Orët e punës janë një pjesë e rëndësishme e bërjes së një oferte fitimprurëse të projektit dhe përcaktimit të kostos së punës së përfunduar. Meqenëse fuqia punëtore përbën një pjesë të madhe të shumicës së punës me kontratë, vlerësimi dhe raportimi i saktë i orëve të punës është kritik për suksesin e biznesit tuaj.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Vlerësimi i orëve të punës për tenderimin e projektit
Hapi 1. Ndani projektin në përbërës
Pjesa e parë e llogaritjes së orëve të punës për një punë është ndarja e projektit në përbërës më të vegjël. Pastaj, vlerësoni numrin e orëve që do të duhen për të përfunduar secilin komponent. Këta përbërës duhet të përcaktohen sipas llojit të fuqisë punëtore të përfshirë. Nëse po ndërtoni një kompleks apartamentesh, do t'ju duhet punë në gërmime, ndërtime, energji elektrike, hidraulikë, etj. Sigurohuni që të vlerësoni secilin komponent që është pjesë e projektit.
Hapi 2. Përcaktoni llojin e fuqisë punëtore të nevojshme
Lloji i fuqisë punëtore varet shumë nga detyrat që duhet të përfundojnë. Nuk keni nevojë për përgjegjës për çdo punë. Detyra të thjeshta mund të kryhen nga asistentë ose praktikantë. Ky proces përcaktimi është më i vështirë për punët që përfshijnë një përzierje të llojeve të ndryshme të fuqisë punëtore, duke filluar nga e thjeshta në komplekse.
Hapi 3. Vlerësoni kohën e nevojshme për të përfunduar secilin komponent
Pasi të keni përcaktuar përbërësit dhe llojin e punës për secilin komponent, vlerësoni numrin e përgjithshëm të orëve njerëzore të kërkuara për të përfunduar secilën fazë nga fillimi në fund. Mos përfshini pushimet. Numri i orëve të punës duhet të pasqyrojë kohëzgjatjen e kohës që i kushtohet punës për të përfunduar një fazë.
- Nëse e njihni mirë llojin e punës për secilën fazë, provoni të përdorni projektet e kaluara si referencë për vlerësimin e kohës së punës. Për shembull, nëse e dini se duhen dhjetë orë që një punëtor të instalojë katër dritare të reja, ose 2.5 orë për dritare, projekti juaj aktual mund të mos jetë shumë i ndryshëm.
- Nëse një fazë në projektin tuaj përfshin një lloj tjetër të fuqisë punëtore, jo pasi të njiheni, bëni disa kërkime për të përgatitur orët tuaja të vlerësuara të punës. në varësi të projektit, mund të gjeni informacione të vlefshme në internet ose kontraktorë të tjerë. Ju gjithashtu mund të përdorni shërbimet e një konsulenti i cili është i njohur me llojin e fuqisë punëtore që ju nevojitet. Një konsulent mund t'ju ndihmojë të vlerësoni orët e punës të kërkuara për të përfunduar një fazë të caktuar.
- Gjithashtu merrni parasysh faktorë të tillë si shkalla e vështirësisë së punës kur bëni vlerësime. Nëse dritarja në projektin tuaj të ardhshëm është në katin e 7-të, dhe dritarja e punuar në projektin e mëparshëm është në katin e parë, rrisni raportin orë-për-dritare për të llogaritur këtë ndryshim.
- Përfshini vlerësimet për kohën e kaluar në detyrat administrative të kërkuara nga kontrata.
Hapi 4. Përfshini orët e mbikëqyrësit
Ju gjithashtu mund të përfshini orët e projektit për drejtuesin ose menaxherin, i cili do të udhëheqë një ekip punëtorësh dhe do të menaxhojë raportimin e detajuar dhe pajtueshmërinë me orarin e projektit. Disa projekte mund të punësojnë më shumë se një mbikëqyrës ose drejtues dhe të menaxhojnë komponentët e ndryshëm të projektit. Projektet e tjera mund të përdorin disa nivele të ndryshme të mbikëqyrjes. Ju mund të keni një përgjegjës për të menaxhuar punëtorët në përbërës të ndryshëm të një projekti dhe një mbikëqyrës kryesor që menaxhon të gjithë punonjësit e punëve.
Hapi 5. Përdorni vlerësimet tuaja për të përgatitur një afat kohor të projektit
Klienti juaj do të përcaktojë kohën e përfundimit të projektit. Ndoshta klienti do t'ju kërkojë të specifikoni se sa kohë do t'ju duhet për të përfunduar projektin. Ju mund të përdorni etapa dhe orë të llogaritura për të zhvilluar një afat kohor të projektit. Përcaktoni komponentët që mund të përfundojnë njëkohësisht dhe komponentët që duhet të përfundojnë në faza (dalja e një procesi bëhet hyrja e procesit tjetër). Nëse e dini kur secila fazë duhet të përfundojë, mund të ndani numrin e orëve që duhet për të përfunduar një fazë me ditën e punës 8-orëshe gjatë periudhës kohore të projektit. Ju mund të jeni në gjendje të zgjasni ose shkurtoni afatin kohor të projektit duke shtuar ose zvogëluar fuqinë punëtore. Sa më shumë punëtorë të keni, aq më shpejt një fazë mund të përfundojë.
- Disa projekte kërkojnë më shumë se 8 orë në ditë ose 40 orë në javë për të përfunduar fazat sipas planit. Ata kanë nevojë për punë jashtë orarit të cilat duhet të stimulohen.
- Për shembull, nëse keni një muaj për të ndërtuar themelet e një shtëpie të re dhe e dini që ndërtimi i fondacionit kërkon 1.000 orë për punë, ndani 1.000 me ditën e punës 8-orëshe në një muaj për të përcaktuar sasinë e punës së kërkuar për të përfunduar atë fazë në kohën e saktë. koha (1000 orë pune në projekt / 20 ditë pune në një muaj = 50 orë në ditë; 50 orë në ditë / 8 orë për punë = 6.25 punë e kërkuar.)
- Jini realistë në lidhje me numrin e punëtorëve të punësuar në periudhën e caktuar kohore. Do të ishte joreale të kishit nevojë për 7 elektricistë për të përfunduar instalimin e qarkut në një javë, në varësi të disponueshmërisë së elektricistëve në zonën tuaj. Ju mund të keni nevojë të zgjasni afatin kohor për të përmbushur disponueshmërinë e fuqisë punëtore për projektin tuaj.
- Nëse planifikoni të përfundoni disa faza në të njëjtën kohë, do t'ju duhet të ndani fuqinë punëtore për të përfunduar secilën fazë.
Hapi 6. Përgatitni dhe paraqisni ofertën tuaj
Shtoni orët e punës për secilën fuqi punëtore të nevojshme në mënyrë që të keni orët totale të punës për secilin lloj të fuqisë punëtore. Nëse keni nevojë vetëm për një lloj fuqie punëtore, ju lutemi kombinoni të gjitha orët e projektit në një numër të vetëm. Nëse keni nevojë për lloje të ndryshme të fuqisë punëtore, oferta juaj duhet të specifikojë numrin e orëve të punës për secilin lloj të fuqisë punëtore. Ne ju rekomandojmë që të përfshini të gjitha kostot e punës duke përfshirë taksat dhe përfitimet. Disa kontrata mund të përcaktojnë një normë të pagës minimale për secilin lloj të fuqisë punëtore. Gjithashtu, përfshini çdo shënim (pjesë fitimi) që dëshironi të ngarkoni.
Për shembull, le të themi se jeni zgjedhur për të instaluar një kuzhinë të re për një shtëpi të mesme. Ju do të duhet ta ndani projektin në disa faza, të përbërë nga hidraulikë, elektrike dhe punë të përgjithshme ndërtimore. Oferta juaj duhet të pasqyrojë orët totale të punës për elektricistin, hidraulikun dhe punën e përgjithshme të ndërtimit, si dhe normat e pagave për secilin lloj të fuqisë punëtore
Hapi 7. Rregulloni orët e parashikuara të punës ndërsa projekti përparon
Meqenëse vlerësimet e kohës janë vetëm vlerësime, ju duhet të azhurnoni vlerësimet ndërsa projekti përparon. Ju mund të keni nevojë të faturoni klientin bazuar në orët aktuale të punës të ekipit, kështu që duhet të jepni periodikisht vlerësime të azhurnuara të orëve të punës. Kjo parandalon që klienti të mos befasohet nga shfrytëzimi i tepërt i orëve të punës.
- Përfshini një "faktor fudge", i cili është rritja e kohës së përafërt për shkak të së panjohurës. Sasia e faktorit fudge varet nga kompleksiteti i punës, disponueshmëria e punës, varësia nga agjentët e jashtëm dhe marrëdhënia e një procesi me tjetrin.
- Shumica e kontraktuesve shpjegojnë se ofertat e tyre janë të vlerësuara. Orët aktuale të punës do të ndryshojnë dhe klientët do të paguajnë sipas orëve aktuale të punës ndërsa projekti përparon. Sidoqoftë, është e mundur që klienti të dëshirojë të paguajë një shumë të madhe bazuar në vlerësimet dhe të mos paguajë për orët aktuale të punës. Kushtojini vëmendje të gjithë gjuhës së kontratës që tregon këtë marrëveshje sepse në një marrëveshje si kjo, kontraktori duhet të vlerësojë me kujdes kostot.
- Nëse klienti do të paguajë bazuar në orët aktuale të punës, mos harroni se oferta juaj pasqyron vlerësimet dhe ju nuk duhet të ngarkoni orë shumë më të larta të punës nëse nuk ka një arsye bindëse dhe të provueshme. Nëse hasni në një problem dhe vërtetohet se ju tejkaloni orët tuaja të parashikuara të punës, informoni klientin për të parandaluar keqkuptimet
- Bëni një marrëveshje me shkrim që thotë punën që ka më shumë gjasa të shfaqet dhe që është jashtë fushëveprimit të punës. Përfshini proceset për identifikimin dhe miratimin e këtyre ndryshimeve, të tilla si lejet dhe dokumentacioni i kërkuar.
Pjesa 2 nga 2: Raportimi i orëve të punës për punë me kontratë
Hapi 1. Mblidhni informacion mbi fuqinë tuaj punëtore
Sigurohuni që dosjet e punonjësve për të gjithë fuqinë punëtore në projektin tuaj janë të sakta dhe mbajini ato. Kjo përfshin regjistrat e pagave dhe të gjitha dokumentet ligjore. Nëse përdorni inxhinierë, teknikë elektrikë, hidraulikë ose punonjës të tjerë të licencuar, do t'ju duhet të mbani dëshmi të dosjeve të tyre aktive të certifikimit. Kërkohet që shumica e punëve inxhinierike dhe ndërtimore të zbulojnë nëse puna është e kontraktuar nga shteti. Ju keni një përgjegjësi për të siguruar që të gjithë ata që punojnë për ju të jenë të certifikuar siç duhet, përfshirë nënkontraktorët.
- Ju mund të paguani një pagë jo të punonjësve për të punuar në një projekt. Këta nënkontraktorë punojnë për ju, kontraktorin, dhe ju i ngarkoni klientit pagat e tyre. Edhe nëse nënkontraktori nuk është punonjësi juaj, informacioni i certifikimit të tyre duhet të mblidhet dhe mbahet në dosje. Si kontraktues, është përgjegjësia juaj të siguroheni që të gjithë ata që punojnë në projekt të kenë kualifikimet e duhura, përveç nëse thuhet në kontratë.
- Kontratat qeveritare zakonisht kërkojnë informacion shtesë të punonjësve dhe nënkontraktorit për të siguruar pajtueshmërinë me Aktin. Kjo përfshin raportimin mbi përkatësinë etnike dhe pagat për të siguruar që nuk ka praktika diskriminuese. Nëse keni një kontratë qeveritare, lexoni me kujdes dhe ndiqni të gjitha udhëzimet në lidhje me rekrutimin dhe raportimin për të parandaluar problemet e pagave.
Hapi 2. Monitoroni kohën e punës
Për të qenë në gjendje të prodhoni raporte të sakta për klientët, keni nevojë për një metodë të monitorimit të orarit të punës të punonjësve që punojnë në projekt. Ju mund të përdorni një orë ose fletë kohore, por këto shënime duhet të verifikohen për të siguruar saktësinë. Në varësi të kontratës së rënë dakord, mund t'ju kërkohet të bëni auditime periodike dhe të provoni vlefshmërinë e numrit të raportuar të orëve të punës
- Një mënyrë për të siguruar saktësinë e raportimit të kohës së punës është vendosja e një mbikëqyrësi për secilin punonjës ose grup punonjësish. Në fund të çdo jave kur punonjësi dorëzon kartën e kohës, mbikëqyrësi mund të rishikojë dhe nënshkruajë kartën, për të vërtetuar se është e saktë. Kjo i pengon punonjësit të shtojnë orë fiktive të punës.
- Ju gjithashtu mund të provoni të përdorni një sistem elektrik të kartës së kohës së punës për të monitoruar kohën e punës së punonjësve. Sigurohuni që sistemi të jetë i kontrolluar mirë për të parandaluar keqpërdorimin. Nëse raporti i orëve të punës është i diskutueshëm, duhet të jeni në gjendje ta vërtetoni atë.
- Klientët qeveritarë kërkohen me ligj që të mbledhin të gjitha informacionet para se të paguajnë kontraktorët sepse pagat paguhen nga taksat. Niveli i mbikëqyrjes gjatë raportimit të afateve kohore të projekteve qeveritare do të jetë shumë i lartë. Ndiqni të gjitha udhëzimet e raportimit me kujdes dhe në detaje siç është rënë dakord.
Hapi 3. Dërgoni klientëve raporte të pagave të punës në baza të rregullta
Kontrata juaj duhet të specifikojë sa shpesh ju duhet t'i raportoni klientit numrin e orëve të punës në mënyrë që të merrni një pagë. Kur dorëzoni këtë raport, ju do të transferoni informacione nga fletëpagesat tuaja dhe dokumentet e orës në një raport specifik të klientit që krahason numrin e orëve të faturuara me orët e vlerësuara të punës në kohën e ofertimit. Nëse ka një mospërputhje të madhe midis numrit të vlerësuar dhe atij aktual të orëve të punës, duhet të jeni në gjendje t'i jepni një shpjegim të fortë klientit.
Hapi 4. Përdorni shënime për të përgatitur vlerësimet për projektin tuaj të ardhshëm
Në fund të projektit, informacioni juaj i monitorimit të orarit të punës do të jetë i paçmuar pasi siguron detaje për kohëzgjatjen e përfundimit të punëve specifike. Ju mund t'i përdorni këto të dhëna për të bërë vlerësime, të tilla si numri i orëve të punës për numrin e pllakave të instaluara ose koha e pritjes pas rrafshimit të çimentos së lagur. Ky informacion do të përmirësojë ofertat tuaja të ardhshme dhe do ta mbajë biznesin tuaj fitimprurës.
