Vendosja e një buxheti realist të biznesit është një mënyrë efektive për të ndihmuar në mbajtjen e biznesit tuaj fitimprurës. Buxhetimi përfshin bërjen e parashikimeve të të ardhurave, vlerësimin e kostove dhe lënien e hapësirës së mjaftueshme për marzhe fitimi të arsyeshme.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Kuptimi i Bazave të Buxhetimit
Hapi 1. Njihuni me buxhetin
Një buxhet mund të shihet si një plan pune për biznesin tuaj - ai ju jep një ide se çfarë do të shpenzoni dhe prodhoni gjatë një periudhe kohe në të ardhmen. Një buxhet i duhur do të përfshijë një vlerësim të arsimuar të asaj që do të fitoni (të ardhura) dhe një plan të saktë për shpenzimet tuaja. Respektimi i një buxheti me sukses mund të sigurojë që biznesi juaj të jetë fitimprurës dhe të arrijë objektivat e tij.
- Për shembull, supozoni se biznesi juaj po bën plane për vitin e ardhshëm. Një buxhet do të përshkruajë të ardhurat tuaja të vlerësuara, pastaj do të përfshijë një plan për shpenzimin e më pak se të ardhurave, në mënyrë që të keni një fitim.
- Një buxhet i balancuar do të thotë që shuma e të ardhurave është e barabartë me shpenzimet, një tepricë do të thotë që të ardhurat tejkalojnë shpenzimet, dhe kuptimi i një deficiti është se shpenzimet tejkalojnë të ardhurat. Si biznes, buxheti juaj duhet të jetë gjithmonë në një gjendje suficiti.
Hapi 2. Mësoni pse buxhetimi është i rëndësishëm
Një buxhet i strukturuar mirë është thelbësor për suksesin e biznesit sepse do t'ju lejojë të përputheni atë që shpenzoni me atë që merrni. Pa një plan të qartë për shpenzimet tuaja, të ardhurat tuaja do të gërryhen lehtësisht me kalimin e kohës, gjë që përfundimisht mund të çojë në humbje, rritje të borxhit dhe mbyllje të mundshme të biznesit tuaj.
- Buxheti do të jetë një udhëzues në çdo shpenzim biznesi. Për shembull, nëse e kuptoni në mes të vitit që biznesi juaj ka vërtet nevojë për një kompjuter më të ri, mund të rishikoni buxhetin tuaj për të parë se sa të ardhura të tepërta prisni të gjeneroni gjatë pjesës tjetër të vitit. Ju mund të zbuloni koston e azhurnimit të kompjuterit dhe të arrini në përfundimin nëse ai është ende në tepricë dhe ju lejon të bëni një fitim, ose përndryshe, nëse ka të ardhura shtesë për të mbështetur marrjen e huave për kompjuterë.
- Një buxhet gjithashtu mund t'ju ndihmojë të kuptoni nëse po shpenzoni shumë, kështu që ju duhet të bëni kursime në mes të vitit.
Hapi 3. Identifikoni secilin element të buxhetimit
Sipas Administratës së Biznesit të Vogël, ekzistojnë tre elementë të një buxheti të biznesit, përkatësisht shitjet (të njohura edhe si të ardhura), kostot/shpenzimet totale dhe fitimi.
-
Shitje:
Shitjet i referohen sasisë së parave që biznesi juaj bën nga të gjitha burimet. Buxheti do të përfshijë një vlerësim ose vlerësim të shitjeve tuaja të ardhshme.
-
Kostoja totale:
Kostot totale janë fondet që i duhen biznesit tuaj për të gjeneruar shitje. Këto përfshijnë kostot fikse (të tilla si qiraja), kostot e ndryshueshme (të tilla si materialet e përdorura për të bërë produktin tuaj) dhe kostot gjysmë të ndryshueshme (të tilla si pagat).
-
Fitimi:
Fitimi është i barabartë me të ardhurat minus kostot totale. Meqenëse fitimi është një qëllim biznesi, buxheti juaj duhet të përfshijë shpenzime që janë mjaft të ulëta për t'ju lejuar të merrni një kthim të mjaftueshëm të investimit tuaj.
Pjesa 2 nga 3: Vlerësimi i të Ardhurave
Hapi 1. Konsideroni pozicionin tuaj aktual
Nëse biznesi juaj ka qenë në funksion për disa vjet, procesi juaj i parashikimit të të ardhurave do të përfshijë të ardhurat nga vitet e mëparshme dhe do të bëjë rregullime për vitin pasardhës. Nëse biznesi juaj sapo po fillon pa përvojë biznesi, do t'ju duhet të vlerësoni vëllimin e shitjeve, çmimin për produkt dhe të bëni disa hulumtime të tregut për të parë se çfarë mund të prisni nga një biznes me madhësinë e biznesit tuaj.
- Mbani në mend se vlerësimet e të ardhurave janë rrallë të sakta. Çështja është që të jepni vlerësimin më të mundshëm me njohuritë që keni.
- Jini gjithmonë konservatorë. Kjo do të thotë, ju duhet të supozoni se do të merrni volumin dhe çmimin e shitjeve në rangun më të ulët të mundshëm.
Hapi 2. Bëni hulumtime të tregut për të përcaktuar çmimin
Kjo është veçanërisht e rëndësishme për bizneset e reja. Kërkoni biznese në zonën tuaj që ofrojnë mallra ose shërbime të ngjashme. Regjistroni çmimin e produktit ose shërbimit.
- Për shembull, supozoni se hapni një praktikë terapie. Terapistët në zonën tuaj mund të kenë një gamë çmimi nga 150,000 Rp, - deri në 500,000 Rp, - në orë. Krahasoni kualifikimet, përvojën dhe ofertat tuaja të shërbimit me ato të konkurrentëve tuaj, pastaj vlerësoni çmimet tuaja. Ju mund të vendosni që 300,000 IDR është një çmim i mençur.
- Nëse ofroni një larmi produktesh dhe shërbimesh, sigurohuni që të hulumtoni çmimet e konkurrentëve.
Hapi 3. Vlerësoni vëllimin e shitjeve
Vëllimi i shitjeve është sa produkte dëshironi të shisni. Të ardhurat tuaja janë çmimi i mallrave/shërbimeve shumëzuar me numrin e mallrave ose shërbimeve që ofroni. Prandaj, ju duhet të vlerësoni sa mallra/shërbime shisni gjatë vitit.
- Keni klientë apo kontrata që presin? Nëse është kështu, përfshijeni atë në buxhet. Atëherë mund të supozoni referime nga klientët dhe reklamat do t'i shtohen këtij vëllimi gjatë gjithë vitit.
- Krahasoni me bizneset ekzistuese. Nëse keni kolegë që tashmë kanë një biznes të themeluar, pyesni ata se si ishte vëllimi në ditët e para të biznesit. Për një praktikë terapie, kolegët tuaj me siguri do t'ju thonë se gjatë vitit të tyre të parë, ata kishin klientë mesatarisht 10 orë në javë.
- Zbuloni se çfarë e shtyn volumin e shitjeve. Nëse do të hapni një praktikë terapie, për shembull, reputacioni, referimet dhe reklamat do t'i ftojnë njerëzit të vijnë. Bazuar në këto burime, ju mund të vendosni që një klient i ri çdo dy javë është i arsyeshëm. Pastaj, mund të shkoni përpara dhe të vlerësoni se secili klient do të paguajë për një orë në javë, dhe do të funksionojë mesatarisht për gjashtë muaj.
- Përsëri, mbani mend se vlerësimet e të ardhurave janë vetëm vlerësime.
Hapi 4. Përdorni të dhënat e kaluara
Kjo është e rëndësishme nëse biznesi juaj është krijuar tashmë. Një strategji efektive për të bërë parashikime është marrja e fitimeve të vitit të kaluar dhe shqyrtimi i ndryshimeve që do të ndodhin gjatë vitit të ardhshëm.
- Shikoni çmimin. A keni arsye të besoni se çmimet tuaja do të rriten ose ulen?
- Shikoni volumin. A do të blejnë më shumë njerëz produktin ose shërbimin tuaj? Nëse biznesi juaj është rritur me 2% në vit, ju mund të supozoni të njëjtën gjë vitin e ardhshëm nëse nuk ndodhin ndryshime të rëndësishme. Nëse planifikoni reklamën tuaj në mënyrë agresive, mund ta rritni atë në 3%.
- Shikoni tregun. A po rritet tregu juaj? Për shembull, imagjinoni që ju drejtoni një biznes kafeneje në një zonë në qendër të qytetit. Ju mund të vini re se zona po rritet me shpejtësi për shkak të njerëzve të rinj që lëvizin atje. Kjo mund të jetë një arsye për të shtuar parashikimin e rritjes së biznesit tuaj.
Pjesa 3 nga 3: Krijimi i një Buxheti
Hapi 1. Merrni shabllone në internet
Mënyra më e mirë për të filluar buxhetimin është marrja e modeleve në internet. Modeli do të përmbajë të gjithë informacionin në dispozicion, dhe detyra juaj është thjesht të plotësoni boshllëqet me vlerësimet tuaja. Kjo do t'ju kursejë nga shpenzimi i kohës duke krijuar tabela komplekse.
- Thirrni një kontabilist nëse keni probleme. Kontabilistë profesionistë të autorizuar në Mbretërinë e Bashkuar dhe Kontabilistë Publik të Çertifikuar (CPA) në Shtetet e Bashkuara, si dhe Instituti Indonezian i Kontabilistëve (AIA) në Indonezi janë trajnuar për të këshilluar bizneset mbi buxhetimin, dhe me një tarifë, ata mund t'ju ndihmojnë në çdo aspekt të procesit të buxhetimit.
- Një kërkim i thjeshtë në internet për "modelet e buxhetit të biznesit" mund të kthejë mijëra rezultate. Ju madje mund të gjeni modele që mund të përshtaten për llojin tuaj të veçantë të biznesit.
Hapi 2. Përcaktoni marzhin tuaj të synuar të fitimit
Marzhi i fitimit është i barabartë me të ardhurat minus shpenzimet totale. Për shembull, nëse biznesi juaj pritet të gjenerojë 1,300,000,000 dollarë në shitje, dhe shpenzimet e tij totale janë 1,170,000 dollarë, ju do të fitoni 130,000,000 dollarë në fitim. Kjo do të thotë që marzhi i fitimit është 10%.
- Bëni disa kërkime në internet ose pyesni një këshilltar financiar se cilat marzhe të përgjithshme duhet të jenë për llojin tuaj të biznesit.
- Nëse 10% është një shifër e zakonshme për biznesin tuaj, do ta dini se nëse të ardhurat tuaja të vlerësuara janë 1,300,000,000 dollarë, shpenzimet tuaja nuk duhet të jenë më shumë se 1,170,000 dollarë.
Hapi 3. Përcaktoni kostot fikse
Kostot fikse janë kostot që përgjithësisht qëndrojnë të njëjta gjatë gjithë vitit, dhe ato përfshijnë gjëra të tilla si qiraja, sigurimi dhe taksat e ndërtimit.
- Shtoni të gjitha këto kosto për të marrë një ide mbi kostot fikse për vitin pasardhës.
- Nëse ka të dhëna financiare të kaluara, përdorni kostot fikse dhe rregulloni ato për rritjen e qirasë, faturave ose tarifave të reja.
Hapi 4. Vlerësoni kostot e ndryshueshme
Kostoja e lëndëve të para dhe inventarit për të mundësuar shitjet është një kosto kryesore e ndryshueshme. Për shembull, nëse biznesi juaj është një shitës automjetesh, kostot e ndryshueshme do të përfshijnë inventarin që blini dhe shisni çdo vit.
Ky numër do të ndryshojë në varësi të sasisë që keni shitur, kjo është arsyeja pse ai njihet si kosto e ndryshueshme. Ju mund të përdorni parashikimin tuaj të të ardhurave për ta përcaktuar këtë. Për shembull, nëse prisni të shisni 12 makina në vitin tuaj të parë, kostoja e inventarit tuaj do të jetë kostoja e blerjes së 12 makinave
Hapi 5. Vlerësoni kostot gjysmë të ndryshueshme
Ky është një shpenzim që zakonisht ka një element fiks, por gjithashtu ndryshon në varësi të aktivitetit. Për shembull, planet e të dhënave të telefonit dhe internetit kanë një tarifë të sheshtë plus çdo përdorim të tepërt. Paga është gjithashtu një shembull. Ju mund të keni pagat e vlerësuara për punonjësit, por jashtë orarit ose koha shtesë e shkaktuar nga puna shtesë mund t'i rrisë këto kosto.
Shtoni të gjitha kostot gjysmë të ndryshueshme që keni vlerësuar
Hapi 6. Futni tri llojet e kostove dhe bëni rregullime
Pasi të keni marrë shumën për secilin lloj kostoje, shtojini të gjitha së bashku. Kjo do të jetë kostoja juaj totale për vitin. Atëherë mund t'i bëni vetes pyetjet kryesore.
- A janë kostot tuaja totale më pak se të ardhurat?
- A janë kostot tuaja totale që sigurojnë një diferencë fitimi më të madhe ose të barabartë me objektivin tuaj?
- Nëse përgjigja për të dyja këto pyetje është jo, duhet të bëni kursime. Për ta bërë këtë, hidhini një sy të gjitha shpenzimeve tuaja dhe vlerësoni se çfarë mund të bëjë pa i përfshirë ato. Kostot e punës janë një nga fushat më fleksibile për të kursyer (edhe pse ju rrezikoni të shqetësoni punonjësit tuaj kur të shkurtohen orët e tyre). Ju gjithashtu mund të kërkoni vende me kosto më të ulëta të qirasë ose kosto të reduktuara të objektit.
