informacione të tjera
Hapi 9. Klikoni në skedën Fut dhe Referencë
Në versionet e mëparshme të Excel, nuk keni nevojë të klikoni " Fut "dhe mund të zgjedhë drejtpërdrejt skedën" Funksione "Për të shfaqur kategorinë" Kërkim & Referencë ”.
Hapi 10. Zgjidhni Lookup & Reference nga lista e kategorive
Hapi 11. Shiko për Lookup në listë
Pasi opsioni të klikohet dy herë, do të shfaqet një kuti tjetër dhe ju mund të zgjidhni opsionin Ne rregull ”.
Hapi 12. Zgjidhni kutinë me listën zbritëse për hyrjen "lookup_value"
Hapi 13. Zgjidh kolonën e parë në listë për hyrjen "Lookup_vector"
Hapi 14. Zgjidhni kolonën e dytë në listë për hyrjen "Rezultati_vektor"
Hapi 15. Zgjidhni një hyrje nga lista zbritëse
Informacioni do të ndryshojë automatikisht pas kësaj.
Metoda 3 nga 4: Përdorimi i Shërbimit Krahasues XL
Hapi 1. Hapni një shfletues dhe vizitoni
Do të çoheni në faqen e internetit të XL Comparator ku mund të ngarkoni dy librat e punës në Excel që dëshironi të krahasoni.
Hapi 2. Klikoni Zgjidh File
Do të hapet një dritare e re dhe mund të kërkoni një nga dy dokumentet Excel që dëshironi të krahasoni. Sigurohuni që të zgjidhni skedarin përmes dy fushave të disponueshme në faqen e internetit.
Hapi 3. Klikoni Next> për të vazhduar
Pasi të zgjidhet opsioni, një mesazh pop-up do të shfaqet në krye të faqes duke ju informuar se procesi i ngarkimit të skedarëve është tashmë në proces, dhe përpunimi i skedarëve të mëdhenj mund të marrë më shumë kohë. Kliko Ne rregull ”Për të mbyllur mesazhin.
Hapi 4. Zgjidhni kolonën që dëshironi të skanoni
Nën secilin emër të skedarit, ekziston një menu zbritëse e etiketuar " Zgjidhni një kolonë " Klikoni në menunë zbritëse në secilin skedar për të zgjedhur kolonat që dëshironi të shënoni dhe krahasoni.
Emrat e kolonave do të shfaqen kur klikoni në menunë zbritëse
Hapi 5. Zgjidhni përmbajtjen për skedarin e rezultateve
Ekzistojnë katër opsione me balona pranë tyre në këtë kategori. Një prej tyre ju duhet të zgjidhni si udhëzues të formatit për dokumentin e rezultatit.
Hapi 6. Zgjidhni një opsion për krahasim të lehtë të kolonave
Në kutinë e poshtme në menunë e krahasimit, do të shihni dy kushte filtri shtesë për krahasimin e dokumenteve: " Injoroni shkronja të mëdha/të vogla "dhe" Injoroni "hapësirat" para dhe pas vlerave " Klikoni në kutitë e zgjedhjes në të dy opsionet para se të vazhdoni.
Hapi 7. Klikoni Next> për të vazhduar
Më pas do të çoheni në faqen e shkarkimit të dokumentit që rezulton.
Hapi 8. Shkarkoni dokumentin e krahasimit
Hapi 1. Gjeni librin e punës dhe emrin e fletës së punës
-
Në këtë metodë, ne do të përdorim tre mostra të librave të punës që ruhen dhe emërohen si më poshtë:
- C: / Apelimet / Librat1.xls (ngarkon tabelën e etiketuar "Shitjet 1999")
- C: / Apelimet / Books2.xls (ngarkon një spreadsheet të etiketuar "2000 Shitje")
- Të dy librat e punës kanë kolonën e parë "A" me emrin e produktit, dhe kolonën e dytë "B" me numrin e shitjeve çdo vit. Rreshti i parë është emri i kolonës.
Hapi 2. Krijoni një libër pune krahasimi
Ju duhet të krijoni Buku3.xls për të krahasuar të dhënat. Përdorni një kolonë për të shfaqur emrin e produktit, dhe kolonën tjetër për ndryshimin në shitjet e produktit midis viteve që krahasohen.
C: / Apelimet / Librat3.xls (ngarkon një fletë pune të etiketuar "Diferenca")
Hapi 3. Vendoseni titullin në kolonë
Thjesht hapni fletën e punës "Book3.xls", pastaj klikoni në kutinë "A1" dhe shkruani:
- = 'C: / Apelimi [Book1.xls] Shitjet 1999'! A1
- Nëse e keni ruajtur skedarin në një drejtori tjetër, zëvendësoni "C: / Banding \" me adresën e atij drejtorie. Nëse jeni duke përdorur një emër tjetër skedari, zëvendësoni "Book1.xls" dhe futni një emër skedari të përshtatshëm. Nëse përdorni një emër/etiketë të fletës tjetër, zëvendësoni "Sales 1999" me emrin/etiketën e fletës. Mos harroni të mos e hapni skedarin e referuar ("Book1.xls"). Excel mund të ndryshojë referencën e shtuar nëse e hapni. Ju në fakt mund të merrni një kuti me të njëjtën përmbajtje/të dhëna si kutia që përdoret si referencë.
Hapi 4. Tërhiqeni kutinë "A1" poshtë për të shfaqur të gjithë listën e produkteve
Klikoni në këndin e poshtëm të djathtë të kutisë dhe tërhiqeni poshtë për të shfaqur të gjithë emrat.
Hapi 5. Emërtoni kolonën e dytë
Për këtë shembull, mund të shkruani "Diferenca" në kutinë "B1".
Hapi 6. Vlerësoni ndryshimin midis secilës shitje të produktit (si shembull për këtë artikull)
Në këtë shembull, shkruani hyrjen e mëposhtme në kutinë "B2":
- = 'C: / Apelimi [Book2.xls] Shitjet 2000'! B2-'C: / Apelimi [Book1.xls] Shitjet 1999 '! B2
- Ju mund të përdorni operacione normale Excel me kutinë e të dhënave burimore nga skedari i referencës.
