Dëshironi që prezantimi juaj të jetë i paharrueshëm? PowerPoint ju jep aftësinë për të krijuar pajisje vizuale që mund t'ju ndihmojnë të bëni prezantimin më të mirë të mundshëm. Gërmimi i të gjitha veçorive të PowerPoint mund të marrë pak kohë, por me pak eksperimente, ju mund të krijoni prezantime unike dhe efektive. Shikoni hapat e mëposhtëm për të filluar.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Bërja e Prezantimeve
Hapi 1. Zgjidhni midis një prezantimi të zbrazët ose një modeli (të njohur si shabllon)
Kur krijoni një skedar të ri PowerPoint, mund të krijoni një prezantim bosh ose të përdorni një model. Një prezantim bosh ju lejon të aplikoni stilin tuaj të prezantimit, por krijimi i tij mund të marrë një kohë të gjatë. Modelet i japin prezantimit tuaj një stil uniform, por mund të mos i përshtaten nevojave tuaja.
- Ju mund të ndryshoni çdo aspekt të një shablloni, kështu që ju mund të zgjidhni atë që i përshtatet më së miri vizionit tuaj dhe ta vendosni atë sipas dëshirës tuaj.
- Mund të aplikoni një temë në projektin tuaj pasi të shtoni përmbajtje. Klikoni në skedën Dizajni dhe zgjidhni një temë. Tema do të zbatohet menjëherë në projektin tuaj. Mund ta anuloni duke shtypur Ctrl+Z, ose të ktheheni te tema bosh nëse nuk ju pëlqen.
- Ju mund të hyni në shabllon nga skeda File. Klikoni New, më pas shfletoni modelet në dispozicion. Ju gjithashtu mund të shkarkoni modele të reja nga burime të ndryshme në internet.
Hapi 2. Bëni një rrëshqitje (aka rrëshqitje) për titullin
Titulli është gjëja e parë që publiku do të shohë. Titulli duhet të jetë i lehtë për t’u lexuar dhe të japë një ide mbi temën e prezantimit. Shumica e prezantuesve përfshijnë edhe emrat e grupeve në rrëshqitjet e tyre të titullit.br>
Hapi 3. Shtoni një rrëshqitje të re për trupin e prezantimit
Shtypni Ctrl+M për të futur një rrëshqitje të re. Një rrëshqitje bosh do të shtohet nën rrëshqitjen në të cilën po punoni aktualisht. Rrëshqitja do të përmbajë një kuti titulli dhe një kuti teksti. Ju mund t'i përdorni ato, ose të futni objekte vetë duke përdorur skedën Fut.
- Kur shtoni një kuti teksti, mund të klikoni dhe tërhiqni për ta ndryshuar madhësinë sipas dëshirës tuaj. Pastaj mund ta rregulloni atë më vonë duke zvarritur një cep me kursorin tuaj dhe duke klikuar dhe zvarritur përsëri.
- Mund të klikoni në çdo kuti teksti dhe të filloni të shtypni për të filluar futjen e tekstit në prezantimin tuaj. Ju mund të formatoni tekstin ashtu si Word, me opsionet e formatimit të disponueshme në skedën Home.
Hapi 4. Eksploroni prezantimin tuaj
Ju mund të përdorni kornizën në anën e majtë të dritares për të rrëshqitur shpejt nëpër rrëshqitjet. Klikimi në çdo rrëshqitje do ta hapë atë, kështu që ju mund ta redaktoni. Mund të klikoni në skedën Përmbledhje për të parë pemën skicë të prezantimit tuaj. Çdo rrëshqitje do të etiketohet sipas titullit të rrëshqitjes.
Hapi 5. Paraqitni prezantimin tuaj
Ju mund të shihni rrjedhën themelore të prezantimit tuaj këtu duke shtypur F5 për të filluar shfaqjen e rrëshqitjeve. Klikoni miun për të kaluar në rrëshqitjen tjetër. Përdorni vrojtimin e diapozitivit për të llogaritur sa kohë do të marrë prezantimi dhe sa mirë informacioni rrjedh nga një rrëshqitje në tjetrën.
Pjesa 2 nga 3: Veshja e Prezantimit
Hapi 1. Shtoni kalime midis rrëshqitjeve
Pasi të keni një përmbajtje në rrëshqitjen tuaj, mund të filloni të shtoni efekte për ta bërë atë pak më tërheqës. Zgjidhni një rrëshqitje dhe klikoni në skedën Transitions. Do të shihni një listë të kalimeve më të zakonshme. Ju gjithashtu mund të klikoni shigjetën në fund të listës për të hapur një listë të kalimeve në dispozicion.
- Kur zgjidhni një kalim, ai ndikon në shfaqjen e rrëshqitjes. Për shembull, shtimi i një kalimi në rrëshqitjen e dytë do të ndryshojë mënyrën se si rrëshqitja e parë kalon në rrëshqitjen e dytë. Mund ta shikoni paraprakisht në dritaren e redaktimit të diapozitivave ndërsa zgjidhni çdo kalim.
- Shmangni përfshirjen e shumë kalimeve. Kjo mund të largojë lexuesit nga përqëndrimi në atë që ka më shumë rëndësi, e cila është përmbajtja juaj.
Hapi 2. Shto sfond
Sfondi i bardhë është sigurisht i mërzitshëm. Nëse prezantimi juaj është tekst i thjeshtë në një sfond të bardhë të thjeshtë, auditori do të flejë para se të futeni në rrëshqitjen e tretë. Përdorni një sfond të butë për t'i shtuar interes vizual projektit tuaj.
- Klikoni me të djathtën në një pjesë të zbrazët të rrëshqitjes tuaj dhe zgjidhni Format Background, ose klikoni në skedën Design dhe klikoni në ikonën e shigjetës pas Background në të djathtën e largët.
- Zgjidhni një lloj sfondi. Ju mund të zgjidhni një ngjyrë të ngurtë, mbushje me gradient, sfond të imazhit ose mbushje modeli. Përzgjedhja e çdo opsioni do të shfaqë opsione të ndryshme opsionesh, të tilla si ngjyra, vendndodhja e figurës, cilësimet e gradientit, etj. Provoni cilësime të ndryshme derisa të gjeni atë që ju përshtatet.
- Në shumicën e rasteve, sfondi do të aplikohet vetëm në rrëshqitjen aktive. Klikoni butonin Apliko te të gjithë për të aplikuar përzgjedhjen e sfondit në të gjithë rrëshqitjen.
- Sigurohuni që teksti juaj është ende i lehtë për t'u lexuar në sfondin e zgjedhjes suaj.
Hapi 3. Shtoni imazhe
Shtimi i fotografive, diagrameve dhe udhëzuesve të tjerë vizualë do të ndihmojë auditorin tuaj të kapë idenë tuaj të prezantimit. Imazhet shkatërrojnë tekstin monoton dhe i mbajnë shikuesit të fokusuar.
- Klikoni në skedën Fut. Ka mundësi të ndryshme kur futni objekte. Klikoni butonin Picture për të futur një imazh nga skedari në kompjuterin tuaj. Ju gjithashtu mund të klikoni butonin Albumi i fotove për të shtuar të gjithë albumin e fotografive në rrëshqitje.
- Përdorni butonat Grafikët për të futur tabela që lexohen lehtë dhe e bëjnë më të lehtë për shikuesit të kuptojnë të dhënat tuaja. Pasi të zgjidhni një lloj grafiku, Excel do të hapet dhe do t'ju lejojë të futni të dhëna ose të kopjoni nga një tabelë ekzistuese.
- Përdorni butonin Shapes për të futur forma të paracaktuara ose për të krijuar tuajat. Mund ta përdorni për të theksuar pjesë të rëndësishme të tekstit ose për të krijuar shigjeta dhe tregues të tjerë grafikë.
- Shmangni përfshirjen e shumë imazheve në prezantim. Nëse prezantimi duket shumë i mbushur me njerëz, auditori do ta ketë të vështirë të kuptojë informacionin e shkruar.
Hapi 4. Shtoni lidhjen
Ju mund të shtoni një lidhje në rrëshqitjen tuaj që do t'ju lejojë të keni qasje të shpejtë në një adresë uebi ose email. Kjo do të jetë e dobishme nëse po shpërndani prezantimin tuaj dhe dëshironi që përdoruesit të jenë në gjendje të shikojnë uebfaqen përkatëse ose t'ju dërgojnë një email.
Për të shtuar një lidhje, vendoseni kursorin në një kuti teksti dhe klikoni butonin Hyperlink në skedën Insert. Ju mund të lidhni skedarë në kompjuterin tuaj, faqe në internet, adresa emaili, apo edhe rrëshqitje të tjera në prezantimin tuaj
Hapi 5. Vendosni videon
Ju mund të shtoni skedarë video në rrëshqitjet tuaja. Kjo do të jetë e dobishme për raportet ose llojet e tjera të videove që mund të lidhen me prezantimin tuaj. Skedari video do të luhet kur shfaqet rrëshqitja.
- Klikoni butonin Video në skedën Fut. Ju do të jeni në gjendje të shfletoni kompjuterin tuaj për të zgjedhur video.
- Edhe pse jo drejtpërdrejt, mund të vendosni edhe video në YouTube. Lexoni këtë udhëzues për të mësuar se si.
Pjesa 3 nga 3: Bërja e prezantimeve të paharrueshme
Hapi 1. Zvogëloni numrin e rrëshqitjeve
Një prezantim shumë i gjatë do të jetë i mërzitshëm për audiencën tuaj, edhe nëse ata janë të fiksuar me temën tuaj. Rrëshqitjet e tepërta me pak përmbajtje gjithashtu do të zgjasin prezantimin dhe do të lodhin auditorin. Mundohuni ta mbani prezantimin tuaj të shkurtër dhe miqësor ndaj auditorit dhe sigurohuni që të përdorni hapësirën e lirë në secilën rrëshqitje sa më shumë që të jetë e mundur.
Hapi 2. Zgjidhni një madhësi të mirë të shkronjave (aka font)
Prezantimet janë krijuar për t'u lexuar, pa to, ju jeni vetëm duke ligjëruar. Sigurohuni që auditori juaj të lexojë me lehtësi atë që shkruani. Një font me madhësi 10 mund të duket mirë kur jeni ulur në kompjuter, por kur projektohet në një ekran, shikuesit do të dalin përpara dhe do ta kenë të vështirë të lexojnë.
Një shënim tjetër, sigurohuni që fonti i zgjedhur nga ju të jetë i lehtë për t'u lexuar. Fontet e valëzuara dhe të tepërta mund të duken mirë, por shikuesit nuk do të kujdesen nëse nuk mund t'i lexojnë ato
Hapi 3. Aplikoni një stil të qëndrueshëm dhe të butë
Prezantimet më të mira janë ato që kanë një stil të qëndrueshëm dhe të fortë. Përdorni sa më pak ngjyra dhe thekse me stil të jetë e mundur për ta bërë prezantimin tuaj interesant pa u dukur dërrmues. Kur jeni në dyshim, hidhini një sy modeleve për udhëzime.
Hapi 4. Kontrolloni për gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore
Nëse e shkruani gabim një fjalë, mund të mos e vini re, por një nga shikuesit tuaj do ta vërejë. Gabimet drejtshkrimore ose gramatikore do të ulin besueshmërinë tuaj, edhe në mënyrë të pavetëdijshme, kështu që ju mund të dëshironi të punoni më shumë për t'u siguruar që prezantimi juaj është shkruar qartë dhe saktë.
Bëni dikë që të redaktojë prezantimin tuaj para se ta prezantoni. Të tjerët do të kenë më shumë gjasa të gjejnë faj sesa ju vetë
Hapi 5. Praktikoni
PowerPoint është vetëm një pjesë e prezantimit tuaj, dhe pjesa tjetër jeni ju! Përdorni kohën tuaj për të praktikuar pikat tuaja dhe për të lëvizur rrëshqitjet. Praktikoni kohën dhe sigurohuni që çdo rrëshqitje të pasqyrojë me saktësi pikën për të cilën po flisni. Merrni shënimet tuaja ose mësoni përmendësh prezantimin tuaj; Leximi i diapozitivëve gjatë prezantimit është tabu.
