Plani i biznesit është një dokument i shkruar që përshkruan qartë një biznes, drejtimin e tij të zhvillimit dhe planin e tij të zhvillimit. Plani i biznesit shpjegon gjithashtu qëllimet financiare të një biznesi, dhe sesi biznesi pozicionohet në hartën konkurruese në mënyrë që të arrijë qëllimet e tij. Përveç kësaj, një plan biznesi është një skedar i rëndësishëm për tërheqjen e investitorëve. Ky artikull do t'ju udhëzojë në krijimin e një plani biznesi.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Përgatitja për të shkruar një plan biznesi
Hapi 1. Vendosni se çfarë lloj plani biznesi doni të shkruani
Ndërsa të gjitha planet e biznesit kanë një shpjegim të objektivave dhe strukturës së biznesit, analizën e tregut dhe parashikimet financiare, ekzistojnë disa lloje të ndryshme të planeve të biznesit që mund të shkruani. Ekzistojnë të paktën tre lloje të planeve të biznesit që zakonisht shkruhen, duke përfshirë:
- Plani i thjeshtë i biznesit. Ky plan biznesi është më pak se 10 faqe dhe shërben për të vlerësuar interesin e investitorëve në biznesin tuaj, për të eksploruar konceptet e biznesit ose për të shërbyer si një pikënisje për një plan biznesi më të plotë. Për fillestarët, ky plan biznesi është i përshtatshëm për të shkruar.
- Një plan biznesi i plotë është një zgjerim i një plani të thjeshtë biznesi, dhe shërben për të shpjeguar (pa theksuar) se si funksionon një biznes. Ky plan do të përdoret nga sipërmarrësit si një busull në drejtimin e biznesit të tyre, për të arritur objektivat e tyre.
- Plani i biznesit i prezantimit ka për qëllim individë të tjerë përveç pronarëve dhe aktorëve të biznesit, për shembull investitorë (të ardhshëm) ose bankierë. Përmbajtja është e njëjtë me një plan biznesi të plotë, por me theks dhe një stil tërheqës të gjuhës që do të paraqitet, gjithashtu me termat dhe gjuhën e duhur të biznesit. Megjithëse një plan biznesi i plotë është krijuar për përdorim personal të pronarit, një plan biznesi prezantues duhet të bëhet në një mënyrë që investitorët, bankierët dhe publiku i gjerë ta kuptojnë.
Hapi 2. Njihni strukturën bazë të një plani biznesi
Pavarësisht se çfarë lloji të planit të biznesit doni të shkruani, duhet të dini strukturën e tij themelore.
- Koncepti i biznesit është elementi i parë kryesor i një plani biznesi. Përqendrohuni në shkrimin e një përshkrimi të biznesit, pjesës së tregut, produktit, strukturës organizative dhe strukturës së menaxhimit.
- Analiza e tregut është elementi i dytë kryesor i një plani biznesi. Biznesi juaj do të shërbejë për një pjesë specifike të tregut, kështu që është e rëndësishme të kuptoni demografinë, dëshirat dhe modelet e blerjes së klientëve tuaj, si dhe konkurrentëve tuaj.
- Komponenti i tretë i një plani biznesi është analiza financiare. Nëse sapo po filloni një biznes, shkruani një plan për rrjedhën e fondeve, shpenzimet kapitale dhe një libër parash. Gjithashtu shkruani një vlerësim se kur biznesi juaj do të kthehet në investim.
Hapi 3. Kërkoni ndihmë nga pala përkatëse
Nëse nuk jeni shumë të aftë për biznesin ose financat, kërkoni nga një kontabilist të shkruajë një analizë financiare.
Seksionet e përshkruara më sipër janë vetëm një pjesë e madhe e një plani biznesi. Këto pjesë do të ndahen përsëri në shtatë seksione, për të cilat do të shkruajmë më vonë. Shtatë seksionet janë përshkrimi i kompanisë, analiza e tregut, struktura dhe menaxhimi organizativ, produktet dhe shërbimet, marketingu dhe shitjet dhe kërkesat për financim
Metoda 2 nga 3: Shkrimi i një Plani Biznesi
Hapi 1. Formatoni dokumentin në mënyrë korrekte
Shkruani titujt e seksioneve me numra romakë (I, II, III, etj.)
Ndërsa pjesa e parë e një plani biznesi njihet zakonisht si "Përmbledhje Ekzekutive" dhe përmban një përmbledhje të shkurtër të biznesit tuaj, zakonisht është pjesa e parë që shkruhet e fundit sepse shkrimi i këtij seksioni kërkon informacion nga i gjithë plani i biznesit
Hapi 2. Shkruani një përshkrim të kompanisë në fillim të planit të biznesit
Përshkruani biznesin tuaj, nevojat e tregut për produktin ose shërbimin tuaj, klientët kryesorë të biznesit tuaj dhe planet tuaja për sukses.
Për shembull, nëse filloni një biznes të vogël kafene, ju mund të dëshironi të shkruani një përshkrim si ky: "Warkop DKI është një kafene e vogël që shërben kafe të freskët me cilësi premium në një mjedis të rehatshëm. E vendosur pranë një kampusi të mirënjohur, Warkop DKI përpiqet për të siguruar një mjedis të rehatshëm për studentët, pedagogët dhe banorët vendas për të studiuar, shoqëruar ose pushuar. Warkop DKI është i ndryshëm nga kafenetë e tjera, duke u përqëndruar në situata të rehatshme, vende të arritshme me lehtësi, produkte premium dhe shërbim të klientëve të klasit të lartë"
Hapi 3. Shkruani një analizë të tregut
Një analizë e tregut është shkruar për të treguar që ju e dini pjesën e tregut të biznesit tuaj.
- Përfshini informacion në lidhje me pjesën tuaj të tregut. Përgjigjuni pyetjeve të tilla si "Kush është tregu im i synuar?", "Cilat janë nevojat e tyre?", "Sa vjeç janë?", Dhe "Ku janë ata?".
- Sigurohuni që të bëni një analizë të konkurrentëve tuaj dhe shkruani rezultatet. Shkruani pikat e forta dhe të dobëta të produkteve të konkurrentëve dhe efektin që ato kanë në tuajat. Ky seksion është shumë i rëndësishëm, sepse analiza e konkurrentëve do të tregojë sesi biznesi juaj po përfiton nga dobësitë e konkurrentëve.
Hapi 4. Përshkruani strukturën organizative dhe menaxhimin e kompanisë
Në këtë pjesë, shkruani një profil të detajuar të personelit kryesor të biznesit tuaj, përkatësisht pronarëve dhe ekipit të menaxhimit.
- Diskutoni aftësitë e ekipit tuaj dhe procesin e vendimmarrjes së ekipit. Theksoni përvojën ose suksesin e pronarit ose ekipit menaxhues, nëse ka.
- Gjithashtu përfshini një tabelë organizative nëse është e aplikueshme.
Hapi 5. Përshkruani produktet dhe shërbimet që ofroni
Çfarë mallrash ose shërbimesh shisni? Cilat janë avantazhet e produktit tuaj? Cilat janë përfitimet nëse konsumatorët blejnë produktin tuaj? Cilat janë avantazhet e produktit tuaj ndaj produkteve të konkurrentëve?
- Gjithashtu diskutoni moshën e produktit. Po zhvilloni një prototip produkti, ose po përpiqeni të regjistroni një të drejtë të autorit të produktit? Mbani gjurmët e aktiviteteve të lidhura me produktin që po bëni aktualisht.
- Për shembull, nëse jeni duke shkruar një plan biznesi për kafenenë, përfshini një menu të detajuar që përshkruan të gjitha produktet që ofroni. Para se të shkruani një menu, shkruani një përmbledhje të avantazheve të menusë tuaj mbi menutë e tjera të kafeneve. Për shembull, mund të shkruani "Warkop DKI ofron pesë lloje të pijeve, përkatësisht kafe, çaj, lëng, sode dhe çokollatë të nxehtë. Llojet e pijeve të ofruara nga Warkop DKI janë një avantazh biznesi, sepse kafenetë e tjera nuk ofrojnë pije si të plota si Warkop DKI."
Hapi 6. Shkruani një strategji shitjesh
Në këtë pjesë, përshkruani se si do të depërtoni në treg, do të trajtoni zhvillimin e biznesit, do të komunikoni me klientët dhe do të shpërndani produktin ose shërbimin.
Shpjegoni qartë strategjinë e shitjes. Çfarë strategjie do të përdorni për të shitur? A do të përdorni shitës, reklama në tabela, fletushka, media sociale, apo të gjitha?
Hapi 7. Nëse do të përdorni një plan biznesi për të aplikuar për kapital, shkruani një kërkesë për kapital në planin e biznesit
Tregoni shumën e parave që do t'ju nevojiten për të filluar biznesin dhe shkruani detajet e shpenzimeve. Gjithashtu krijoni një afat kohor për financimin.
- Për të plotësuar një kërkesë për kapital, përfshini një pasqyrë financiare. Për t'i bërë pasqyrat tuaja financiare më të sakta, mund t'ju duhet të punësoni një kontabilist, noter ose profesionist tjetër.
- Pasqyrat tuaja financiare duhet të përfshijnë të gjitha të dhënat financiare të kaluara (nëse biznesi juaj ka qenë për një kohë të gjatë) ose të dhëna hije, duke përfshirë vlerësimet e fondeve hyrëse dhe dalëse, librin e parasë, rrjedhën e parasë, llogaritjet e fitimit dhe humbjes dhe dëshminë e shpenzimeve kapitale. Shkruani raporte financiare mujore dhe tremujore për një vit, dhe pasqyra financiare për vitin pasardhës. Bëni raportin financiar që keni shkruar si një shtojcë të raportit të biznesit.
- Përfshini parashikimet e rrjedhës së parasë për një minimum prej 6 vjetësh ose derisa të arrihet një normë e qëndrueshme e rritjes, dhe nëse është e mundur, një llogaritje vlerësimi bazuar në flukset monetare të skontuara.
Hapi 8. Shkruani një përmbledhje ekzekutive
Përmbledhja ekzekutive shërben për të prezantuar lexuesin e raportit me biznesin tuaj. Shkruani vizionin dhe misionin e kompanisë suaj, pasqyrën e produktit ose shërbimit, pjesën e tregut dhe objektivat e biznesit tuaj. Vendoseni këtë përmbledhje në faqen e parë të dokumentit.
- Nëse biznesi juaj është krijuar tashmë, përfshini informacion historik në lidhje me biznesin. Kur e filluat konceptin e biznesit tuaj? A ka ndonjë rritje të biznesit që ia vlen të theksohet?
- Përmbledhja ekzekutive për një biznes fillestar duhet të përqëndrohet në analizën e industrisë dhe objektivat e financimit. Shpjegoni strukturën e kompanisë, kërkesat për financim dhe aksionet për investitorët.
- Nuk ka rëndësi nëse sapo jeni duke filluar në biznes ose jeni duke punuar në rrugën tuaj, tregoni arritjet e spikatura të biznesit tuaj, kontratat kryesore, klientët aktualë ose potencialë dhe një përmbledhje të planeve të biznesit të ardhshëm në përmbledhjen ekzekutive.
Metoda 3 nga 3: Përfundimi i një Plani Biznesi
Hapi 1. Përfshini bashkëngjitjet
Shtojca është pjesa përfundimtare e planit të biznesit, dhe ka për qëllim të sigurojë informacion shtesë. Investitorët e ardhshëm mund të duan të shohin informacionin në shtojcë para se të investojnë. Dokumentet që përfshini në shtojcë duhet të mbështesin pretendimet që keni shkruar në planin e biznesit.
- Përfshini raportet financiare, raportet e kreditit, licencat e biznesit, dokumentet ligjore dhe kontratat (për të treguar që vlerësimet e fitimit bazohen në kontratat ekzistuese), dhe biodata/rezyme të ekipit kryesor.
- Përshkruani faktorët e rrezikut të biznesit. Duhet të ketë një seksion të veçantë që përshkruan faktorët e rrezikut që ndikojnë në biznesin tuaj dhe planet e tyre zbutëse. Ky seksion i lejon lexuesit e planit të biznesit të dinë se sa të përgatitur jeni për çdo rast të paparashikuar në të ardhmen.
Hapi 2. Rishikoni dhe modifikoni planin për të gjetur gabime në gabime gramatikore dhe gabime
Bëni disa modifikime para se të vendosni për versionin përfundimtar.
- Rishkruani përmbajtjen për ta bërë më të lehtë leximin, veçanërisht nëse jeni duke krijuar një plan biznesi për ta prezantuar.
- Lexoni dokumentin me zë të lartë për të zbuluar ndonjë fjali të papërshtatshme. Gjithashtu, leximi me zë do ta ketë më të lehtë për ju të dalloni gabimet gramatikore.
- Bëni një kopje të dokumentit dhe jepjani një shoku ose kolegu për komente. Për të mbrojtur idenë tuaj të biznesit, mund të përfshini një marrëveshje konfidencialiteti.
Hapi 3. Krijoni një kopertinë për ta bërë dokumentin më të njohur, më të bukur dhe më profesional
Mbulesat gjithashtu ndihmojnë që dokumenti juaj të dallohet.
Përfshini një "Plan Biznesi" të kapitalizuar dhe të përqendruar, emrin e kompanisë, logon dhe informacionin e kontaktit në kopertinë. Sa më e thjeshtë të jetë mbulesa e dokumentit tuaj, aq më mirë
Këshilla
- Përveç përdorimit të këtij udhëzuesi, përdorni udhëzuesin e SBA Krijoni një Plan Biznesi për më shumë informacion.
- Qeveria komunale ose krahinore mund të japë informacion të mëtejshëm mbi ndërmarrjet e vogla dhe të mesme. Kontaktoni me Kadin -in më të afërt në zonën tuaj.
